香川県立文書館システム（管理システム、デジタルアーカイブシステム）の調達に係る仕様書（案）等に対する意見等の招請について

香川県立文書館システム（管理システム、デジタルアーカイブシステム）の調達に係る仕様書（案）等に対する意見等の招請について 香川県立文書館システム(管理システム)の調達に係る仕様書(案)等に対する意見等の招請について１ 意見招請の趣旨平成３１年２月に導入した香川県立文書館システムについては、令和８年２月に更新時期を迎えることから、システム更改について検討を進めています。 つきましては、香川県立文書館システム(管理システム)を調達するための仕様書等作成の参考とするため、仕様書(案)に対する意見等を招請します。 ２ システムの概要新システムを導入することにより、従来システムのデータを引き継ぎ、増加する資料の確実な管理や、利用者の閲覧・複写・貸出申請等の支援をはじめ、利用者への迅速な対応を実現するとともに、インターネットを活用した資料検索の機能の提供により、利用者の利便性の向上を図ります。 新システムの機能の構成としては、「公文書、古文書、行政資料の目録等の検索・管理や行政資料の貸出等の管理を行うシステム」(Ａ)と、「公文書、古文書、行政資料のデジタルアーカイブの機能を有するシステム」(Ｂ)の２つのシステムで構成されます。 したがって、新システムの調達に当たっては、上記の(Ａ)のシステムと(Ｂ)のシステムに分けて、調達します。 本仕様書(案)は、このうち(A)のシステムの仕様書(案)です。 ３ 資料の交付資料の交付を希望する事業者は、交付申請書(別紙様式)を４の(3)に示すメールアドレス宛てに提出してください。 申請内容を確認後、返信メールで交付資料一式(回答票の様式を含む。)を送付します。 (1) 交付申請書の提出場所 下記4(3)に同じ。 (2) 交付申請書の提出期限 令和７年３月２１日(金)17時00分４ 意見等の提出方法(1) 提出方法(3)に示すメールアドレス宛てに提出してください。 (2) 提出期限平成７年３月２４日(月)17時00分(3) 提出先〒761-0301 香川県高松市林町2217-19香川県立文書館 総務担当電 話 087-868-7171メールアドレス bunshokan@pref.kagawa.lg.jp５ 提出資料No. 提出物名称 提出形態1 意見提出(鑑) 電子データ(資料の交付時に様式を提供します。)2 回答票(指定Excel ファイル) 電子データ(資料の交付時に様式を提供します。)3 システム構成図(任意様式) 原則として電子データ4 補足資料 原則として電子データ※ No.4 の補足資料については、回答票等の記載内容の補足説明、カタログ、その他参考資料等を、必要に応じて提出してください。 ６ 回答票の記入要領回答票ファイル(Microsoft Excel 形式)は、複数のシートで構成されています。 以下の内容に留意し、各シートに記入してください。 また、ファイル名に貴社の商号又は名称(略称可能)を付加してください。 (1) 「概要」シート「説明」欄を参照し、「回答」欄に回答を記入してください。 (2) 「費用見積」シート「説明」欄を参照し、「回答」欄に回答を記入してください。 また、費用は、消費税及び地方消費税の額を除いた金額を記入してください。 (3) 「機能要件適合及び費用詳細」シート「適合」欄には、次の区分に該当する記号を記入してください。 適合の区分 記号パッケージに実装 ◎代替機能により対応 ○カスタマイズにより対応 △また、代替機能により対応の場合は、代替機能の内容を記入し、カスタマイズにより対応の場合は、カスタマイズ費用を記入してください。 (4) 「意見等」シート仕様書(案)に対する意見等がある場合に、「機能等」欄に対象となる機能名等を付して、意見等を記入してください。 なお、全般的な事項についての意見等の場合は、「機能等」欄に『全般的事項』と記入してください。 ７ その他(1) この香川県立文書館システム(管理システム)の調達は予定であり、中止又は内容を変更することがあります。 (2) 貸与資料の内容は検討途中のものです。 (3) 意見等(付属資料を含む。)の作成及び提出にかかる経費は、提出者の負担とします。 (4) 提出された意見等(付属資料を含む。)は、一切返却しません。 (5) 提出された意見等(付属資料を含む。)は、本県において、調達仕様書等を検討する際の参考とするため、本県の組織内で複製及び配布するものとします。 (6) 提出された意見等(付属資料を含む。)について、後日、ヒアリング又は追加の資料提出等をお願いする場合があります。 香川県立文書館システム(デジタルアーカイブシステム)の調達に係る仕様書(案)等に対する意見等の招請について１ 意見招請の趣旨平成３１年２月に導入した香川県立文書館システムについては、令和８年２月に更新時期を迎えることから、システム更改について検討を進めています。 つきましては、香川県立文書館システム(デジタルアーカイブシステム)を調達するための仕様書等作成の参考とするため、仕様書(案)に対する意見等を招請します。 ２ システムの概要新システムを導入することにより、従来システムのデータを引き継ぎ、増加する資料の確実な管理や、利用者の閲覧・複写・貸出申請等の支援をはじめ、利用者への迅速な対応を実現するとともに、インターネットを活用した資料検索の機能の提供により、利用者の利便性の向上を図ります。 新システムの機能の構成としては、「公文書、古文書、行政資料の目録等の検索・管理や行政資料の貸出等の管理を行うシステム」(Ａ)と、「公文書、古文書、行政資料のデジタルアーカイブの機能を有するシステム」(Ｂ)の２つのシステムで構成されます。 したがって、新システムの調達に当たっては、上記の(Ａ)のシステムと(Ｂ)のシステムに分けて、調達します。 本仕様書(案)は、このうち(B)のシステムの仕様書(案)です。 ３ 資料の交付資料の交付を希望する事業者は、交付申請書(別紙様式)を４の(3)に示すメールアドレス宛てに提出してください。 申請内容を確認後、返信メールで交付資料一式(回答票の様式を含む。)を送付します。 (1) 交付申請書の提出場所 下記4(3)に同じ。 (2) 交付申請書の提出期限 令和７年３月２１日(金)17時00分４ 意見等の提出方法(1) 提出方法(3)に示すメールアドレス宛てに提出してください。 (2) 提出期限平成７年３月２４日(月)17時00分(3) 提出先〒761-0301 香川県高松市林町2217-19香川県立文書館 総務担当電 話 087-868-7171メールアドレス bunshokan@pref.kagawa.lg.jp５ 提出資料No. 提出物名称 提出形態1 意見提出(鑑) 電子データ(資料の交付時に様式を提供します。)2 回答票(指定Excel ファイル) 電子データ(資料の交付時に様式を提供します。)3 システム構成図(任意様式) 原則として電子データ4 補足資料 原則として電子データ※ No.4 の補足資料については、回答票等の記載内容の補足説明、カタログ、その他参考資料等を、必要に応じて提出してください。 ６ 回答票の記入要領回答票ファイル(Microsoft Excel 形式)は、複数のシートで構成されています。 以下の内容に留意し、各シートに記入してください。 また、ファイル名に貴社の商号又は名称(略称可能)を付加してください。 (1) 「概要」シート「説明」欄を参照し、「回答」欄に回答を記入してください。 (2) 「費用見積」シート「説明」欄を参照し、「回答」欄に回答を記入してください。 また、費用は、消費税及び地方消費税の額を除いた金額を記入してください。 (3) 「機能要件適合及び費用詳細」シート「適合」欄には、次の区分に該当する記号を記入してください。 適合の区分 記号パッケージに実装 ◎代替機能により対応 ○カスタマイズにより対応 △また、代替機能により対応の場合は、代替機能の内容を記入し、カスタマイズにより対応の場合は、カスタマイズ費用を記入してください。 (4) 「意見等」シート仕様書(案)に対する意見等がある場合に、「機能等」欄に対象となる機能名等を付して、意見等を記入してください。 なお、全般的な事項についての意見等の場合は、「機能等」欄に『全般的事項』と記入してください。 ７ その他(1) この香川県立文書館システム(デジタルアーカイブシステム)の調達は予定であり、中止又は内容を変更することがあります。 (2) 貸与資料の内容は検討途中のものです。 (3) 意見等(付属資料を含む。)の作成及び提出にかかる経費は、提出者の負担とします。 (4) 提出された意見等(付属資料を含む。)は、一切返却しません。 (5) 提出された意見等(付属資料を含む。)は、本県において、調達仕様書等を検討する際の参考とするため、本県の組織内で複製及び配布するものとします。 (6) 提出された意見等(付属資料を含む。)について、後日、ヒアリング又は追加の資料提出等をお願いする場合があります。