あきたかた議会だより制作印刷業務

あきたかた議会だより制作印刷業務 公 告次のとおり一般競争入札を行うので、安芸高田市財務規則第87条の規定により公告する。 入札者は1から5の個別事項ほか別記「安芸高田市物品購入等事後審査型一般競争入札公告共通事項」(以下「共通事項」という。)に従う必要がある。 入札に関して必要な事項は、この公告に定めるほか、安芸高田市物品購入等事後審査型一般競争入札事務処理要綱及び安芸高田市物品購入等一般競争入札共通事項による。 2025年3月6日安芸高田市長 藤本 悦志１ 発注内容等(1) 物品・業務名 あきたかた議会だより制作印刷業務(2) 納入・履行箇所 安芸高田市役所(安芸高田市吉田町吉田791)(3) 物品・業務概要市議会活動を広く伝えるため、年4回(定例会終了後)に発行する「あきたかた議会だより」の製版・印刷・製本を委託するもの。 (4) 履行期間 2025年4月1日から2026年3月31日まで(5) 予定価格 事後公表(6) 落札者の決定方法 入札価格の低い者から順に入札参加資格の審査を行い、後日、落札者の決定を行う。 (7) 入札保証金 免除(8) 契約保証金 必要、又は実績証明(共通事項9)(9) 資格要件確認書類 【２入札参加資格(3)その他】で指定する業務の実績を証明できるもの。 (10) その他 入札参加申請書兼入札書には1ページあたりの単価(消費税抜き)の金額を記載すること。 ２ 入札参加資格次の要件をすべて満たしていること。 (1)令和5・6年度安芸高田市物品等入札参加資格役務の提供-広報・企画・製作-広報誌製作(2) 営業所の所在地 広島県内に本店を有する者(3) その他 広島県内の自治体で広報誌の請負実績がある者３ 入札日程等手続等 期間・期日 場所・方法等(1) 設計図書の閲覧2025年3月6日から2025 年 3 月 21 日までの毎日(休日を除く)安芸高田市役所本庁 第2庁舎１階閲覧室(安芸高田市吉田町吉田791)及び安芸田市ホームページhttps://www.akitakata.jp/ja/shisei/section/soumu_soumu/nyusatukoukoku/w665-copy/w270-copy-3/(2)設計図書に係る質問2025年3月6日から2025年3月17日までの毎日(休日を除く)安芸高田市企画部財政課入札・検査係(安芸高田市吉田町吉田791)電話 0826-42-5623 書面により提出(3)質問に対する回答書の閲覧2025年3月21日までの毎日(休日を除く)安芸高田市役所本庁 第2庁舎１階閲覧室(安芸高田市吉田町吉田791)及び安芸田市ホームページhttps://www.akitakata.jp/ja/shisei/section/soumu_soumu/nyusatukoukoku/w665-copy/w270-copy-3/(4)入札参加申請書兼入札書及び資格要件確認書類の提出2025年3月21日※必着〒731-0592郵送可能 広島県安芸高田市吉田町吉田791番地安芸高田市役所 企画部財政課 入札・検査係(5) 開札日 2025年3月24日午前11時00分開札後は速やかに安芸高田市ホームページで結果の公表を行う。 https://www.akitakata.jp/ja/shisei/section/soumu_soumu/nyusastukekka/(6)再度の開札日(実施する場合)2025年3月28日午後17時00分ただし、再度入札に係る辞退届または入札書が確認でき次第入札参加者に連絡し、開札を行う。 再度入札に係る入札書は開札日を含む5日以内(休日除く)に提出を求める。 (共通事項5)再度入札の回数は2回を限度とし、2回目の再度入札を実施する場合の開札日等の日時は1回目の再度入札後に別途通知する。 (7) 落札業者の決定 開札後、事後審査終了時入札価格の低い者から順に入札参加資格の審査を行い、後日、落札者の決定を行う。 落札を決定したときは、落札者決定通知書により、その旨を当該入札に参加した全ての者に通知する。 ４ 入札関係様式安芸高田市ホームページにて入札関係様式をダウンロードすることができる。 http://newakitakata.top-page.jp/ja/shisei/section/soumu_soumu/tsuuchitooshirase/g119/５ 問合せ先入札手続きに関する担当窓口安芸高田市企画部 財政課 入札・検査係安芸高田市吉田町吉田791 電話 0826-42-5623 FAX 0826-42-4376Mail:nyusatsu@city.akitakata.jp契約手続きに関する担当窓口(発注担当課)安芸高田市 議会事務局 電話 0826-42-5621 FAX 0826-47-0250Mail:gikaijimukyoku@city.akitakata.jp 安 芸 高 田 市 議 会 事 務 局あきたかた議会だより制作印刷業務 仕様書 あきたかた議会だより制作印刷業務仕様書１．業務名称 あきたかた議会だより制作印刷業務２．契約期間 ２０２５年４月１日～２０２６年３月３１日３．発行回数 年４回(ただし、状況により変更する可能性あり)４．広報紙規格寸法 Ａ４版部数 １１，２３０部ページ数 ２４ページ(平均、変動あり)紙質 マット再生紙 重さ４４．５ｋｇまたは同等以上のもの(蛍光灯に反射しないタイプ)刷色 表紙・裏表紙 ： ４色(カラー)その他のページ ： ２色使用インキ ＳＯＹインキ(大豆油インキ)印刷 オフセット印刷写真 スキャナー分解すること穴開け ２穴 ６ｍｍ製本 ハサミ込み５．発注及び納入発注 ： 納入日の７日前(土曜・日曜・祝日を含む)納入 ： 安芸高田市通知公報発送物仕分け作業前週の木曜日午前１１時(年末・年始・祝日が多い場合、別途協議する)・議会だより 安芸高田市吉田町吉田市が指定する配布部数に分けて納入すること(変動あり)(内訳(想定)：吉田町4,120、八千代町1,290、美土里町920、高宮町1,310、甲田町1,660、向原町1,400、議会事務局530)・ＰＤＦ 安芸高田市議会事務局(安芸高田市吉田町吉田791)６．原稿の受け渡し見出し・リード文・本文・写真データ等については、原則として記録媒体に格納済みのものを渡すものとする(電子メールでの送信に換える場合もある)。 ７．校正① 原則として校正は３校まで行い、以降は落札業者の責任校正とする。 (出張校正含む)日程等は落札業者と別途協議する。 ② 校正期間は概ね次のとおりとし、期間内に発注者へ入稿することとする。 初 稿………原稿受け取り日を含む５日以内第２校………原稿受け取り日を含む３日以内第３校以降…原稿受け取り日を含む２日以内※土・日・祝日を除く③ 落札業者は「あきたかた議会だより」の担当者を１人定め、出稿・校正などはすべてその担当者を通して行うこと。 なお、担当者は、印刷技術に精通しレイアウトなどについてもアドバイスできる者とする。 ④ 印刷終了後、データをＰＤＦ形式に変換し、ＣＤメディアにて納品すること。 ８．業務内容版下までの制作についてはＤＴＰを使用し、印刷する内容については、担当者がページごとに大まかな指示をする。 次の項目については印刷業者が行う。 ① 見出し、リード文、本文、写真キャプション、表・グラフなどの配置と全体のデザイン及びレイアウト作成② 見出し、リード文、写真キャプションなどに使う字体の選定と級数の指定③ スミアミと色アミの使用箇所の選定と濃度指定(アミについては印刷前、担当者に確認するものとする)※ 校正段階において、担当者が改めて指示を出すこともある。 ９．入札額１ページあたりの単価(消費税抜き)とする。 (小数点第３位以下切り捨て)○ 写真製版代、アミ版代など印刷に必要な経費をすべて含む。 ○ １回分の代金の計算方法は次のとおりとする。 契約ページ単価(消費税込) × ページ数 × 発行部数10．下請けの禁止落札業者は、委託業務の全部または一部を第三者に委託、または請け負わせてはならない。