【電子入札】【電子契約】使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業

【電子入札】【電子契約】使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業 次のとおり一般競争入札に付します。 1 競争参加者資格 (1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 上記以外の競争参加者資格等 (別紙のとおり) 2 入札書の提出期限3 入札書の郵送 4 その他 詳細は「入札説明書」による。 契 約 管 理 番 号 0703C00343一 般 競 争 入 札 公 告令和7年3月18日 財務契約部長 松本 尚也 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構件 名 使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業数 量 1式入 札 方 法(1)総価で行う。 (2)本件は、提出書類、入札を電子入札システムで行う。 入札説明書の交付方法 機構ホームページ(入札情報等)又は契約担当に同じ交 付 期 限 令和7年4月18日まで入 札 説 明 会日 時 及 び 場 所無 入札期限及び場所令和7年5月14日 14時00分 電子入札システムを通じて行う。 開札日時及び場所令和7年5月14日 14時00分 電子入札システムを通じて行う。 契 約 期 間( 納 期 )令和8年3月13日納 入(実 施)場 所 高速実験炉「常陽」契 約 条 項 役務契約条項契 約 担 当財務契約部事業契約第３課加藤 直美(外線：070-1274-8139 内線：803-40903 Ｅメール：kato.naomi@jaea.go.jp) (2) 国の競争参加者資格(全省庁統一資格)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 特 約 条 項 無上記条項を示す場所 機構ホームページ(調達契約に関する基本的事項)又は契約担当に同じ入 札 保 証 金 免除令和7年5月14日 14時00分不可 ※電子入札ポータルサイトhttp://www.jaea.go.jp/02/e-compe/index.html本入札の参加資格及び必要とする要件は、次のとおりである。 ※競争入札に参加する前までに「委任状・使用印鑑届」及び「口座振込依頼書」等を提出していただく 必要がありますので、下記により提出をお願いします。 https://www.jaea.go.jp/for_company/supply/format/a02.html必要な資格求める技術要件 (1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (2)国の競争参加者資格(全省庁統一資格※)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 (3) 当機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (4)警察当局から、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構に対し、暴力団員が実質的に経営を支配している業者又はこれに準ずるものとして、建設工事及び測量等、物品の製造及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。 入札参加資格要件等 使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業仕様書1. 概 要本仕様書は、日本原子力研究開発機構(以下「機構」と記す)大洗原子力工学研究所高速実験炉「常陽」における「使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業」に関するものである。 「常陽」では、新規制基準対応として火災防護に係る対策を検討しており、現場の可燃物を撤去・搬出する必要がある。 その中で現在現場に保管している使用済記録計用記録紙も該当しており、計画的に廃棄するため分別及び電子化するものである。 ２．一般仕様２．１ 契約範囲(1) 使用済記録計用記録紙の分別 ・・・・・・・・・・１式(2) 使用済記録計用記録紙の電子化及び廃棄(ﾏﾆﾌｪｽﾄの写し含む) ・・・・・・・・１式(3) 作業報告書の作成 ・・・・・・・・・・１式(4) 記録媒体での納品 ・・・・・・・・・・１式２．２ 提出図書(1) 作業報告書① 作業要領書 ・・・・・・・・・・２部② 作業報告書 ・・・・・・・・・・２部③ 電子化資料一覧 ・・・・・・・・・・２部④ 産業廃棄物管理票(マニフェスト)の写し ・・・・・・・・・・１部(2) 作業着手に必要な書類① 体制表 ・・・・・・・・・・１部② 作業着手手続書類一式 ・・・・・・・・・・１部(着手届、作業員名簿、一般安全チェックリスト等)(3) その他① 打合せ議事録 ・・・・・・・・・・１部② その他、機構の要求する書類 ・・・・・・・・・・１部※ 作業着手に必要な書類及び承認図書は作業着手の２週間前までに、打合せ議事録は打合せの都度提出のこと。 ２．３ 作業場所、引渡し場所茨城県東茨城郡大洗町成田町４００２番地日本原子力研究開発機構 大洗原子力工学研究所高速実験炉「常陽」 主冷却機建家高速実験炉部 高速炉第１課２．４ 納 期令和 ８年 ３月 １３日(金)２．５ 検 収本仕様書の「３．技術仕様」に定める事項を完了したこと及び作業報告書の完納をもって検収とする。 ２．６ 保 証検収の日から１年以内に発生した不具合のうち、受注者の責に帰するものについては無償で処置すること。 ２．７ 支給品(1) 工事用電力 ・・・・・・・・・・１式(2) その他機構担当者と協議により合意したもの ・・・・・・・・・・１式２．８ 現場作業(1) 現場作業 有現場作業があるため、大洗原子力工学研究所が定める「安全管理仕様書」に従うこと。 周辺防護区域(｢常陽｣フェンス内)へ立入る際は、｢常陽｣警備所にて本人確認が行われるため、作業員は全員、顔写真入りの身分証明書(運転免許証、パスポート等の公的身分証明書)を携帯すること。 (2) 核物質防護区域内作業 無(3) 放射線管理区域内作業 無２．９ 作業員の力量(1) 大洗原子力工学研究所の定める現場責任者等教育修了者のうちから現場責任者を選任し、作業管理を行わせること。 現場責任者は自らの判断で作業員を兼務してはならない。 現場責任者等教育の受講が必要な場合は、受講希望日の2週間前までに受講申請を行うこと。 また、作業員名簿提出の際に、現場責任者等教育修了の認定証の写しを添付すること。 ２．１０ グリーン購入法の推進(1) 本契約においてグリーン購入法に該当する環境物品が発生する場合は、調達基準を満足した物品を採用すること。 (2) 本仕様書に定める提出図書(納入印刷物)については、グリーン購入法の適用対象であるため、当該基準を満たしたものであること。 ２．１１ 化学物質管理促進法の推進(1) SDS制度の対象となる化学物質(第一種指定化学物質及び第二種指定化学物質)を取扱う場合は、作業前にSDS(安全データシート)を1部提出すること。 (2) 作業では、SDSを活用し取扱いに注意すること。 (3) 作業終了後に、使用量、排出量を報告すること。 ２．１２ 機密保持(1) 受注者は、この契約に関して知り得た機密を第 3 者に漏らしてはならない。 ただし、受注者が下請負人を使用する場合は、その者に対して機密の保てる措置を講じて必要な範囲内で開示することができる。 (2) 受注者は、この契約の内容又は成果を発表し、公開し、又は他の目的に供しようとするときは、あらかじめ、書面により機構の承認を得なければならない。 (3) 受注者は、本契約作業のために借用した物品等は、施錠施設及び施錠キャビネットに保管し、紛失及び情報の外部漏洩防止に努めなければならない。 万一、紛失及び情報が外部へ漏洩した場合は、速やかに機構担当者へ報告するものとする。 ２．１３ 協 議本仕様書に記載されている事項及び記載なき事項について疑義が生じた場合は、別途機構と協議のうえ決定するものとする。 ２．１４ その他(1) 受注者は、環境保全に関する法規を遵守するとともに、省エネルギー、省資源、その他の廃棄物の低減に努めること。 (2) 受注者は、全ての下請業者に契約要求事項、設計図書、設計の背景、注意事項等を確実に周知徹底させること。 また、下請業者の作業内容を把握し、品質管理、作業管理、工程管理をはじめとするあらゆる点において、下請業者を使用したために生じる弊害を防止すること。 万一、弊害が生じた場合には、受注者の責任において処理すること。 (3) 作業において、問題点又は不具合点が発見された場合は、速やかに機構担当者に連絡すること。 なお、何らかの対応が必要と判断した場合は、機構と協議の上、以下の措置をとること。 ① 現地での対応の適否を機構担当者と検討し、現地で対応可能なものは現地で、現地で対応不可能なものは受注会社等へ持ち帰り修復すること。 ② 受注会社等、機構外へ持ち出す場合は、機構で規定されている「物品持出票」を提出し許可を受けること。 ③ 問題点または不具合点については、その内容と対応を記録に残すこと。 (4) 報告書には、以下を記載すること。 ① 表紙・目次を含む報告書形式で提出する。 ② 電子化運転資料一覧を添付すること。 ③ 実施した手順及びその範囲や作業内容等を明記すること。 (5) 本件に関し品質保証監査が行われ、資料の提示等、品質保証監査に協力を求められた場合は、協力すること。 (6) 作業において発生した撤去品のうち、スクラップについては、鉄・非鉄に分別して機構の指定する場所(大洗原子力工学研究所内)まで運搬すること。 スクラップ以外の撤去品については、「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」に基づいて受注者が処分すること。 また、作業のために持ち込んだ不要資材及び作業残材については、受注者が全て持ち帰ること。 (7) 受注者は、検収の日から１年間は、文書の保管を検索し易いように整理して保管場所を決め、常にその所在を明確にしておくこと。 (8) 受注者は、大洗原子力工学研究所構内に乗り入れる車両のアイドリングを禁止し、自動車排気ガスの低減に努めること。 (9) 現場作業の実施にあたっては、当日の作業内容について担当者と打合せを行い、TBM/KY を実施してから作業に着手すること。 TBM/KY記録は現場に掲示すること。 (10) 作業者は、作業区域を明確にするとともに、機構の貸与する「作業表示板」「仮置表示板」を掲示すること。 また、必要に応じて作業区域に関係者以外の立入りを制限する等の安全対策を施すこと。 (11) 大型特殊工具等を「常陽」周辺防護区域内に持ち込む場合(「常陽」警備所を通過して持ち込む場合等)は、「常陽」指定の申請書にてあらかじめ申請を行うこと(申請したもの以外は持ち込めない)。 (12) 以下に従い写真を撮影し、作業報告書に添付すること。 ① 一連の作業状況の写真② 機構が指示した写真③ 不具合が生じた場合の状況写真(13) 受注者は、作業実施前に装置及び作業等の危険要因を評価するためのリスクアセスメントを実施すること。 SRA(簡易リスクアセスメント)及びDRA(詳細リスクアセスメント)の何れを実施するかは別途機構と調整すること。 ただし、過去に同様の作業を実施した際にリスクアセスメントを実施した場合等、機構が必要ないと判断した場合は、リスクアセスメントを実施しなくてよい。 (14) 文書を変更した場合は、旧文書の誤用を防止するよう適切に管理すること。 (15) 本契約に関して必要な許可、認可、承認等の申請に関する手続きを行うときは、当該手続きに必要な資料を提出する等、協力すること。 ２．１５ 受注者の責務受注者は、本仕様書及びその他の付属文書等に定めるところに従い、本仕様書に定める受注者の責務を誠実に遂行すること。 ２．１６ 個人情報の保護本契約で得られた個人情報は、本契約以外の目的に使用しないこと。 ３．技術仕様３．１ 使用済記録計用記録紙の分別及び電子化作業(1) 対象範囲「常陽」使用済記録計用記録紙を下記に示す。 【 「常陽」使用済記録計用記録紙 】① 主冷却機建家S-122 約250箱の分別、約30箱のpdf化② 主冷却機建家S-111 約150箱の分別、約10箱のpdf化(2) 作業場所(添付図-1参照)① 主冷却機建家 S-111室(空調制御室(A))② 主冷却機建家 S-122室(倉庫№1)③ 運転管理棟3階 高1課居室(3) 作業内容① 使用済記録計用記録紙の分別・(2)項の作業場所において、段ボール箱約 400 箱にある約 50,000 本の使用済記録計用記録紙を、添付表に従い電子化するものと廃棄するものに分別すること。 ・分別した使用済記録計用記録紙は機構が指定する場所まで運搬すること。 主冷却機建家のクレーンを使用する場合は別途調整のこと。 ・分別の際に使用する段ボール等の資材については受注者が準備すること。 ② 使用済記録計用記録紙の電子化・(3)①にて分別した使用済記録計用記録紙のうち、約 4,500 本の記録紙については、1 本につき一つのPDFファイルとして電子化すること。 ・使用済記録計用記録紙は裁断せずに電子化を行うこと。 ・使用済記録計用記録紙の長さは最長で約30m、幅は0.1～0.3mである。 ・記録紙はカラーモードでスキャニングし電子化を行うが、解像度は200dpi以上とし、データ(指示値や記録数値)は認識できるデータとしてスキャニングできるように調整を行うこと。 また、1本の記録紙につき1電子ファイルとし、電子化する上での効率的手法や適切なファイル形式にて電子化の処理時間が短く、ファイルサイズも小さくなるように調整を行うこと。 ・電子化後の記録計用記録紙は復旧できないように廃棄するとともに、産業廃棄物管理票(マニフェスト)の写しを提出すること。 (4) データ登録作業(添付図-2参照)機構が提示するタイトルリスト(EXCEL形式)に記載されている項目単位に、資料を電子データとし、データ登録を行う。 ３．２ 作業報告書の作成本契約にて実施した内容等を記載した「作業報告書」を作成する。 詳細は、別途打合せにて決定する。 記録紙名称 本数 対象記録紙 カラーの有無使用済記録計用記録紙 約50,000本 約50年分 有３．３ 記録媒体での納品本契約内で制作した全てのデータ及び実施作業報告書を、記憶媒体に格納し1式を納品すること。 記憶媒体については、データ容量を考慮して、打合せで決定する。 主冷却機建家 B2F図 面 名 称S-101 脱塩水処理室部屋名称 部屋番号S-102 空調換気室S-104 前室(1)S-103 ダクトスペース(A)S-105 ファン室(No.1)S-106 ファン室(No.2)S-108 倉庫(No.2)S-110 倉庫(No.3)S-111 空調制御室(A)S-112 空調制御室(B)S-113 前室(3)S-114 脱衣室S-115 浴室S-116 トイレS-118 汚物(水)ポンプ室(No.3)S-119 前室(2)S-120 廊下S-121 雑排水ポンプ室(No.1)S-123 湯沸室・休憩室S-125 ディーゼル発電機室(No.1)S-122 倉庫(No.1)S-124 雑排水ポンプ室(No.2)S-126 ディーゼル前室S-127 ディーゼル発電機油タンク室(No.1)S-128 ディーゼル発電機油タンク室(No.2)S-129 機器搬入エリアS-130 ディーゼル発電機室(No.2)部屋名称 部屋番号S-101S-102S-103S-104S-105S-106S-108S-109S-110S-111S-112S-113S-114S-115S-116S-117S-118S-119S-120S-121S-122S-123 S-124S-125S-126S-127S-128S-129S-130作業場所添付図-1 作業場所 (主冷却機建家S-111,S-122)書誌ID PDFファイル名 PDFオリジナルファイル名登録日時データサイズ 法人文書ファイル名法人文書No補足データ 文書名 資料番号設備系統番号設備系統名称 課室Tm名作成者 備考 年月日 ラック№#29H061112.pdf #29H061112.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1994/11/12 5-3-1#29H070320.pdf #29H070320.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1995/03/20 5-3-1#29H070428.pdf #29H070428.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1995/04/28 5-3-1#29H081210.pdf #29H081210.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1996/12/10 5-3-1#29H090111.pdf #29H090111.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1997/01/11 5-3-1#29H090212.pdf #29H090212.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1997/02/12 5-3-1#29H090314.pdf #29H090314.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1997/03/14 5-3-1#29H090415.pdf #29H090415.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1997/04/15 5-3-1#29H090516.pdf #29H090516.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - TRA14.1-1 高1課 チャート 1997/05/16 5-3-1#29H090723.pdf #29H090723.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - ******** 高1課 チャート 1997/07/23 5-3-1#29H090824.pdf #29H090824.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - ******** 高1課 チャート 1997/08/24 5-3-1#29H091203.pdf #29H091203.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #29 - ******** 高1課 チャート 1997/12/03 5-3-1#30H061127.pdf #30H061127.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1994/11/27 5-3-1#30H070411.pdf #30H070411.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1995/04/11 5-3-1#30H081225.pdf #30H081225.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1996/12/25 5-3-1#30H090126.pdf #30H090126.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/01/26 5-3-1#30H090228.pdf #30H090228.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/02/28 5-3-1#30H090330.pdf #30H090330.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/03/30 5-3-1#30H090430.pdf #30H090430.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/04/30 5-3-1#30H090805.pdf #30H090805.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/08/05 5-3-1#30H090903.pdf #30H090903.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/09/03 5-3-1#30H091213.pdf #30H091213.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/12/13 5-3-1#30H080912.pdf #30H080912.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1996/09/12 5-3-1#30H090708.pdf #30H090708.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #30 - ******** 高1課 チャート 1997/07/08 5-3-1#45H060201.pdf #45H060201.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/02/01 6-1-1#45H060304.pdf #45H060304.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/03/04 6-1-1#45H060405.pdf #45H060405.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/04/05 6-1-1#45H060507.pdf #45H060507.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/05/07 6-1-1#45H060709.pdf #45H060709.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/07/09 6-1-1#45H060809.pdf #45H060809.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/08/09 6-1-1#45H060910.pdf #45H060910.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/09/10 6-1-1#45H061011.pdf #45H061011.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/10/11 6-1-1#45H061111.pdf #45H061111.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/11/11 6-1-1#45H061213.pdf #45H061213.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1994/12/13 6-1-1#45H080805.pdf #45H080805.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #45 - ************* 高1課 チャート 1996/08/05 5-4-4#46H060128.pdf #46H060128.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/01/28 6-1-1#46H060228.pdf #46H060228.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/02/28 6-1-1#46H060401.pdf #46H060401.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/04/01 6-1-1#46H060502.pdf #46H060502.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/05/02 6-1-1#46H060603.pdf #46H060603.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/06/03 6-1-1#46H060704.pdf #46H060704.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/07/04 6-1-1#46H060806.pdf #46H060806.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/08/06 6-1-1#46H060906.pdf #46H060906.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/09/06 6-1-1#46H061008.pdf #46H061008.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/10/08 6-1-1#46H061109.pdf #46H061109.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/11/09 6-1-1#46H061211.pdf #46H061211.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1994/12/11 6-1-1#46H070111.pdf #46H070111.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ******************* #46 - ******** 高1課 チャート 1995/01/11 6-1-1#47H060223.pdf #47H060223.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/02/23 6-1-1#47H060324.pdf #47H060324.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/03/24 6-1-1#47H060423.pdf #47H060423.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/04/23 6-1-1#47H060526.pdf #47H060526.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/05/26 6-1-1#47H060625.pdf #47H060625.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/06/25 6-1-1#47H060726.pdf #47H060726.pdf JAEA - チャート紙 I-02-02-06 - ************* #47 - ************* 高1課 チャート 1994/07/26 6-1-1データ登録作業(例) 添付図-2