琉球大学令和６年度入学者選抜（令和５年度実施）に係る補助業務

琉球大学令和６年度入学者選抜（令和５年度実施）に係る補助業務 入 札 公 告琉球大学において、下記のとおり 琉球大学令和６年度入学者選抜(令和５年度実施)に係る補助業務 について一般競争入札に付します。 記１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉球大学令和６年度入学者選抜(令和５年度実施)に係る補助業務(２)業務内容 別紙仕様書のとおり(３)契約期間 令和５年１２月１日から令和６年３月３１日(４)入札方法入札金額は、派遣スタッフ給与・社会保険料・通勤交通費・有給休暇・定期健康診断等の福利厚生費を含む１時間当たりの単価を記載すること。 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、競争参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争に参加する者に必要な資格(１)国立大学法人琉球大学会計実施規程(以下「会計実施規程」とする。)第１４条１項に該当しない者であること。 (２)会計実施規程第１３条により、全省庁統一資格における令和５年度に九州・沖縄地域の「役務の提供等」区分のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤの等級に格付けされている者であること。 (３)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律第５条第１項の許可を受けている者であること。 (４)個人情報の取り扱いについて適正な保護措置を講ずる体制を整備していること３．入札書の提出場所等(１)入札書の受領期限及び提出場所令和５年１０月１７日(火) １７時まで〒903-0213沖縄県西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学 財務部経理課契約第一係 玉城(２)開札の日時及び場所令和５年１１月１０日(金) １３時３０分琉球大学本部管理棟２階第一研修室(３)入札説明書等の交付方法本公告の日から上記３．(１)の場所で交付する。 本件は入札説明書等の交付をもって入札説明会を省略する。 (４)入札に関する問い合わせ先郵便番号 〒903-0213所在地 沖縄県西原町字千原１番地本部管理棟２階機関名 国立大学法人琉球大学 財務部経理課契約第一係 玉城(TEL：098-895-8061／FAX：098-895-8052)４．その他(１)入札保証金及び契約保証金 免 除(２)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、競争参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (３)契約書作成の要否契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。 (４)落札者の決定方法本公告に示した契約を履行できると契約責任者が判断した競争参加者であって、国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った競争参加者を落札者とする。 (５)その他詳細は入札説明書による。 令和５年１０月６日国立大学法人琉球大学学 長 西田 睦代理人財務担当理事 大城 功(公 印 省 略) 仕 様 書１．業 務 名：琉球大学令和６年度入学者選抜(令和５年度実施)に係る補助業務２．人 数：① 週５日勤務 1日 7時間45分勤務 8名② 週４日勤務 １日4.5時間勤務 3名学部への配置人数は以下のとおり区分 人文社会学部 国際地域創造学部 教育学部 理学部 医学部 工学部 農学部① 2 2 1 0 1 1 1② 0 0 1 1 0 0 1※派遣される職員の都合で出勤できない日は、可能な限り別の職員を派遣すること。 ３．期 間：令和５年１２月１日～令和６年３月３１日上記①の者：平日７８日上記②の者：平日６７日その他、土日祝日の出勤を依頼することがある４．場 所：琉球大学千原キャンパス及び上原キャンパス５．勤務時間：土日祝祭日を除く以下の時間帯① ８時３０分～１７時１５分(休憩：12時～13時)② ８時３０分～１７時１５分のうち4.5時間※入試の状況によっては残業及び土日祝日の勤務が生じる。 ※仕様書「６．業務内容」の【主な入試日程】で示す入試日程期間内は、土日を含めて出勤を要する。 ※入試の状況によっては、休憩時間帯が異なる日もある。 参考：残業時間及び土日祝日の出勤回数は学部によって差はあるが、前年度実績は次のとおり(残業時間 4～72時間、土日祝日勤務日数２～７日)６．業務内容：本学職員の指示に従い、複数名で以下の業務を行う。 ただし、配置される学部によって業務内容は多少異なる。 (１)入試に係る事務作業① 願書受付受験者が提出した出願書類の提出漏れ・不備書類・出願科目の誤り等をチェックリストで確認し、不備書類等については、受験者から取り寄せる。 その他、ナンバリング作業等を行う。 ② データ照合合否結果の資料に記入された内容が、試験科目の素点・傾斜点数等として正確にデータに反映されているかを、目視により確認する。 ③ 書類の点検書類等の日付や公印の有無の確認等、所定のチェック事項に基づき、各種書類に不備がないかを確認する。 また、試験室ごとに試験問題、解答用紙、試験監督者用書類などを仕分けする。 ④ 封入作業合格者に送付する必要書類を確認のうえ封筒に封入し、宛名を送付先リストと照合する。 ⑤ 資料作成配布物等の原稿のチェックやデータ入力、試験室配置図の作成、学部内配布資料への必要事項の転記を行う。 また、面接等で使用する資料(出願確認票・調査書等の写し)を整理し、試験監督者へ提供する。 ⑥ 受験者の誘導受験者控室から受験者を試験室へ誘導する。 試験によっては、トイレの場所指定があるので、当該トイレへ誘導する。 (２)設営業務① 試験場内の設営試験室内を清掃の上、机・椅子を座席表どおり配置し、机に受験番号票を貼付する。 また、試験実施のための掲示物(受験上の注意事項、試験室名、座席表等)を作成し、所定の場所へ掲示する。 試験終了後は掲示物等を片付ける。 ② 試験場の看板設営受験者誘導用の看板を所定の位置に移動し、ビニールひもなどで固定し、掲示物(案内矢印、試験室黒板掲示、注意事項)を準備し掲示する。 試験終了後は掲示物等を片付ける。 (３)その他入試に関連する事務作業(４)入試業務が落ち着いている時期において、学部内の簡易な事務作業【主な入試日程】入 試 区 分 等 日 程学校推薦型選抜等 令和５年１２月６日(水)大学入学共通テスト 令和６年１月１３日(土)、１４日(日)出願(個別学力検査) 令和６年１月２２日(月)～２月２日(金)※土日除く個別学力検査(前期日程) 令和６年２月２５日(日)、２６日(月)個別学力検査(後期日程) 令和６年３月１２日(火)７．資 格：以下の全てを満たすこと。 (１)一般的な社会常識及びビジネスマナー、状況に応じて臨機応変に対応ができ、連絡・報告・相談などのコミュニケーション能力があること。 (２)入試に関する資料を扱うため、業務上知り得た個人情報について、守秘義務を遵守できること。 (３)基本的なパソコン操作(メール含む)並びにワード及びエクセルによる文書の作成ができること。 (４)同居者または３親等内に令和５年度実施の大学入学共通テストや琉球大学に出願する者がいないこと。 ８．その他(１)本仕様書に定めのない事項については、琉球大学担当職員の指示による。 (２)本仕様書を満たさない者が派遣された場合は、速やかに適任者を派遣すること。 ９．本仕様書に関する担当者琉球大学学生部入試課 仲宗根電話：098-895-8325