体育施設及び課外活動共用施設等管理業務

体育施設及び課外活動共用施設等管理業務 入 札 公 告琉球大学において、下記のとおり 琉球大学体育施設及び課外活動共用施設等管理業務について一般競争入札に付します。 記１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉球大学体育施設及び課外活動共用施設等管理業務(２)業務内容 別紙仕様書のとおり(３)契約期間 令和６年４月１日から令和７年３月３１日(４)入札方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、競争参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争に参加する者に必要な資格(１)国立大学法人琉球大学会計実施規程(以下「会計実施規程」とする。)第１４条１項に該当しない者であること。 (２)会計実施規程第１３条により、全省庁統一資格において令和５～６年度に有効な九州・沖縄地域の「役務の提供等」区分のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤの等級に格付けされている者であること。 ３．入札書の提出場所等(１)入札書の提出期限及び提出場所令和 ６ 年 ２ 月 １９ 日(月) １５時まで〒903-0213 沖縄県西原町字千原１番地 本部管理棟２階国立大学法人琉球大学 財務部経理課(担当：安和(あわ))(２)開札の日時及び場所令和 ６ 年 ３ 月 １日(金) １５時琉球大学本部管理棟２階第一研修室(３)入札説明書等の交付方法本公告の日から上記３．(１)の場所で交付する。 本件は入札説明書等関係書類の交付をもって入札説明会を省略する。 (４)入札に関する問い合わせ先郵便番号 〒903-0213所在地 沖縄県西原町字千原１番地 本部管理棟２階機関名 国立大学法人琉球大学 財務部経理課(担当：安和(あわ))(TEL：098-895-8836／FAX：098-895-8052)本学公式HP https://www.u-ryukyu.ac.jp/aboutus/bidinformation/４．その他(１)入札保証金及び契約保証金 免 除(２)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、競争参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (３)契約書作成の要否契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。 (４)落札者の決定方法本公告に示した請負契約を履行できると契約責任者が判断した競争参加者であって、国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った競争参加者を落札者とする。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると契約責任者が認めるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とする。 (５)その他詳細は入札説明書による。 令和６年２月２日国立大学法人琉球大学学 長 西 田 睦代 理 人財務担当理事 大 城 功(公 印 省 略) 仕 様 書１ 件名：琉球大学体育施設及び課外活動共用施設等管理業務２ 目的体育施設及び課外活動共用施設の管理及び運営を円滑にすることを目的とする。 ３ 委託期間令和６年４月１日 ～ 令和７年３月３１日ただし、次の日程は除くものとする。 ① 令和6年8月19日～令和6年8月21日 [夏季一斉休業]② 令和6年12月4日 〔学校推薦型選抜〕③ 令和6年12月28日 ～ 令和7年 1月 3日 〔年末年始の休業日〕④ 令和7年1月17日 ～ 令和7年 1月19日 〔大学入学共通テスト(前日及び本番)〕⑤ 令和7年2月21日 ～ 令和7年 2月26日 〔一般選抜(前期)〕(設営日を含む)⑥ 令和7年3月12日 〔一般選抜(後期)〕※その他、業務日時・場所を変更する必要があると認められた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これらの変更を行うものとする。 ４ 委託施設(１)体育施設(第１体育館、第２体育館、合宿研修施設、テニスコート、弓道場、野球場、陸上競技場、水泳プール、サッカー・ラグビー場)(２)課外活動共用施設(３)大学会館５ 業務内容施設管理者として第１体育館内及び課外活動共用施設棟の所定の場所に１名以上常駐 し、財産の適切な管理、環境の美化等のため次の業務を行うものとする。 (１) 第１体育館、第２体育館、合宿研修施設、テニスコート、弓道場、野球場、陸上競技場、水泳プール、サッカー・ラグビー場①巡回(１日２回以上、別図参照)、許可証の確認及び使用心得の遵守についての指導並びに許可者以外の排除に関すること。 ②各施設の環境美化(巡回時の屋内外のゴミ拾い、週３回以上のゴミ袋の回収・設置、不法投棄の有無の確認及び報告等)・第１体育館周辺・第２体育館・水泳プール周辺・合宿研修施設・テニスコート・弓道場周辺・野球場・陸上競技場周辺・サッカー・ラグビー場周辺③解錠及び施錠(各館の窓及び全ての出入口)(２) 課外活動共用施設① 課外活動共用施設棟及びプレハブ１・２・３次棟の 鍵の貸し出し、運動用具、備品等の貸し出し及び返却確認② 体育施設の利用予約受付及び許可証の授受に関すること③ 巡回(１日３回、午前・午後・退庁前)④ 解錠及び施錠、各館の窓及び全ての出入口⑤ 環境美化(屋内外のゴミ拾い及び分別整理、ゴミ袋の回収・設置、不法投棄の有無の確認及び報告等)(毎日)⑥ 郵便物等の授受に関すること(課外活動共用施設内で授受)(３)大学会館の解施錠(窓及び全ての出入口)及び、施錠時の利用者への退館指示に関すること。 (４)各施設の軽易な補修(５)その他防災、盗難防止、不法駐車・不法投棄・不法行為の排除(学内全面禁煙の徹底等)、課外活動における事故等に際し適切な措置を取るとともに、関係機関へ通報・連絡すること。 ６ 業務時間施設ごとに示した次の時間帯のとおりとする。 その他、業務日時・場所を変更する必要があると認めた場合は、事前に請負者と協議のうえ、これらの変更を行うものとする。 (１)体育施設① 月曜日～金曜日 17:30 ～ 21:30② 土曜日・日曜日・祝日 8:30 ～ 17：30ただし、次の期間の月曜日～金曜日の業務時間は 、13：30～17：30 とする。 1) 令和6年 4月 1日 ～ 令和6年 4月 10日(土・日は上記②のとおり)〔前学期授業開始前日まで 〕2) 令和6年 8月9日 ～ 令和6年 9月30日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔夏季休業〕3) 令和6年12月24日 ～ 令和7年1月5日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔冬季休業〕4) 令和7年 2月13日 ～ 令和7年 3月31日(土・日・祝日は上記②のとおり)〔春季休業〕(２)課外活動共用施設① 月曜日～土曜日 9:00 ～ 22:00② 琉大祭(令和6年9月21日～令和6年9月22日) 9:00 ～ 21:00(３)大学会館(解錠・施錠のみ)① 月曜日～金曜日 21:30施錠② 土曜日 8：30解錠 21：30施錠ただし、夏季休業、冬季休業、春季休業期間中は次の通りとする。 月曜日～金曜日 17：30施錠土曜日 8：30解錠 17：30施錠７ 実施業務の報告等(１) 勤務者は出勤時、各施設の巡回時及び退庁時に備え付けの巡回時計をチェックすること。 (巡回時計は、体育施設のみ)(２) 業務日誌等一式(別紙)は、正確に記入のうえ当日分を翌日出勤時に学生部学生支援課に提出すること。 ただし、翌日が休日の場合、休日明けの出勤時に提出すること。 (３) 毎月の勤務シフト表を学生部学生支援課と共有すること。 ８ その他(１)勤務者は、満６５才未満の者とする。 (２)勤務者は請負者から指定された制服を着用し業務を行うこと。 (３)勤務者一覧名簿(履歴書添付)を事前に学生部学生支援課に提出すること。 (４)請負者は、業務の内容について予め本学担当職員と調整すること。 (５)請負業務期間中は第１体育館マスターキー(１本)、第２体育館マスターキー(１本)、課外活動共用施設出入口の鍵(１本)、大学会館マスターキー(１本)を貸与するので、預かり証を作成し提出すること。 また、貸与した鍵は、請負業務期間終了時に返却すること。 (鍵返却時に預かり証を返却する。)(６)請負者は、業務の遂行上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 これは、契約期間終了後、もしくは契約解除後においても同様とする。 (７) 本契約の履行期間が開始または終了(契約の途中解除を含む)するとき、請負者は円滑な業 務運営に必要な引継ぎを無償で行うこと。 (８)本仕様書に定めのない事項については、本学担当職員の指示に従うものとする。 地域創生総合研究棟( 島嶼防災研究センター)産学官連携棟 産学工４号館研究基盤センター・ RI施設情報基盤統括センター理系複合棟( 熱帯生物研究センター・西原研究施設)( 研究基盤センター・機器分析施設、化学物質管理室)( 熱帯生物研究センター・西原研究施設)( 研究基盤センター・機器分析施設、化学物質管理室)保健管理センター第2体育館R’s Kitchen( 生協 北食堂 売店)R’s Kitchen( 生協 北食堂 売店)研究基盤センター・ 極低温施設帯島嶼科学拠点総合研究棟工３号館工２号館工１号館号館陽橋プールAsteeda Arena(第1体育館)Ast合宿研修施設課外活動共用施設弓道場野球場相撲場400Mトラックテニスコート至 北中城→企画室・ 戦略的研究プロジェクトセンター) 企画室・ス停〈 琉大キャンパス〉サッカー・ラグビー場理学部工学部 GF通教育棟ーバル教育支援機構) ーバル教PPPPPPPmovie360°体育施設等管理 業務日誌 学生係担当者令和 年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印施 設 名 巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無巡回時間( )異常の有無清 掃 状 況(勤務者確認欄)巡 回 状 況第１・第２体育館 有 無 有 無 有 無合宿研修施設 有 無 有 無 有 無テニスコート 有 無 有 無 有 無野 球 場 有 無 有 無 有 無陸上競技場 有 無 有 無 有 無水泳プール 有 無 有 無 有 無サッカー・ラグビー場 有 無 有 無 有 無弓 道 場 有 無 有 無 有 無第 １体育館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分第２体育館 開館時間 時 分 閉館時間 時 分・備品等貸出返却状況・防災，事故等の通報，不法投棄の有無の確認及び報告仕様書(抜粋)：業務内容について①巡回(１日２回以上、別図参照)、許可証の確認及び使用心得の遵守についての指導並びに許可者以外の排除に関すること。 ②各施設の環境美化(巡回時の屋内外のゴミ拾い、週３回以上のゴミ袋の回収・設置、不法投棄の有無の確認及び報告等)・第１体育館周辺・第２体育館・水泳プール周辺・合宿研修施設・テニスコート・弓道場周辺・野球場・陸上競技場周辺・サッカー・ラグビー場周辺③解錠及び施錠(各館の窓及び全ての出入口)仕様書(抜粋)：業務内容について① 課外活動共用施設棟及びプレハブ１・２・３次棟の鍵の貸し出し、運動用具、備品等の貸し出し及び返却確認② 体育施設の利用予約受付及び許可証の授受に関すること③ 巡回(１日３回、午前・午後・退庁前)④ 解錠及び施錠、各館の窓及び全ての出入口⑤ 環境美化(屋内外のゴミ拾い及び分別整理、ゴミ袋の回収・設置、不法投棄の有無の確認及び報告等)(毎日)⑥ 郵便物等の授受に関すること(課外活動共用施設内で授受)課外活動共用施設 管理業務日誌学生係担当者令和 年 月 日 曜日 (天候 )勤務時間 自： 時 分 ～ 至： 時 分勤務者氏名 印開 館 時 間 時 分 閉 館 時 間 時 分・鍵の貸出月 日( )サークル棟： 個一次棟 ： 個二次棟 ： 個三次棟 ： 個・備品等貸出状況・防災，事故等の通報及び連絡事項・不法投棄の有無の確認及び報告NO 図面番号 名称 施錠時間 消灯時間 担当者 備考1 ① 正面玄関 ： ：2 ② 管理室 ： ：3 ③ 体育館入口 ： ：4 ④ 体育館入口 ： ：5 ⑤ 体育館入口 ： ：6 ⑥ 体育館入口 ： ：7 ⑦ ギャラリー ： ：8 ⑧ 柔道場 ： ：9 ⑨ 2階ﾎｰﾙ ： ：10 シャワー ： ：11 トレーニングルーム ： ：12 男子・女子トイレ ： ：13 男子・女子更衣室 ： ：14 ② テニスコート照明 ：NO 回収時間 担当者1 ：2 ：3 ：4 ：5 ：第一体育施設(施錠・ゴミ回収)チェック表ゴミ回収名称第一体育館(２ヵ所)従事者名：従事者名：㊞㊞備考※第一体育館平面図参照令和   年   月    日⑩第一体育館平面図第二体育館陸上競技場(２ヵ所)サッカー・ラグビー場野球場NO 施錠時間 消灯時間 担当者 備考1 ： ：2 ：3 ： ：4 ： ：5 ： ：6 ： ：7 ： ：8 ：㊞第二体育施設(施錠・消灯)チェック表従事者名： ㊞令和   年   月    日名称玄関ホールアリーナ(窓、扉)男子洗面室・便所従事者名：女子洗面所・便所男子ロッカー室・シャワー室女子ロッカー室・シャワー室身障者トイレ玄関① ②③④⑤⑥⑦⑧㊞㊞NO 名称 施錠時間 消灯時間 担当者 備考① 玄関ホール ： ：② 事務室 ： ：③ 廊下 ： ：④ 音楽系(共用) ： ：⑤ 集会室 ： ：⑥ 音楽系(共用) ： ：⑦ 裏口 ： ：⑧ ｻｰｸﾙ(共用) ： ：⑨ 器具保管室1 ： ：⑩ 器具保管室2 ： ：⑪ 女子洗濯室 ： ：⑫ 男子洗濯室 ： ：⑬ 男女便所 ： ：サークル棟 1階(施錠・消灯)確認チェック表令和   年   月    日従事者名：従事者名：㊞㊞NO 名称 施錠時間 消灯時間 担当者 備考① 201集会室 ： ：② 202 ： ：③ 203 ： ：④ 204 ： ：⑤ 205 ： ：⑥ 206 ： ：⑦ 207(社会系共用) ： ：⑧ 208(集会場) ： ：⑨ 教育系(共用) ： ：⑩ 自然系(共用) ： ：⑪ 男女便所 ： ：⑫ 社会系(共用) ： ：サークル棟 2階(施錠・消灯)確認チェック表令和 年   月    日従事者名：従事者名：㊞㊞NO 名称 施錠時間 消灯時間 担当者 備考① 音楽系(共用) ： ：② 芸術系(共用) ： ：③ 練習室(和室) ： ：④ 芸術系(共用) ： ：⑤ 音楽系(保管) ： ：⑥ 音楽練習室 ： ：⑦ 器具保管室 ： ：⑧ 音楽練習室(和室) ： ：⑨ 音楽練習室 ： ：⑩ 音楽練習室 ： ：⑪ 音楽系(保管) ： ：⑫ 制作作業室 ： ：⑬ 男女便所 ： ：⑭ 芸術系(共用) ： ：令和 年   月    日従事者名：従事者名：サークル棟 3階(施錠・消灯)確認チェック表㊞㊞NO 名称 施錠時間 消灯時間 担当者 備考① プレハブ 1 ： ：② プレハブ 2 ： ：③ プレハブ 3 ： ：NO 名称 巡回時間 担当者① 外周巡回 ：② 外周巡回 ：備考サークル棟(外周巡回)確認チェック表従事者名：従事者名：プレハブ1・2・3(施錠・消灯)確認チェック表令和4年   月    日