2024年度琉球大学附属図書館医学部分館業務委託 一式

2024年度琉球大学附属図書館医学部分館業務委託 一式 1入 札 公 告琉球大学において、下記の件について一般競争入札に付します。 記１ 競争入札に付する事項(１)件 名 ２０２４年度琉球大学附属図書館医学部分館業務委託 一式(２)業 務 内 容 別紙 仕様書のとおり(３)期 間 令和６年４月１日～令和７年３月３１日(４)業 務 場 所 琉球大学附属図書館医学部分館(西原町字上原２０７番地)(５)入 札 方 法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 競争に参加する者に必要な資格(１) 国立大学法人琉球大学会計実施規程第１３条により、令和５年度に全省庁統一資格九州沖縄地域の「役務の提供等」のA、B、C、Dのいずれかの等級に格付けされている者であること。 (２) 国立大学法人琉球大学会計実施規程第１４条第１項に該当しない者であること。 (３) 沖縄県内に本社、支店、営業所等を有している者であること。 ３ 入札書の提出場所等(１)入札書の提出場所、必要書・入札説明書を交付する場所及び問い合わせ先(本館)〒９０３－０２１４ 沖縄県中頭郡西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学附属図書館 情報管理課 総務係(担当：谷口)ＴＥＬ：０９８－８９５－８１５３ ＦＡＸ：０９８－８９５－８１５４E-mail：tksoumu@acs.u-ryukyu.ac.jp(２)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記３の(１)の交付場所で交付する。 本件は、仕様書等関係書類の交付をもって当該入札説明会を省略する。 (３)入札書の受領期限令和６年１月２４日(水)１７時まで2(４) 開札の日時・場所令和６年２月１６日(金)１４時琉球大学附属図書館本館１階ライブラリーホール４ その他(１) 入札保証金及び契約保証金免除(２) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (３) 契約書の作成の要否契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。 (４) 落札者の決定方法本公告に示した委託契約を履行できると契約責任者が判断した入札者であって、国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (５) その他詳細は入札説明書による。 令和６年１月１２日国立大学法人琉球大学学長 西田 睦代理人財務担当理事 大城 功(公印省略) 1仕様書1 件名2024年度琉球大学附属図書館医学部分館業務委託 一式2 概要本件は、琉球大学附属図書館医学部分館の、当館職員の勤務時間外に当たる時間帯における図書館業務を委託するものである。 なお、業務委託場所の移転が計画されており、その準備等のため、業務委託期間を短縮する可能性がある。 3 用語定義通常期授業が開講している期間を指す。 具体的には以下のとおりである。 2024年4月1日(月)から同年8月8日(木)まで2024年10月1日(火)から同年12月23日(月)まで2025年1月6日(月)から同年2月12日(水)まで休業期授業が休講している期間を指す。 具体的には以下のとおりである。 2024年8月9日(金)から同年9月30日(月)まで2024年12月24日(火)から2025年1月5日(日)まで2025年2月13日(木)から同年3月31日(月)まで平日祝日(「国民の祝日に関する法律」(昭和23年法律第178号)に定義される日)を除く、月曜日から金曜日までを指す。 休日平日以外の日を指す。 日数 通常期 休業期平日 174日間 66日間休日 80日間 45日間4 業務委託期間2024年4月1日(月)から2025年3月31日(月)までとする。 ただし、別添「2024年度琉球大学附属図書館医学部分館開館カレンダー」の休館日及び受変電設備の定期点検に伴う停電による臨時休館日は本業務を要しない｡2また､2025年2月13日(木)頃から2025年3月31日(月)にかけて、業務委託場所の移転作業のため、業務を要しない日とする可能性がある。 業務を要しない期間が生じた場合は、要しない期間の1ヶ月前までに通知を行い、「12 減額支払」を基に減額後の料金を算出し、協議の上契約の内容について変更を行うものとする。 5 業務委託時間別添「2024年度琉球大学附属図書館医学部分館開館カレンダー」に従った上で、以下の時間帯に業務を行うこと。  通常期平日 17:00から21:55まで 休業期平日 17:00から20:15まで 休日 9:45から15:45まで 及び 14:15から20:15までただし、特別な事由により業務日時を変更する場合は、事前協議のうえ、これを変更することができるものとする。 また、別添「2024年度琉球大学附属図書館医学部分館開館カレンダー」に変更が生じた場合は、変更後の「2024年度琉球大学附属図書館医学部分館開館カレンダー」に基づき業務を行うこと。 なお、変更による年間総業務時間数は、当初の年間総業務時間数を超えないものとする。 6 業務委託場所琉球大学附属図書館医学部分館沖縄県中頭郡西原町字上原2077 業務委託内容別紙のとおりとする。 8 業務従事者の配置に係る留意点 業務従事者は、常に 2人一組で配置すること。  業務従事者の中から業務責任者を1人定め、業務責任者は本件担当者との連絡調整を行うこと。  緊急時を除いてカウンターは不在にしないこと。  休日は、14:15から15:45までに業務の引継ぎを行い、かつ委託業務時間中に45分ずつ休息を与えること。 9 緊急時の対応緊急時は、図書館に備えた「附属図書館における非常時行動マニュアル(医学部分館用)」に沿って対応すること。 マニュアルでも解決しない場合、また、対処が困難な利用者からの質問や館内で問題3が発生した場合は、本件担当者(医学情報係)及び守衛に連絡し、判断を仰ぐこと。 10 受注者が提出する資料業務従事者の選任が完了した後、ただちに「緊急時連絡網」を本件担当者に提出すること。 様式は本件担当者が提示する。 前月25日(25日が平日でなかった場合は直前の平日)までに「月間勤務表」を提出すること。 様式は任意とする。 なお、月間勤務表に修正があった場合は、速やかに修正版を提出すること。 業務を行った翌日(翌日が平日でなかった場合は直後の平日)までに、「開館業務確認表」「館内巡回業務確認表」「各室利用状況確認表」「業務報告書(業務委託)」「閉館業務確認表」を提出すること。 様式は本件担当者が提示する。 また、受注者が本業務の改善、より効果的に行えるような提案がある場合は、随時その旨の提案を行い、協議のうえ決定するものとする。 11 留意事項業務従事者は、礼儀正しい態度で、誠実に業務を履行し、日本語による円滑なコミュニケーションがとれること。 本件担当者により、業務従事者の選任が不適当と認めた場合は、受注者はただちに業務従事者の変更措置を講ずること。 本仕様書に定めの無い事項について定める必要が生じたとき、または本仕様書に定める事項に疑義が生じたときは、協議のうえ定めるものとする。 12 減額支払天災地変及び疫病蔓延、医学部移転関係等、特別の事由により業務委託を行わなかった場合の当月分の委託費は、以下の計算方法により減額後の料金を算出し、協議のうえ決定するものとする。 なお、以下の「月額」は消費税額及び地方消費税額を抜いた価格である。 月額 × ( 1 -当該月の業務を行わなかった時間数)× 1.1当該月の業務を行うべき時間数13 本件担当者【契約・支払い担当】琉球大学附属図書館情報管理課総務係 tksoumu@acs.u-ryukyu.ac.jp【日常業務担当】琉球大学附属図書館情報サービス課医学情報係 tsigaku@acs.u-ryukyu.ac.jp以上別紙4業務委託内容各業務の詳細については、別途用意するマニュアルを参照のこと。 1. 業務開始時1.1. 平日 職員からの引継事項の確認 新聞受から新聞を取り出し綴り込み 「開館業務確認表」での確認、記入1.2. 休日 医学部(上原地区)守衛への連絡(通用口の解錠・施錠) 照明機器の点灯及び利用者用複写機の起動 空調装置の起動(原則6月から10月まで) 貸出・返却用業務端末の起動 自動貸出装置の起動及び動作確認 ブックポストへ返却された資料の返却処理 新聞受から新聞を取り出し綴り込み 部屋の換気、ブラインドのオープン等館内の点検 「開館業務確認表」での確認、記入 正面玄関の解錠2. 業務中2.1. カウンター業務2.1.1. 資料の貸出･返却処理2.1.2. ゼミ室の予約受付と部屋の管理2.1.3. 予約・配送図書の取り置き、受け渡し処理別紙52.1.4. キャッシュレス決済による文献複写等支払業務を含む文献複写物等の引渡し業務2.1.5. 館内貸出用プロジェクター及びヘッドホンの貸出・返却処理2.1.6. 自動貸出装置の利用指導2.1.7. 利用者データ未登録及び期限切れ利用者に対する利用申請書の案内および記入済申請書の受領2.1.8. 視聴覚資料の館内貸出受付と視聴覚室の管理2.2. 参考調査業務2.2.1. 資料の探し方の案内・支援2.2.2. 利用者の求める資料の探索および提供支援2.2.3. 図書館ウェブページの各種サービスの利用案内・支援2.2.4. 図書館蔵書検索の利用案内・支援2.2.5. 各種データベースや電子ジャーナル利用案内・支援2.3. 図書館備え付け利用者用パソコンの利用指導等2.3.1. インターネット、Excel、Word等の基本ソフトの利用案内・支援別紙62.4. Webを利用した各種図書館サービスに関する利用案内2.4.1. 文献複写の申込についての案内・支援2.4.2. 図書購入の申込についての案内・支援2.4.3. 利用者個人の図書購入依頼状況、図書予約状況、文献複写依頼状況等の確認方法の案内・支援2.5. 資料の抜出・配架整理業務2.5.1. 返却資料の配架2.5.2. 配送予約資料の抜出、書架および集密書庫の資料の整理・整頓・移動2.6. 購読新聞の整理2.6.1. 購読新聞の綴り込み2.6.2. 購読新聞バックナンバーの整理2.7. 館内巡回2.7.1. 指定箇所の巡回2.7.2. 在館者数の記録及び集計2.8. 返本督促業務別紙72.9. 障碍対応2.9.1. 図書館備え付け利用者用パソコンの障碍対処及び業務従事者の復旧が困難な場合の本件担当者への連絡2.9.2. 貸出・返却に係る機器業務端末及び自動貸出装置の障碍への対処2.9.3. 本館停電時や業務端末の障碍時のマニュアル貸出･返却処理3. 業務終了時 業務端末での貸出･返却処理 館内の巡回および利用者の退館の確認 窓および扉の施錠の確認 端末、利用者用複写機等の停止 クーラーの停止 正面玄関の施錠 「閉館業務確認表」での確認、記入 「業務報告書」の記入 照明機器の消灯4. 随時業務4.1. テーブルや備品の拭き掃除等館内衛生管理4.2. 不明本調査4.3. 破損本等の修理･修繕別紙84.4. 蛍光灯・電球の球切れ確認および交換4.5. 移転に伴い発生する資料移動及び資料ID読み込み以上2024年度琉球大学附属図書館医学部分館開館カレンダー 別添2024年 4月 5月 6月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 17 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 814 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 1521 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 2228 29 30 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29307月 8月 9月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 3 4 5 6 77 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 1414 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 2121 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 2828 29 30 31 25 26 27 28 29 30 31 29 3010月 11月 12月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 76 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 1413 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 2120 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 2827 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 29 30 312025年 1月 2月 3月日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 15 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 2 3 4 5 6 7 812 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 9 10 11 12 13 14 1519 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 16 17 18 19 20 21 2226 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 23 24 25 26 27 28 2930 31開館時間 通常期平日 [黒字] 17:00～21:40休業期平日 [青字] 17:00～20:00通常期休日、休業期休日(3月以外) [緑字] 10:00～20:00休館日【一斉休業、年末年始、休業期休日(3月)】 [赤字]※設備点検に伴う停電の日に、臨時休館(1日間／休日)が予定されている。 令和6年度の停電日程は未定。