琉球大学学生部学生支援課における 一般業務

琉球大学学生部学生支援課における 一般業務 入 札 公 告琉球大学において、下記のとおり 琉球大学学生部学生支援課における一般業務 について一般競争入札に付します。 記１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉球大学学生部学生支援課における一般業務(２)業務内容 別紙仕様書のとおり(３)契約期間 令和６年４月１日から令和７年３月３１日※派遣契約抵触期間延長不可の場合：令和６年４月１月～令和６年１１月１０日(４)入札方法入札金額は、本学が提示する当該年度業務ごとの予定勤務時間に見積もった時給を乗じて得た金額の総額を記載すること。 ただし、契約は時給での契約とするので、入札者は、入札書に入札金額内訳も併せて記載すること。 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、競争参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争に参加する者に必要な資格(１)国立大学法人琉球大学会計実施規程(以下「会計実施規程」とする。)第１４条１項に該当しない者であること。 (２)会計実施規程第１３条により、全省庁統一資格における令和４年度に九州・沖縄地域の「役務の提供等」区分のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤの等級に格付けされている者であること。 (３)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律第５条第１項の許可を受けている者であること。 (４)個人情報の取り扱いについて適正な保護措置を講ずる体制を整備していること３．入札書の提出場所等(１)入札書の受領期限及び提出場所令和６年２月２９日(木) １７時まで〒903-0213沖縄県西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学 財務部経理課契約第一係 嘉味田(２)開札の日時及び場所令和６年３月１２日(火) １４時００分琉球大学本部管理棟２階第二会議室(３)入札説明書等の交付方法本公告の日から上記３．(１)の場所で交付する。 本件は入札説明書等の交付をもって入札説明会を省略する。 (４)入札に関する問い合わせ先郵便番号 〒903-0213所在地 沖縄県西原町字千原１番地 本部管理棟２階機関名 国立大学法人琉球大学 財務部経理課 嘉味田(TEL：098-895-8414／FAX：098-895-8052)４．その他(１)入札保証金及び契約保証金 免 除(２)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、競争参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (３)契約書作成の要否契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。 (４)落札者の決定方法本公告に示した契約を履行できると契約責任者が判断した競争参加者であって、国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った競争参加者を落札者とする。 (５)その他詳細は入札説明書による。 令和６年２月１９日国立大学法人琉球大学長 西 田 睦代理人財務担当理事 大 城 功( 公印省略 ) 仕 様 書１．業 務 名琉球大学学生部学生支援課における一般事務２．業務期間，必要人員，勤務地，勤務日及び勤務時間(1) 契約期間・人員① 契約期間 令和６年４月１日(月) ～ 令和７年３月３１日(月)但し、※令和6年度一斉休業期間、令和6年12月29日～令和7年1月3日を除く※※派遣契約抵触期間延長不可の場合：2024年4月1日～2024年11月10日② 必要人員 ２名(2) 勤 務 地 琉球大学学生部学生支援課事務室(沖縄県中頭郡西原町字千原１番地 共通教育棟1号館1階)(3) 勤 務 日 毎週月曜日～金曜日(240日)国立大学法人琉球大学就業規則第35条第4項の各号に規定する休日を除く。 (4) 勤務時間 ８：３０～１７：１５(実働時間7時間45分，休憩1時間)ただし，業務の進捗状況によっては変更・延長することができるものとする。 ３．業 務 内 容学生奨学金業務に係る窓口又は電話対応，資料作成，書類整理等の一般事務で，詳細は「９．奨学係に関する業務」のとおりとする。 ４．派遣労働者の条件(1) 基本的なパソコン操作(ワードやエクセルを使用した文書の作成及び数値の集計に関する表計算等)ができること。 (2) 一般的な社会常識，ビジネスマナーを有し，状況に応じた臨機応変な対応ができること，連絡，報告，相談等のコミュニケーション能力があること。 ５．業務指揮命令者琉球大学学生部学生支援課長とする。 不在の場合は，同課課長代理を代理命令者とする。 ６．従事者名簿の提出請負者は，業務開始前に予定する従事者の名簿を提出しなければならない。 ７．守秘義務等(1) 本業務実施上知り得た個人情報等の秘密は他に漏らしてはならない。 また本請負が終了した後も同様とする。 (2) 請負者は，守秘義務の観点より個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備しておりプライバシーマークを取得済であること，かつ，賠償責任保険(個人情報漏洩保険)に加入していること。 ８．本仕様書に定めのない事項や不明な点については，琉球大学学生部学生支援課職員に確認するものとする。 ９．奨学係に関する業務(1) 日本学生支援機構奨学金貸与・給付申請者の受付・審査業務① 学生から提出される申請書類の受付・点検(誤字，記入漏れ，添付書類等の確認)② 電話等による連絡，不備書類の督促③ 学生入力データの確認及び修正④ 提出書類の機構への送付⑤ 申請者等の学業成績の確認(2) 日本学生支援機構奨学金採用者の返還誓約書等受付業務① 学生から提出される書類の受付・点検(誤字，記入漏れ，添付書類等の確認)② 電話等による未提出者への督促(3) 奨学金の諸手続に関する業務① 各種書類の作成指導・確認，提出書類のコピー② 奨学生等への連絡，書類発送(4) その他奨学係に関する業務(5) その他業務指揮命令者が指示する関連業務 琉球大学学生部学生支援課における一般事務令和６ 年 度入 札 説 明 書国立大学法人 琉球大学- 1 -入 札 説 明 書１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉球大学学生部学生支援課における一般事務(２)業務内容 別添仕様書のとおり(３)契約期間 令和６年４月１日～令和７年３月３１日※派遣契約抵触期間延長不可の場合：令和６年４月１日～令和６年１１月１０日２．入札書の提出期限等(１)入札書の受領期限 令和６年２月２９日(金)１７時(２)入札書を提出する場所〒903-0213 沖縄県西原町字千原1番地琉球大学財務部経理課契約第一係 嘉味田ＴＥＬ：０９８－８９５－８４１４ ＦＡＸ：０９８－８９５－８０５２(３)入札執行の日時及び場所令和５年３月１２日(火)１４時００分 琉球大学本部管理棟２階 第二会議室(４)競争参加者は提出した入札書の変更又は取り消しをすることは出来ない。 ３．入札書の提出方法① 競争参加者は、直接提出する場合は封書に入れ封印し、かつ、その封皮に氏名(法人の場合は、その名称又は商号)及び「〔琉球大学学生部学生支援課における一般事務〕の入札書在中」と朱書きで記載しなければならない。 ② 郵便(書留郵便に限る)により提出する場合は二重封筒とし、表封筒に「〔琉球大学学生部学生支援課における一般事務〕の入札書在中」と記載し、中封筒の封皮には直接に提出する場合と同様に氏名等を記載し、２の(２)宛に入札書の提出期限までに必着すること。 なお、テレックス、電報、ファクシミリ、電話その他の方法による入札は認めない。 ③ 競争参加者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ④ 入札金額については時給単価(消費税抜き)を記載すること。 - 2 -４．落札者の決定方法国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条により作成された予定価格の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 ５．入札書の記載方法入札金額は、本学が提示する当該年度業務ごとの予定勤務時間に見積もった時給を乗じて得た金額の総額を記載すること。 ただし、契約は時給での契約とするので、入札者は、入札書に入札金額内訳も併せて記載すること。 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする)をもって落札価格とするので、各入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ６．入札保証金 免除７．契約保証 契約保証金は免除するものとする。 ８．その他(１) 会社の代表者が入札に参加されない場合、その代理人への委任状(別紙見本)と代理人は私印を持参すること。 なお、代理人の私印はインキ浸透印(シャチハタ等)は無効とする。 (２) 本学の予定価格の制限内での入札がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 (３) 本件に関する照会先〒９０３－０２１３ 沖縄県西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学財務部経理課契約第一係 嘉味田ＴＥＬ：０９８－８９５－８４１４ ＦＡＸ：０９８－８９５－８０５２- 3 -入 札 心 得本学の所掌する事務のうち、一般競争又は指名競争を行う場合において、入札者が遵守しなければならない事項は、法令に定めるもののほか、この心得に定めるものとする。 １． 入札者は仕様書、図面及び添付書類を熟読のうえ入札書を作成し、会社名、代表者の職名・氏名、代表者印を押印のうえ、提出すること。 ２． 入札者は代理人をもって入札させる場合は、委任状(別紙見本)を持参させること。 ３． 入札時刻を厳守すること。 ４． 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した額をもって落札価格とする。 ５． 入札者はいったん提出した入札書の引換え、変更又は取り消しをすることは出来ない。 なお、次の各号に該当する入札は無効とする。 (１)競争に参加する資格を有しない者のした入札(２)金額を訂正した入札及び誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(３)その他入札に関する条件に違反した入札６． 開札には、入札者又は代理人を立ち会わせて行うものとする。 ただし、入札者又は代理人が立ち会わない場合は、入札事務に関係ない職員を立ち会わせて行うものとする。 ７． 開札時、各人の入札が本学の予定価格の範囲内に達しなかった場合は直ちに再度の入札を行う。 なお、開札の際に、入札者又はその代理人が立ち会わなかった場合は、再度入札を辞退したものとみなす。 ８． 同価格での落札者が２者以上あるときは、直ちにくじを引かせて落札者を決定する。 なお、当該入札者でくじを引かない者があるときは、入札事務に関係ない職員にくじを引かせるものとする。 - 4 -提出すべき書類１ 競争参加資格の確認のための書類・・・・・・・・・・・・・・・・・・各１部(１)令和５年度有効の文部科学省競争参加資格(全省庁統一資格)九州・沖縄地区の「役務の提供等」審査結果通知書(写)(２)会社概要等(３)一般労働者派遣事業の許可証の写し(４)派遣労働者名簿及び経歴書(５)個人情報の取り扱いについて適正な保護措置を講ずる体制が整備されていることがわかる資料(プライバシーマーク登録証など)(６)保険書類(賠償責任保険、労働保険料証明書)(７)参考見積書(８)入札書・委任状、名刺(担当者)※ 上記書類の受領期限 令和５年２月２９日((木))１７時※ 上記書類の提出場所 本部管理棟２階財務部経理課契約第一係 嘉味田