琉球大学財務部財務処理業務

琉球大学財務部財務処理業務 入 札 公 告琉球大学において、下記のとおり 琉球大学財務部財務処理業務 について一般競争入札に付します。 記１．競争入札に付する事項(１)件 名 琉球大学財務部財務処理業務(２)業務内容 別紙仕様書のとおり(３)契約期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日(４)入札方法入札金額は、1時間当たりの単価を記載すること。 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、競争参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２．競争に参加する者に必要な資格(１)国立大学法人琉球大学会計実施規程(以下「会計実施規程」とする。)第１４条１項に該当しない者であること。 (２)会計実施規程第１３条により、全省庁統一資格における令和６・7年度に九州・沖縄地域の「役務の提供等」区分のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤの等級に格付けされている者であること。 (３)労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律第５条第１項の許可を受けている者であること。 (４)個人情報の取り扱いについて適正な保護措置を講ずる体制を整備していること３．入札書の提出場所等(１)入札書の受領期限及び提出場所令和7年１月２７日(月) １５時まで〒903-0213沖縄県西原町字千原１番地国立大学法人琉球大学 財務部経理課 高山(たかやま)(２)開札の日時及び場所令和7年２月５日(水) １４時００分琉球大学本部管理棟２階第一研修室(３)入札説明書等の交付方法本公告の日から上記３．(１)の場所で交付する。 本件は入札説明書等の交付をもって入札説明会を省略する。 (４)入札に関する問い合わせ先郵便番号 〒903-0213所在地 沖縄県西原町字千原１番地 本部管理棟２階機関名 国立大学法人琉球大学 財務部経理課 高山(たかやま)(TEL：098-895-8836／FAX：098-895-8052)４．その他(１)入札保証金及び契約保証金 免 除(２)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、競争参加者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (３)契約書作成の要否契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。 (４)落札者の決定方法本公告に示した契約を履行できると契約責任者が判断した競争参加者であって、国立大学法人琉球大学会計実施規程第２１条の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った競争参加者を落札者とする。 (５)その他詳細は入札説明書による。 令和7年１月8日国立大学法人琉球大学学 長 西 田 睦代 理 人財務担当理事 大 城 功(公 印 省 略) 仕 様 書１．業 務 名「琉球大学財務部財務処理業務」２．派遣期間・勤務地・勤務日及び勤務時間等〔１〕派遣期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日まで但し、※令和7年度一斉休業期間(３日間)、令和7年12月29日～令和7年1月3日を除く〔２〕勤務地国立大学法人琉球大学 財務部経理課(大学本部管理棟２階)〔沖縄県中頭郡西原町字千原1番地〕〔３〕勤務日及び勤務時間毎週月曜日から金曜日まで(土日祝日は除く)毎日8：30～17：15(実働時間7.75時間、休憩・休息1時間)ただし、進捗状況によって変更、延長することができるものとする。 〔４〕人 員５名とする。 ３．業務内容琉球大学財務部経理課において本学財務会計システムの操作及び財務処理・文書整理をおこなう。 詳細については別紙のとおりとする。 なお、業務の多寡により、課内間での配置変更を行う。 ４．派遣労働者の条件① 基本的なパソコン操作(メールソフト含む)並びにワード及びエクセルによる文書の作成及び数値の集計に関する表計算等ができること。 ② 一般的な社会常識及びビジネスマナー、状況に応じて臨機応変に対応ができ、連絡・報告・相談などのコミュニケーション能力があること。 ③ 国立大学法人等で財務会計システムの経理業務と同程度以上の経験を有する者であること。 ５．業務指揮命令者琉球大学財務部経理課長とする。 不在の場合は、同課課長代理を代理命令者とする。 ６．派遣労働者名簿の提出等① 派遣元は、業務開始前に予定する派遣労働者の名簿を提出しなければならない。 ② 派遣元は、派遣労働者の健康保険法・厚生年金保険法及び雇用保険法の規程による被保険者となったことの報告をしなければならない。 ７．その他① 本業務実施上知り得た秘密は他に漏らしてはならない。 また、本派遣が終了した後も同様とすること。 ② 派遣元は、守秘義務の観点より個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備しており、かつ、賠償責任保険(個人情報漏洩保険)に加入していること。 ③ 派遣元はプライバシーマークを取得済みであること。 ④ 派遣元は労災保険に加入していること。 ⑤ 派遣元は派遣労働者の勤務状況を確認できる体制を整えていること。 ⑥ 学内では全面禁煙を厳守すること。 ⑦ 本仕様書に定めのない事項や不明な点については、琉球大学財務部経理課担当職員に確認するものとする。 〔別 紙〕◆ 内容詳細【経理課】(計５名)１.契約関連業務(３名)1)財務会計システムを用いた帳票類の作成打ち出し・年間契約物品支払い関係帳票作成業務・水道光熱料及び電話料金支払い帳票作成業務 等2) 財務会計システムを用いた物品・役務の調達に関わる業務・支払い関係書類徴収業務・支払い関係帳票作成業務 等3) 財務関係書類の徴収業務 (各部局・業者など)4) 支払処理の終了した書類のファイリング２．旅費関連業務(１名)1) 財務会計システムを用いた帳票類の作成打ち出し・旅費計算結果のシステム入力及び支払関係帳票作成業務・謝金等支払いデータのシステム入力及び支払関係帳票作成業務2) 旅費請求書類から規則等に基づき旅費計算書様式(エクセルデータ)に入力することによる旅費計算業務3) 旅費及び謝金等の支払い請求書類の確認、整理及び照合業務4) 処理の終了した書類のファイリング３．外部資金関連業務(１名)1) 外部資金に係る契約等事務補助業務2) 外部資金の受入・支払に係る財務会計システムでの帳票類の作成打ち出し3) 処理の終了した書類のファイリング 別紙派遣契約就業条件明示書次の条件で労働者派遣を行います。 業務内容 琉球大学財務部財務処理業務(仕様書のとおり)就業場所事業所、部署名 国立大学法人琉球大学財務部経理課所在地 沖縄県中頭郡西原町字千原１番地(電話：098-895-8038)指揮命令者職名財務部経理課長 氏名 □□ □□□(代理指揮命令者 財務部経理課 課長代理 □□ □□□派遣期間 令和７年４月１日から令和８年３月３１日派遣人員 ５ 名就業日及び就業時間就業日 月・火・水・木・金就業時間 ８時３０分から １７時１５分まで(うち休憩時間 １２時００分から １３時００分まで)安全及び衛生 契約書に定めるとおり時間外及び休日労働時間外労働(無／有) →１日６時間、一ヵ月４５時間の範囲内休日労働 (無／有) →一ヵ月あたり法定休日内の２日まで派遣料金１時間 〇〇〇〇円(実働８時間を超えた場合は、1時間 〇〇〇〇円)(午後10時以降かつ時間外は、1時間 〇〇〇〇 円)(土・日・祝日労働は、1時間 〇〇〇〇円)派遣元責任者〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇〇〇〇派遣先責任者 財務部経理課長派遣元苦情の申し出先〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇〇〇〇〇(電話： )派遣先苦情の申し出先財務部 経理課 課長代理便宜の供与派遣先は、派遣労働者に対し派遣先が雇用する労働者が利用する設備について同様に利用することができるように努める。 苦情の処理方法上記、担当者が密接に連絡を取合い、互いに協力して迅速な解決に努める。 苦情を処理した場合には、その結果について必ず派遣労働者に通知する。 派遣契約解除の場合の措置契約書に定めるとおり備考