大和郡山市三の丸会館総合管理業務

大和郡山市三の丸会館総合管理業務 入札公告地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6及び大和郡山市契約規則(昭和39年大和郡山市規則第8号)第３条に基づき、条件付き一般競争入札(以下｢入札｣という。)について次のとおり公告する。 令和７年３月２１日大和郡山市長 上田 清１．契約担当部局〒６３９－１００７奈良県大和郡山市南郡山町５２９番地１大和郡山市中央公民館電話 ０７４３－５３－５３５０FAX ０７４３－５３－４７４４２．入札に付する事項(１)入札件名 大和郡山市三の丸会館総合管理業務(２)業務内容 入札仕様書のとおり(３)契約期間 令和７年５月1日から令和１０年４月３０日まで(３６ヶ月間)(４)委託場所 奈良県大和郡山市南郡山町５２９番地１ 中央公民館・市立体育館(５)入札方法 入札書記載額は、委託期間(３６ヶ月)内における委託料総額(消費税相当額は含まない)を３６月で除した額(1 ヶ月分の委託料)を記載すること。 入札額に110/100を乗じた額をもって契約額とします。 (1円未満の端数が出る場合は切り捨て)３．入札参加資格入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 (１) 建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の2第1号または第8号及び第5号に定める奈良県知事登録を受けていること。 (２) 警備業法第4条第1項に規定する奈良県公安委員会の認定を受けていること。 ただし、奈良県公安委員会以外の認定を受けている場合は、同法第９条の規定による届出を奈良県公安委員会に提出している者であること。 (３) プライバシーマーク付与認定またはISO/IEC27001及びJISQ27001認証のいずれかを取得していること。 (４) 奈良県内に本店、支店または営業所のある法人であること。 (５) 大和郡山市の令和７年度の物品購入・委託業務等業者登録(指名競争入札参加資格者名簿)に登録がなされている者であること。 (６) 大和郡山市の物品購入・委託業務等業者登録の入札参加停止等措置要領による入札参加停止の措置期間中でない者であること。 (７) 官公需適格組合等にあっては、その会員及び構成員が当該入札案件について入札参加し、資格確認を受けていないこと。 (8) 地方自治法施行令第167条の４の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。 (9) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立がなされていない者又は民事更生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(会社更生法にあっては更生手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 (10) 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 (11) 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者。 ① 代表役員等若しくは一般役員等が，暴力団の関係者であると認められる，又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。 ② 代表役員等又は一般役員等が，自社，自己若しくは第三者の不正の利益を図り，又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認められる。 ③ 代表役員等又は一般役員等が，暴力団，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人，組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており，又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。 ④ 代表役員等又は一般役員等が，暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。 ⑤ 代表役員等又は一般役員等が，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ，若しくは④に該当することとなる法人，組合等であることを知りながら，これを利用するなどしていると認められる。 (12) 次のア～エに掲げる業務について、下記①の対象期間、②の対象施設に対して、元請けとしての履行実績として下記③の実績を有していること。 なお、契約形態は、各業務一括契約であるか個別契約であるかを問わない。 ア 建物清掃業務(日常・定期清掃業務を含む)イ 常駐警備業務(施設警備で、かつ宿直警備及び日直警備業務の両方を含むものとし、駐車場警備のみ、受付・電話交換のみ及び機械警備のみを除く。)ウ 貯水槽清掃業務エ 水質検査業務① 対象期間令和２年２月１日から令和７年２月２８日までの期間② 対象施設建築物における衛生的環境の確保に関する法律に規定する特定建築物(奈良県内の官公庁物件に限る)とする。 ③ 実績・上記ア～エを同一時期に同一施設で履行し、かつ２４ヶ月以上の実績を複数件有していること。 なお、異なる施設での実績とする。 前述の実績の一つは、有料貸館を行っている施設で、宿日直警備(施設警備でかつ宿直警備および日直警備業務を含む。駐車場警備のみ、受付・電話交換のみおよび機械警備のみを除く。)の実績とする。 (上記、ウ～エについては、法的根拠に基づく年間回数の履行が確認できる場合は実績とみなす。)・上記ア、建物清掃業務については、延床面積5,000㎡以上の実績を有すること。 ・実績はすべて奈良県内の所在地(本社・支社・営業所等)での契約実績であること。 ・ただし、①の対象期間において当該発注案件または大和郡山市公共施設(特定建築物に限らない)で同等以上の同種業務を誠実に履行されたと認められる者はこの限りでない((12)以下、実績に関する条件において)。 ４．入札説明書を交付する場所及び問合せ先入札説明書等は令和７年３月２１日に大和郡山市公式ＨＰ(下記アドレス)に掲載。 https://www.city.yamatokoriyama.lg.jp/soshiki/somuka/nyusatsu_keiyaku/1/16022.html５．入札参加資格の確認の申請この入札に参加を希望する者は、３に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、入札説明書で示す書類を次のとおり提出しなければならない。 (１)提出期限 令和７年３月２８日(金) 17時00分 必着(２)提出場所 １に同じ６．開札の日時及び場所等(１)開札の日時及び場所令和７年４月１０日(木) １０時００分奈良県大和郡山北郡山町２４８番地４ 大和郡山市役所 ３階 ３０７会議室(２)入札書の提出方法(以下の方法のいずれか)・入札書を封筒に入れ、書留郵便で令和７年４月８日(火)17：00まで必着とする。 ・入札書を封筒に入れ、契約担当部局に令和７年４月８日(火)17：00までに直接持込で手渡しにて提出。 (３)郵送で提出する場合の提出方法は、書留郵便に限る。 ７．入札の無効この公告において示した入札参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者の入札及び入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とし、これらの入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 なお市長が入札参加資格のある旨を確認した者であっても、入札時点において３に掲げる資格のない者のした入札は無効とする。 ８．入札手続等(１)入札保証金大和郡山市契約規則第４条に規定する入札保証金を支払わなければならない。 ただし、大和郡山市契約規則第６条各号に規定される場合は、これを免除とする。 (入札保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第6条 第4条第1項の規定による入札保証金は、次の各号に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)一般競争入札に参加しようとする者が保険会社との間に、本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (2)令第167条の5に規定する資格を有する者で、過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (２)契約保証金大和郡山市契約規則第２１条に規定する契約保証金を支払わなければならない。 ただし、大和郡山市契約規則第２２条に該当する者はこれを免除とする。 (契約保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第 22条 前条第 1項の規定による契約保証金は、次に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)契約の相手方が保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 (省略)(3)競争入札に参加する資格を有する者と契約を締結する場合において、その者が過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行しかつ契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (省略)(３)契約書作成の要否 要する。 (４)落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知し、入札結果をホームページ上に掲載します。 なお、落札者がいない場合は再度入札又は再度公告を行います。 (５)支払い条件 入札仕様書によるものとする。 (６)この契約は地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約とし、当該契約にかかる予算の成立を条件とする。 (７)受託者は、最低賃金に一定以上の変動が見られた場合に限り、委託者に対して委託料の変更を申し出ることができる。 この場合は委託者が取り決めた「複数年にたる委託契約へのスライド条項(賃金水準の変動を反映した契約金額の変更)の適用について」をもとに双方協議するものとする。 ９．公契約条例について(１)この契約は、大和郡山市公契約条例(平成26年12月大和郡山市条例第21号)第2条に規定する公契約に該当する。 (２)契約書には、「公契約約款特約条項」を添付する。 (３)この契約の受注者となった者は、大和郡山市公契約条例、大和郡山市公契約条例施行規則(平成27年3月大和郡山市規則第9号)を遵守し、履行しなければならない。 1 件名2 4 56 入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 ① ② ③ ④ ⑤※ この契約は地方自治法第２３４条の３及び同法施行令第１６７条１７及び大和郡山市長期継続契約を締結することができる契約に関する規則第２条第２項により長期継続契約とする。 よって本契約の締結の日の属する年度の翌年以降の大和郡山市の歳入歳出予算において、受託者に支払うべき代金が減額又は削除されたときは、契約を変更または解除することができる。 (８) 地方自治法施行令第167条の4の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。 (２) 警備業法第４条第１項に規定する奈良県公安委員会の認定を受けていること。 ただし、奈良県公安委員会以外の認定を受けている場合は、同法９条の規定による届出を奈良県公安委員会に提出している者であること。 (４) 奈良県内に本店、支店または営業所のある法人であること。 (９) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立がなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(会社更生法にあっては更生手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 大和郡山市三の丸会館総合管理業務令和7年4月10日(木) 10:00入札書記載額は、委託期間(36ヶ月)内における委託料総額(消費税相当額は含まない)を36月で除した額(1ヶ月分の委託料)を記載すること。 入札額に110/100を乗じた額をもって契約額とします。 業務場所入札書提示額大和郡山市南郡山町529番地１ 大和郡山市中央公民館・市立体育館 (通称 三の丸会館)3大和郡山市役所 3階 307会議室業務期間開札日時及び場所令和7年5月1日～令和10年4月30日(36ヶ月間)入札参加資格(１) 建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の2第１号または第8号に定める奈良県知事登録がされていること。 (10) 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 (11) 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者。 (３) プライバシーマーク付与認定またはISO/IEC27001及びJISQ27001認証のいずれかを取得している者。 (５) 大和郡山市の令和7年度の物品購入・委託業務等業者登録(指名競争入札参加資格者名簿)に登録がなされている者であること。 (６) 大和郡山市の物品購入・委託業務等業者登録の入札参加停止等措置要領による入札参加停止の措置期間中でない者であること。 (７) 官公需適格組合等にあっては、その会員及び構成員が当該入札案件について入札参加し、資格確認を受けていないこと。 代表役員等又は一般役員等が，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ，若しくは④に該当することとなる法人，組合等であることを知りながら，これを利用するなどしていると認められる。 代表役員等若しくは一般役員等が，暴力団の関係者であると認められる，又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。 代表役員等又は一般役員等が，自社，自己若しくは第三者の不正の利益を図り，又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認められる。 代表役員等又は一般役員等が，暴力団，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人，組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており，又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。 代表役員等又は一般役員等が，暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。 大和郡山市三の丸会館総合管理業務 入札説明書 ⑦ 上記⑥で記載した契約業務内容を確認できる契約書、仕様書、履行実績確認書等(写)(６)その他ウ 入札参加資格の確認通知書において、入札保証金の納付が必要とされた者は、市の指定する日までに入札保証金を支払わなければ失格となり、入札に参加できない。 申請書及び確認資料の提出のあった者(以下｢申請者｣という。)には、令和7年3月31日(月)までに次に掲げる事項を記載した結果確認通知書を通知する。 ア 申請書及び確認資料の作成及び提出にかかる費用は申請者の負担とする。 (12) 次のア～エに掲げる各業務について、下記①の対象期間、②の対象施設に対して、元請けとしての履行実績として下記③の実績を有していること。 なお、契約形態は、各業務一括契約であるか個別契約であるかを問わない。 ア 建物清掃業務(日常・定期清掃業務を含む。)イ 常駐警備業務(施設警備で、かつ宿直警備及び日直警備業務の両方を含むものとし、駐車場警備のみ、受付・電話交換のみ及び機械警備のみを除く。)ウ 貯水槽清掃業務エ 水質検査業務①対象期間令和2年2月1日から令和7年2月28日までの期間②対象施設 建築物における衛生的環境の確保に関する法律に規定する特定建築物(奈良県内の官公庁物件に限る)とする。 ③実績 ・上記ア～エを同一時期に同一場所で履行し、かつ24ヶ月以上の実績を複数件有していること。 なお、異なる施設での実績とする。 前述の実績の一つは、有料貸館を行っている施設で宿日直警備(施設警備でかつ宿直警備及び日直警備業務を含む。駐車場警備のみ、受付・電話交換のみ及び機械警備業務のみを除く。)の実績とする。 (上記ウ～エについては、法的根拠に基づく年間回数の履行が確認できる場合は実績とみなす。) ・上記ア、建物清掃業務については、延床面積5,000㎡以上の実績を有すること。 ・実績はすべて奈良県内の所在地(本社・支社・営業所等)での契約実績であること。 ・ただし、①の対象期間において当該発注案件または大和郡山市公共施設(特定建築物に限らない)で同等以上の同種業務を誠実に履行されたと認められる者はこの限りでない。 ((12)以下、実績に関する条件において)。 この入札に参加を希望する者は、６に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、下記①～⑦に定める書類を指定の場所に提出しなければならない。 なお、期限までに規定の書類を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、この一般競争入札に参加することができない。 ⑥ 令和2年2月1日から令和7年2月28日までの期間の施設総合管理業務契約実績表 (奈良県内における特定建築物で官公庁物件に限る)イ 市長は、提出された申請書及び確認資料を入札参加資格の確認以外に申請者に無断で使用しない。 ア 入札参加資格を有すると認めた者にあっては、入札参加資格がある旨 9 入札手続等(1)(2)に入札保証金及び契約保証金免除規定にかかる実績) (6 入札参加資格(12)にかかる実績及びイ 入札参加資格を有しないと認めた者にあっては、入札参加資格がない旨及びその理由入札参加資格のつづき ② 建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の2第１号または第8号及び第5号に定める登録証明書(写) ⑤ 官公需適格組合等の場合はその組合を構成する会員名簿(官公需適格組合等が参加申請する場合のみ)(令和7年3月現在) ③ 警備業法第４条第１項に規定する奈良県公安委員会の認定証書(写)。 または、同法９条に規定する奈良県公安委員会への届出書(写)(１)提出書類 ① 暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書 ④ プライバシーマーク付与認定書(写)またはISO/IEC27001及びJISQ27001認証書(写)6入札参加資格の確認方法7ウ 提出された申請書及び確認資料は返却しない。 (２)提出期間 令和7年3月21日(金)から令和7年3月28日(金)17時まで(３)提出場所 〒639-1007 大和郡山市南郡山町529-１ 大和郡山市 中央公民館(４)提出方法 持参又は郵送によること。 なお郵送、持参ともに、令和7年3月28日(金)17時必着とする。 (５)入札参加資格の確認8イ 回答URLhttps://www.city.yamatokoriyama.lg.jp/soshiki/somuka/nyusatsu_keiyaku/1/16022.html10(２) (１)の回答については、市HPにて回答する。 ただし質問なしの場合を除く。 ア 提出期限 令和7年4月8日(火) 17時まで (必着)入札書の提出(１)入札保証金大和郡山市契約規則第4条に規定する入札保証金を支払わなければならない。 ただし、大和郡山市契約規則第6条各号に規定される場合は、これを免除とする。 (2)契約保証金大和郡山市契約規則第21条に規定する契約保証金を支払わなければならない。 ただし、大和郡山市契約規則第22条に該当する者は、これを免除とする。 ウ 提出先は 7 (３)に同じイ 提出方法 書留郵便で郵送すること。 又は契約担当部局に直接持込で手渡しにて提出し、受領書を受け取ること。 ア 提出期間 令和7年3月28日(金) 17時までア 回答期限 令和7年3月31日(月)イ 送信先 大和郡山市 中央公民館(１)仕様書等の内容について質問がある場合は、次のとおり電子メールにより提出すること。 仕様書の質問9 入札手続等ウ 提出先アドレス TYUO@city.yamatokoriyama.lg.jp(入札保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第6条 第4条第1項の規定による入札保証金は、次の各号に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)一般競争入札に参加しようとする者が保険会社との間に、本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (2)令第167条の5に規定する資格を有する者で、過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (契約保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第22条 前条第1項の規定による契約保証金は、次に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)契約の相手方が保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 (省略)(3)競争入札に参加する資格を有する者と契約を締結する場合において、その者が過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行しかつ契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (省略)(入札書の金額の数字)(入札書の記載事項の訂正)( 入札の辞退)( 入札執行回数) 入札執行回数は、３回以内とします。 ( 入札書等の提出方法)( 無効の入札) (1) 市長が定める入札条件に違反した入札 (2) 入札書に記名押印のない入札(開札)(入札の延期、中止及び取消し)(落札者の決定) (9) 談合その他不正な行為によって行われたと認められる入札 (10)その他、指示した条件に違反すると認められる入札入札上の注意 11１ 開札は、市職員による開札事務従事者、当該入札事務に関係のない職員及び開札立会人により執行します。 ２ 開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、その時点で開札立会人にくじを引かせて落札者を決定します。 この場合、開札立会人が、くじを引かない場合は、代わりに当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせます。 ３ 開札の立ち会いを希望する入札者は、開札日の前日(大和郡山市庁舎の休日の場合は、その前日)の正午までに電子メールで申し込みをすること。 郵便入札において郵便事情等により事故が発生したとき、又は不正な行為等により、必要があると認めるときは、入札の延期、中止又は取消します。 予定価格以下で、最低の価格をもって入札した者を落札者とします。 落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知し、入札結果をホームページ上に掲載します。 なお、落札者がいない場合は、再度入札又は公告を行います。 (4) 同一の入札参加者が２ 通以上の入札書を提出した入札 (5) 直接入札担当課に事前に持参する方法及び郵便入札の方法によらない入札 (6) 期限までに到達しなかった入札書又は必要書類が同封されていない入札 (7) 書留郵便及び直接事前持込提出以外の方法による入札 ２ 辞退届を提出して入札を辞退した場合においても、これを理由に指名等について何ら不利益な取扱いを受けることはありません。 当該入札に参加する者は、入札書に記名押印し、大和郡山市が指定する記載方法の封筒へ封入し、指定された入札書の到達期限までに書留郵便または直接事前持込により、指定の宛先まで提出すること。 ２ 提出された入札書等は、書換え、引換え又は撤回することはできません。 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とします。 この場合、無効とした入札書等は返却しません。 (3) 入札書、郵送用封筒、その他必要書類の数字又は文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札 入札書は、消費税及び地方消費税を除いた金額を記入すること。 なお、落札金額及び契約金額は、入札書に記入された金額に110/100を乗じた額とします。 入札書に記入する数字はアラビア数字を用い、数字の前には￥( 円記号)を記入してください。 記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書し、使用印を押印すること。 ただし、金額の訂正は認めません。 また、郵送後の条件付一般競争入札参加申請書、入札書およびその他必要書類の記載事項の訂正は一切認めません。 入札を辞退する場合は開札の前日までに辞退届を市長に提出すること。 また、入札書等の郵送後、直接事前持込提出後においても、開札日の前日までは入札辞退を認めます。 この場合、入札を辞退する者は辞退届を市長に提出すること。 (8) 入札書以外のもの(金額の透視を防ぐために使用される紙等を除く)が同封された入札(入札の基本的事項) 入札者は、地方自治法(昭和22 年法律第67号)、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)、その他関係法令、及び仕様書、図面その他契約に必要な条件を承諾のうえ、入札すること。 (公正な入札の確保) 入札者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律( 昭和2 2年法律第54号)に抵触する行為を行ってはなりません。 (消費税及び地方消費税に伴う入札金額の記入方法)12 1(直接持込で手渡しにて提出する場合でも割印は必要ですので押印のうえ提出してください。)入札書を提出する封筒の記載方法 入札書の提出について入札書は下図のように封書に記載して封入し、割印を押印のうえ提出してください。 ※ 中の記載金額が、透けて見えないように封入してください。 印 印印書留書留郵便相当額の切手中央公民館大和郡山市長 上田 清 様〒 639-1007奈良県大和郡山市南郡山町529番地1大和郡山市入札件名委託場所開札年月日商 号代表者名連 絡 先担当者名条件付一般競争入札 入札書在中大和郡山市南郡山町529番地１ 大和郡山市中央公民館・市立体育館 (通称 三の丸会館)株式会社 ●●●●代表取締役 ■■■■令和7年4月10日(木) 10:00連絡先電話番号▲▲ ▲▲大和郡山市三の丸会館総合管理業務2 入札書の記載方法別添の入札書様式をご利用ください。 切り取って封筒にお貼りください。 中央公民館大和郡山市長 上田 清 様〒 639-1007奈良県大和郡山市南郡山町529番地1大和郡山市入札件名委託場所開札年月日商 号代表者名連絡 先担当者名令和7年4月10日(木)10:00大和郡山市三の丸会館総合管理業務条件付一般競争入札 入札書在中大和郡山市南郡山町529番地１ 大和郡山市中央公民館・市立体育館 (通称 三の丸会館)大和郡山市三の丸会館総合管理業務入 札 書 １ 件 名 ２ 委託場所 ３ 入札金額 円大和郡山市南郡山町529番地１ 大和郡山市中央公民館・市立体育館 (通称 三の丸会館)￥令和 年 月 日商号又は名称 印代表者氏名 印 大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。 住所大和郡山市長 上 田 清 様実際に入札書を作製した日付を記入して下さい。 住所・入札業者名を記載のうえ、必ず代表者印を押印｢￥｣を記載入札書記載例大和郡山市三の丸会館総合管理業務基準仕様書Ⅰ 三の丸会館清掃業務基準仕様書この仕様書は、清掃業務の基準について大要を示すもので、現状の状況に応じて、本書に記載されていない軽微なものについても誠意をもって行うものとし、この業務を遺漏のないよう実施するものとする。 １．実施場所及び名称大和郡山市南郡山町５２９番地１大和郡山市中央公民館・市立体育館(通称 三の丸会館)２．清掃業務期間令和７年５月１日～令和１０年４月３０日３．清掃業務要員すべての清掃業務を完遂するに必要な人員４．清掃業務時間(１)日常清掃業務は、開館日の午前７時００分から午後４時００分までの時間内に実施するものとする。 ただし、中央公民館・市立体育館(以下『会館』という。)の業務及び来館者に迷惑のかからないよう充分注意して行うものとする。 (２)定期清掃業務(床洗浄・ワックス塗装等)は、原則として休館日または、会館の執務・利用時間外に行うものとする。 ５．清掃用具等の負担(１)清掃業務に要する用具・器具および薬剤類はすべて業者負担とする。 ただし、トイレットペーパーおよびゴミ袋については大和郡山市教育委員会(以下『教育委員会』という。)の負担とする。 なお、清掃業務に要する用具・器具および薬剤類は、騒音や異臭を発するものを使用せず、品質良好なものを厳選し、教育委員会の承認を受けたものを使用し、用具は常に整備点検を行うこと。 (２)清掃業務に要する電力・水道およびガスの使用料は、教育委員会の負担とする。 ６．清掃業務の実施計画と報告(１)日常清掃業務については、業務日報(第１号様式)により毎日、教育委員会に報告するものとする。 (２)定期清掃業務の実施にあたっては、実施月のはじめまでに実施計画書(第２号様式)を作成して教育員会の承認を受け、また、業務終了後は上記業務日報により教育委員会に報告するものとする。 ７．清掃場所(１)中央公民館・市立体育館(通称 三の丸会館)建物のすべて(２)中央公民館・市立体育館(通称 三の丸会館)敷地内のすべて(駐車場・中庭・リサイクルボックス周囲・中庭マンホール内の会所・その他通路等)８．清掃内容(１)日常清掃(別表１)に示す内容とする。 (２)定期清掃①床ワックス塗装②窓ガラス③その他細部については(別表２)に示す内容とする。 ９．清掃業務上の留意点(１)日常清掃① 玄関、エントランス、ロビー、小ホール、各室、階段、廊下イ．会館前に床面の拭き掃除、モップによる水拭きまたは洗浄拭きを行い、１日数回の見回り清掃を行う。 ロ．入口扉は、１日１回以上拭き掃除を行い金属部は清拭して磨く。 ハ．テラゾー、弾性タイルの床面は、樹脂ワックスの塗膜を施し塗膜維持のため日常では「ダストコントロール方式」によってごみ・ほこりを取り除き、随時「スプレーバフ方式」などの適当な補修作業を行う。 ニ．階段の手すり、案内板、手の届く壁および柱等は、毎日はたきまたは、雑巾のから拭きによって、ほこりを除き、手すりの汚れは洗剤拭きによって除去する。 ホ．各所に配置してあるごみ容器・吸い殻入れは、１日数回内容物の収集を行う。 ヘ．じゅうたん部分は、カーペットスイーパーまたは、真空掃除機を用いてほこりを除去し、しみ等については専用剤で除去すること。 ト．泥落としマットは、１日１回以上清掃する。 ② 各室内イ．開館前までに床面の拭き掃除、机上等のダストクロス、雑巾等による拭き掃除、くず入れ灰皿の処理を行う。 ロ．各部屋の設置または移動黒板のチョークの粉の清掃を行うとともに、チョークの不足の場合は事務室より補充を行う。 ③ 便所・洗面所・湯沸室イ．便器・洗面器具等の清掃は、１日１回以上洗剤を用いて洗浄し、汚物入れの清掃は、汚物を所定の場所に処理し、容器は必ず洗浄すること。 ロ．モザイクタイルの床面は、１日１回以上モップ拭きを行う。 ニ．１日数回見回り清掃を行い、トイレットペーパー、石鹸水は切れないように補給する。 ホ．湯沸室の茶殻は、１日１回以上除去する。 ④ 体育館イ．競技場の床面は、「ダストコントロール方式」によりごみ・ほこりを取り除き汚れの甚だしいときはモップ拭きを行う。 ロ．ステージの床面は、前項に準じて行う。 ハ．観覧席の椅子は、はたきがけまたは、雑巾がけを行い、随時見回り清掃を行う。 ニ．便所、洗面所については公民館の清掃に準じて行う。 ⑤ 駐車場・会館前広場・会館周辺イ．駐車場は、１日１回床面の掃き掃除を行う。 (リサイクルボックス周囲含む)ロ．会館前広場及び会館周辺の清掃は、紙屑・落葉等が飛散しないよう注意し、雑草は適宜取り除き樹木等に散水を行う。 (２)定期清掃① 床洗浄・ワックス塗装は、まず除塵し、つぎにクリーナーを用いて掃除し、床に付着している汚損物は指定剤にて除去し、ポリッシャーをもって磨きあげ樹脂ワックスを均等に塗布すること。 使用ワックスは、テラゾー、弾性タイル部分は樹脂ワックスとし、その他床面に適したワックスを使用すること。 ただし、体育館のフロアー部分に使用するワックスは、教育委員会が指定するものを使用すること。 ② 窓ガラスの清掃は、両面とも石鹸水をもって拭き、更に乾布で磨きあげること。 作業は、雨天を避け昼間に行い業務に支障のないよう注意すること。 ③ 中央公民館・市立体育館(通称 三の丸会館)建物のすべてのトイレ内の換気扇の埃等を清掃すること。 ④ 定期清掃に合わせて、貯水槽の清掃・消毒・簡易水質検査及び排水管(マンホール)洗浄を行うこと。 (３)その他① この業務実施にあたっては、会館の執務に支障のないよう充分注意し、作業上での衛生及び火気取り扱いには特に注意すること。 ② この業務実施中に破損個所を発見したときは、直ちに係員に報告すること。 ③ この業務実施中に建物やその他の私有物に損害を与えたときは、業者負担で復旧しなければならない。 ④ この仕様書に基づくもののほかは、教育委員会と業者が協議して定めるものとする。 １０．再委託の禁止受託者は、当該業務の全部を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 Ⅱ 三の丸会館警備業務基準仕様書この仕様書は、休館日及び夜間の警備業務についての大要を示すもので、機敏かつ誠実に責任をもって服務し、遺漏のないようにこの業務を実施するものとする。 １．実施場所及び名称大和郡山市南郡山町５２９番地１大和郡山市中央公民館・市立体育館(通称 三の丸会館)２．警備業務期間令和７年５月１日～令和１０年４月３０日３．警備要員警備員 １名４．就業日及び就業時間(１)大和郡山市公民館管理及び運営規則(昭和４８年大和郡山市教育委員会規則第２号)に規定する休館日の終日(２４時間)(２)年間を通じ夜間(午後５時１０分から翌日の午前８時４５分。ただし、日曜日については午前９時００分までとする。)(３)時間外であっても非常の場合は、業務に従事する。 ５．従事計画業者は毎月の業務従事者計画表を作成し、月初めまでに大和郡山市教育委員会(以下『教育委員会』という。)に提出しなければならない。 また、業務従事者に変更のある場合も同様とする。 ６．就業(１)警備員は、館内・館外の巡視を行い、その際には次の事項に注意すること。 ① 各出入口施錠に異常はないか。 ② 各窓の施錠に異常はないか。 ③ 各階のガスの元栓は締めてあるか。 ④ 各階の各室内及びその他の場所に人影・危険物等はないか。 また、特にじゅうたんの場所に火の気がないかをよく確かめること。 (２)警備員は、開館時間中(午後９時まで。特別な場合は午後１０時まで。)は、シルバー人材センター派遣員と協調し、事務室において会館管理業務及び会館内外の警備に従事すること。 (３)警備員は、午前８時００分から同８時４５分までの間、玄関前にあって会館利用者以外の自転車車両等の駐車場の無断使用に注意すること。 (４)警備員は、公民館の開館日について、次の時刻にその出入口の門戸の鍵を解錠し又は施錠すること。 ① 解錠時間 午前８時４５分② 施錠時間 午後９時００分(５)警備員は、公民館の開館日について、次の時刻に公民館敷地出入口の車止めの操作及び門の開閉をすること。 ① 開放時間 午前８時３０分② 閉鎖時間 午後９時００分また公民館の休館日について、公民館の管理運営上、必要がある場合は適時車止めの操作及び門の開閉をすること。 (６)警備員は、開館日の次の時刻に国旗及び市章旗を掲揚し又は降納すること。 ① 掲揚時間 午前８時１５分② 降納時間 午後５時００分(７)警備員は、火災・盗難・その他の事故が発生した場合には関係者に連絡するとともに冷静かつ敏速に処置しなければならない。 緊急連絡方法(８)警備員は、館内設備の管理を行い、万一故障が発生した場合は、臨機の措置をとるとともに関係者に急報し、故障の内容等について報告すること。 ７．警備員は、服務中に次の事項を厳守するものとする。 (１)常に服装及び身の回りを清潔にし、厳正な態度を守り、言動を慎み、公民館の品位を傷つけないよう注意すること。 (２)来館者に対して、親切かつ丁寧に対応すること。 (３)消火栓の位置及びガスの使用箇所を常に確認するとともに、異常を認めた時は速やかに処置し、関係者に報告すること。 (４)消火器具等の管理に留意し、防火管理者と協力して月１回以上の機械等の点検を行うこと。 (５)決められた時間をよく守り、各施設を把握し、事故のないようつとめること。 (６)閉館と同時に火気使用箇所を見まわり、窓や出入口の施錠の状況を点検し、各階を３回以上巡回して、たばこの吸い殻等残り火の確認をすること。 (７)中央公民館・体育館の諸規則及び業者の就業規則に準拠して誠実に勤務すること。 ８．再委託の禁止受託者は、当該業務の全部を第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 ① 火災の場合② 盗難の場合③ 非常災害の場合④ その他非常の場合館 長警察署(１１０)消防署(１１９)教育委員会９．その他(１)警備業務中の事故が業者の責任によるときは、教育委員会に対する賠償責任は、業者が負わなければならない。 (２)この仕様書に基づくものの他は教育委員会と業者が協議して定めるものとする。 別表１日 常 清 掃 作 業面積延床面積 ５，６０８.６０６㎡中央公民館 ２，３０８.２０９㎡体 育 館 ２，１１６.１６１㎡敷地面積４，６９４.３３５㎡共 通 部 分 １２３.４５８㎡駐 車 場 １，０６０.７７８㎡作業内容１床掃き及び水拭き２各部屋及び談話室・ロビーの机上・棚等の水拭き３各部屋の黒板清掃及びチョークの補充４モップ清掃５研磨作業６ごみ処理７汚物処理８石鹸水補充及び容器の洗浄９壁・ガラス・鏡・鏡台・ガスレンジの清掃１０タイル床部分の水洗い１１衛生陶器の清掃１２マットの清掃１３駐車場及び屋外の清掃・雑草の除去・中庭マンホール内の会所の清掃１４樹木等への散水１５その他。 「清掃業務上の留意点」により行う別表２定 期 清 掃階 別部 屋 別面 積(㎡)年間回数清 掃 内 容１階公民館事務室 ５２．０ １ 床洗浄・ワックス塗装館長室応接室 ２８．８ １ 真空掃除機による清掃印 刷 室 １２．０ １ 床洗浄・ワックス塗装放 送 室 １４．０ １ 真空掃除機による清掃ミーティングルーム1 ３３．６ １ 床洗浄・ワックス塗装ミーティングルーム2 ２２．４ １ 床洗浄・ワックス塗装円卓ルーム ２８．０ １ 床洗浄・ワックス塗装トレーニング室 ９５．２４ １ 床洗浄・ワックス塗装ロ ビ ー ８０．６４ １ カーペットクリーニング(専用クリーナー)陶 芸 室 ３４．５３ １ 水洗い湯 沸 室 ３．２ １ 床洗浄・ワックス塗装エントランスホール １２３．４６ １ 床洗浄・ワックス塗装男子トイレ １４．７ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １３．９ １ 床洗浄・換気扇清掃障害者用トイレ ６．６ １ 水洗い・換気扇清掃２階多目的ホール １６９．１ １ 床洗浄・ワックス塗装子育支援相談室 ２６．０ １ 床洗浄・ワックス塗装談 話 室 ５３．０ １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 １ ６８．８ １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 ２ ６８．０ １ 床洗浄・ワックス塗装美 術 室 ４８．６１ １ 床洗浄・ワックス塗装団体交流室 ２５．０ １ 床洗浄・ワックス塗装男子トイレ １４．２１ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １３．１３ １ 床洗浄・換気扇清掃湯 沸 室 ３．５２ １ 床洗浄・ワックス塗装２階ホワイエ ４４．８ １ 床洗浄・ワックス塗装３階小 ホ ー ル １４７．０ １ 床洗浄・ワックス塗装小ホールステージ ４２．０ １ 床洗浄・ワックス塗装３階ホワイエ ７５．７ １ 床洗浄・ワックス塗装和 室 ６８．０ １ 真空掃除機による清掃後水拭き調 理 室 ８４．８ １ 床洗浄・ワックス塗装音 楽 室 ５６．８ １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 ３ ３１．０ １ 床洗浄・ワックス塗装茶 室 ３６．０ １ 真空掃除機による清掃後水拭き男子トイレ １４．２１ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １３．７７ １ 床洗浄・換気扇清掃湯 沸 室 ３．３６ １ 床洗浄・ワックス塗装体育館競 技 場 ８７５．０ １ 普通清掃の上、ワックス塗装ス テ ー ジ １３０．０ １ 普通清掃の上、ワックス塗装器 具 庫 ２９．６４ １ 真空掃除機による清掃器 具 庫 ２４．７５ １ 真空掃除機による清掃器 具 庫 １６．１８ １ 真空掃除機による清掃医 務 室 １１．８４ １ 真空掃除機による清掃男子トイレ １３．４４ １ 床洗浄・換気扇清掃男子洗面所 ６．３ １ 床洗浄・ワックス塗装女子トイレ １５．７ １ 床洗浄・換気扇清掃女子洗面所 ６．７２ １ 床洗浄・ワックス塗装観覧席・通路 ３７５．０２ １ 床洗浄・ワックス塗装放 送 室 ５３．３２ １ 床洗浄・ワックス塗装１ 階守 衛 室 ５３．１７ １ 真空掃除機による清掃後水拭き工 作 室 ７０．１６ １ 床洗浄・ワックス塗装駐 車 場 １，０６０．７８ １ 普通清掃窓 ガ ラ ス(公民館)６０７．０ １ 両面とも石鹸水でもって拭き更に乾布で磨きあげる。 貯 水 槽１８㎥(縦２ｍ・横４.５ｍ・高さ２ｍ)高圧洗浄・消毒・簡易水質検査排水管洗浄 共用部配管(マンホール９ヶ所)洗浄その他「清掃業務の留意点」による。 月 分 定 期 清 掃 (実施予定・報告書)階 別部 屋 別予定日実施日年間回数清 掃 内 容１階公民館事務室 １ 床洗浄・ワックス塗装館長室応接室 １ 真空掃除機による清掃印 刷 室 １ 床洗浄・ワックス塗装放 送 室 １ 真空掃除機による清掃ミーティングルーム1 １ 床洗浄・ワックス塗装ミーティングルーム2 １ 床洗浄・ワックス塗装円卓ルーム １ 床洗浄・ワックス塗装トレーニング室 １ 床洗浄・ワックス塗装ロ ビ ー １ ｶｰﾍﾟｯﾄｸﾘｰﾆﾝｸﾞ(専用ｸﾘｰﾅｰ)陶 芸 室 １ 水洗い湯 沸 室 １ 床洗浄・ワックス塗装エントランスホール １ 床洗浄・ワックス塗装男子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃障害者用トイレ １ 水洗い・換気扇清掃２階多目的ホール １ 床洗浄・ワックス塗装子育支援相談室 １ 床洗浄・ワックス塗装談 話 室 １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 １ １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 ２ １ 床洗浄・ワックス塗装美 術 室 １ 床洗浄・ワックス塗装団体交流室 １ 床洗浄・ワックス塗装男子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃湯 沸 室 １ 床洗浄・ワックス塗装２階ホワイエ １ 床洗浄・ワックス塗装３階小 ホ ー ル １ 床洗浄・ワックス塗装小ホールステージ １ 床洗浄・ワックス塗装３階ホワイエ １ 床洗浄・ワックス塗装和 室 １ 真空掃除機による清掃後水拭き調 理 室 １ 床洗浄・ワックス塗装音 楽 室 １ 床洗浄・ワックス塗装研 修 室 ３ １ 床洗浄・ワックス塗装茶 室 １ 真空掃除機による清掃後水拭き男子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃女子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃湯 沸 室 １ 床洗浄・ワックス塗装競 技 場 １ 普通清掃の上、ワックス塗装体育館ス テ ー ジ １ 普通清掃の上、ワックス塗装器 具 庫 １ 真空掃除機による清掃器 具 庫 １ 真空掃除機による清掃器 具 庫 １ 真空掃除機による清掃医 務 室 １ 真空掃除機による清掃男子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃男子洗面所 １ 床洗浄・ワックス塗装女子トイレ １ 床洗浄・換気扇清掃女子洗面所 １ 床洗浄・ワックス塗装観覧席・通路 １ 床洗浄・ワックス塗装放 送 室 １ 床洗浄・ワックス塗装１ 階守 衛 室 １ 真空掃除機による清掃後水拭き工 作 室 １ 床洗浄・ワックス塗装駐 車 場 １ 普通清掃窓ガラス(公民館)１ 両面とも石鹸水をもって拭き更に乾布で磨きあげる貯 水 槽１高圧洗浄・消毒・簡易水質検査排水管洗浄1共用部配管(マンホール９ヶ所)洗浄その他「清掃業務の留意点」による。 第１号様式 大和郡山市中央公民館清掃・警備業務日報令和 年 月 日( )／ 天候( )清掃作業員氏名 印 警備員氏名 印部屋名 清掃 警備 部屋名 清掃 警備 部屋名 清掃 警備１階エントランスホール ２階多目的ホール ３階調理室ロビー 子育て支援相談室 音楽室事務室 談話室 男女洗面所印刷室 研修室１ 湯沸室放送室 研修室２ 体 育 館体育館フロアー館長・応接室 美術室 舞台ミーティングルーム1 団体交流室 観覧席ミーティングルーム2 男女洗面所 男女洗面所円卓ルーム 湯沸室 周 辺駐車場男女洗面所 ２階ホワイエ 周辺湯沸室 ３階小ホール 外周トレーニング室 研修室３ 中庭工作室 和室 廊下・階段障害者用トイレ 茶室 地下洗面所３階ホワイエ(清掃後、日常清掃は 〇 定期清掃は、 定 を記入し下欄に詳しく報告のこと。)(警備確認は 〇 を記入のこと。 )業務名 状 況 報 告 郵便物等清掃日 常定期(内容)(人員)(その他)警備その他第２号様式 定期清掃業務実施計画書令和７年度業務/月４月５ 月６月７月８ 月９月10月11月12月１ 月２ 月３ 月回 数延床面積(㎡)公民館床洗浄ワックス塗装１２，３０８体育館清掃ワックス塗装１２，１１６公民館体育館共通部分１１２３窓ガラス清 拭１６０７その他令和８年度業務/月４月５ 月６月７月８ 月９月10月11月12月１ 月２ 月３ 月回 数延床面積(㎡)公民館床洗浄ワックス塗装１２，３０８体育館清掃ワックス塗装１２，１１６公民館体育館共通部分１１２３窓ガラス清 拭１６０７その他令和９年度業務/月４月５ 月６月７月８ 月９月10月11月12月１ 月２ 月３ 月回 数延床面積(㎡)公民館床洗浄ワックス塗装１２，３０８体育館清掃ワックス塗装１２，１１６公民館体育館共通部分１１２３窓ガラス清 拭１６０７その他※ 月の初日までに、実施日を公民館と協議のうえ、記入提出のこと。 入 札 書 １ 件 名 ２ 委託場所円 ３ 入札金額大和郡山市三の丸会館総合管理業務大和郡山市南郡山町529番地１ 大和郡山市中央公民館・市立体育館 (通称 三の丸会館)代表者氏名 印 大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。 住所商号又は名称大和郡山市長 上 田 清 様令和 年 月 日