「第27回全国農業担い手サミットinかごしま」印刷業務委託に係る一般競争入札について

「第27回全国農業担い手サミットinかごしま」印刷業務委託に係る一般競争入札について 一般競争入札公告第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会会計規則第23条に基づき，地方自治法(昭和 22 年法律第 67 号)第 234 条第１項の規定により，業務の委託について，次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行う。 令和７年３月21日第27 回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原武博１ 入札に付する事項⑴ 委託業務の名称第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務⑵ 委託業務の特質等入札説明書による。 ⑶ 履行期限入札説明書による。 ⑷ 履行場所入札説明書による。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 ⑴ 鹿児島県内に本社又は営業所等を有すること。 ⑵ 物品の購入等に係る競争入札参加資格審査要綱(昭和52年鹿児島県告示第166号。以下「資格審査要綱」という。)第３条第３項の規定により入札参加資格を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有する者であること。 ⑶ 入札書の提出期限の時点で資格審査要綱第２条第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 ⑷ 開札時に物品又は役務の調達等に係る有資格業者の指名停止に関する要綱(平成15年鹿児島県告示第416号)第３条又は第４条の規定による指名停止を受けている者でないこと。 ３ 入札参加資格の審査等入札に参加しようとする者は，所定の入札参加資格審査申請書に必要な書類を添付して提出し，入札参加資格審査(以下「資格審査」という。)を受けなければならない。 ⑴ 提出場所及び提出期限ア 提出場所鹿児島県庁(行政庁舎11階)第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)鹿児島市鴨池新町10番1号 郵便番号 890-8577イ 提出期限令和７年４月８日(火)午後５時まで⑵ 提出方法持参又は郵送による。 ただし，郵送する場合は，配達が証明できる書留郵便等に限るものとし，提出期限までに必着とする。 ⑶ 受付時間持参する場合は，土曜日，日曜日及び祝日を除く日の，午前８時30分から午後５時までとする。 ⑷ 資格審査の結果資格審査の結果は，令和７年４月11日(金)までに書面又は電話により通知する。 ⑸ 提出書類に関する説明資格審査を受けるために書類を提出した者(以下「提出者」という。)は，提出された書類について説明を求められたときは，これに応じなければならない。 ⑹ その他ア 提出書類の作成に要する経費は，提出者の負担とする。 イ 提出された書類は，返却しない。 ４ 入札の方法等⑴ 入札書の記載落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札に参加する者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札及び開札の日時及び場所ア 日時 令和７年４月17日(木)午前11時イ 場所 鹿児島県庁(行政庁舎12階)農政部参与室⑶ 入札説明書ア 入札に参加するために必要な関係書類その他入札に関する詳細な事項は，入札説明書による。 イ 入札説明書の交付場所及び交付期限(ｱ) 交付場所 鹿児島県庁(行政庁舎11階)第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)希望する場合は，電話(099-286-3207)にて受付の上，電子メールで送付(ｲ) 交付期限 令和７年４月８日(火)午後５時まで５ 契約条項を示す場所及び期限３の⑴に同じ。 ６ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を，入札説明書に定める方法により，入札説明書に定める期限までに納付すること。 ただし，次のア又はイのいずれかに該当するときは，入札保証金の納付が免除される。 なお，入札保証金は，入札終了後還付する。 ただし，落札者には，契約締結後還付する。 ア 入札に参加しようとする者が，入札保証金以上の金額につき，保険会社との間に第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会を被保険者とする入札保証保険契約を締結し，当該入札保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。 イ 入札に参加しようとする者が，過去２箇年の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し，かつ，これをすべて誠実に履行したことを賞する書面を提出したとき(その者が落札した場合において，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。)。 ⑵ 契約保証金免除する。 ７ 入札の無効次の⑴から⑼までのいずれかに該当する入札は，無効とする。 ⑴ 入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札⑵ ２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む。)による入札⑶ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札⑷ 入札要件の判明できない入札書，入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札⑸ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札⑹ 民法(明治29年法律第89号)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札⑺ 送付，電報又は電送の方法による入札⑻ 入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過小の場合の入札⑼ その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札８ 落札者の決定方法有効な入札書を提出した者で，予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 ただし，最低制限価格未満で申込みをした者は，失格とする。 ９ 最低制限価格設定する。 10 契約書案の提出落札者は，落札決定通知を受けた日から５日以内に，記名押印した契約書の案を提出しなければならない。 11 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称並びに問合せ先第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)鹿児島市鴨池新町10番1号 郵便番号 890-8577電話番号 099－286－3207ファックス番号 099-286-5593メールアドレス nougyouninaite@pref.kagoshima.lg.jp12 その他この入札は，この業務の委託に係る令和７年度鹿児島県当初予算が成立しない場合は行わないものとする。 入札説明書〒890-8577 鹿児島市鴨池新町 10 番１号第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)電話番号 099-286-3207(直通) ＦＡＸ 099-286-5593１ 入札に付する事項⑴ 委託業務の名称第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務⑵ 委託業務の特質等別添仕様書による。 ⑶ 履行期限令和７年11月28日(金)⑷ 履行場所別添仕様書による。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 ⑴ 鹿児島県内に本社又は営業所等を有すること。 ⑵ 物品の購入等に係る競争入札参加資格審査要綱(昭和52年鹿児島県告示第166号。以下「資格審査要綱」という。)第３条第３項の規定により入札参加資格を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有する者であること。 ⑶ 入札書の提出期限の時点で資格審査要綱第２条第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 ⑷ 開札時に物品又は役務の調達等に係る有資格業者の指名停止に関する要綱(平成15年鹿児島県告示第416号)第３条又は第４条の規定による指名停止を受けている者でないこと。 ３ 入札参加資格の審査等入札に参加しようとする者は，以下の⑴ア～ウの書類を提出し，入札参加資格審査(以下「資格審査」という。)を受けなければならない。 ⑴ 提出する書類ア 入札参加資格審査申請書(様式第１号)イ 法人等概要調書(様式第２号)法人等の概要が分かるパンフレット等を添付すること。 ウ 入札参加資格審査結果通知書の写し⑵ 提出場所及び提出期限ア 提出場所第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)鹿児島市鴨池新町10番１号 郵便番号 890-8577イ 提出期限令和７年４月８日(火)午後５時までウ 提出方法持参又は郵送による。 ただし，郵送する場合は，配達が証明できる書留郵便等に限るものとし，提出期限までに必着とする。 -1-⑶ 受付時間持参する場合は，土曜日，日曜日及び祝日を除く日の，午前８時30分から午後５時までとする。 ⑷ 資格審査の結果資格審査の結果は，令和７年４月11日(金)までに書面又は電話により通知する。 ⑸ 提出書類に関する説明資格審査を受けるために書類を提出した者(以下「提出者」という。)は，提出された書類について説明を求められたときは，これに応じなければならない。 ⑹ その他ア 提出書類の作成に要する経費は，提出者の負担とする。 イ 提出された書類は，返却しない。 ４ 入札の方法等⑴ 入札書の記載落札決定に当たっては，入札書(様式第３号)に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札に参加する者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日 時 令和７年４月17日(木)午前11時イ 場 所 鹿児島県庁(行政庁舎12階) 農政部参与室ウ 開札立会人 第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局職員⑶ 入札書の提出方法入札書(様式第３号)を封筒に入れて(のり付け不要)，⑵のアの日時にイの場所に持参すること。 ⑷ 代理入札代理人による入札をしようとするときは，⑵のアの日時までに委任状(様式第４号)を提出すること。 なお，この入札に参加する者及びこの入札に参加する者を代理する者は，この入札に参加する者を代理することはできない。 ⑸ 開札開札は，⑵の日時及び場所において，入札者又はその代理人を立ち会わせて行うものとする。 この場合において，入札者又は代理人が立ち会わない場合は，地方自治法施行令第167条の８第１項の規定により当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行なうものとする。 ⑹ 再入札１回目の入札が不調となり，再度の入札に付することとなった場合は，再度の入札及び開札は同日中に行うものとする。 -2-５ 契約条項を示す場所及び期限⑴ 場所鹿児島県庁(行政庁舎11階)第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)⑵ 期限令和７年４月８日(火)午後５時６ 入札保証金令和７年４月17日(木)午前９時30分時までに，見積もる契約金額の100分の５以上の金額(現金に代え，政府の保証のある債券，契約担当者が確実と認める金融機関が振出し又は支払保証した小切手，契約担当者が確実と認める金融機関が引き受け又は保証若しくは裏書した手形，郵便貯金銀行が発行する普通為替証書又は定額小為替証書(差出人が受取人を指定しないものに限る)でも可)を納付すること。 ただし，次の⑴又は⑵のいずれかに該当する場合は，入札保証金の納付が免除される。 なお，入札保証金は，入札終了後還付する。 ただし，落札者には，契約締結後還付する。 また，⑵に掲げる書面提出により入札保証金の免除を受けようとする者は，令和７年４月８日(火)午後５時までに事前審査を受けること。 ⑴ 入札に参加しようとする者が入札保証金以上の金額につき，保険会社との間に第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会を被保険者とする入札保証保険契約を締結し，当該入札保証保険契約に係る保険証券を提出したとき。 ⑵ 入札に参加しようとする者が，過去２箇年間の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し，かつ，これらをすべて誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(「履行証明願」(様式第７号)参照：その者が落札した場合において，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。 )。 ７ 入札の無効次の⑴から⑼までのいずれかに該当する入札は，無効とする。 ⑴ 入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札⑵ ２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む。 )による入札⑶ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札⑷ 入札要件の判明できない入札書，入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札⑸ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札⑹ 民法(明治29年法律第89号)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札⑺ 送付，電報又は電送の方法による入札⑻ 入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過少の場合の入札⑼ その他入札に関する条例に違反したと認められる者のした入札-3-８ 落札者の決定方法有効な入札書を提出した者で，予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 ただし，最低制限価格未満で申込みをした者は，失格とする。 ９ 最低制限価格設定する。 10 契約書案等の提出落札者は，落札決定通知を受けた日から５日以内に，記名押印した契約書の案並びに消費税及び地方消費税に係る課税事業者又は免税事業者である旨の届出書を提出しなければならない。 11 契約保証金免除する。 12 仕様及び入札，契約に関する事務を担当する部局の名称第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)住 所 〒890-8577 鹿児島市鴨池新町10番１号(鹿児島県庁11階)電 話 099－286－3207ＦＡＸ 099－286－5593メールアドレス nougyouninaite@pref.kagoshima.lg.jp13 その他⑴ 当調達に係る仕様書について，不明な点や意見等があった場合は，12の場所に令和７年４月１日(火)午後５時までに別添「質問票」(様式第８号)により，電子メールにて連絡すること。 なお，質問事項については取りまとめのうえ，入札説明書の交付を受けた者に対し，電子メールにて回答する。 ⑵ 鹿児島県情報公開条例に基づく開示請求があった場合は，契約の相手方も公開することになるので，あらかじめ理解のうえ，入札へ参加すること。 -4-入 札 の 注 意 事 項 等１ 入札金額入札金額は，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額で記載してください。 ２ 入札書の印入札書の印は，実印(法人は，法務局届出印(県に使用印鑑届を提出している場合は，当該使用届の印))を押印してください。 ３ 代理入札代理が入札する場合は，入札前に委任状を提出してください。 委任状の委任者は，実印(法人は，法務局届出印(県に使用印鑑届を提出している場合は，当該使用届の印))を押印してください。 ４ 入札書の記載方法(例)⑴ 代表者が入札する場合所 在 地 鹿児島市鴨池新町１０－１商号名称 ㈱○○○○代 表 者 代表取締役 ○○○○ ･･･ 実印(法人の場合は法務局届出印)※県に使用印鑑届を提出している場合は，当該使用届の印⑵ 代理人が参加する場合所 在 地 鹿児島市鴨池新町１０－１商号名称 ㈱○○○○代 表 者 代表取締役 ○○○○ ･･･ 押印不要(代理人)代理人住所 鹿児島市○○町１－１代理人氏名 ○○○○ 印 ･･･ 受任者員(委任状の受任者印)５ 仕様等についてはよく確認のうえ，入札書を記入してください。 ＜入札及び仕様についての問合せ先＞第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局(鹿児島県農政部経営技術課内)担当：後藤電話番号 099-286-3207(直通)-5-入札保証金について第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会(鹿児島県農政部経営技術課内)第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会における入札保証金の取扱について，下記に例を示しますのでお間違えのないようにお願いします。 １ 入札保証金の額見積もる契約金額(入札書に記載する金額×１．１)の１００分の５以上の額とする。 ※(入札書に記載する金額×１．１)の５％以上であることに注意する。 ２ ある物件について，見積もる契約金額が１，１００万円とすれば，入札書に記載する金額は１，０００万円となり，入札保証金は５５０，０００円(１，１００万円×５％)以上となる。 ・見積もる契約金額 １１，０００，０００円 ａ(ｂ×１．１)・入札書に記載する金額 １０，０００，０００円 ｂ・入札保証金の額 ５５０，０００円以上 ｃ(ａ×５％)以上３ 入札保証保険について・ 入札保証保険の保険期間については，入札日から契約日までの期間を確保する必要があるため，少なくとも１週間程度はみること。 ・ 入札保証保険であり，契約保証保険ではないので注意すること。 ・ その他記載内容は下記を参考に作成するものであること。 入 札 に 関 す る 事 項 等保険種別 入札保証てん補条件 定額てん補被保険者(発注者)住所)鹿児島市鴨池新町10番１号氏名)第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博契約名 入札公告における調達をする役務の名称を記載履行場所 第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会履行(契約)期間 入札説明書に記載の履行期間を記載履行保証保険 少なくとも入札日から契約締結予定日の間，概ね一週間から10日間ほどを記載-6-４ 小切手による納付について・ 小切手で納付される場合は，次の点にご注意ください。 (別紙見本参照)・ 小切手は銀行等(納付指定金融機関と同一の手形交換所加盟店)が振出し若しくは支払保証したものであること。 (各会社が振り出した小切手ではないので注意。)・ 持参人払い又は無記名であること。 ・ 線引きされていないもの。 ・ 振出日から５日以内のもの。 (振出日から開札日までの期間が５日以内)※手形交換所加盟店は，以下のとおりです。 https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/electronic/５ その他入札保証金納付書等に使用する印鑑は，入札当日に使用する印鑑(代表印または受任印)と同様のものを使用してください。 -7-銀行振出小切手の見本入札保証金として，現金と同様に納めることができる小切手は，銀行振出小切手(預金小切手又は預手という)だけです。 この小切手は，金融機関が自己を支払人として振り出すもので，通常振出人，支払人とも同一金融機関です。 注)① 振出人，支払人とも同一金融機関である。 ② 持参人又は無記名である。 ③ 振出日から５日以内である。 (振出日から開札日までの期間が５日以内)④ 手形交換所加盟店のものである。 ⑤ 線引きされていない小切手である-8-【様式第１号】令和 年 月 日第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様住所商号又は名称代表者氏名 印入札参加資格審査申請書令和７年３月21日付で公告のありました，「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」に係る一般競争入札に参加したいので，下記のとおり，関係書類を添えて申請します。 なお，下記１に掲げる入札参加資格要件をすべて満たしていること及び添付書類の内容については，事実と相違ないことを誓約します。 記１ 入札に参加する者に必要な資格⑴ 鹿児島県内に本社又は営業所等を有すること。 ⑵ 物品の購入等に係る競争入札参加資格審査要綱(昭和52年鹿児島県告示第166号。以下「資格審査要綱」という。)第３条第３項の規定により入札参加資格を有すると決定された者であって，当該資格を入札書の提出期限の時点で有する者であること。 ⑶ 入札書の提出期限の時点で資格審査要綱第２条第１項各号のいずれにも該当しない者であること。 ⑷ 開札時に物品又は役務の調達等に係る有資格業者の指名停止に関する要綱(平成15年鹿児島県告示第416号)第３条又は第４条の規定による指名停止を受けている者でないこと。 ２ 添付書類⑴ 法人等概要書(様式第２号)法人等の概要が分かるパンフレット等を添付すること。 ⑵ 入札参加資格審査結果通知書の写し-9-【様式第２号】法 人 等 概 要 書商号又は名称代表者(役職・氏名)本社等所在地(〒 ― )設立年月日資本金従業員数ホームページ鹿児島県内事業所所在地(〒 ― )担当者(所属)(役職・氏名)(電話番号)(メールアドレス)※ 法人等の概要が分かるパンフレット等を添付すること-10-【様式第３号】入 札 書一 金入札事項 第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託上記のとおり入札します。 令和 年 月 日契約担当者第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様所 在 地商号名称代表者名 印(代理人)住 所氏 名 印(注) 入札金額は，見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載するものとする。 令和 年 月 日 上記入札金額の１００分の１１０に相当する金額で落札決定通知 印-11-【様式第４号】委 任 状令和 年 月 日第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様所 在 地商号名称代表者名 印第 27 回全国農業担い手サミット in かごしま実行委員会との取引において，代理人を定め下記事項を委任する。 記＜受任者＞住 所氏 名＜委任事項＞下記業務の入札及び見積に関する事項「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」受任者印-12-【様式第５号】入札保証金納付書第 号一金ただし，「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」に係る入札保証金現 金その他 証 券 名記名番号額面金額上記のとおり納付します。 令和 年 月 日契約担当者第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様納入者 住 所商号名称代表者名 印出納責任者入札保証金領収書第 号一金ただし，「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」に係る入札保証金現 金その他 証 券 名記名番号額面金額上記のとおり領収しました。 令和 年 月 日第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 印出納責任者 印殿-13-【様式第６号】入札保証金還付請求書第 号一金ただし，「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」に係る入札保証金現 金その他 証 券 名記名番号額面金額上記の入札保証金の還付を請求します。 令和 年 月 日契約担当者第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様住 所商号名称代表者名 印上記のとおり領収しました。 令和 年 月 日第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会委員長 南原 武博 様住 所商号名称代表者名 印-14-【様式第７号】履行証明願令和 年 月 日様申請者商号名称代表者名 印第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会が行う「第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託」に係る入札保証金の免除を受けるために必要であることから，下記の役務の履行について当社が契約を締結し，誠実に履行したことを証明願います。 記契約の名称契約金額 円 (うち消費税相当額 円)契 約 日 年 月 日完 了 日 年 月 日履行場所内 容証明書様上記の契約を貴社が誠実に履行したことを証明する。 令和 年 月 日履行証明者名称 印-15-【様式第８号】質 問 票令和 年 月 日事業者名担当者所属・職・氏名担当者連絡先TEL ：E-Mail：質問事項回 答※ 質問はできるだけ簡潔に記載すること。 -16- 第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務委託仕様書１ 目的全国の農業の担い手が一堂に会し，農業経営の現況や課題についての認識を深めるとともに，相互研鑽・交流を行い，自らの農業経営の改善と地域農業の発展に資すること目的として，令和７年度に開催する第27回全国農業担い手サミットinかごしまの円滑な運営のため，印刷に関する業務の委託を行うものとする。 ２ 委託業務の名称第27回全国農業担い手サミットinかごしま印刷業務３ 履行期間契約締結の日から令和７年11月28日(金)まで４ 委託業務内容下記の(１)から(13)までの印刷物に係る企画・制作とする。 なお，納入・発送期限は次のとおりとする。 (１)～(７)，(13) 令和７年６月24日(火)(８)～(12) 令和７年10月３日(金)(１)ポスター規 格：Ｂ２版(縦デザイン) ４色フルカラー片面刷り紙 質：再生コート紙(コート紙可) 110kg印刷部数：2,500部その他：ア 「大会ロゴマーク」を使用し，大会テーマと鹿児島県を代表する農畜産物を組み合わせた内容とする。 イ 校正２回以上ウ 表示すべき情報(ｱ) 大会名：第27回全国農業担い手サミットinかごしま(ｲ) 大会テーマ：日本の未来を語ろう！南の宝箱 鹿児島で～共に創ろう！新しい農業のカタチ～(ｳ) 主催者名：第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会一般社団法人全国農業会議所(ｴ) 開催期日：令和７年10月23日(木)・24日(金)(ｵ) 全体会会場名：川商ホール(鹿児島市民文化ホール)(ｶ) 地域交流会会場名：「県内６地域」と掲載(ｷ) 検索バーイラスト：「農業担い手サミットinかごしま」の文字(ｸ) 「いきいきファーマー」ロゴ※ http://www.nefam.jp/logomark.htmlからダウンロード可(２)チラシ規 格：Ａ４版(縦デザイン) ４色フルカラー両面刷り紙 質：コート紙 46.5kg印刷部数：12,000部-1-その他：ア 表紙デザインはポスターと同一とする。 また，表示すべき情報も上記(１)ア，ウと同様とする。 イ 裏面には，開催概要及び地域交流会マップを掲載。 提供する情報を基に適宜デザインすること。 なお，地域交流会マップの作成も業務に含む。 ウ 校正２回以上(３)開催案内パンフレット規 格：Ａ４版 ４色フルカラー両面刷り 32ページ(中綴じ)紙 質：コート紙 57.5kg印刷部数：7,000部その他：ア 表紙デザインはポスターと同一とする。 また，表示すべき情報は上記(１)ア，ウと同様とする。 ただし，「開催案内」と表示すること。 イ 校正２回以上ウ 各ページの掲載内容は概ね以下のとおりとし，「第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局」(以下「事務局」という。)から提供を受けたデータ及び素材をわかりやすく配置，デザインすること。 (ｱ) 表紙(ｲ) １ページ：目次(ｳ) ２ページ：大会テーマ，開催目的，主催，後援など(ｴ) ３～４ページ：地域交流会マップ，参加経費，申込方法など(ｵ) ５～27ページ：地域交流会，現地研修会案内など(ｶ) 28～30ページ：鹿児島県の紹介，離島ツアー案内など(ｷ) 裏表紙：鹿児島県へのアクセスマップ，会場へのアクセス，シャトルバス案内，問合せ先などエ 掲載する文章，写真などの素材は事務局が提供するが，案内図やマップ等は受託者が制作するものとする。 ただし，全体の配置及びデザインについては，事務局と協議の上，決定する。 (４)申込要領(県内離島・県外用)規 格：Ａ４版 単色両面刷り 12ページ(中綴じ)紙 質：色上質紙(みず色) 中厚口印刷部数：5,700部その他：ア 表紙デザインはポスターと連動させ，共通したイメージを持つことのできるデザインとすること。 イ 全体会場へのアクセス図，会場周辺図は受託者が用意すること。 シャトルバス案内は事務局が提供する情報をもとに作成すること。 ウ 全体会場へのアクセス図，会場周辺図，シャトルバス案内図以外の原稿は事務局から提供するが，配置などのデザインについては，事務局と協議の上，決定する。 (５)申込要領(県内本土用)規 格：Ａ４版 単色両面刷り ８ページ(中綴じ)-2-紙 質：上質紙(白) 中厚口印刷部数：1,000部その他：ア 表紙デザインはポスターと連動させ，共通したイメージを持つことのできるデザインとすること。 イ 全体会場へのアクセス図，会場周辺図は受託者が用意すること。 シャトルバス案内は事務局が提供する情報をもとに作成すること。 ウ 全体会場へのアクセス図，会場周辺図，シャトルバス案内図以外の原稿は事務局から提供するが，配置などのデザインについては，事務局と協議の上，決定する。 (６)封筒(長３型)紙質等：ケント(白)※中身が見えない色 紙厚85 単色刷り テープ糊付き印刷部数：300部その他：ア ポスターデザインと連動させ，共通したイメージを持つことのできるデザインとすること。 イ 表示すべき情報(ｱ) 大会テーマ(ｲ) 開催期日(ｳ) 「いきいきファーマー」ロゴ(ｴ) 大会ロゴマーク(ｵ) 第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会事務局〒890-8577 鹿児島市鴨池新町10番１号(鹿児島県農政部経営技術課内)(ｶ) 郵便番号枠(７)封筒(角２型)紙質等：ケント(白)※中身が見えない色 紙厚85 単色刷り テープ糊付き印刷部数：3,000部その他：ア ポスターデザインと連動させ，共通したイメージを持つことのできるデザインとすること。 イ 表示すべき情報は，上記(６)イと同様とする。 (８)大会資料規 格：Ａ４版 ４色フルカラー両面刷り 32ページ(中綴じ)紙 質：コート紙 57.5kg印刷部数：2,300部その他：ア 表紙デザインは，ポスターと同一とする。 また，表示すべき情報も上記(１)ア，ウと同様とする。 ただし，「大会資料」と表示すること。 イ 校正２回以上ウ 各ページの掲載内容は概ね以下のとおりとし，事務局から提供を受けたデータ及び素材を見栄えよく配置すること。 (ｱ) 表紙(ｲ) １ページ：大会テーマ，開催目的，主催，後援など(ｳ) ２ページ：協賛企業など-3-(ｴ) ３ページ：大会日程など(ｵ) ４～13 ページ：主催者あいさつ，祝辞，全国優良経営体表彰関係，担い手メッセージ，講演概要 など(ｶ) 14ページ：サミット宣言(ｷ) 15～20ページ：地域交流会紹介など(ｸ) 21～30ページ：協賛者広告 ※協賛数によって前後する場合がある。 (ｹ) 裏表紙：地域交流会案内マップ(９)会場案内リーフレット規 格：Ａ４版 ４色フルカラー両面刷り紙 質：コート紙 46.5kg印刷部数：2,300部その他：ア 表面は，会場全体図，全体会場の退出順について，分かりやすくレイアウトすること。 イ 裏面は，全体会場案内図及び参加者座席表について，分かりやすくレイアウトすること。 ウ 掲載する情報は事務局が提供するが，イラスト及びマップ作成等は受託者が行うこと。 (10)資料袋規 格：300mm×450mm 透明ポリエチレン50μ 持ち手穴有り 単色片面刷り印刷部数：2,300部その他：ア デザインは，ポスターデザインと連動させ，共通したイメージを持つことの出来るデザインとすること。 イ 表示すべき情報大会テーマ，開催期日，「いきいきファーマー」ロゴ，大会ロゴマーク，主催者名ウ 既製品への印刷可(11)中央交流会リーフレット規 格：Ａ４版 ４色フルカラー両面刷り紙 質：コート紙 110kg印刷部数：150部その他：ア 掲載する情報は事務局が提供する。 イ 表示すべき情報(ｱ) 大会名，中央交流会(ｲ) 中央交流会 次第(ｳ) 開催者名(ｴ) 大会ロゴマーク(ｵ) お品書き※ 会場で提供・装飾するものを想定して作成する。 (ｱ)～(ｴ)，(ｵ)は，それぞれ同じ紙面上で作成する。 レイアウトについては，事務局と協議の上，決定する。 -4-(12)スタッフジャンパー(ベスト)規 格：ナイロン 単色刷り(背中及び左胸)フリーサイズ印刷枚数：500着その他：実行委員会がデザインを提供する。 (13)のぼり旗規 格：テトロンポンジ 600mm×1,800mm ※ポール，のぼり台不要印刷部数：300部その他：大会ロゴマーク，大会テーマ，大会名，開催期日を表示すること。 ５ 納入場所(１)事務局へ納品すること。 (２)前項４(１)～(５)は事務局への納品の他，県内外への仕分け・梱包・発送あり。 (３)ポスター，チラシ，開催案内パンフレット，申込要領については，ホームページ及び大会記念誌への掲載を予定しているため，ＰＤＦ形式にてデータを提出すること。 ６ 特記事項(１)前項４の(８)，(９)，(11)に関するデータは，７月以降に順次提供する予定だが，データの修正は，８月下旬頃まで生じる可能性がある。 ７ 仕分け・梱包先(１)前項４の(１)～(５)の印刷物の仕分け・梱包・発送先は別紙①のとおりとする。 詳細については，事務局から連絡を行い，協議することとする。 (２)前項４(６)～(13)の印刷物の納品先は事務局とする。 (３)仕分け・梱包・発送に係る経費は委託費に含める。 ８ 著作権(１)今回契約によって作成・納品された著作物の著作権については，全て「第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会」(以下「実行委員会」という。)に帰属することとし，あらゆる媒体において，実行委員会が自由に使用できるものとする。 なお，実行委員会が解散した場合，当該著作権については，鹿児島県に承継されるものとする。 (２)著作権等の権利の譲渡に係る対価は委託費に含める。 ９ 受託者の責務(１)受託者は，契約締結後速やかに責任者を選任し，実行委員会事務局に届け出るものとする。 なお，責任者には，本業務を実施するために必要な能力･経験を有する自社の者を選任するものとする。 (２)受託者は，不測の事態により定められた期日までに業務を完了することが困難になった場合には，遅滞なくその旨を実行委員会事務局へ連絡し，その指示に従うものとする。 (３)受託者は，業務の過程において実行委員会事務局から指示された事案については，迅速かつ的確に実施するものとする。 -5-(４)受託者は，本事業に関連した個人情報等の取扱いについては，別記②「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。 (５)受託者は運営内容に予測しない変更が生じた場合は，実行委員会事務局と協議の上，これを解決するものとする。 (６)仕様書に記載のある事項について実施できない，又は記載された期限内の実行が遅延した場合などについては違約金が発生する。 額については実行委員会事務局と協議の上，決定する。 10 秘密保持等(１)本業務を実施するに当たって，業務上知り得た情報の開示，漏洩を防ぎ，又は本業務以外の用途に使用しないこと。 また，そのために必要な措置を講ずること。 (２)受託者の責任に起因する情報の漏洩等により損害が発生した場合は，それに伴う弁財等の措置はすべて受託者が負担すること。 (３)この項目について受託者は，前項３履行期間の終了後においても同様とする。 11 その他(１)この仕様書に規定のない事項については，事務局と協議の上，決定するものとする。 (２)令和６年度佐賀県における大会で使用した印刷物は，事務局において随時閲覧可能。 (３)仕様書内の色については，レザック66 色見本より抜粋。 類似の色でも可。 -6-別記① 印刷物梱包・発送先一覧配布先及び１箇所あたりの配布部数ポスター チラシ 開催案内申込要領(県外・県内離島)申込要領(県内本土)1 各都道府県担い手サミット窓口組織 各都道府県 461111北海道 1 185 555 555 555都府県 45 34 100 100 1003 全国後援団体 東京都 2215224全国後援団体(報道各社) 東京都 315225協賛団体 県内6 農政局 県外9，県内1 10 5 115557全国実行委員会組織 東京都 2 2 10338県内実行委員会組織 県内 22 2 10 2 29 各地域運営委員会 県内 6 10 100 50 25各市町村(本土25市町村) 県内 25 5 50 10 10各市町村(離島18市町村) 県内 18 5 50 10 10各市町村農業委員会(本土25市町村) 県内 25 2 20 5 5各市町村農業委員会(離島18市町村) 県内 18 2 2055各農業協同組合(本土11組合) 県内 11 5 150 20 10各農業協同組合(離島２組合) 県内 2 5 150 20 1013 実行委員会事務局 鹿児島県庁 1 200 500 200 200 100配布・発注部数ポスター チラシ 開催案内申込要領(県外・県内離島)申込要領(県内本土)1 各都道府県担い手サミット窓口組織 46 46 46 46 0185 555 555 555 01,530 4,500 4,500 4,500 03 全国後援団体 22 110 44 44 04 全国後援団体(報道各社) 3 156605協賛団体 000006農政局 50 110 50 45 57 全国実行委員会組織 4 206608県内実行委員会組織 44 220 44 0 449 各地域運営委員会 60 600 300 0 150各市町村(本土２５市町村) 125 1,250 250 0 250各市町村(離島１８市町村) 90 900 180 180 0各市町村農業委員会(本土２５市町村) 50 500 125 0 125各市町村農業委員会(離島１８市町村) 36 360 90 90 0各農業協同組合(本土１１組合) 55 1,650 220 0 110各農業協同組合(離島２組合) 10 300 40 20 013 実行委員会事務局 200 500 200 200 1002,464 11,590 6,610 5,692 78436 410 390 8 2162,500 12,000 7,000 5,700 1,000※宛先は見込みのため，箇所数等は増減する可能性があり。 (秘密の保持)第２ 乙は，この契約による業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に利用してはならない。 この契約が終了し，又は解除された後においても，同様とする。 ２ 乙は，この業務に従事している者(以下「従事者」という。)に対して，在職中及び退職後において，この契約による業務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に利用してはならないことその他個人情報の保護に関し必要な事項を周知するとともに，業務を処理するために取り扱う個人情報の安全管理が図られるよう，従事者に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない。 (保有の制限等)第３ 乙は，この契約による業務を行うために個人情報を保有するときは，その業務の目的を明確にするとともに，業務の目的の達成に必要な範囲内で，適法かつ公正な手段により行わなければならない。 ２ 乙は，この契約による業務を処理するために本人から直接書面に記録された当該本人の個人情報を取得するときは，あらかじめ，本人に対し，業務の目的を明示しなければならない。 (適正管理)第４ 乙は，この契約による業務に関して知り得た個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。 (利用及び提供の制限)第５ 乙は，甲の指示又は承認があるときを除き，この契約による業務に関して知り得た個人情報を契約の目的以外の目的のために自ら利用し，又は提供してはならない。 (持ち出しの禁止)第６ 乙は，甲の指示があるときを除き，乙がこの契約による業務に係る個人情報を取り扱っている事業所その他の場所から個人情報を持ち出してはならない。 (複写，複製の禁止)第７ 乙は，甲の承認があるときを除き，この契約による業務を処理するために甲から引き渡された個人情報が記録された資料等を複写し，又は複製してはならない。 (再委託の禁止)第８ 乙は，甲の承認があるときを除き，この契約による個人情報を取り扱う業務を第三者(受注者の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )を含む。 )に委託し，又は請け負わせてはならない。 なお，再委託先が再々委託を行う場合以降も同様とする。 ２ 乙は，正当な理由により前項の承認を得た場合は，前項の第三者にこの契約に基づく-8-一切の義務を遵守させるとともに，甲に対して，前項の第三者の全ての行為及びその結果について責任を負うものとする。 (派遣労働者等の利用時の措置)第９ 乙は，この契約による業務を派遣労働者，契約社員その他の正社員以外の労働者に行わせる場合は，正社員以外の労働者に本契約に基づく一切の義務を遵守させなければならない。 ２ 乙は，甲に対して，正社員以外の労働者の全ての行為及びその結果について責任を負うものとする。 (資料等の返還等)第10 乙は，この契約による業務を処理するために甲から引き渡され，又は自らが収集し，若しくは作成した個人情報が記録された資料等は，業務完了後直ちに甲に返還し，又は引き渡すものとする。 ただし，甲が別に指示したときは，その指示に従うものとする。 ２ 乙は，この契約による業務に関して知り得た個人情報について，保有する必要がなくなったときは，確実かつ速やかに廃棄し，又は消去しなければならない。 (報告義務)第11 乙は，甲から求めがあったときは，この契約の遵守状況について甲に対して報告しなければならない。 (事故報告)第12 乙は，この契約に違反する事態が生じ，又は生じるおそれがあることを知ったときは，直ちに甲に報告し，甲の指示に従わなければならない。 (監査及び実地調査)第13 甲は，乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている個人情報の管理の状況について，この契約の規定に基づき必要な措置が講じられているかどうか検証及び確認するため，乙に対して，監査又は随時，実地に調査することができる。 (指示)第14 甲は，乙がこの契約による業務を処理するために取り扱っている個人情報について，その取扱いが不適当と認められるときは，乙に対して必要な指示を行うことができ，乙はこれに従わなければならない。 (契約解除及び損害賠償)第15 甲は，乙がこの個人情報取扱特記事項の内容に違反していると認めたときは，契約の解除又は損害賠償の請求をすることができる。 ２ 乙は，前項の規定に基づく契約の解除により損害を被った場合においても，甲に対して，その損害の賠償を求めることはできない。 (漏えい等が発生した場合の責任)第16 乙は，この契約による業務に係る個人情報の漏えい，滅失又は毀損その他の事態が発生した場合において，その責めに帰すべき理由により甲又は第三者に損害を与えたときは，その損害を賠償しなければならない。 (注)１ 「甲」は委託者である第27回全国農業担い手サミットinかごしま実行委員会を，「乙」は受託者をいう。