香川県立白鳥病院電子複写機による複写サービス

香川県立白鳥病院電子複写機による複写サービス 入 札 公 告次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので、香川県病院局財務規程(平成19年香川県病院局管理規程第12号)第105条に基づき、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号。以下「規則」という。)第166条の規定により公告する。 令和７年３月28日香川県立白鳥病院長 西角 彰良１ 入札に付する事項(１)契約目的の名称及び複写予定枚数香川県立白鳥病院電子複写機による複写サービス白黒 4,000枚程度/月カラー 1,000枚程度/月(２)複写サービスの要求諸元仕様書による(３)納入場所香川県立白鳥病院(４)契約期間令和７年５月１日～令和12年４月30日まで(５)入札方法かがわ電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)による入札。 特段の定めがある場合を除き、香川県電子入札運用基準(物品等)(以下「電子入札運用基準」という。)に従うこと。 ２ 契約書作成の要否要３ 仕様書、入札説明書の交付令和７年３月28日から令和７年４月１日まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後５時)７６９－２７８８香川県東かがわ市松原９６３香川県立白鳥病院 事務局電話番号 ：０８７９－２５－４１５４電子メール：shirotoribyoin@pref.kagawa.lg.jp４ 契約の内容に関する質問の受付契約の内容に関する質問がある場合は、令和７年３月28日から令和７年４月１日までの間(休日を除く午前８時30分から午後５時まで)に３に示した場所に対し、文書で行うこと。 (文書は電子メールも可とする。)回答は、令和７年４月３日午後５時までに、本公告に係る入札説明書の交付を受けた者にメールで送信する。 ５ 入札及び開札を行う日時及び場所(１)電子入札システムによる入札書の提出締切日時令和７年４月10日午後５時(２)開札の日時令和７年４月11日午前10時(３)開札の場所香川県立白鳥病院事務局６ 郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「信書便」という。)による入札の可否否とする。 ７ 入札保証金及び契約保証金規則第152条各号に該当する場合は減免するので、減免を希望する者は、令和７年４月４日午後３時までに入札(契約)保証金減免申請書を香川県立白鳥病院事務局に提出すること。 ８ 入札者の参加資格次に掲げる要件を満たす者であること(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２)香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格において、本公告日現在競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。 (３)香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る指名停止措置を現に受けていない者であること。 (４)会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ア 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者イ 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(５)本公告に係る入札説明書の交付を受けた者であること。 (６)本公告の日から過去５年以内に、国(独立行政法人、公団を含む。)又は県、地方公共団体と電子複写機の複写サービスの契約を締結し、当該契約を完結又は履行中の者であること。 (７)故障等の場合、当院に専任サービスマンを派遣し60分以内(休日及び時間外を除く。)に修理に着手し、速やかに正常な状態に回復させることができる者であること。 ９ 入札者に要求される事項入札に参加を希望する者は、８の(６)及び(７)の要件を満たすことを証明する書類を、令和７年４月４日午後３時までに、３に示した場所に提出し、当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 なお、当該書類提出前に、電子入札システムにより一般競争入札参加資格確認申請を行うこと。 提出された書類の審査に合格した者に限り入札に参加できるものとし、審査の結果は、令和７年４月８日午後５までに通知する。 10 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札及び規則第171条各号に掲げる場合における入札は無効とする。 11 入札又は開札の取消し又は延期による損害天災、電子入札システムの不具合、その他やむを得ない事由がある場合又は入札に関し不正行為がある等により明らかに競争の実効がないと認められ、若しくはそのおそれがあると認められる場合は、入札又は開札を取り消し、又は延期することがある。 この場合、入札又は開札の取消し又は延期による損害は、入札者の負担とする。 12 落札者の決定方法規則第147条第１項の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 なお、入札結果は、香川県物品の買入れ等の契約に係る競争入札等の周知及び結果の公表に関する要綱及び電子入札運用基準に基づき公表する。 13 落札の無効落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日以内に契約を締結しなければならず、この期間内に落札者の責めに帰すべき事由により契約書を作成しないときは、その落札は、無効とする。 ただし、契約書を郵便又は信書便により送付する場合その他やむを得ない理由がある場合は、この期間を延長することができる。 14 予約完結権の譲渡落札者は、落札決定後契約締結までの間において、予約完結権を第三者に譲渡してはならない。 15 その他(１)詳細は、入札説明書、仕様書による。 また、入札説明書の交付を受けることは入札者の参加資格でもあるので、３に示した日時及び場所において、交付を受けること。 (２)本件入札は、その契約に係る予算が議会で可決され、令和７年４月１日以降で当該予算の執行が可能となったときに、入札の効力が生じる。 香川県立白鳥病院電子複写機による複写サービスに係る仕様書１ 電子複写機の機能大きさ 幅 700mm 奥行 800mm 程度迄筐体 デジタルカラー複合機複写サイズ ハガキ～Ａ３用紙の印刷が可能であること。 複写倍率 ２５％～４００％の倍率に対応できること。 (１％刻み)複写速度Ａ４サイズ片面３６枚／分以上 白黒Ａ４サイズ片面３６枚／分以上 カラー用紙カセット ２段以上のカセット給紙及びマルチ手差し機能を有すること。 ファーストコピー １０秒以下フィニッシャー 不要両面機能 要書込み解像度 ６００ｄｐｉ以上スキャナ機能データ形式シングル及びマルチ選択可能であり、TIFF／PDFに対応可能のこと。 ※複合機より各端末へ配信可能なこと。 サーバー・アプリケーションソフト等が不要であること。 プリンタ機能医事課の端末とネットワーク接続できること。 カラー印刷が可能であること。 両面印刷が可能であること。 速度 Ａ４サイズ片面３６枚／分以上通信規格 １００Ｂａｓｅ－TX以上 TCP/IPその他・ＡＣ１００Ｖ、 １５Ａ以下で起動できること。 ・グリーン購入法対応機であること。 ・白黒･カラー原稿自動認識機能があること。 ・再生機でないこと。 ２ 一般要求項目(1) 当院の使用(5年間の継続使用)に供し、適切な操作方法を指導すること。 (2) 契約期間を通じ、電子複写機を常時、正常・円滑に使用できるよう、必要な措置を講じること。 (3) 故障等機器のトラブルの通報を受け付ける体制が整備されていること。 (4) 故障等通報を受けたときは、訪問前連絡を 30 分以内に行い訪問時間打ち合わせの上(休日及び時間外を除く。)修理に着手し、速やかに正常な状態に回復させること。 (5) 必要な消耗品(トナー、ステイプル針及び消耗部品を含む。)を円滑に供給すること。 ※用紙は除く(6) 機器の搬入及び設置調整は、令和７年４月30日迄に完了すること。 後日設置箇所を変更する必要が生じた場合には、当院の指示により指定場所に機器を落札者の負担で移設すること。 (7) 新たに機器を設置する場合、別途当院が指定する日時に説明員を派遣(１人以上)し、操作方法の指導を行うこと。 (8) 機器には動産総合保険を付保し、その費用を負担すること。 (9) 保守等の際に知り得た当院の業務内容や個人情報等を、外部に漏らしたり他の目的に使用したりしないこと。 (10) トナー等を回収するとともに、その再利用をはじめ、常時、環境に配慮した取り組みを行うこと。 (11) 緊急災害時の支援体制(設置機器被害の復旧等)を整備すること。 (12) 機器故障、消耗品不足等の際の連絡先を、電子複写機に表示すること。 (13) 電子複写機の操作説明書を当該電子複写機に備え付けること。 (14) 複写サービス料金には、用紙を除き、必要な消耗品、部品及び使用料金等を含む。 ３ 機能要求項目(１)複写サービスに係る電子複写機の要求機能① 複写した後、蓄積された当該複写データが自動消去されること。 契約期間終了その他の理由により機器を搬出する際には、機器内の複写データが全て消去された状態で搬出すること。 ② 任意メーカーの再生紙に対応できること。 ③ 両面機能については、「片面原稿→両面複写」及び「両面原稿→両面複写」の設定が可能であり、かつ、初期設定については「片面原稿→片面複写」にして納品すること。 (２)スキャナ機能の仕様① TWAIN32対応であること。 ② 最大Ａ３サイズまで、白黒スキャン600dpi以上の解像度であること。 ③ 送信プロトコルはTCP/IPとする。 ④ 県が指定する共用ディスク等のフォルダにスキャンデータ(PDF形式及びTIFF形式のもの)を直接、自動配信できること。 (ｱ)下記⑤の設置調整に要する費用は、複写サービス料金に含むものである。 (ｲ)複写機とネットワークとの接続を行うこと。 (ｳ)共用ディスク等に特別なソフトウェアを入れることは認めない。 (ｴ)スキャナ機能の操作マニュアル(実際に設定した方法での操作方法・手順等を簡潔に説明したもの)を電子ファイルで提供すること。 ⑤ 設置調整について(ｱ)複写機本体側のスキャン機能を設定すること。 (当院の指示により、自動配信先(あて先)を設定(設定変更を含む)することを含む。 )※スキャンデータの宛先は、医事課に設置している端末を設定するものとする。 (ｲ)スキャンデータが、指定する共用ディスク等のフォルダに自動配信できることを確認すること。 (３)ネットワーク機能の仕様ネットワーク接続し、印刷とスキャンができるインターフェースを備えること。