令和7年4月1日 機密文書運搬破砕処理業務委託

令和7年4月1日 機密文書運搬破砕処理業務委託 物品入札公告第 68 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)(３)(４)３(１)申請書提出期限令和7年4月17日 15時00分(２)質問受付期限 令和7年4月15日 15時00分(３)質問に対する回答 令和7年4月17日(４)入札日時 令和7年4月21日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和7年4月1日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項機密文書運搬破砕処理業務委託新発田市役所本庁舎ほか令和7年5月1日から令和8年3月31日まで仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の中分類「廃棄物処理」に登載済みであること。 新発田市内に本社を有する者であること。 新発田市から一般廃棄物収集運搬業許可を受けている者であること。 施錠付きの箱型車を有していること。 スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 9時30分新発田市役所本庁舎5階 会議室502再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。)までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②上記２(３)(４)を証明する書類入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない１㎏当たりの単価を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 機密文書運搬破砕処理業務委託 仕様書１ 業務内容・新発田市役所庁舎から排出される機密文書の運搬及び破砕処理業務。 ・破砕された紙については、禁忌品を除き、全て再資源化するものとする。 ・受注者は、破砕処理を完了後、速やかに処理重量、処理年月日、破砕処理施設名等を記載した報告書を提出すること。 ２ 情報の漏えい防止・文書の運送車両は、受注者所有の車両でかつ施錠付きの箱型車であること。 ・業務中は、受注者の社員であることを証する身分証明書を常に携帯すること。 ・職務上知り得た事項は秘密を守り、その職を離れた後においても他人に漏らしてはならない。 ３ 実施時期・令和７年５月１日から令和８年３月３１日まで・５月下旬を初回とし、以降隔月実施するものとする。 ただし、排出される機密文書の量に応じ、上記以外の実施も対応すること。 ４ 年間予定排出量約４７，０００ｋｇ※１回当たりの回収量にばらつきがあるが、なるべく運搬は１、２回であることが望ましい。 ≪参 考≫５月 １０，０００ｋｇ (過去３か年平均)７月 ６，８００ｋｇ (過去３か年平均)９月 ７，３００ｋｇ (過去３か年平均)１１月 ５，２００ｋｇ (過去３か年平均)１月 ４，７００ｋｇ (過去３か年平均)３月 １３，０００ｋｇ (過去３か年平均)５ 集荷場所新発田市役所本庁舎敷地内(新発田市中央町３丁目地内)とする。 ただし、市指定の場所への集荷作業にも対応すること。 ６ その他・受注者は、善良なる注意をもって、出荷・運送・保管・機密破砕処理を行い、その業務中に生じた損害については、その責任を負うものとする。 ・機密文書は、発注者・受注者双方で数量確認の上、受渡しを行うものとする。 ・受注者は、業務終了後当月分を月末に取りまとめ、発注者に破砕証明書を発行し報告する。 ・発注者は、受注者の破砕処理に立ち会うことができる。 ・機密文書が破砕処理されるときは、紙の所有権がその時点をもって受注者に帰属するものとする。 ７ 請求書提出先新発田市役所本庁舎５階 総務課 ＴＥＬ ０２５４－２２－９５４０※契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。