令和7年度香川県議会広報誌編集制作業務に係る一般競争入札を実施します。

令和7年度香川県議会広報誌編集制作業務に係る一般競争入札を実施します。 入札公告次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行うので、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号。以下「規則」という。)第1 6 6条の規定により公告する。 令和７年４月４日香川県議会事務局長１ 入札に付する事項(１) 委託業務名香川県議会広報誌編集制作業務 一式(２) 委託業務の内容仕様書による(３) 委託期間契約締結の日から令和８年３月３１日まで(４) 入札方法かがわ電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)による入札。 特段の定めがある場合を除き、香川県電子入札運用基準(物品等)(以下「電子入札運用基準」という。)に従うこと。 ２ 契約書作成の要否要３ 電子契約の可否可とする。 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を入札時に電子入札システム又は電子メールにより提出すること。 【電子入札システムにて提出する場合】入札書提出画面において、「添付資料」欄に添付すること。 【電子メールにて提出する場合】下記メールアドレスに令和７年４月２１日(月)１７時までに提出すること。 その際、メールの件名を「電子契約同意書兼メールアドレス確認書(案件名)」とすること。 提出先：gikai@pref.kagawa.lg.jp４ 契約の内容を示す日時及び場所等(入札説明書の交付等)令和７年４月４日(金)から令和７年４月１１日(金)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(以下「休日」という。)を除く。 )午前８時３０分から午後５時郵便番号７６０－８５７０香川県高松市番町４丁目１番１０号香川県議会事務局政務調査課(香川県議会庁舎２階)電話番号０８７－８３２－３６８０ＦＡＸ ０８７－８３１－３３８４入札説明会は実施しない。 なお、香川県ホームページ(https://www.pref.kagawa.lg.jp/)においても閲覧に供する。 ５ 契約の内容に関する質問の受付契約の内容に関する質問がある場合は、令和７年４月１１日(金)午前９時までに４に示した場所に対し文書で行うこと。 (文書はＦＡＸでの送付も可とする。)回答は、令和７年４月１４日(月)から令和７年４月１５日(火)までの間(午前８時30分から午後５時まで)４に示した場所において閲覧に供するとともに、香川県ホームページ(https://www.pref.kagawa.lg.jp/)で公開する。 ６ 入札及び開札(１) 電子入札システムによる入札書の提出締切日時令和７年４月２１日(月) 午後５時(２) 開札の日時令和７年４月２２日(火) 午前10時(３) 開札の場所香川県議会事務局政務調査課７ 郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「信書便」という。)による入札の可否否とする。 ８ 入札保証金及び契約保証金規則第152条各号に該当する場合は減免するので、減免を希望する者は、令和７年４月１５日(火)午後５時までに入札保証金・契約保証金減免申請書を香川県議会事務局政務調査課に提出すること。 ９ 入札者の参加資格次に掲げる要件すべて満たす者であること。 (１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第1 6 7条の４の規定に該当しない者であること。 (２) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格において、競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。 (３) (２)の競争入札参加資格において、香川県内に本社(本店)を有する者、又は県内に支店、営業所等の事業所を有しかつその長を代理人として香川県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者であること。 (４) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る指名停止措置を現に受けていない者であること。 (５) 会社更生法(平成14年法律第1 5 4号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第2 2 5号)による再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(６) 編集制作業務の総括責任者を配置できること。 10 入札者に要求される事項入札に参加を希望する者は、９の(６)の要件を満たすことを証明する書類を令和７年４月１５日(火)午後５時までに、４に示した場所に提出(郵送の場合は、令和７年４月１５日までに必着)し、当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 なお、当該書類提出前に、電子入札システムにより一般競争入札参加資格確認申請を行うこと。 提出された書類の審査に合格した者に限り入札に参加できるものとし、審査の結果は、令和７年４月１７日(木)午前９時までに通知する。 11 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札及び規則第1 7 1条各号に掲げる場合における入札は無効とする。 12 積算内訳書の提出入札者は、電子入札システムによる入札書の提出に際し、入札金額に係る積算の内訳を明らかにした積算内訳書を添付すること。 なお、積算内訳書には数量、金銭等を明らかにしておくこと。 13 入札又は開札の取消し又は延期による損害天災、電子入札システムの不具合、その他やむを得ない事由がある場合又は入札に関し不正行為がある等により競争の実効がないと認められ、若しくはそのおそれがあると認められる場合は、入札又は開札を取り消し、又は延期することがある。 この場合、入札又は開札の取消し又は延期による損害は、入札者の負担とする。 14 落札者の決定方法規則第1 4 7条第１項の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 なお、入札結果は、香川県物品の買入れ等の契約に係る競争入札等の周知及び結果の公表に関する要綱及び電子入札運用基準に基づき公表する。 15 落札の無効落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日以内に契約を締結しなければならず、この期間内に落札者の責めに帰すべき事由により契約書を作成しないときは、その落札は、無効とする。 ただし、契約書を郵便又は信書便により送付する場合その他やむを得ない理由がある場合は、この期間を延長することができる。 16 予約完結権の譲渡落札者は、落札決定後契約締結までの間において、予約完結権を第三者に譲渡してはならない。 17 その他(１) 詳細は、入札説明書による。 (２) 落札者が正当な理由がなく契約を締結しないときは、「物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領」に基づく措置を講じる場合がある。 香川県議会広報誌編集制作業務仕様書１ 業務内容香川県議会広報誌(以下「広報誌」という。)令和７年５月２５日、８月２５日、１１月２５日、令和８年１月２５日、４月２５日発行の各号の編集制作業務及び令和７年５月２５日、８月２５日、１１月２５日、令和８年１月２５日発行の各号の印刷業務に係る発注者と受注者との連絡調整業務。 広報紙の規格はＡ４判(４色刷り)とし、ページ数は５月２５日発行号は４ページ、８月２５日、１１月２５日及び１月２５日発行の各号は１２ページ、４月２５日発行号は１６ページとする。 多言語対応電子書籍「Catalog Pocket」での配信等。 ２ 編集制作の体制・編集制作業務の総括責任者及びデザイナーは、いずれも委託期間を通して同一人物が従事することとする。 ・総括責任者は発注者と調整を行う窓口になり、編集制作業務の進行管理を行う。 受注者と直接かつ恒常的な雇用関係にある者に限る。 ・総括責任者は、香川県議会事務局政務調査課(以下「担当課」という。)の職員と編集方針などについて協議する。 その他のスタッフは、必要に応じて協議に参加する。 ３ 編集制作の手順及び内容(1)編集についての協議・当月号の納品までの具体的な作業日程表(印刷業務を含む)を担当課へ提出する。 ・総括責任者は、担当課の職員から掲載内容について説明を受け編集方針を確認する。 (2)版下作成・全体共通事項記事文章は原則として担当課が提供する。 文章、写真等の加工等を行い、読者にとって読みやすく親しみやすい広報誌となるようなレイアウト及びデザインとすること。 担当課の指示によりイラスト等の図版(主にキャラクター「まっちょる犬」の変形)を作成すること。 各号０～１個程度。 ・表紙写真、キャプション及び説明文は担当課が提供する。 ・代表質問(５月２５日号を除く)質問者(年間１６人程度)の写真を毎定例議会ごとに議場で撮影すること。 撮影した写真から質問者毎に８枚程度を選び、担当課が指定する大きさでプリントアウトしたもの及び電子データをすみやかに担当課へ提出すること。 使用する写真は担当課が指示する。 ・一般質問(５月２５日号を除く)質問者(年間４８人程度)の写真は担当課が提供する。 ・議長、副議長就任あいさつ(５月２５日号のみ)両者の写真を議場で撮影すること。 撮影した写真からそれぞれ８枚程度を選び、担当課が指定する大きさでプリントアウトしたもの及び電子データをすみやかに担当課へ提出すること。 使用する写真は担当課が指示する。 ・常任委員会の委員の紹介(５月２５日号のみ)委員の写真は担当課が提供する。 ・議員の写真のデータ作成担当課で用意したデータかプリント写真からＪＰＧで既存の議員と同様の顔写真データを作成し、担当者に提出する。 (3)印刷業者への提供時期及び方法文字校正終了後、受注者に対し電子データによる印刷原稿を交付する(４月２５日号については担当課に提出する。)。 電子データの形式及び媒体は印刷業者と協議の上決定すること。 印刷原稿の交付又は提出時期は、おおむね次のとおりとする。 発行号 ページ数 掲載する議会 議会終了時期 印刷原稿交付(提出)時期５月２５日号 ４ ４月臨時会 ４月下旬 ５月中旬８月２５日号 １２ ６月定例会 ７月中旬 ８月初旬１１月２５日号 １２ ９月定例会 １０月初旬 １１月初旬１月２５日号 １２ １１月定例会 １２月中旬 １月初旬４月２５日号 １６ ２月定例会 ３月中旬 ３月末(4)校正校正は、原則として、文字校正３回、色校正２回の計５回で、文字校正はカラーコピー、色校正は指定の再生上質紙に両面印刷とする。 いずれも受託者が担当課へ持参し、返却時には修正等の指示を受け、色校正においては受注者へその内容を的確に伝達する。 なお、文字校正の段階で記事の差し替えや修正、色校正段階で文字の修正をする場合がある。 なお、色校正は印刷業務に含む。 (5)多言語対応電子書籍「Catalog Pocket」での配信等校了後直ちに、Catalog Pocket掲載データとＰＤＦデータを作成し、当該号の発行日に配信開始するものとする。 配信開始の１０日前までに、Catalog Pocketブラウザ版のテストＵＲＬをＥメールで、ＰＤＦデータをＣＤ－Ｒの記録媒体で提出し、Catalog Pocket掲載データ校正終了後、修正箇所を訂正し、配信開始の三日前までに、Catalog Pocketブラウザ版の正式ＵＲＬをＥメールで提出するものとする。 ※香川県議会広報誌のバックナンバーは、香川県議会ホームページ(https://www.pref.kagawa.lg.jp/gikai/)で公開している。