令和7年度八尾市国民健康保険料通知書等封入封緘等業務等に係る条件付一般競争入札の実施

令和7年度八尾市国民健康保険料通知書等封入封緘等業務等に係る条件付一般競争入札の実施 八尾市告示第171号令和７年度国民健康保険料通知書等封入封緘等業務等について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和７年４月８日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名及び契約期間件 名 契約期間令和７年度国民健康保険料通知書等封入封緘等業務(以下「通知書等業務」という。)令和７年５月７日から令和８年３月31日まで令和７年度督促状等封入封緘業務(以下「督促状等業務」という。)令和７年５月７日から令和８年３月31日まで令和７年度国民健康保険資格確認書等の印刷請負業務及び封入封緘等業務(以下「資格確認書等業務」という。)令和７年７月１日から令和７年11月30日まで令和７年度国民健康保険高齢受給者証の封入封緘業務(以下「高齢受給者証業務」という。)令和７年７月１日から令和７年７月31日まで令和７年度後期高齢者医療保険料納入通知書等封入封緘業務(以下「納入通知書等業務」という。)令和７年７月１日から令和７年７月31日まで令和７年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務(以下「関係帳票業務」という。)令和７年８月１日から令和７年12月31日まで備考 入札は、この表の左欄に掲げる業務ごとに行うものとする。 ⑵ 業務内容 各業務の仕様書に定めるとおり。 ⑶ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑷ 支払条件 各業務の仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和７年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ただし、資格確認書等業務については、大分類「フォーム印刷」での登録もされていること。 ⑵ 令和５年度以降において、国、都道府県又は概ね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の封入封緘業務の契約を２回以上締結し、かつ、これらを全て履行した実績を有していること。 ただし、資格確認書等業務については、フォーム印刷業務についても同様の実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 なお、複数の業務に係る入札に参加を希望する者であっても、申請書類の様式は、１事業者につき１件で行うことができるものとしているので、申請書類の提出は１部となる。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和７年４月18日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については、令和７年４月22日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和７年４月18日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日から令和７年４月18日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先 八尾市健康福祉部健康保険課電子メールアドレス kenkouhoken@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3865(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和７年４月22日までに本市のホームページ上にて公開する。 ８ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課９ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの10 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時件 名 日 時通知書等業務 令和７年４月24日(木)午後３時30分督促状等業務 同日午後３時45分資格確認書等業務 同日午後４時00分高齢受給者証業務 同日午後４時15分納入通知書等業務 同日午後４時30分関係帳票業務 同日午後４時45分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合には、これを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 13 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用し、入札に参加する業務ごとに作成しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札金額内訳書とともに入札箱へ投函しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書に所定の事項を記載すること。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 なお、入札金額と入札金額内訳書に記載された合計金額が異なる場合には、入札書に記載された入札金額をもって入札したものとみなす。 14 委任状入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行時までに本市所定の委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前項第２号に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書、委任状とも所定の事項を記載すること。 15 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 16 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 17 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 18 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 19 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課電子メールアドレス kenkouhoken@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3865(直通) 1令和７年度国民健康保険料通知書等封入封緘等業務仕様書１ 予定数量及び種別(Ⅰ：所得申告勧奨)① 封入封緘業務所得申告勧奨文書 (４点)４，０００件(Ⅱ：当初分１回目)① 製本業務納入通知書 (７枚)２０，０００件納入通知書(口座用)(８枚)１５，０００件② 封入封緘業務納入通知書等 (５点) ２０，０００件納入通知書(口座用)等(３点) １５，０００件③ 抜取業務(領収済通知書印字なし分有分及び市外分)抜取表記載の対象世帯分を抜取 約１，２００件(Ⅲ：当初分２回目)① 製本業務納入通知書 (７枚)７００件納入通知書(口座用)(８枚)３００件② 封入封緘業務納入通知書等 (５点) ７００件納入通知書(口座用)等 (３点) ３００件③ 抜取業務(領収済通知書印字なし分有分及び市外分)抜取表記載の対象世帯分を抜取 約１５０件※当初分１回目・当初分２回目の封入区分別の予定件数については、当初通知書出力件数表(別紙１)参照(Ⅳ：特別徴収本算定)① 製本業務＜新規普徴分＞納入通知書(７枚) １５０件＜新規特徴分＞納入通知書(７枚) ５００件＜特徴継続分＞納入通知書(８枚)１，０００件② 封入封緘業務＜新規普徴分＞納入通知書等 (７点) １５０件＜新規特徴分＞納入通知書等 (６点) ５００件＜特徴継続分＞納入通知書等 (４点)１，０００件2③ 抜取業務(領収済通知書印字なし分)＜新規普徴分＞、＜新規特徴分＞の領収済通知書印字なし部分を抜取 約６５０件(Ⅴ：仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書封入封緘業務)(２点)１，２００件(Ⅵ：国民健康保険料通知書月次分)① 製本・抜取・封入業務納入通知書・領収済通知書(現年度用)(20 枚) ６，９００件納入通知書(口座用)(８枚) ２，３００件納入通知書・領収済通知書(過年度用)(８枚) ５００件各月の予定件数については、月次通知書件数見込(別紙２)参照２ 作業日程(Ⅰ：所得申告勧奨文書)令和７年５月９日(金)午後引渡し～５月 14 日(水)午前納品(Ⅱ：当初分１回目)令和７年６月５日(木)午後引渡し～６月 11 日(水)午前納品(Ⅲ：当初分２回目)令和７年６月 11 日(水)午後引渡し～６月 13 日(金)午前納品(Ⅳ：特別徴収本算定)令和７年７月 11 日(金)午後引渡し～７月 16 日(水)午前納品(Ⅴ：仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書封入封緘業務)令和８年３月 12 日(木)午後引渡し～３月 18 日(水)午前納品(Ⅵ：月次分)令和７年６月～令和８年３月※各月の引渡日と納品日については、月次製本スケジュール(別紙３)参照３ 納品場所当初分(Ⅱ、Ⅲ)⇒ 八尾市役所 本館６階 ６０２会議室上記以外 ⇒ 八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室４ 各業務の詳細Ⅰ：所得申告勧奨文書 封入封緘業務１)所得申告勧奨(４点)・・・見本１①市民税・府民税申告書、②所得申告勧奨文書、③市民税・府民税申告書記入方法、④返信用封筒所得申告勧奨(４点)① 「市民税・府民税申告書」(両面カラー印刷(縦 29.2×横 32.3ｃｍ))は連続帳票で提供する。 裁断の上、申告書表面右側の切り取り線(右端より 11.35ｃｍ部分)で山3折りし、切り取り線より右の「令和７年度 市民税・府民税申告書(受付書)」部分に印字された宛名が折った状態でも見えるように、三つ折りする。 ② 「所得申告勧奨文書」はＡ４サイズのものを提供するので、３つ折りにする。 ③ 「市民税・府民税申告書記入方法」はＡ４サイズのものを提供するので、３つ折りにする。 ④ 「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 ⑤ 見本１①～④の順に封入封緘Ⅱ、Ⅲ：当初分１回目・当初分２回目１)納入通知書及び領収済通知書(５点)・・・見本２①納入通知書、②領収済通知書、③みんなの国保あんしん読本、④制度改正のお知らせ、⑤口座振替依頼書２)納入通知書(口座用)(３点)・・・見本３①納入通知書(口座用)、②みんなの国保、③制度改正のお知らせ納入通知書及び領収済通知書(５点)① 納入通知書・領収済納付書は連続帳票で提供する。 20 枚１セットを裁断の上、先頭７枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書等部分はバラを一纏めにして見本２の③～⑤と封入封緘。 ② ※残りの領収済通知書等部分は「全期前納納付書部分」、「1～10 期納付書部分」、「案内文書２枚」の順に出力。 ③ 「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ④ 「制度改正のお知らせ」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ⑤ 「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 納入通知書(口座用)(３点)① 「納入通知書」は、連続帳票で提供するので、裁断の上８枚で製本(糊留め)する。 ② 「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ③ 「制度改正のお知らせ」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 抜取業務(領収済通知書印字なし分有分及び市外分)① 封緘済み分を抜取。 「市外一般分」「市外口座分」「領収済通知書印字なし分有分(市内)」「領収済通知書印字なし分有分(市外)」の４区分の抜き取り表を提供するので、区分毎に抜き取り表記載の順で箱詰めして納品する② ①の４区分毎に抜取表記載の順で箱詰めして納品する。 (共通事項)① 本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘する。 封筒は、市内用・市外用をそれぞれ提供する。 ② 各帳票は、当初通知書出力件数表(別紙１)の封入区分別の番号順で提供する。 ③ 納品時は、②に記載の区分ごとの番号順に 50 件単位にゴムで一束にまとめ、向き及び4順序を揃えて箱詰めの上、布テープで箱閉めを行い、箱の上面と側面に封入区分のアルファベット及び番号の先頭と末尾を記入するとともに、当該箱の通し番号を記入すること。 (※抜取分については上記のとおり別途箱詰めすること。)④ 納品用の箱については、「30～50×30～50×14～25ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 ⑤ 破損があった場合は、破損分として封入区分がわかるように別に管理し、納品時に別途報告すること。 ⑥ 封筒・みんなの国保・口座振替依頼書の提供については、落札業者に直接納品するので、物品の受取り及び保管場所の確保を行うこと。 Ⅳ：特別徴収本算定１)納入通知書＜新規普徴分＞(７点)・・・見本４①納入通知書、②領収済通知書、③説明文書１、④口座振替依頼書、⑤返信用封筒、⑥みんなの国保、⑦制度改正のお知らせ２)納入通知書＜新規特徴分＞(６点)・・・見本５①納入通知書、②領収済通知書、③説明文書２、④説明文書３、⑤口座振替依頼書、⑥返信用封筒３)納入通知書＜特徴継続分＞(４点)・・・見本６① 納入通知書、②説明文書４、③みんなの国保、④制度改正のお知らせ納入通知書＜新規普徴分＞(７点)① 「納入通知書」・「領収済通知書」は連続帳票で提供する。 20 枚１セットを裁断の上、先頭 7 枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書部分等はバラを一纏めにして封入。 ② ※残りの領収済通知書部分等は「5～10 期納付書部分」、「案内文書２枚」の順に出力。 ③ ※残りの領収済通知書部分等の「5～10 期納付書部分」について、納付書に、納付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 ④ 「納入通知書」・「領収済通知書」は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で納品すること。 ⑤ 「説明文書１」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ⑥ 「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 ⑦ 「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 ⑧ 「みんなの国保」は、完成品を提供する。 ⑨ 「制度改正のお知らせ」は、３つ折りの完成品を提供する。 納入通知書＜新規特徴分＞(６点)① 「納入通知書」・「領収済通知書」は連続帳票で提供する。 20 枚１セットを裁断の上、先頭 7 枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書部分等のうち「案内文書２枚」をバラを一纏めにして封入。 ② ※残りの領収済通知書部分等は「領収済通知書部分」、「案内文書２枚」の順に出力。 ③ ※残りの領収済通知書部分等の「領収済通知書部分」は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 ④ 「納入通知書」・「領収済通知書」は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で納品5すること。 ⑤ 「説明文書２」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ⑥ 「説明文書３」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ⑦ 「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 ⑧ 「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 納入通知書＜特徴継続分＞(４点)① 「納入通知書」は、連続帳票で提供するので、裁断の上８枚で製本(糊留め)する。 ② 「説明文書４」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ③ 「みんなの国保」は、完成品を提供する。 ④ 「制度改正のお知らせ」は、３つ折りの完成品を提供する。 ●特別徴収本算定共通事項① 製本は糊留めで行い、通知書等が破損した場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ② 封筒については、Ⅱ、Ⅲ：当初分１回目・当初分２回目業務の封筒と同時に３月末までの使用見込み通数分を落札業者に直接納品するので、物品の受取り及び保管場所の確保を行うこと。 Ⅴ：仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書封入封緘業務１)仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書(２点)・・・見本７①国民健康保険料仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書、②説明文書仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書(２点)① 「国民健康保険料仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書」は３つ折りとすること。 ② 「説明文書」は３つ折りとすること。 ③ 市提供の封筒(アラビアのり仕様)に、上記①、②を番号順に封入封緘する。 ④ 通知書は、番号順に提供する。 ⑤ 納品時は、番号順に 50 件単位に輪ゴムで一束にまとめ、向き及び順序を揃えて箱詰めし、納品すること。 ⑥ 破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 Ⅵ：国民健康保険料通知書月次分１)納入通知書・領収済通知書(現年度用)(２点)①納入通知書、②領収済通知書２)納入通知書(口座用)(１点)①納入通知書３)納入通知書・領収済通知書(過年度用)(２点)・・・見本８①納入通知書、②領収済通知書納入通知書・領収済通知書(現年度用)① 納入通知書・領収済通知書(現年度用)は連続帳票で提供する。 20 枚１セットを裁断の上、先頭 7 枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書部分等はバラを一纏めに6して封入。 ② ※残りの領収済通知書部分等は「全期前納納付書部分」、「1～10 期納付書部分」、「案内文書２枚」の順に出力。 ③ ※残りの領収済通知書部分等の「全期前納納付書部分」及び「1～10 期納付書部分」について、納付書に、納付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品④ 通知書・領収済通知書(現年度用)は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で納品すること。 納入通知書(口座用)① 納入通知書(口座用)は、連続帳票で提供するので、裁断の上、８枚で製本(糊留め)する。 ② 納入通知書(口座用)は、それぞれ番号順に提供するので、区分ごとに番号順で納品すること。 納入通知書・領収済通知書(過年度用)① 納入通知書・領収済通知書(過年度用)は、連続帳票で提供する。 ８枚１セットを裁断の上、先頭 7 枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書部分１枚と封入。 ② ※残りの領収済通知書部分１枚について、納付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品③ 納入通知書・領収済通知書(過年度用)は、それぞれ番号順に提供するので、区分ごとに番号順で納品すること。 ●国民健康保険料通知書月次分共通事項① 製本は糊留めで行い、通知書等が破損した場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ② 封筒については、Ⅱ、Ⅲ：当初分１回目・当初分２回目業務の封筒と同時に３月末までの使用見込み通数分を落札業者に直接納品するので、物品の受取り及び保管場所の確保を行うこと。 ５ その他の注意事項① 委託料の支払いについては、業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により指名停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 ⑥ 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ⑦ 八尾市保有個人情報保護管理規程第 39 条第３項の外部委託に関する規定より、作業の7管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 ⑧ 帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ⑨ 事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、健康保険課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ⑩ 成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 令和７年度 当初通知書出力件数表(見込)１回目 ２回目帳 票 名国保番号(開始)国保番号(終了)帳 票 名国保番号(開始)国保番号(終了)一 般20,000******-* ******-* 一 般700******-* ******-*口 座(全期前納含む)15,000******-* ******-*口 座(全期前納含む )300******-* ******-*市内・外市内＋市外市内＋市外件数 件数市内＋市外市内＋市外市内・外月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中 月初 月中保険料通知書・納付書( 現 年 度 用 )－ － 750 410 540 230 490 260 550 230 520 240 490 220 460 150 510 170 480 200保険料通知書(口座用) － － 200 120 190 70 160 120 160 70 210 70 150 70 150 70 170 80 170 70保険料通知書・納付書( 過 年 度 用 )80 70 60 30 30 20 20 20 50 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 102,300500１０月 １１月 １２月合 計6,900１月 2月 ３月令和７年度 月次通知書件数見込９月 ７月 ８月 ６月令和７年度 月次製本スケジュール月 初 令 和 7 年 6 月 4 日 (水) 令 和 7 年 6 月 9 日 (月)月 中 令和 7 年 6 月 12 日 (木) 令和 7 年 6 月 16 日 (月)月 初 令 和 7 年 7 月 3 日 (木) 令 和 7 年 7 月 8 日 (火)月 中 令和 7 年 7 月 11 日 (金) 令和 7 年 7 月 15 日 (火)月 初 令 和 7 年 8 月 5 日 (火) 令 和 7 年 8 月 7 日 (木)月 中 令和 7 年 8 月 14 日 (木) 令和 7 年 8 月 19 日 (火)月 初 令 和 7 年 9 月 3 日 (水) 令 和 7 年 9 月 8 日 (月)月 中 令和 7 年 9 月 12 日 (金) 令和 7 年 9 月 17 日 (水)月 初 令和 7 年 10 月 3 日 (金) 令和 7 年 10 月 8 日 (水)月 中 令和7年 10月 14日 (火) 令和7年 10月 16日 (木)月 初 令和 7 年 11 月 5 日 (水) 令和7年 11月 10日 (月)月 中 令和7年 11月 13日 (木) 令和7年 11月 18日 (火)月 初 令和 7 年 12 月 3 日 (水) 令和 7 年 12 月 8 日 (月)月 中 令和7年 12月 12日 (金) 令和7年 12月 16日 (火)月 初 令 和 8 年 1 月 7 日 (水) 令和 8 年 1 月 13 日 (火)月 中 令和 8 年 1 月 15 日 (木) 令和 8 年 1 月 19 日 (月)月 初 令 和 8 年 2 月 4 日 (水) 令 和 8 年 2 月 9 日 (月)月 中 令和 8 年 2 月 12 日 (木) 令和 8 年 2 月 16 日 (月)月 初 令 和 8 年 3 月 4 日 (水) 令 和 8 年 3 月 9 日 (月)月 中 令和 8 年 3 月 12 日 (木) 令和 8 年 3 月 17 日 (火)月 月 月12 1 2 3※引渡し時間はＰＭ２：００、納品時間はＡＭ１０：００※本市電算処理のスケジュールにより、引渡日・納品日が変更となる場合があります。 引 渡 日 納 品 日6 月7 月 月 月 月 月 月8 91011 令和７年度督促状等封入封緘業務仕様書１ 封入種別及び封入点数、作業時期、年間合計件数１)督促状(見本９)・封入点数・・・・・１点・作業時期・・・・・５、６月以外の毎月・年間合計件数・・・４５，４００通２)特別催告書＜現 1、2・滞 1、2、3、4＞(見本１０)・封入点数・・・・・２点以上(同封文書+催告書単枚、又は同封文書+催告書複数枚)・作業時期・・・・・５月(現２)、８月(滞１)、９月(滞２)、１０月(滞３)１２月(現１)、２月(滞４)・年間合計件数・・・２１，４００通３)分納不履行通知書(見本１１)・封入点数・・・・・２点～(不履行通知(１枚)＋納付書(１枚～多くて 10 枚程))・作業時期・・・・・５月～翌年３月(11 回)・年間合計件数・・・１３，０００通４)口座振替済通知書(見本１２)・封入点数・・・・・１点・作業時期・・・・・１２月・年間合計件数・・・２０,０００通※各種別の月毎の件数については、「別紙１」を参照ください。 ２ 引渡し、納品の日時について１)引渡し、納品日「別紙１」を参照ください。 ２)引渡し、納品時間・引渡し時間・・・・引渡日の午後２時・納品時間・・・・・納品日の午前中３ 納品場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室４ 封入形態１)督促状・市内、市外別の宛名番号順で提供する。 ・連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。 ・封筒の窓あきに納付書の宛名を出し、封入封緘すること。 ・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。 ２)特別催告書・「納付書」は市内、市外別の封入枚数ごとの宛名番号順で提供する。 ・「納付書」は連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。 ・「同封文書」は宛名なしの単票で提供する。 ・複数枚の納付書封入が必要なものについては別途、封入枚数ごとの括束リスト(別紙２)を提供する。 ・納付書は、括束リストに記載されている年度順に束ね、１つの封筒に封入する。 ・同封文書(単票)は均等に３つ折り(内折り)の上、封筒の窓あきに納付書の宛名を出し封入封緘する。 ・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。 ３) 不履行通知・｢不履行通知＋納付書｣(２枚～多くて 10 枚程)を封入する。 市内、市外別で文書別の宛名番号順に提供する。 ・通知は単票、納付書は連続帳票で提供する。 連続帳票は切り離しの上、封入する。 ・連続帳票の切り離し後の余白部分は、貴社にて廃棄すること。 ・納付書の封入順は左→右→左下→右→左下→・・・とする。 切り離し後の順番に注意すること。 ・通知(単票)は３つ折り(内折り)の上、封筒の窓あきに通知書の宛名を出し、封入封緘する。 ・納品時は宛名番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。 ４)口座振替済通知書・市内、市外別に郵便番号順＞宛名番号順で提供するので、３つ折り(Ｚ折り)する。 ・通知書は単票で提供する。 ・封筒の窓あきに通知書の宛名を出し、封入封緘する。 ・納品時は、引渡時と同じ並び順で、１００件単位にゴムで一束にまとめること。 ・引渡時の並び順が確認できるよう一般、分納別に市内、市外ごとの全件リストを提供する。 ５)共通事項・本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘すること。 なお、特別催告書については、催告書引き渡し時に別途提供する催告書用封筒に封入封緘すること。 ・提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 ・市内分と市外分は容易に判別できるように区分けして納品すること。 ・破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に帳票種別(督促状・催告書等)ごとの市内、市外別に別途報告すること。 ・督促状、不履行通知用封筒の引渡し日については別途協議の上、確定する。 なお、催告書用封筒については、催告書引き渡し時にその都度必要通数分を提供するものとする。 ・封筒保管場所の確保を行うこと。 ・封筒の返却については、最終作業終了後とする。 ５ その他の注意事項・委託料の支払いについては、業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 ・本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ・本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により指名停止とする。 ・本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。 ・引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 ・個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ・八尾市保有個人情報保護管理規程第 39 条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 ・帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ・事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、健康保険課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ・成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 令和７年度 封入封緘引渡し・納品スケジュール (国民健康保険料)[注1] 特別催告用封筒は催告書引き渡し時に別途提供予定[注1]封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 紫 )37,700封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 橙 )4,500 4,400 7,900括 束 後 予 定 数4,400 4,600 2,900 2,300 4,1008(水) 8(月) 6(金)3,10021,40010,500 5,900引 渡 日7(水) 5(火) 4(木) 6(月) 4(木)滞 ３(文書有)現 １(文書有) 滞 ４(文書有)4(水)予 定 数現年特別催告書滞納特別催告書種 別現 ２(文書有)滞 １(文書有)滞 ２(文書有)納 品 日9(金) 7(木) 8(月)納 付 書 予 定 数4,500封筒納品予定数 A4 封 筒 ( 紺 )120,000120,00012(金)20,00020,000納 品 日16(火)1,30013,000口座振替済通知書種 別引 渡 日通 知予 定 数1,200 1,250 750 850 1,050 1,200 1,200 1,40017(金) 17(月) 16(火) 19(月) 17(火) 16(月)納 品 日16(金) 16(月) 16(水) 18(月) 17(水)1,500 1,30012(木)4,50045,4004,700 4,700 4,700 4,600不 履 行 通 知引 渡 日14(水) 12(木) 14(月) 14(木) 12(金) 15(水)4,900 5,000督 促 状引 渡 日14(月) 14(木)予 定 数6,500 5,80013(木) 12(金) 15(木) 13(金)12(木)納 品 日16(水) 18(月) 17(水) 17(金) 17(月)12(金) 15(水) 13(木) 12(金) 15(木) 13(金)16(火) 19(月) 17(火) 16(月)令和６年 令和７年計５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月催告書・滞納特別催告書 括束リストの例No 市内外 括束年度(年度－過年) 発行連番1 市内 １～６2 市内 ７～１２3 市内 １３～１７4 市内 １８～２０5 市内 ２１～２２１つの封筒に封入封緘00055555550003333333宛 名 番 号0001234567枚数518-180009999999氏 名国保 一郎国保 花子国保 三郎国保 四郎国保 二郎6 3 217-17 16-1616-14 16-15 16-1611-12 12-12 13-13 14-14 15-15000987654312-12 13-1319-1919-1920-20 17-17 18-18 6 15-15 16-1614-14 15-15 令和７年度国民健康保険資格確認書等の印刷請負業務及び封入封緘等業務仕様書Ａ．国民健康保険資格確認書等印刷製本業務１．予定数量及び種別①国民健康保険資格確認書 ４０，０００枚②国民健康保険資格確認書(特別療養費) ５００枚③封入封緘用封筒１ ２５，０００枚④封入封緘用封筒２ ２２，０００枚⑤同封文書１(資格確認書案内) ４０，０００枚⑥同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ) ４０，０００枚⑦同封文書３(国保制度案内) ４０，０００枚２．納期及び納品場所①国民健康保険資格確認書資格確認書令和７年９月上旬 ３９，０００枚(連続帳票)・・・八尾市役所 西館５階501会議室※出力印字テスト用として、８月上旬に１，０００枚を提供すること。 ②国民健康保険資格確認書(特別療養費)令和７年９月上旬 ５００枚(連続帳票)・・・八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室③封入封緘用封筒１ ２５，０００枚・・・封入封緘時まで保管④封入封緘用封筒２ ２２，０００枚・・・封入封緘時まで保管⑤同封文書１(資格確認書案内) ４０，０００枚・・・封入封緘時まで保管⑥同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ)４０，０００枚・・・封入封緘時まで保管⑦同封文書３(国保制度案内) ４０，０００枚・・・封入封緘時まで保管３．規格①国民健康保険資格確認書②国民健康保険資格確認書(特別療養費)○記載内容(表裏)決定業者と打ち合わせる○カード台紙サイズ縦１１４ｍｍ、横２１６ｍｍ※両耳を除く。 耳の長さは１２．５ｍｍ(片耳)※台紙１枚に対しカード１枚とする。 ○カード部分サイズ縦５４ｍｍ、横８６ｍｍ○材質上質紙１３５ｋｇ○フィルムカード裏面にプラスチックフィルム(極力環境に配慮したもの)を貼付する。 また、カード裏面はボールペンで記入可能な材質であること。 ○仕様台紙からカードを剥がし取れるよう台紙裏面にカード裏面を補強するためのフィルムを貼り、台紙のカード部にカードサイズのハーフカットを入れる。 なお、大型汎用機システム用連続帳票用紙仕様とする。 また、台紙裏面に再剥離可能な個人情報保護シール(縦５４ｍｍ 横８６ｍｍ以内)を１枚貼付していること。 ※シールの詳細なサイズについては決定業者と打ち合わせる。 ※下記プリンタに対応できるものとする(納品時の一箱の高さを２５ｃｍ未満とすること)。 ※下記プリンタでの連帳印刷時に帳票が滑らぬよう材質加工を行うこと○使用プリンタバッチ出力用 ・・・富士通製 連続紙ページプリンタ ＰＳ５２３０Ⅽオンライン出力用・・・ＣＡＮＯＮ製 レーザープリンタ ＬＢＰ４４１○色台紙・・・・・・・・・白色カード・・・・・・・・当年大阪府より指定される色文字・・・・・・・・・黒色公印・・・・・・・・・朱色③封入封緘用封筒１○仕様縦１２０ｍｍ 横２３５ｍｍ以内でＡ４判(３つ折り)が入るもので、資格確認書を封入封緘後、宛名面の印字が窓枠(セロハン部分)から隠れないかつカード部分が見えない仕様のものとする。 のり付け部分に関してはアラビアのり仕様とする。 様式については見本参照のこと。 なお、封筒の表面に内容物が資格確認書であることを知らせる文言を印刷すること。 ④封入封緘用封筒２○仕様縦１２０ｍｍ 横２３５ｍｍ以内でＡ４判(３つ折り)が入るもので、資格情報のお知らせを封入封緘後、宛名面の印字が窓枠(セロハン部分)から隠れない仕様のものとする。 のり付け部分に関してはアラビアのり仕様とする。 様式については見本参照のこと。 ⑤同封文書１ ※印刷内容については健康保険課から原稿を提供○材質色上質紙○色紙・・・・・・・・資格確認書の色と同様文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判⑥同封文書２ ※印刷内容については健康保険課から原稿を提供○材質上質紙○色紙・・・・・・・・白色文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判⑦同封文書３ ※印刷内容については健康保険課から原稿を提供○材質上質紙○色紙・・・・・・・・白色文字・・・・・・・黒色(両面刷り)○サイズＡ４判Ｂ．資格確認書等封入封緘等業務１－１．【資格確認書】予定数量及び種別①国民健康保険資格確認書等封入封緘(４点封入)更新分 １９，６００件(約２５，０００枚)②国民健康保険資格確認書等封入封緘(４点封入)差替分 ４００件(約５５０枚)１－２．【資格情報のお知らせ】予定数量及び種別①国民健康保険資格情報のお知らせ等封入封緘(４点封入)更新分 １９，６００件(約２２，０００枚)②国民健康保険資格情報のお知らせ等封入封緘(４点封入)差替分 ４００件(約５５０枚)２．作業日程①令和７年９月１０日(水)夕方渡し～９月２６日(金)午前納品②令和７年１０月１日(水)午後渡し～１０月３日(金)午前納品３．引渡し場所、納品場所①について■引渡し場所・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室■納品場所・・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室②について■引渡し場所・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室■納品場所・・・・・八尾市役所 西館５階 西館５階501・502会議室※引渡し場所、納品場所については、八尾市管轄の会場へ変更する可能性あり。 ４．封入帳票国民健康保険資格確認書(４点) 国民健康保険資格情報のお知らせ(４点)・・・(見本１３-１) ・・・(見本１３-２)・資格確認書 ・資格情報のお知らせ・同封文書１ ・同封文書１・同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ) ・同封文書２(マイナ保険証勧奨チラシ)・同封文書３(国保制度案内) ・同封文書３(国保制度案内)５．封入形態国民健康保険資格確認書(４点)(提供時の状態)資格確認書は①特別療養費、②一般証特殊、③一般市外、④一般市内の区分に分かれており、区分毎の境目が判別できるようにして提供する。 また、枚数別の封入枚数ごとに資格確認書台紙の端部分(表示位置は別途協議)に封入区分を示すバーコードを印字した状態で提供する。 (※④については、さらに封入枚数毎に区分が分かれており、それぞれ被保険者番号順に出力がされている状態。区分毎の境目が判別できるようにして提供する。)(封入作業手順)(１)バーコードの示す区分(世帯)ごとに裁断処理をおこなう。 (２)説明文書は３つ折りにする。 (３)資格確認書台紙の住所、氏名、被保険者番号のみが、封筒の窓枠(セロハン部分)から見えるようにし、被保険者証台紙の後ろに説明文書を封入し、封緘する。 (４)上記の作業終了後、①～③については簡易書留用交付簿(別紙)のシーケンス番号順に、④については枚数区分毎に同交付簿の保険証番号順に、５０通ずつ輪ゴムで同方向に括束し、向き及び順序をそろえて箱詰めの上、布テープで箱閉めを行い、箱の上面に簡易書留用交付簿(別紙)の被保険者番号の先頭と末尾を記入し、当該箱の通し番号、箱の区分を記入した状態で区分毎に納品すること。 なお、納品用の箱については、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 封入封緘作業時に破損した資格確認書は、簡易書留用交付簿(別紙)の被保険者番号が特定できるよう別管理し、納品時に別途報告すること。 国民健康保険資格情報のお知らせ(４点)(提供時の状態)資格情報のお知らせは、封入枚数毎に区分が分かれており、それぞれ被保険者番号順に出力がされている状態。 区分毎の境目が判別できるようにして提供する。 (封入作業手順)(１)資格情報のお知らせ及び説明文書は３つ折りにする。 (２)資格情報のお知らせの住所、氏名のみが、封筒の窓枠(セロハン部分)から見えるようにし、資格情報のお知らせの後ろに説明文書を封入し、封緘する。 (３)上記の作業終了後、枚数区分毎に簡易書留用交付簿(別紙)の順に、５０通ずつ輪ゴムで同方向に括束し、向き及び順序をそろえて箱詰めの上、布テープで箱閉めを行い、箱の上面に簡易書留用交付簿(別紙)の被保険者番号の先頭と末尾を記入し、当該箱の通し番号を記入した状態で納品すること。 なお、納品用の箱については、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 封入封緘作業時に破損した資格確認書は、簡易書留用交付簿(別紙)の被保険者番号が特定できるよう別管理し、納品時に別途報告すること。 ６． その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 委託料の支払については、業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を一括払いとする。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 ⑥ 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ⑦ 八尾市保有個人情報保護管理規程第 39 条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 ⑧ 帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ⑨ 事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は資格確認書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、健康保険課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ⑩ 成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことがないよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 令和７年度国民健康保険高齢受給者証の封入封緘業務仕様書国民健康保険高齢受給者証封入封緘業務１．予定数量及び種別国民健康保険高齢受給者証封入封緘件数 １３,０００件２．作業日程令和７年７月７日(月)午後引渡し～７月 14 日(月)午前納品３．引渡し場所、納品場所■引渡し場所・・・・八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室■納品場所・・・・・八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室４．封入帳票２点 ・・・ (見本１４)・国民健康保険高齢受給者証・説明文書(Ａ４判)５．封入形態(提供時の状態)高齢受給者証はカットされた状態(単票)で「２割」、「３割」別のそれぞれ単枚・複数枚別(計４分類)の区分が分かる状態で提供する。 (１)高齢受給者証は２つ折りにすること。 (２)説明文書は６つ折りとすること。 (３)複数枚区分では、同世帯については２枚以上を封入すること。 (４)上記の作業終了後、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱に、区分ごとの番号順に、向き及び順序を揃えて箱詰めの上、納品すること。 ６．その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 委託料の支払については、業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を一括払いとする。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 ⑥ 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ⑦ 八尾市保有個人情報保護管理規程第 39 条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 ⑧ 帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ⑨ 事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は高齢受給者証の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、健康保険課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ⑩ 成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことがないよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 1令和７年度後期高齢者医療保険料納入通知書等封入封緘業務仕様書１ 種別及び予定数量(Ⅰ：当初分) ７月① 製本業務納入通知書兼領収証書(１２Ｐ)５，０００件② 封入封緘業務保険料額決定通知書(２点)(区分ＡＡ)３９，０００件保険料額決定通知書(３点)(区分ＢＢ) ２，０００件保険料額決定通知書(４点)(区分ＣＣ) ３，０００件(Ⅱ：月次分) ８月～１２月① 製本業務納入通知書兼領収証書(現年度用)１，５６０件② 封入封緘業務保険料額決定通知書(２点)(区分ＡＡ)１，３６０件保険料額決定通知書(３点)(区分ＢＢ)１３０件保険料額決定通知書(４点)(区分ＣＣ)１６０件保険料額決定通知書(４点)(区分ＤＤ)１，７００件各月の予定件数については、月次通知書件数見込(別紙１)参照２ 作業日程(Ⅰ：当初分)令和７年７月４日(金)午後引渡し～７月 11 日(金)午前９時頃(予定)八尾郵便局に納品 (本市職員も立会)(Ⅱ：月次分)令和７年８月～令和７年 12 月※各月の引渡日と納品日については、スケジュール(別紙２)参照※納品は当日午前 10 時までにすること３ 納品場所(Ⅰ：当初分)八尾郵便局 (大阪府八尾市陽光園一丁目５番５号)(Ⅱ：月次分)八尾市役所 本館１階 健康保険課高齢者医療係執務室４ 封入帳票(Ⅰ：当初分)１)保険料額決定通知書(２点)(区分ＡＡ)・・・・・・・・・・見本１５① 保険料額決定通知書兼納入通知書② お知らせ文２)保険料額決定通知書(３点)(区分ＢＢ)・・・・・・・・・・見本１６2① 保険料額決定通知書兼納入通知書② 納入通知書兼領収証書③ お知らせ文３) 保険料額決定通知書(４点)(区分ＣＣ)・・・・・・・・・・見本１７① 保険料額決定通知書兼納入通知書② 納入通知書兼領収証書③ お知らせ文④ 口座振替依頼書(Ⅱ：月次分)１)保険料額決定通知書(２点)(区分ＡＡ)・・・・・・・・・・・見本１８① 保険料額決定通知書兼納入通知書② お知らせ文２)保険料額決定通知書(３点)(区分ＢＢ)・・・・・・・・・・・見本１９① 保険料額決定通知書兼納入通知書② 納入通知書兼領収証書③ お知らせ文３)保険料額決定通知書(３点)(区分ＣＣ)・・・・・・・・・・・見本２０① 保険料額決定通知書兼納入通知書② 納入通知書兼領収証書③ お知らせ文４)保険料額決定通知書(４点)(区分ＤＤ)・・・・・・・・・・・見本２１① 保険料額決定通知書兼納入通知書② 納入通知書兼領収証書③ お知らせ文④ 口座振替依頼書※②納入通知書兼領収書はある場合と無い場合がある。 (区分ＤＤ)については②が無い場合は④口座振替依頼書は封入しない。 ５ 封入形態(Ⅰ：当初分)見本１５ 保険料額決定通知書(２点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「お知らせ文」は、Ａ３サイズのものを６つ折りにする。 見本１６ 保険料額決定通知書(３点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「納入通知書兼領収証書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、１２枚で製本する。 製本は糊留め。 ③ 「お知らせ文」は、Ａ３サイズのものを６つ折りにする。 見本１７ 保険料額決定通知書(４点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離し3のうえ、３つ折りにする。 ② 「納入通知書兼領収証書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、１２枚で製本する。 製本は糊留め。 ③ 「お知らせ文」は、Ａ３サイズのものを６つ折りにする。 ④ 「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 (Ⅱ：月次分)見本１８ 保険料額決定通知書(２点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「お知らせ文」は、Ａ４サイズのものを３つ折りにする。 見本１９ 保険料額決定通知書(３点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「納入通知書兼領収証書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、記載事項がアスタリスクで埋められている帳票は抜取り製本する。 製本は糊留め。 ③ 「お知らせ文」は、Ａ４サイズのものを３つ折りにする。 見本２０ 保険料額決定通知書(３点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「納入通知書兼領収証書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、記載事項がアスタリスクで埋められている帳票は抜取り製本する。 製本は糊留め。 ③ 「お知らせ文」は、Ａ４サイズのものを３つ折りにする。 見本２１ 保険料額決定通知書(４点)① 「保険料額決定通知書兼納入通知書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 「納入通知書兼領収証書」は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、記載事項がアスタリスクで埋められている帳票は抜取り製本する。 製本は糊留め。 ③ 「お知らせ文」は、Ａ３サイズのものを６つ折りにする。 ④ 「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 (共通事項)① 本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に、「保険料額決定通知書兼納入通知書」の宛名部分が封筒の窓から見えるように封入封緘する。 ３点及び４点封入については、「保険料額決定通知書兼納入通知書」と「納入通知書兼領収証書」の宛名を照合したうえで封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「郵便区内特別」となっているので、市外分は「郵便区内特別」の文言を２重線で消すこと。 ② 各帳票は、郵便番号ごとの通知書番号順に出力されたものに通し番号を付し、当該通し番号順で提供する。 ③ 納品時は、②に記載の郵便番号に基づき、市内分(カスタマーバーコード有4り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分に区別し、それぞれについて、通し番号順に５０件単位にゴムで一束にまとめ、向き及び順序を揃えて箱詰めのうえ、布テープで箱閉めを行い、箱の上面に封入区分のアルファベット及び通し番号の先頭と末尾を記入するとともに、当該箱の通し番号を記入すること。 1. 納品用の箱については、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 2. なお、市内分(カスタマーバーコード有り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分は容易に判別できるように区分けして納品し、区分けごとに数量を報告すること。 ④ 破損があった場合は、破損分として封入区分がわかるように別に管理し、納品時に別途報告すること。 ⑤ 月次分については区分毎の件数及び納付書の有無を記載した一覧表を提供する。 ⑥ 月次分の区分ＢＢ、区分ＣＣ及び区分ＤＤの内、製本が必要となる「納入通知書兼領収証書」を同封する予定件数については別紙１を参照すること。 ６ その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 完了一括払いとする。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 なお、封入封緘を依頼する帳票は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意すること。 (Ⅱ.⽉次分 ８⽉〜１２⽉) 別紙１令和７年度⽉次通知書件数見込(区分ＡＡ) (区分ＢＢ) (区分ＣＣ) (区分ＤＤ) 製本必要数令和７年８⽉ 320 40 50 390 390令和７年９⽉ 270 30 30 330 290令和７年１０⽉ 260 20 50 340 320令和７年１１⽉ 260 20 20 330 300令和７年１２⽉ 250 20 10 310 260合計 1360 130 160 1700 1560(Ⅱ.⽉次分 ８⽉〜１２⽉) 別紙２令和７年度引渡日および納品日スケジュール引渡日 納品日令和７年８⽉ 令和7年8⽉8日(金) 令和7年8⽉14日(木)令和７年９⽉ 令和7年9⽉8日(⽉) 令和7年9⽉11日(木)令和７年１０⽉ 令和7年10⽉8日(水) 令和7年10⽉14日(火)令和７年１１⽉ 令和7年11⽉11日(火) 令和7年11⽉14日(金)令和７年１２⽉ 令和7年12⽉8日(⽉) 令和7年12⽉11日(木) 1令和７年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務仕様書１ 種別及び予定数量① 督促状(１点)８月・９月・１０月(年間合計件数 約３，６００件)※ 各月の予定件数は、スケジュール表(別紙１)を参照② 口座振替結果通知(１点)１２月(約１１, ０００件)２ 作業日程① 督促状各月の引渡日と納品日は、スケジュール表(別紙１)のとおり※ 引渡し時間は、引渡日の午前中※ 納品時間は、納品日の午前１０時３０分までとする。 ② 口座振替結果通知 令和７年１２月１０日(水)午後引渡し令和７年１２月１７日(水)午前中納品３ 納品場所八尾市役所 本館１階 健康保険課高齢者医療係 執務室(１６番窓口)４ 封入帳票① 督促状(１点)・・・・・・・・・・・・・・・・・・見本２２② 口座振替結果通知(１点)・・・・・・・・・・・・・見本２３５ 封入形態見本２２ 督促状① 「督促状」は、連続帳票で提供するので、耳カットし切り離しのうえ、２つ折りにする。 ② 窓あき封筒(アラビアのり仕様)を提供するので、「督促状」を封入封緘する。 見本２３ 口座振替結果通知① 「口座振替結果通知」は、連続帳票で提供するので、耳カットし切り離しのうえ、３つ折りにする。 ② 窓あき封筒(アラビアのり仕様)を提供するので、「口座振替結果通知」を封入封緘する。 (共通事項)① 提供する封筒は、すべて「郵便区内特別」となっているので、市外分は「郵便区内特別」の文言を２重線で消すこと。 ② 各帳票は、郵便番号ごとの通知書番号順で提供する。 ③ 納品時は、②に記載の通知書番号順に、１００件単位にゴムで一束にまとめ、2箱の上面と側面に帳票名称記載する。 なお、市内分(カスタマーバーコード有り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分は容易に判別できるように区分けして納品し、区分けごとに数量を報告すること。 ④ 破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ６ その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 督促状は、業務実施月の業務完了に基づき翌月払いとし、その他は完了一括払いとする。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に毎回返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 なお、封入封緘を依頼する帳票は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意すること。 令和７年度 封入封緘引渡し・納品スケジュール (高齢者医療関係帳票)別紙１令和７年 令和８年計５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月督 促 状引 渡 し 日13(水) 16(火) 14(火)納 品 日15(金) 18(木) 16(木)予 定 数1,300 1,2003,6001,100