「共通 OA 用プリンタ賃貸借契約」に係る一般競争入札の実施について

「共通 OA 用プリンタ賃貸借契約」に係る一般競争入札の実施について 共通OA用プリンタ賃貸借契約仕様書(案)1本仕様書は、共通OA用プリンタ(以下、「機器等」という。)の調達、賃貸借、保守等に関して、浦添市(以下、「当市」という。)と受注者との契約履行に必要な事項を定めるものとする。 1 業務名称共通OA用プリンタ賃貸借契約2 納入場所および納入期限納入場所：浦添市本庁舎内及び浦添市内の行政関連機関納入期限：令和７年９月30日までに納入すること3 賃貸借期間令和７年10月１日から令和12年９月30日まで(60か月)4 契約形態(1) 契約形態月額賃貸借金額を定めて、 地方自治法(昭和22 年法律第67 号)第234条の3 の規定による長期継続契約とする。 なお、詳細は、 「共通OA用プリンタ賃貸借契約書」(以下、「契約書」という。)で定める。 (2) 契約方法本業務は、最低価格落札方式一般競争入札で調達し、当市と契約を行う。 なお、本業務の落札者が、保守業務等の部分的な範囲を他の者に委託(再委託)しようとする場合、再委託の申請を行い、当市の承認を得ること。 5 目的および基本方針(1) 目的機器更新にあたり、必要なハードウェア(プリンタ機器、後述する当市が用意する機器を搭載するために必要となる部材を含む)及びソフトウェアについて、保守等を含めて調達するものとする。 調達した機器等は、当市が指定する設置場所(以下、「機器等設置場所」という。)に設置して使用する。 なお、本業務のスケジュールは、以下の図のとおりとする。 共通OA用プリンタ賃貸借契約仕様書(案)2# 作業項目 令和７年5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月～1 機器調達および搬入作業2 機器の初期設定等の付帯作業および設置作業3 機器等の賃貸借開始(支払期間開始)(2) 基本方針現在運用しているプリンタ機器の IP アドレス等の必要な情報構成等を維持継続しながら、機器更改を行い、現行同様の機能を実装した上で、運用可能とすること。 また、現行設置されている機器の回収作業および１か所へ集める作業まで行うこと。 現行機器の撤去作業は、現行機器の設置事業者が行うこととする。 6 業務の内容本業務の受注者は、下記の業務について、当市と協議・合意の上、実施すること。 (1) 機器等の賃貸借本仕様書「8 調達機器等の仕様」に示す機器等の条件にかなったハードウェア及びソフトウェアを選定し、当市が指定する場所に納入すること。 また、機器等の設置に伴って必要となる物品(ケーブルや接続部品等)については、本仕様書の記載の有無に関わらず提供すること。 (2) 機器および設置の付帯作業現行運用中のプリンタ機器更改とともに、現行と同様の環境および設定等を行う。 初期設定内容については事前に当市と協議の上、決定・承認を得ること。 また、付帯作業として、現行運用のプリンタ機器の設置場所すべてにおいて設置入替すること。 (3) 機器等設置場所への搬入及び設置作業本調達機器等を賃貸借開始日前までに機器等設置場所に搬入すること。 日時及び搬入場所については、当市と協議すること。 共通OA用プリンタ賃貸借契約仕様書(案)3また、設置する際の旧機器等の回収作業、電源の配分作業、LANケーブルの接続作業等を実施すること。 なお、搬入及び設置作業等にかかる費用は、受注者が負担すること。 設置時にて機器の初期動作設定等の当市職員への案内を実施し、機器の起動や動作に問題がないことを確認すること。 (4) 賃貸借期間終了後の取扱い本調達機器等の賃貸借終了後および契約解除の場合、速やかに撤去するものとする。 なお、撤去費用の負担については受注者の負担とする。 ただし、当市と協議の上、該当物品のその後の継続使用等を決定した場合は、その決定事項に従うこととする。 7 調達機器等の仕様(1) 調達機器等一覧調達する機器等は、以下のとおりとする。 受注者は、納入する機器の「納入機器等一覧表」を作成し、契約締結後、速やかに当市に提出すること。 なお、納入する機器の変更(メーカの機種変更や仕様変更等のためその機器を納入することが不可能な場合)やその他の問題が発生した場合は、遅滞なく当市へ報告し、協議すること。 項番 項目名 詳細名 数量 備考1 モノクロレーザープリンタ基本的に各課１台の配布利用するもの99台2 1の付属品 電源ケーブルやカバー等の付属品99式(2) 納入機器等仕様詳細項番１：モノクロレーザープリンタ想定機種：Canon LBP453i区分 仕様詳細 備考プリント方式 半導体レーザー＋乾式電子写真方式定着方式 オンデマンド定着方式印刷速度 A4 43枚／分以上共通OA用プリンタ賃貸借契約仕様書(案)4メモリ ２GB以上用紙対応 A4/A3サイズ両面可能(標準)インターフェイス LAN イ ン タ ー フ ェ イ ス(1000BASE-T)を備え、TCP/IP標準利用できることプリント解像度 2400dpi相当ウォームアップタイム ２秒 高速起動時含む項番２：項番１の付属品想定機種：Canon LBP453i (標準同梱品)区分 仕様詳細 備考トナー トナーカートリッジ 062 スタータードライバーソフト ドライバーCD-ROMマニュアル 設置ガイド案内文 「保証登録のお願い」案内文シール類 コールセンターシール電源 電源コード(アース線付き)保守保証 メーカー標準保証期間のみとする。 (3) 調達機器の導入条件全般的な条件１納入物品の設置、納入、調整については当市の指示に従うこと。 ２本仕様書に規定されている事項又は解釈に疑義のある事項については、当市の指示又は承認を受けること。 ３納入する機器類は、運用保守の観点から、それぞれ同一のメーカの同一型番であり、当該仕様を満たすものであること。 ４納入する機器類は、再生トナー活用の観点から、製造販売から一定期間が経過し、流通量の多い再生トナーであることを満たせるメーカ・型番であること。 共通OA用プリンタ賃貸借契約仕様書(案)5５納入する機器の全てについて、必然的に必要となる物品については、「7 調達機器等の仕様」の記載の有無に関わらず、すべて納入すること。 また、搬入等に係る輸送費等の全ての費用を含めること。 ６本調達案件での賃貸借期間終了後、次期更新等が発生した際は、受注者において撤去作業を行うこと。 作業条件７電源(OAタップ)およびLAN配線は、既設のケーブルを使用する。 既設がない場合は、新設で対応すること。 ８納入する機器類は、所定の設置設定を行った後、スムーズに動作するか確認をすること。 ９導入設置に際し、当市が不要と判断する梱包材、付属品等においては、受注者の責任において、撤去すること。 10納入する機器類は、メーカ標準保証のみとし、ユーザ登録作業等が必要な場合は、受注者にて対応後、当市へ登録情報を提示すること。 11当市の指示する表記内容(契約期間や番号等)を記載したラベルを貼付すること。 12賃貸借開始日までに指定する場所(別紙１機器設置場所予定一覧)へ設置すること。 13更改で入替る既存機器は、回収し、当市が指定する場所へ運搬すること。 14全体作業の責任者を定めるとともに、各々の作業について責任者(全体責任者が現場にある場合は兼任も可)を定め、当市へ適宜報告すること。 15当市ではＯＣＲ納付書(Ｂ５単票・デザイン用紙)を使用しているため、ＯＣＲ読み取り文字がＯＣＲラインに印字するように調整を行うこと。 確認の必要がある場合には提案機器を持ち込んで実際に印字テストすることも可能である。 ・システム名：財務会計システム(BSNアイネット社)・ＯＣＲ納付書(Ｂ５単票)を手差しで印刷別紙１ 機器設置場所予定一覧設置区分 所属名 設置数 備考市民課 3いきいき高齢支援課 2国民健康保険課 2会計課 1市民税課 1資産税課 1納税課 1こども家庭課 2こども政策課 1こども未来課 2情報政策課 1障がい福祉課 1福祉総務課 2保護課 2監査委員事務局 1企画課 1秘書課 1国際交流課 1港湾課 1跡地未来課 1市民生活課 1観光振興課 1産業振興課 1文化スポーツ振興課 1環境保全課 1建築指導課 1建築営繕課 2財産管理課 1契約検査課 1都市計画課 1美らまち推進課 1用地課 1区画整理課 1道路課 1教育総務課 1学校教育課 2施設課 1文化財課 1総務課 1財政課 1職員課 2行政改革推進課 1本庁７F本庁８F本庁６F本庁１F本庁２F本庁３F本庁４F本庁５F設置区分 所属名 設置数 備考議会事務局 1選挙管理委員会 1ハーモニーセンター 1環境施設課 2内間保育所 1大平保育所 1宮城ヶ原保育所 1健康づくり課 1こども健康課 1(消)総務課 2(消)予防課 1消防署 1牧港出張所 1内間出張所 1中央公民館 1文化財課 1図書館 1美術館 1教育研究所(浦添小学校内) 1浦添共同調理場 1当山調理場 1こども青少年課 1歴史にふれる館 2浦添小学校 1仲西小学校 1神森小学校 1浦城小学校 1牧港小学校 1当山小学校 1内間小学校 1港川小学校 1沢岻小学校 1宮城小学校 1前田小学校 1浦添中学校 1仲西中学校 1神森中学校 1港川中学校 1浦西中学校 1予備機(モノクロプリンタ) 499※今後変更も考えられる。 導入直前に調整すること。 議会棟出先計