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就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について

発注機関
香川県
所在地
香川県
カテゴリー
役務
公告日
2025年4月7日
納入期限
入札開始日
開札日
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添付ファイル

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就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について 業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式(プロポーザル方式)により受託者を公募します。 令和7年4月8日香川県知事 池 田 豊 人1 公募に付する事項(1) 委託業務名 就職イベント「かがわーくフェア」開催業務(2) 委託期間 契約締結日~令和7年12月26日(金)までの間(3) 契約限度額 6,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 業務内容 別添「就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託仕様書」のとおり2 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県税に滞納のない者。 (香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第2項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されていない者は、香川県税の納税証明書(未納のない旨の証明)を提出すること。 ただし、県税の納税義務がない者(任意団体など)を除く。 )3 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(1) 応募方法ア 提出書類次の書類を各1部提出してください。 ① 応募意思表明書(様式1)② 応募者の概要が分かる書類(会社案内、パンフレット等でも可)③ 香川県会計規則(昭和 39 年香川県規則第 19 号)第 180 条第2項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されていない者は、香川県税の納税証明書(未納のない旨の証明)。 ただし、県税の納税義務がない者(任意団体など)を除く。 イ 提出方法アの①②については、持参、郵送又は電子メールにより提出すること。 なお、電子メールで提出する場合は、PDF 形式に限る。 また、③については、持参又は郵送により提出すること。 ウ 受付期間・受付時間【持参の場合】(受付期間)令和7年4月8日(火)から令和7年4月15日(火)まで(受付時間)8時30分~12時、13時~17時15分(土・日曜、祝日を除く)【郵送又は電子メールの場合】(受付期間)令和7年4月8日(火)から令和7年4月15日(火)17時15分まで(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、4月17日(木)までに応募資格の確認結果を郵送又は電子メールで通知します。 (3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。 (4) 応募意思表明書提出後に提案を辞退する場合は、辞退届(様式2)を提出してください。 4 説明会本業務の企画提案に係る説明会は開催しません。 5 業務に関する質問の受付と回答方法(1) 業務に関する質問がある場合は、質問書(様式3)を香川県就職・移住支援センターに電子メールで提出してください。 (受付期間)令和7年4月8日(火)から令和7年4月16日(水)17時15分まで(2) 令和7年4月 18日(金)までに、応募資格要件に適合する者全員に電子メールにて回答します。 6 企画提案書等の提出応募資格要件に適合した者は、香川県就職・移住支援センターに企画提案書等を提出してください。 (1) 提出書類ア 企画提案書 5部1部は法人名を記載し、残り4部は法人名等を特定できないようにする。 企画提案書の様式は自由とするが、A4版、片面印刷とする。 また、ページ番号を記載する。 イ 見積書 5部1部は法人名及び代表者の職氏名を記載する。 残り4部は法人名等を特定できないようにする。 提案内容に関する必要経費(人件費や運営費、広告費等)について、単価や数量を示して具体的に見積もってください。 ウ 出席者名簿 1部(様式4)エ 働き方改革及び女性活躍等を推進する企業または障害者雇用に関する優良な取組みを行う企業として認定等を受けている場合は、その認定書等の写し(別添「就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託先選定審査基準(以下「審査基準」という。)」の別表「調達時における働き方改革及び女性活躍等推進企業並びに障害者雇用優良企業の評価基準」参照) 1部(2) 企画提案書の内容企画提案書は、次の点に留意して作成してください。 ① 「就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託仕様書」及び審査基準を参照すること。 ② 提案内容は、審査基準のどの項目に該当するか容易に判断できるよう記載すること。 ③ 本業務を実施するための人員・組織体制について記載すること。 また、全体のスケジュール及びその進行管理方法、状況の報告方法等について記載すること。 ④ 過去に類似の事業を実施した実績があり、事業を適切に遂行するためのノウハウを有していることを、具体的に記載すること。 (3) 提出期限及び受付時間提出期限:令和7年4月30日(水)17時15分(郵送可。必着)受付時間:8時30分~12時、13時~17時15分(土・日曜、祝日を除く。)7 契約予定者の選定方法(1) 選定方法応募者から提出された企画提案書等の内容を「就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託先選定委員会」(以下「選定委員会」という。)において審査の上、得点(選定委員会の各委員が、審査基準に基づき採点した点数の合計)の最も高い応募者を契約予定者として選定します。 なお得点の最も高い応募者が2者以上いる場合は、選定委員会で協議の上、契約予定者を選定します。 (2) プレゼンテーション選定委員会の審査においては、応募者のプレゼンテーションによる提案内容の説明を実施し、終了後に審査委員が質問を行います。 提案内容の説明は、本業務を実施する時の責任者が行ってください。 なお、プレゼンテーションの日時や場所は、企画提案書等の提出締切後に、別途通知します。 (3) 審査結果の通知審査の結果については、応募者全員に文書で通知します。 8 審査基準審査は、各評価項目について評価基準による5段階評価とし、選定委員会の3名の委員が評価した結果の合計点を各提案者の得点とします。 なお、選定にあたっての下限の点数は、180点(総得点の60%)とし、この点数を満たす企画提案がないときは、採用者なしとします。 9 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。 ① 提出書類受付期限までに所定の書類(電子データを含む。)が整わなかったとき。 ② 提出書類に記載すべき内容を記載していないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。 ③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。 ④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。 10 留意事項(1) 提出された企画提案書等の取扱いは次のとおりとします。 ① 提出された企画提案書等は選定のみに使用します。 ② 提出された企画提案書等は返還しません。 (2) 応募又は企画競争参加に係る費用は、すべて応募者の負担とします。 11 契約書作成の要否要します。 12 電子契約の可否(1) 可とします。 ※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。 (3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 13 スケジュール4月 8日(火) 公告開始4月15日(火) 公告終了、応募意思表明書受付締切り4月16日(水) 質問の受付締切4月17日(木) 応募資格要件の確認結果通知4月18日(金) 質問の回答及び閲覧4月30日(水) 企画提案書等の受付締切5月 8日(木) 選定委員会(予定)5月 9日(金) 企画提案書審査結果通知(予定)5月12日(月) 見積書の提出(予定)5月14日(水) 契約締結(予定)14 応募・照会先〒760-0019 高松市サンポート2番1号 マリタイムプラザ高松2階香川県就職・移住支援センター(ワークサポートかがわ) 担当者:飯間TEL:087-802-4700 E-mail:uturn@pref.kagawa.lg.jp受付時間:8時30分~12時、13時~17時15分(土・日曜日、祝日を除く。) 就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託仕様書1 業務概要(1)業務名称就職イベント「かがわーくフェア」開催業務(2)業務目的学生及び香川県内での正社員就職を希望する者(以下「学生及び求職者等」という。)を対象に、県内企業との出会い及び交流の場となる就職イベントを開催することにより、学生及び求職者等県内企業への就職を促進し、県内企業等の人材確保を図ることを目的とする。 (3)企業交流会の概要ア 開催日時令和7年9月27日(土)午後13:00~16:30(予定)イ 名称かがわーくフェア ~かがわの企業・仕事研究会~ (仮称)※就職イベントの概要が容易に理解でき、学生及び求職者等に訴求する名称を提案すること。 なお、就職・採用活動に関する政府の要請に抵触しないよう「企業説明会」という名称は避けること。 ウ 参加者① 企業香川県内に本社又は事業所のある企業等 100社程度(参加企業の選定は、原則として県等が行うものとする。ただし、必要に応じて協力すること。)② 学生及び求職者等・2027年3月大学等卒業予定者を中心とした全学年の学生(高校生を除く) 、既卒者・一般求職者(中途採用)・保護者エ 開催場所あなぶきアリーナ香川 サブアリーナ(香川県高松市サンポート6番11号)※あなぶきアリーナ香川サブアリーナの会場予約及び会場使用料等の支払いについては、 県が施設管理者に対して直接行う。 オ 参加料企業並びに学生及び求職者等のいずれも無料とすること。 カ 内容・ブースでの企業説明・就職相談コーナー(ワークサポートかがわのコーディネーターが対応)・著名人による講演※県内での就職後のロールモデルとなり、集客が見込める人物による講演を提案すること。 なお、講師への講演依頼等は受託者が行い、本講演で発生する謝金等は、業務委託料に含む。 ※上記以外に効果的な内容があれば、提案すること。 キ スケジュール13:00-13:50 著名人による講演14:00-16:30 企業ブースでの企業研究(@25分×5回)※上記以外に効果的なスケジュールがあれば、提案すること。 2 委託期間契約締結日から令和7年12月26日(金)まで3 業務内容(1)就職イベントの運営会場の備品の借上げ、設営、運営スタッフの手配、参加者の受付、司会進行及び進行管理等、就職イベントの運営に係る一切の業務を行うこと。 ア 会場の設営及び撤去・企業ブース、総合受付、企業受付、求職者受付及び資料展示台等の会場レイアウトを提案すること。 ・著名人による講演を行うスペースについて提案すること。 なお、講演を行うスペースは、2階スペースの活用等を想定している。 ・各企業ブースには、机1脚、椅子5脚(企業用3脚、求職者用6脚)、企業名看板、背面パネル、側面パネル等を設置すること。 ・下記物品について、制作または手配を行うこと。 なお、数量及びデザインについては、県と協議すること。 ① 会場レイアウト図② 会場案内図チラシ(A4版、500枚)③ 企業受付、求職者受付、総合受付、資料展示台等における看板④ 会場案内看板、企業ブース看板など会場内に必要な看板⑤ 参加者(企業・学生及び求職者等)及びスタッフ用の名札なお、学生、中途採用希望者及び保護者の区別、学生の場合は学年及び文系・理系の区別が分かるようにすること。 ⑥ その他、会場の導線に配慮した案内・誘導の立て看板など、運営上必要なもの 。 ・会場の設営から撤去までは、当日9時から19時までの間に行い、終了後は現状に復元すること。 ・会場の延長使用料や備品等の借上経費等が発生する場合は、受託者が負担すること。 イ 配布物の準備封筒を準備し、県が指定するチラシ及びノベルティ等を封入すること。 なお、配布物の数量等は下記のとおり予定している。 ・企業用 120部(チラシ5種類程度)・学生及び求職者等用 300部(チラシ10種類、ノベルティ3種類程度)ウ 講師との連絡調整講演の依頼、当日の案内、会場への送迎等、講演を行うために必要な一切の事項を行うこと。 エ 当日の運営・開催にあたり、当日の運営マニュアルを作成すること。 ・参加者(企業・学生及び求職者等)の受付を行うこと。 なお、事前申込のない参加者についても、対応を行うこと。 ・司会進行を行うこと。 ・当日の運営にあたり、県との調整や不測の事態に備えるため、統括責任者及び補助人員を配置すること。 ・業務の遂行にあたっては、県と随時連絡調整を行い、円滑に運営できるよう進行管理を行うこと。 オ 参加者の募集・申込管理① 専用ウェブサイトを制作し、参加者(企業・学生及び求職者等)の募集を行うこと。 ② 申込に必要となる参加者(学生及び求職者等)の受付フォームを制作すること。 ③ 申込者について、香川県が運営する就職支援サイト「ワクサポかがわ」への登録の確認を行い、未登録の方に対しては、登録を促す仕組みにすること。 ④ 申込受付及び問合せに対応する窓口を設置し、入場URL及び注意事項の連絡等、その他必要な連絡調整ができる体制を整えること。 なお、申込状況及び問合せ内容は適宜記録し、県の求めに応じて随時提出すること。 ⑤ 申込者に対して、開催まで継続的な連絡を行うなど、キャンセルや不参加の防止に取り組むこと。 また、当日の参加者の入室確認を行うこと。 ⑥ 申込者について、次の情報を確認し、一覧を作成すること。 ・氏名・メールアドレス及び電話番号・学生の場合は、学校名及び学年・卒業年度・就職イベント「かがわーくフェア」を知ったきっかけ・居住地の都道府県・出身都道府県・ワクサポかがわへの登録の有無⑦ 申込者に関する情報共有や事前相談等への対応については、 必要に応じて、就職支援拠点「ワークサポートかがわ」のコーディネーター業務を受託している業者と連携 して行うこと。 カ 参加者へのアンケートの実施効果測定及びニーズ把握のため、企業並びに学生及び求職者等に対してアンケート調査を実施し、集計及び分析を行うこと。 なお、アンケートの内容は受託者が提示のうえ県と協議して作成し、回収したアンケートの回答は集計の上、開催後速やかに県へ提出すること。 キ その他自由提案就職イベントの運営について、上記の他に、参加者を増加させるための企画を提案すること。 〔例〕屋台等の飲食ブースを設置 等(2)就職イベントの広報ア ウェブサイトの制作・周知①(1)オで制作するウェブサイトは、学生や求職者等に訴求するデザインを提案し、開催日の2か月前までに公開すること。 なお、デザイン等は、県と協議のうえ決定すること。 また、当日のスケジュール、参加企業の紹介及び申込受付フォームをサイトに掲載すること。 ② 参加者(学生及び求職者等)の確保に向けた十分な周知を行うこと。 また、香川県の出身者が在籍する大学及び関係機関等へのPRを行うこと。 ③ ウェブサイトの制作にあたっては、県の公式ドメインを利用し、必要に応じて、CSR(証明書発行要求)の生成等を行うこと。 イ チラシ・ポスターの作成・発送① チラシ(4,300枚、A4、両面印刷、マットコート紙)及びポスター(50枚、B2、片面印刷、マットコート紙))を作成すること。 なお、デザイン等は、県と協議のうえ決定すること。 ・開催日の2か月前までに電子データと共に納品すること。 ② ①で作成したチラシ・ポスターについて、県内外の大学等100か所程度に発送すること。 なお、送付先の名簿は県から提供する。 ウ 新聞広告の掲載次の広告媒体を活用して、参加者(学生及び求職者等)の募集を行うこと。 なお、デザイン等は、県と協議のうえ決定すること。 ・四国新聞半5段広告 1回以上エ インターネット・SNS広告の制作・配信① 学生及び求職者等に訴求する画像(バナー)を制作すること。 なお、制作した画像は、開催日の2か月前までに県に納品すること。 ② 下記の事項を踏まえ、広告媒体への出稿を行うこと。 ・広告の出稿に際しては、広告から県が指定するURLへのリンクを設定すること。 ・広告媒体は、配信状況を勘案しながら、複数の媒体を効果的に組み合わせることとし、配信料は、合計20万円(税抜)以上とすること。 ・広告の訴求先について、効果的な方法を提案し、県と協議のうえ、適切に設定すること。 (県外居住者に配信する際には、香川県出身者やUIJターン就職に関心のある層に配信されるように、適切なキーワードや行動等を設定すること。)・広告期間は、開催当日までの間に2か月以上となるように努めること。 ・出稿の際に必要となるアカウントは、原則、受注者が用意すること。 ③ 就職イベントの広報を行うとともに、「ワークサポートかがわ」及び「ワクサポかがわ」の広報を行い、「ワクサポかがわ」への登録を促すこと。 ④ 本イベントは、県が実施する交通費助成制度(かがわで就活!応援事業補助金)の対象となることをあわせて周知すること。 オ その他自由提案就職イベントの広報について、上記以外に学生及び求職者等を集客するための効果的な方法がある場合は、提案すること。 (3)参加企業との連絡調整等ア 説明資料等の取りまとめ受託者は、参加企業に対し、ウェブサイト等に掲載する企業紹介資料を提出するよう電子メール等で案内を行うこと。 (県が参加企業を募集する際に、参加が決定した企業には、必要な資料等を受託者に提出するよう案内をする予定である。)受託者は、参加企業から提出された資料の取りまとめを行い、ウェブサイト上に掲載すること。 イ その他① 受託者は、就職イベントへの参加に関し、必要な連絡調整を行うとともに、参加企業からの問い合わせ等に対応すること。 ② その他、必要に応じて参加企業との調整を行うこと。 4 完了報告この業務が完了したとき、受託者は、内容に次の事項を含む実績報告書を作成し、県に提出しなければならない。 (1)就職イベントの概要(実施内容、日時、参加者名簿、資料、写真等)(2)企業毎の訪問者数(3)インターネット・SNS広告の成果(クリック回数、視聴者の年齢・出身等の閲覧者情報)(4)アンケート集計結果のデータ(企業、学生及び求職者等に対するもの)(5)その他県が指示するもの5 留意事項(1)仕様書で示す業務については、企画提案の内容に基づき、県と協議を行い、双方合意のうえ実施すること。 (2)就職・採用活動に関する政府の要請に従い、2027年3月以降に卒業予定の学生については、企業が採用情報の提供や採用選考を目的とした個人情報の取得を行わないよう配慮すること。 (3)委託業務の実施にあたっては、迅速に対応できる体制を整えること。 (4)本業務の全部又は一部(主たる部分に限る。)を第三者に再委託してはならない。 なお、業務の一部(主たる部分を除く。)を第三者に再委託する場合、予め県と協議を行い、県が承認した場合のみ可能とする。 (5)本業務の実施にあたり、著作権、肖像権、個人情報を扱う場合は、関係法令等を遵守し、適切に対応すること。 (6)本業務に関する会計関係帳簿類その他関係書類を整備すること。 なお、本業務の経費は、他の業務の経費と区別できるように整理するとともに、事業の完了の日の属する年度の終了後5年間は、甲の要求があったときは閲覧に供せるよう保存するとともに、 会計検査の対象となった際には検査に協力すること。 (7)本仕様書に定めのない事項については、その都度、事前に協議すること。 就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託先選定審査基準1 選定方法応募者から提出された企画提案書等の内容を「就職イベント「かがわーくフェア」開催業務委託先選定委員会」(以下「選定委員会」という。)において審査の上、得点(選定委員会の各委員が、審査基準に基づき採点した点数の合計)の最も高い応募者を契約予定者として選定する。 なお、得点の最も高い応募者が2者以上いる場合は、選定委員会で協議の上、契約予定者を選定する。 2 審査方法企画提案書に基づき、プレゼンテーションによる提案内容の説明を実施し、終了後に審査委員が質問を行う。 3 評価方法評価は、下記の各項目について次の評価基準による5段階評価とし、選定委員会の3名の委員が各々評価した結果の合計点を各提案者の得点とする。 〔評価項目〕項目 内容 配点事業実施運営に関して、仕様書で提示した業務内容を取り入れたものか。 15点運営に関して、提案内容は優れているか。 15点広報に関して、仕様書で提示した業務内容を取り入れたものか。 15点広報に関して、提案内容は優れているか。 15点事業の管理業務実施に必要な人員・組織体制が整い、業務の進捗状況を適切に管理できる体制を有しているか。 10点委託業務の内容に精通し、適切に遂行できる知識やノウハウを持っているか。 15点経 費 内容に対して妥当な内容と金額を見積もっているか。 10点そ の 他働き方改革及び女性活躍等を推進する企業または障害者雇用に関する優良な取組みを行う企業として認定等を受けているか。 ※別表「調達時における働き方改革及び女性活躍等推進企業並びに障害者雇用優良企業の評価基準」による。 5点合計 100点〔評価基準〕配点 15点 10点 5点大変優れている 15点 10点 5点優れている 12点 8点 4点普通 9点 6点 3点やや劣っている 6点 4点 2点劣っている 3点 2点 1点〔下限の点数の設定〕下限の点数として、180点(総得点の60%)を設定します。 この点数を満たす企画提案がないときは、採用者なしとする。 別表「調達時における働き方改革及び女性活躍等推進企業並びに障害者雇用優良企業の評価基準」評価項目 認定等の区分 ※1 配点働き方改革及び女性活躍等を推進する企業として法令に基づく認定等を受けているか。 女性活躍推進法に基づく認定(えるぼし認定企業・プラチナえるぼし認定企業)等プラチナえるぼし 5えるぼし3段階目 4えるぼし2段階目 3えるぼし1段階目 2行動計画 ※2 1次世代法に基づく認定(くるみん認定企業・プラチナくるみん認定企業)プラチナくるみん 5くるみん(R4改正後)くるみん(R4改正前)トライくるみん3くるみん(H29改正前) 2若者雇用促進法に基づく認定(ユースエール認定企業)4香川県が実施する「子育て行動計画策定企業認証マーク」の取得1香川県が実施する「かがわ女性キラサポ宣言」の登録 1香川県が実施する「かがわ働き方改革推進宣言」の登録1障害者雇用に関する優良な取組みを行う企業として認定を受けているか。 厚生労働省が実施する障害者雇用優良中小事業主認定制度に基づく認定(もにす認定企業)5香川県が実施する障害者雇用優良事業所認定制度に基づく認定5※1 複数の認定等に該当する場合は、最も配点が高い区分により加点を行うものとする。 ※2 常時雇用する労働者の数が100人以下の事業主に限る(計画期間が満了していない行動計画を策定している場合のみ)。 ※3 国の「女性の活躍推進に向けた公共調達及び補助金の活用に関する取組指針」に沿って、上記内容を定めている。

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