まちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託

まちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託 条件付一般競争入札の実施条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により次のとおり公告します。令和７年４月９日佐野市長 金 子 裕１ 入札に付する事項(１)調達件名等調達件名 履行場所 業種区分要件 地域要件まちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託 まちなか活性化ビル大分類 Ｍ 施設・設備等維持管理小分類 ２ 機械設備保守点検市内に本店(２)履行期間 令和７年６月１日から令和１０年５月３１日(３６か月)(３)業務の特質等 入札説明書及び仕様書による。(４)最低制限価格 無２ 入札に参加できる者に必要な資格公告日現在、佐野市物品等競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、公告の日から開札の日までにおいて次の資格をすべて満たしていること。(１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者(未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は含まれない。)でないこと。(２) 地方自治法施行令第１６７条の４第２項の規定により市の入札参加制限を受けていない者であること。(３) 公告日から開札の日までにおいて、佐野市競争入札参加者指名停止要綱(平成17年佐野市告示第154号)第２条第１項に規定する指名停止の期間中でないこと。(４) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により更生手続開始の申立がなされていないこと、または民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により再生手続開始の申立がなされていないこと。ただし、会社更生法の規定による更生計画又は民事再生法の規定による再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。３ 入札日程等入札書の提出方法 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号。以下「実施要綱」という。)による郵便入札。郵送の方法 ｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかとする。入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局 留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係入札書及び封筒 郵便入札用の指定様式を使用すること。参加資格確認申請書の交付 本公告日から参加申請書受付終了時まで佐野市ホームページからダウンロードhttps://www.city.sano.lg.jp/参加資格確認申請書等の提出提出方法：持参または郵送(郵送方法は、入札説明書による。)本公告日から令和７年４月１６日まで。(「佐野市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)参加資格確認申請提出書類１ 条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部２ 通知書返信用封筒(切手貼付、返信用宛名記載のもの) １部参加資格確認結果通知書等 令和７年４月１７日に条件付一般競争入札参加資格確認書を郵送する。無資格理由に関する質問の提出提出方法：書面により持参令和７年４月１８日まで(市の休日を除く。)提出場所：佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)無資格理由に関する質問の回答 令和７年４月２２日に回答する。仕様書に関する質問の提出提出方法：書面により持参又はファクシミリ。提出期間：本公告日から令和７年４月１７日まで(市の休日を除く。)提出場所：照会先の仕様の内容問合せ先提出時間：午前９時から午後５時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)仕様書等に関する質問の回答 令和７年４月２１日 午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。積算内訳書の提出 要する。開札の立会人 入札参加者から、抽選により２人を選任する。入札書到達期限 令和７年４月２４日 日本郵便株式会社 佐野郵便局到達(必着)立会人選任通知日 令和７年４月２５日開札の日時及び場所 令和７年４月２８日 午前９時００分 佐野市役所入札室(６階)契約書の作成 要する。４ 入札保証金等入札保証金 免除契約保証金 免除５ 入札の無効佐野市財務規則(平成１７年佐野市規則第５９号)第８５条、佐野市物品購入等に係る条件付き一般競争入札実施要綱(平成２４年佐野市告示第６８号。以下「入札実施要綱」という。)第１１条及び佐野市郵便入札実施要綱(平成２４年告示５０号)第７条の規定に該当する入札は、無効とする。６ 長期継続契約この公告に係る入札の結果、落札者との間で締結することとなる契約は、佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約である。翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除することがある。７ その他(１) 参加資格確認申請書等、入札書、入札書郵送封筒は指定の様式を使用すること。(２) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(３) 契約条項を示す場所：契約書及び入札書を定めている執行規則及び実施要綱等については、佐野市技術センター部契約検査課契約係において閲覧できる。８ 照会先(１)公告の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２)仕様の内容：〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ３階)佐野市 産業文化スポーツ部 産業政策課 まちなか活性化係 電話 0283-20-3040 ＦＡＸ 0283-20-3029 入 札 説 明 書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下｢入札者｣という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。１．入札に付する事項(１)調達件名等調達件名 履行場所 数量まちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託 まちなか活性化ビル 一式(２)履行期間 令和７年６月１日から令和１０年５月３１日まで(３６か月)(３)業務内容等 詳細は仕様書による。２．入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(１) 提出書類ア．条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第１号) １部イ．通知書返信用封筒(切手を添付、返信用宛名記載のもの) １部(２) 提出先 佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係(佐野市役所５階)(３) 提出期限 令和７年４月１６日 午後５時 必着(４) 提出方法 持参または郵送※郵送する場合は、(１)のアとイを｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地佐野市役所 契約検査課 」あてに送付してください。※郵便局留めは不可。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。＜連絡先＞ 佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(５)確認結果 令和７年４月１７日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。３．入札書の送付(１) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 行(２) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書を使用し、封筒は「封筒(記載例)」のとおりとする。※積算内訳書は、本入札の指定様式を使用すること。(３) 郵送の方法｢一般書留｣、｢簡易書留｣又は｢特定記録｣のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(４) 入札書到達期限令和７年４月２４日 日本郵便株式会社 佐野郵便局 必着４．開札の日時及び場所(１) 日 時 令和７年４月２８日 午前９時００分(２) 場 所 佐野市役所入札室(６階)５．入札及び開札の方法等(１) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(２) 入札書に記載する額は、諸費用等を含めた金額とし、履行期間にかかる総合計金額を記入すること。なお、履行期間で割り切れる金額を記入すること。(３) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(４) 開札の立会人を入札参加者から抽選により２名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(５) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第４条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め２回までとする。６．郵便入札の郵送書類について(１) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(２) 積算内訳書(指定様式)の提出入札書と併せて積算内訳書(指定様式)(以下「内訳書」という。)を同封すること。７．落札者の決定方法(１) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第８１条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(２) 落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。８．入札の無効(１) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(２) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(３) １通の封筒に２枚以上の入札書があったとき。(４) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(５) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(６) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下｢入札書等｣という。)以外のものが同封されたとき。(７) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(８) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(９) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの９．契約について(１) 契約書の要否 要(２) 入札書記載金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。(３) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成１７年条例第２７９号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。10．その他(１) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。(２) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「 くらし・行政 」⇒「市政情報・入札」⇒「 入札・契約情報 」⇒「入札契約様式」⇒「 物品・役務の提供等の関係様式一覧 」から様式をダウンロードして使用すること。(３) 仕様内容及びその他の問い合わせ等４月１７日午後５時までに、質疑応答書(指定様式)を持参またはＦＡＸにて提出すること。ＦＡＸの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(４)質疑応答について質疑応答については、４月２１日午後５時までに佐野市ホームページに掲載する。11．問合せ先(１) 入札に関する問合せ先〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ５階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話 0283-20-3027 ＦＡＸ 0283-20-3035(２) 仕様等に関する問合せ先〒327-8501 栃木県佐野市高砂町１番地 (佐野市役所 ３階)佐野市 産業文化スポーツ部 産業政策課 まちなか活性化係電話 0283-20-3040 ＦＡＸ 0283-20-3029 1／2まちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託 仕様書１．目 的本仕様書は、佐野市(以下「委託者」という。)が委託するまちなか活性化ビル空調機器保守点検業務委託を受託する者(以下「受託者」という。)の業務について、必要な事項を定めるものである。２．用 語保守とは点検、整備、試験調整、記録及び清掃の各作業を言い、作業はその設置場所で処理できる程度のものとする。３．対象機器別紙参照４．履行場所佐野市高砂町2794-1 まちなか活性化ビル 佐野未来館５．契約期間令和７(２０２５)年６月１日から令和１０(２０２８)年５月３１日までとする。この契約は、長期継続契約(地方自治法第２３４条の３)として実施する。そのため契約にあたっては、佐野市の各年度予算において当該契約に係る経費が減額又は削除されたとき契約を変更又は解除できる旨の特約を付す。６．定期点検(1) 別紙に基づき保守点検整備を行うこと。(2) 定期的な点検は、３月・６月・９月・１２月に、フロン類の使用の合理化及び管理の適正化に関する法律に基づく基準を満たすよう実施すること。また、その基準以上の点検を実施すること。７．随時点検１階人間国宝田村耕一陶芸館の展示品の保管及びビル利用者へのサービス維持のため、空調設備に異常が発生した場合には、定期的な点検以外にも速やかに原因を特定し対応を行うこと。８．保守方法保守業務の作業時間は原則として 9 時から 17 時までの間に行う。但し、必要な作業がある場合は、委託者と協議の上時間外においても実施する。９．保守作業の注意(1) 作業を行うときは設備の運用に支障の無いように配慮するとともに、支障を生じる恐れがある場合には直ちに承諾を受ける。(2) 点検作業の結果、異常を発見した場合には直ちに適切な処置を行い、障害発生を防止すると共に、委託者に報告する。(3) 直ちに復旧困難な障害が発生した場合には、その理由等を速やかに報告し、委託者の指示を受ける。(4) 点検の結果発見された故障については、１万円以下の金額で部品交換等により修繕を行える軽易なものである場合は本委託契約の範囲内として、委託者に報告の上修理・修繕を実施する。１万円を超える修繕の場合については、委託者に故障個所を説明の上修繕の提案を行う。2／210．保守契約に含まれない作業(1) 凝縮器、蒸発器の洗浄作業(2) 天井カセット型(室内機)のドレンパン清掃作業(3) 圧縮機のオーバーホール作業(4) 落雷、地震等の天災、又は火災や人為的な行為により発生した故障の修理11．作業及び点検結果報告受託者は各作業の結果を、作業終了後速やかに委託者に報告する。また、点検結果を報告書として委託者の指定した期間内に提出する。12．責任施工仕様書に明記の無い場合にも、技術的並びに性格上当然必要な作業は誠意をもって実施する。13．疑義(1) 委託内容に質疑がある場合は、委託者に申し出てその指示を受ける。(2) 記載のない事項については、双方が協議の上決定するものとする。14．冷暖房点検調整以下のとおり、実施するものとする。○冷房点検調整(冷房シーズン前、1回)○ 暖房点検調整(暖房シーズン前、１回)15．主な点検内容別紙 参照16．請求時期以下の対象年度毎に委託業務を実施完了後に請求する。支払い回 対象年度 対象期間 対象月数１ 令和７年度 令和７年６月１日～令和８年３月31日 10２ 令和８年度 令和８年４月１日～令和９年３月31日 12３ 令和９年度 令和９年４月１日～令和10年３月31日 12４ 令和10年度 令和10年４月１日～令和10年５月31日 2保守点検対象機器及び点検作業内容Ⅰ．対象となる機器系統とその室外機型番①受付ホール系統(１階) RAS-GP140RSH2(天カセ２台)１セット②ホール系統(１階) RAS-140A6S(天カセ１台) １セット③展示室系統(１階) RP-AP560HVP1(床置)+RCR-AP280HV2 (2台)１セット④休憩スペース系統(１階) RAS-200H6S(天カセ２台) １セット⑤展示ホール東系統(２階) RAS-GP160RSH2(天カセ２台) １セット⑥展示ホール西系統(２階) RAS-GP160RSH2(天カセ２台) １セット⑦食堂系統(３階) RAS-J112H(天カセ１台) １セット⑧チャレンジショップＢ系統(３階) RAS-GP40RSHJ2(天カセ１台)１セット⑨チャレンジショップＣ系統(３階) RAS-NP63HVM(天カセ１台) １セット⑩チャレンジショップＤ系統(３階) RAS-GP80RSH1(天カセ１台) １セット⑪事務室(東)系統(４階) RAS-GP112RSH2(天カセ２台)１セット⑫事務室(西)系統(４階) RAS-GP112RSH2(天カセ２台)１セットⅡ．点検作業内容①機械室・電気品箱内汚れ点検②室外機熱交換機汚れ点検③室外機周辺冷媒ガス漏れ点検④室外機周辺油漏れ点検⑤圧縮機異常音振動点検⑥送風機異常音振動点検⑦電圧電流測定⑧絶縁測定⑨冷凍サイクル運転圧力点検⑩冷凍サイクル配管温度測定点検⑪外気温度測定⑫フィルター点検清掃⑬床置室内機ベルト点検調整(不具合時交換含む)⑭点検報告書作成提出別 紙