封入封かん業務委託

封入封かん業務委託 1令和７年度郵便による一般競争入札実施要領下記のとおり郵便による一般競争入札を行いますので、参加を希望する方は、必要書類を本要領に従って提出して下さい。令和７年４月９日門真市長 宮本 一孝記１ 入札に付する事項⑴ 件名 封入封かん業務委託⑵ 履行場所 門真市中町１番１号⑶ 概要 次に掲げる封入封かん業務ア 資格確認書及び資格情報のお知らせイ 簡易申告書ウ 納入通知書⑷ 委託期間ア 委託期間 令和７年６月１日から令和８年５月31日まで⑸ その他本業務委託の入札は、予定価格を公表して行います。なお、最低制限価格は設定しません。予定価格 6,491,606円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加できる者は、次に掲げる要件に全て該当し、その資格が確認された者とします。⑴ 地方自治法施行令第167条の４の規定に該当しない者であること。⑵ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けた者については、その者に係る同法第174条第１項の再生計画認可の決定が確定した場合にあっては、再2生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立て(同法附則第２条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件(以下「旧更生事件」という。)に係る同法による改正前の会社更生法(昭和27年法律第172号。以下「旧法」という。)第30条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てを含む。以下「更生手続開始の申立て」という。)をしていない者又は更生手続開始の申立てをなされていない者であること。ただし、同法第41条第１項の更生手続開始の決定(旧更生事件に係る旧法に基づく更生手続開始の決定を含む。)を受けた者については、その者に係る同法第199条第１項の更生計画の認可の決定(旧更生事件に係る旧法に基づく更生計画認可の決定を含む。)があった場合にあっては、更生手続開始の申立てをしなかった者又は更生手続開始の申立てをなされなかった者とみなす。⑷ 門真市建設工事等入札参加停止に関する要綱(平成18年12月６日施行)に基づく入札参加停止措置を受けていない者又は本市の入札参加資格者名簿の登録の有無に関わらず同要綱別表に掲げる措置要件に該当しない者であること。⑸ 門真市公共工事等に関する暴力団排除措置要綱(平成24年６月１日施行)に基づき入札参加除外措置を受けていない者又は同要綱別表に掲げる措置要件に該当しない者であること。⑹ 国又は地方公共団体と同種業務(機械を用いた封入封かん業務を含む。)の契約を締結し、誠実に履行したこと。⑺ 令和７年度の本市の一般委託・物品等の入札参加資格者として「7-h封入封緘」に登録していること。３ 入札参加申請及び入札手続本入札に参加を希望する者は、以下に指定する日時、場所及び方法で入札の参加に必要な書類を郵送することにより入札参加申請及び入札を行うものとします。⑴ 本入札の参加に係る書類の交付入札の参加関係書類は本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)の「入札・契約情報」からダウンロードで配布するほか次のとおり交付します。ア 交付書類(ｱ) 一般競争入札参加申請書(様式Ａ)(ｲ) 仕様書3(ｳ) 入札書(様式１)(ｴ) 積算内訳書(様式Ｄ)(ｵ) 質問・回答書(様式Ｃ)(ｶ) 入札参加申請取下書(様式Ｅ)(ｷ) 郵便入札開札立会申込書(様式Ｇ)(ｸ) 立会人委任状(様式Ｈ)(ｹ) 契約保証金免除申請書(落札者のみ使用)(ｺ) 電子契約意向確認兼メールアドレス届出書(落札者のみ使用)イ 交付期間及び交付時間告示の日から令和７年４月24日(木)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。)の午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除く。)ウ 交付場所門真市中町１番１号 門真市役所 別館１階門真市保健福祉部健康保険課⑵ 仕様書に対する質問がある場合には、次のアに定める期間に次のイの問合せ先へ質問・回答書(様式Ｃ)を使用して、ＦＡＸ又は電子メールにて質問してください。また、ＦＡＸ又は電子メール送信後は確認のため、電話で送信した旨の連絡をしてください。ア 期間告示の日から令和７年４月16日(水)まで送付後の電話連絡は日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除く。)の間に行ってください。イ 問合せ先門真市中町１番１号 門真市役所 別館１階門真市保健福祉部健康保険課電話 直通 06(6902)5697大代表 06(6902)1231(内線3415)代表 072(885)1231(内線3415)電子メールアドレス sim04@city.kadoma.osaka.jp4ウ 質問に対する回答質問に対する回答は本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)に令和７年４月21日(月)までに随時掲載します。ただし、質問が無い場合は掲載しません。⑶ 提出方法等入札に参加しようとする者は、次のとおり、提出書類をアに定める方法により次のイに定める郵送期間内に次のウの郵送先へ郵送してください。ア 郵送方法 一般書留又は簡易書留郵便のいずれかとします。イ 郵送期間 告示の日から令和７年４月24日(木)(到達期限は同日必着とします。)までとします。郵送期間以外に郵送された提出書類は、いかなる理由があっても受理しません。ウ 郵送先〒571-8585門真市中町１番１号 門真市役所 別館１階門真市保健福祉部健康保険課エ 提出書類(ｱ) 一般競争入札参加申請書(様式Ａ)(ｲ) 入札書(様式１)(ｳ) 積算内訳書(様式Ｄ)(ｴ) ２⑹の条件を満たす実績を確認することのできる書面(契約書等)の写しオ 提出方法及び入札方法提出書類を入れる封筒は原則、以下の規格のとおりとします。入札書用封筒(以下、「内封筒」という。)の規格は、長形４号(90ミリメートル×205ミリメートル)とし、入札参加関係書類郵送用封筒(以下、「外封筒」という。)の規格は、長形３号(120ミリメートル×235ミリメートル)又は角形２号(240ミリメートル×332ミリメートル)とします。(ｱ) 内封筒には、３⑶エの入札書(様式１)及び積算内訳書(様式Ｄ)を入れ、糊のり付けし、当該封筒の表面には入札件名、入札参加者の商号又は名称、代表者職及び氏名を記載し、「開封厳禁」と注意書きし、「入札書在中」と朱書きしたうえで、代表者印により封緘かん・封印してください。なお、入札書郵送用の内封筒記載の件名及び差出人名と同封された入札書の件名及び差出5人名が相違する入札は無効となりますので注意してください。(ｲ) 外封筒には、３⑶エの一般競争入札参加申請書(様式Ａ)、３⑶エの(ｴ)から(ｷ)までの提出書類及び内封筒を入れ、糊のり付けし、３⑶ウの郵送先を記載し、「入札関係書類在中」と朱書きし、表面に入札件名、開札日、入札参加者の住所、商号又は名称、代表者職及び氏名を記載し、封緘かんしてください。ただし、必要な記載がなされていない場合や必要な書類が同封されていない場合は、参加申請を受理できない場合があります。(ｳ) 外封筒により郵送するものとし、３⑶アの郵送方法以外は受理しません。(ｴ) 落札決定に当たっては、入札書(様式１)に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって契約金額としますので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (ｵ) 本入札の入札回数は、１回とします。なお、１回の同一案件の入札に複数の入札書を提出した入札は無効となります。(ｶ) 「差出控え」は、開札が終わるまで大切に保管してください。郵便物の配達状況は、郵便物の受領書に記載されている引受番号によって、郵便局への電話又は郵便局ホームページで確認することができます。(ｷ) 郵送された内封筒は、受領後、開札日時まで開封せずに保管します。(ｸ) 資料の作成に係る費用は、入札参加者の負担とします。(ｹ) 郵送された提出書類は返却しません。⑷ 入札参加資格確認結果について入札参加資格の確認は、提出された申請書類により審査します。入札参加資格の確認結果については、入札参加資格を認めた者の数が13⑴イに 指 定 す る 数 に 達 し た か の み を 本 市 ホ ー ム ペ ー ジ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)に公表し、入札参加資格を認めなかった申請者には、理由を付してＦＡＸ又は電子メールにより、個別に別途通知するものとします。6なお、本公表及び通知を行うことで、入札参加資格を認めた者に対する資格確認結果通知に代えるものとし、入札参加資格を認めた者及び入札参加資格を認めなかった者の数並びに商号又は名称については、公表しません。ア 公表日時 令和７年４月28日(月)イ 開札日までに入札に参加する資格を失ったときは、その入札参加者の入札は開札しません。４ 入札保証金門真市契約に関する規則(昭和39年規則第７号)第７条第３号の規定により免除します。５ 入札参加申請の取下げ入札書類を郵送後に入札参加申請を取り下げる場合は、開札日時までに入札参加申請取下書(様式Ｅ)を持参又は郵送により３⑶ウまで提出してください。郵送が開札日時までに間に合わない場合は、開札日時までにＦＡＸ又は電子メールにて送信の上、後日原本を郵送して下さい。なお、入札参加申請を取り下げることなく、郵送した入札書及び積算内訳書のみを書換え、引換え又は撤回することはできません。６ 開札の執行⑴ 本入札の開札は、次に指定する日時、場所において、立会人又は当該入札事務に関係のない市の職員を１人以上立ち合わせたうえで執行します。ア 日時令和７年５月７日(水)午後１時イ 場所門真市中町１番１号 門真市役所 本館２階 入札室⑵ 立会人の選任立会人の選任は、入札参加者で以下のアの期間内に、郵便入札開札立会申込書(様式Ｇ)を電子メール又はＦＡＸにより送信した者の中から、受信順に２者まで選任します。ア 立会人申込の期間３⑷アのときから令和７年５月２日(金)まで送付後の電話連絡は日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除7く。)の間に行ってください。イ 立会人申込書の送付先15に同じウ 入札を行った本人以外の者が立ち会おうとするときは、開札会に立会人委任状(様式Ｈ)を持参して提出するものとします。エ 選任された立会人に対しては、原則、電話により連絡するものとします。⑶ 落札者の決定ア 本入札においては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者又は地方自治法施行令第167条の10第２項の規定により、あらかじめ最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とします。イ 最低額の同額入札が２者以上になった場合、くじにより落札者を決定するものとします。７ 入札結果等の公表⑴ 落札決定の結果通知は、落札者に対してのみ行うものとし、その他の入札参加者に対しては、次のとおり公表します。ア 公表場所門真市中町１番１号 門真市役所 別館１階門真市情報コーナーイ その他本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)にも、速やかに掲載します。８ 無効の入札次の各号のいずれかに該当する入札は、無効となります。⑴ 参加する資格を有しない者がした入札⑵ 委任状を添付しない代理人がした入札⑶ 所定の入札保証金又は保証金に代わる担保を提出しない者(入札保証金の納付を免除された者を除く)のした入札⑷ 入札に際して談合等、不正行為を行ったと認められる入札⑸ 記名押印を欠く入札8⑹ 金額を訂正した入札又は金額の記載の不明瞭な入札(¥マーク記載抜け含む)⑺ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な入札⑻ 内訳書の提出を求めた場合であって、提出された内訳書に記載された額と異なる価格でした入札又は内訳書の各項目に０円で記載した入札⑼ 内訳書等必要とする書類を添付しない入札⑽ 予定価格又は最低制限価格を設定した入札において、予定価格を上回る価格での入札又は最低制限価格を下回る価格での入札⑾ 同一入札に同一人が複数の入札書を提出した入札⑿ 入札書郵送用の内封筒に件名、商号もしくは名称及び差出人名が記載されていない又はそれらの記載が不明瞭で確認できない入札⒀ 入札書郵送用の内封筒記載の件名及び差出人名と同封された入札書の件名及び差出人名が相違する入札⒁ 再度入札において、指定の方法以外で提出された入札⒂ その他入札に関する条件に違反した入札９ 契約の締結⑴ 契約書の作成を要します。なお、契約の締結は、原則、情報通信の技術を利用する方法(電子契約)により行います。落札者の意向確認を得た上で、電子契約を希望する場合は３⑴ア(ｺ)電子契約意向確認兼メールアドレス届出書の提出を求めます。⑵ 落札者は、落札後速やかに本契約の締結の申出をしなければなりません。10 契約保証金契約の締結に際しては、契約金額の100分の５に相当する額以上の契約保証金を納めなければなりません。ただし、門真市契約に関する規則第21条各号に該当するときは、契約保証金の納付を免除します。11 支払条件 部分払及び完了払12 契約規則の閲覧門 真 市 契 約 に 関 す る 規 則 に つ い て は 、 本 市 ホ ー ム ペ ー ジ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)で閲覧することができます。13 入札の延期又は中止⑴ 次のアからウまでのいずれかに該当する場合は、本入札を中止します。ア 入札参加申請者が１に満たない場合9イ 入札の参加資格の事前審査の結果、入札の参加を認めた者の数が１に満たない場合ウ 市長が特に本入札について中止の必要があると認める場合、その他特別の事情がある場合⑵ 大規模災害の発生等による郵便事故等により入札書類が届かない場合、その他特別の事情がある場合は郵送期日又は開札日を延期することがあります。 14 その他⑴ 入札参加者は、本件入札の告示又は実施要領、「門真市郵便入札実施要領」及び「門真市郵便入札の手順」のほか関係する法令及び規則等を熟知し、かつ、遵守してください。⑵ 本入札に関し、添付様式がある場合は、添付様式又はそれに準ずる様式を使用してください。⑶ 元請負人、下請負人等は、暴力団員又は暴力団密接関係者でない旨の誓約書を提出すること。ただし、契約金額5,000,000円未満のものについては、この限りではありません。⑷ 元請負人、下請負人等は、契約の履行に当たって暴力団員又は暴力団密接関係者による不当介入を受けた際には、市へ速やかに報告してください。⑸ 下請負人等との契約締結に当たり、当該契約書には暴力団又は暴力団密接関係者との関わりが判明すれば契約を解除すること等、暴力団の排除に関する条項を盛り込むようにしてください。⑹ 元請負人、下請負人等は、契約の履行を妨げる社会通念上不当な要求及び不当な介入を受けた際は、門真市公共工事等不当介入対応マニュアルの規定に従い、適切に対処してください。⑺ 入札行為及び契約締結行為の途中並びに契約の履行中に、門真市建設工事等入札参加停止に関する要綱の入札参加停止措置要件又は、門真市公共工事等に関する暴力団排除措置要綱の入札参加除外措置要件に該当した場合は、当該規定に基づき、必要な措置を講じるものとします。15 問合せ先〒571-8585門真市中町１番１号 門真市役所 別館１階門真市保健福祉部健康保険課10電話 直通 06(6902)5697大代表 06(6902)1231(内線3415)代表 072(885)1231(内線3415)電子メールアドレス sim04@city.kadoma.osaka.jp以上 1 2 8 年 3 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・100通１束で納品すること。 06-6902-5697チラシ Ａ４ 三つ折り 1なし 仮徴収のお知らせ縦11.5cm×横21.5cm1その他名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり使用封筒納品指示 帳票の打ち出し順に梱包し、市内・市外別に箱を分けて納品すること。 担当課 保健福祉 健康保険封かん なし松本 【直通】封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り封入封かん仕様書業務名称 KH-X01 国保 特徴仮徴収のお知らせ 封入封かん業務実施時期 令和 下旬作業期間 2～3実施回数 1予定件数 2,0001 2 7 年 6 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・当初納通は100通１束でまとめること。 予定件数 4,500封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数納入通知書 A4 1～複数 カット・2つ折り折り封入封かん仕様書業務名称 KH-X02-① 国保 納入通知書 封入封かん業務①(口座分)実施時期 令和 上旬作業期間 2～3実施回数 1ジェネリック冊子縦20.0cm×横30.0cm0 or 1 3つ折りされた状態で引き渡し国保チラシ Ａ３ 1 6つ折りされた状態で引き渡し封かん 封かん あり 封かん なし名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし使用封筒納品指示 帳票の打ち出し順に梱包し、市内・市外別に箱を分けて納品すること。 06-6902-5697その他・抜き取り業務(健康保険課で作成した抜き取り対象世帯のリストをもとに抜き取り作業を行うこと。)詳細については、別途指示するものとする。 ・納入通知書は耳付き連帳のためカット・2つ折り加工すること。 ・引渡日 令和７年６月５日(木)(予定)担当課 保健福祉 健康保険 松本 【直通】・納品日 令和７年６月10日(火)(予定、または完了次第納品)1 2 7 年 6 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 1 3つ折りされた状態で引き渡し・当初納通は100通１束でまとめること。 ・納品日 令和７年６月10日(火)(予定、または完了次第納品)国保チラシ口座振替 案内6つ折りされた状態で引き渡し・抜き取り業務(健康保険課で作成した抜き取り対象世帯のリストをもとに抜き取り作業を行うこと。)詳細については、別途指示するものとする。 ・納入通知書は耳付き連帳のためカット・2つ折り加工すること。 ・コンビニ一括納付書は耳付き連帳のためカットすること。 ・引渡日 令和７年６月５日(木)(予定)保健福祉縦20.0cm×横30.0cmＡ３1 11～複数 A40～11縦4.5インチ横8.8インチ11×18 1納入通知書コンビニ一括納付書口座振替依頼書(4P)ジェネリック冊子A4その他名寄せ 名寄せ あり封かん使用封筒納品指示 帳票の打ち出し順に梱包し、市内・市外別に箱を分けて納品すること。 健康保険封かん あり 封かん なし松本 【直通】 06-6902-5697名寄せ なし担当課封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数作業期間 3実施回数 1予定件数 14,000封入封かん仕様書業務名称 KH-X02-② 国保 納入通知書 封入封かん業務②(自主分)実施時期 令和 上旬折りカット・2つ折りカットなし3つ折りされた状態で引き渡し1 2 7 年 6 月 ～ 8 年 4 月3 約 日間を予定 ／回4 回5 約 件／回6 7 8 9 長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・最終の封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・納入(変更)通知書の３つ折り方法については、別途指示するものとする。 ・令和７年６月・・・500件・令和７年７月・・・2,000件 ・令和７年12月・・・950件・令和７年８月・・・1,000件 ・令和８年１月・・・900件・令和７年９月・・・1,000件 ・令和８年２月・・・800件・令和７年10月・・・950件 ・令和８年３月・・・800件・令和７年11月・・・950件 ・令和８年４月・・・850件・抜き取り業務後、100通１束で納品すること。 ・納品については別途指示。(６月分については、KH-X02と連動させる)その他令和 上旬名寄せ 名寄せ あり封かん 封かん あり使用封筒納品指示 別紙１のとおり担当課 保健福祉 健康保険 06-6902-5697３つ折りなし【直通】名寄せ なし封かん なし松本0～9封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り500～2,000納入(変更)通知書 A4 1～5コンビニ一括納付書縦 4.5ｲﾝﾁ横 8.8ｲﾝﾁ前年度実績より推測・抜き取り業務(健康保険課で作成した抜き取り対象世帯のリストをもとに抜き取り作業を行うこと。)詳細については、別途指示するものとする。 ・コンビニ一括納付書はカットされた状態で引き渡し。 ・最初の引渡日 令和７年６月５日(木)(予定)封入封かん仕様書業務名称 KH-X03 国保 納入(変更)通知書 封入封かん業務実施時期 令和 上旬作業期間 2～3実施回数 11予定件数1 2 7 年 8 月 ・ 8 年 5 月3 約 日間を予定／回4 回5 約 件/回 約6 7 8 9 長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・簡易申告書の３つ折り方法については、別途指示するものとする。 ・100通１束で納品すること。 06-6902-5697 松本 【直通】国保 簡易申告書 A4令和７年１月１日時点において19歳以上で、送付月の前月末時点において未申告の国民健康保険被保険者返信用封筒縦 90mm横 225mm1３つ折りなしチラシ納品指示 帳票の打ち出し順に梱包し、市内・市外別に箱を分けて納品すること。 鏡文 A4 1 ３つ折りA4 1 ３つ折り枚数4,000折り件/回その他名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし担当課 保健福祉 健康保険使用封筒予定件数 2,000封入物等 封入物 用紙サイズ作業期間 3実施回数 2封入封かん仕様書業務名称 KH-X04 国保 簡易申告書 封入封かん業務実施時期 令和 上旬 令和 上旬1 2 7 年 9 月 ～ 7 年 10 月3 約 日間を予定 ／回4 回5 約 件／回6 7 8 911 部 課12・資格確認書(KH-X05)と資格情報のお知らせ(新規)は異なる封筒を使用すること。 ・封入封かん後、封入物及び封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・100通１束で納品すること。 新規で発行するため、世帯ごとの実績なし。 【直通】 06-6902-5697・納品日については別途協議のうえ決定する。 その他 ・帳票は、帳票打ち出し業者の元に直接引き受けに行くこと。 ・被保険者証の台紙は連帳のためカットすること(耳カット含む)。 ・追跡番号シール(健康保険課より支給)を１封筒につき１枚貼ること(名寄せあり)。 使用封筒 120㎜×横235㎜ アドヘヤ糊付 特定記録表示あり10 納品指示帳票の打ち出し順に、市内・市外及び重さ別(50ｇ以内、100ｇ以内、ＭＡＸ)に分けて梱包し、100通の束にすること。 具体的には、資格確認書の封入数1枚～.3枚が50ｇ以内、4枚～14枚が100ｇ以内です。 また、箱に連番(引受番号)の始番と終番、通数及び種類(市内外の別及び重さの担当課 保健福祉 健康保険 木村名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なしチラシ① A4 1 3つ折りされた状態で引き渡しチラシ② A4 1 3つ折りされた状態で引き渡しパンフレット縦100㎜横180㎜(予定)1 なし資格確認書縦115㎜横226㎜1～10(予定) なし作業期間 8実施回数 1予定件数 10,000封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り封入封かん仕様書業務名称 KH-X05 資格確認書 封入封緘業務実施時期 令和 下旬 令和 上旬1 2 7 年 9 月 ～ 7 年 10 月3 約 日間を予定 ／回4 回5 約 件／回6 7 8 911 部 課12封入封かん仕様書業務名称 新規 資格情報のお知らせ 封入封緘業務実施時期 令和 下旬 令和 上旬資格情報のお知らせA４ 厚紙110ｋｇ1～10(予定) ３つ折り作業要作業期間 8実施回数 1予定件数 7,900封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折りチラシ③ A4 1 3つ折りされた状態で引き渡しパンフレット縦100㎜横180㎜(予定)1 なし10 納品指示帳票の打ち出し順に、市内・市外及び重さ別(50ｇ以内、100ｇ以内、ＭＡＸ)に分けて梱包し、100通の束にすること。 具体的には、資格情報のお知らせの封入数1枚～2枚が50ｇ以内、3枚～10枚が100ｇ以内です。 また、箱に連番の始番と終番及び通数及び種類(市内外の別及び重さの別(50ｇ以内、100ｇ以内、ＭＡＸ))を記載すること。 名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし使用封筒 長形３号 窓あり アドヘア糊その他 ・帳票は、帳票打ち出し業者の元に直接引き受けに行くこと。 ・納品日については別途協議のうえ決定する。 ・資格情報のお知らせの３つ折り方法については、別途指示するものとする。 担当課 保健福祉 健康保険 木村 【直通】・封入封かん後、封入物及び封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・資格確認書(KH-X05)と資格情報のお知らせ(新規)は異なる封筒を使用すること。 新規で発行するため、世帯ごとの実績なし。 ・100通１束で納品すること。 別記個人情報取扱特記事項(基本的事項)第１条 受注者は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第２条第１項に規定する個人情報をいい、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第２条第８項に規定する特定個人情報を含む。以下同じ。)の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。２ 個人情報の取扱いに関し、本契約の規定と本特記事項の規定に疑義が生じた場合は、本特記事項の規定を優先的に適用するものとする。(適正管理)第２条 受注者は、この契約による事務の処理のために取り扱う個人情報について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。(個人情報の秘密保持)第３条 受注者は、この契約による事務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。(再委託の禁止)第４条 受注者は、この契約による事務の全部又は一部について第三者(再委託先が委託先の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。)である場合を含む。)に再委託してはならない。ただし、受注者は、次項に規定する観点から選定した委託先及び委託の範囲を発注者に報告し、あらかじめ発注者の書面による承諾を得た場合に限り、再委託することができる。この場合において、受注者は、この契約により受注者が負う義務を再委託先に対しても遵守させなければならない。このため、受注者は、受注者と再委託先との間で締結する契約書においてその旨を明記し、その義務が遵守されるよう、必要かつ適切な監督を行わなければならない。２ 受注者は、再委託先を選定する際、再委託先の設備、技術水準、従業者に対する監督・教育の状況、経営環境その他の事項を考慮しなければならない。(目的外利用及び提供の禁止)第５条 受注者は、この契約による事務の処理のために取り扱う個人情報を当該契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。ただし、取り扱う個人情報が特定個人情報でない場合であって、かつ、発注者の指示又は承諾がある場合はこの限りでない。(複写又は複製の禁止)第６条 受注者は、この契約による事務を処理するために発注者から提供された個人情報が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。ただし、発注者の指示又は承諾がある場合はこの限りでない。(取得の制限)第７条 受注者は、この契約による事務の処理のために個人情報を取得するときは、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。(作業場所の指定等)第８条 受注者は、この契約による事務の処理について、発注者の庁舎内において行う場合にあっては、原則として発注者の開庁時間内に行うものとする。この場合において、受注者は、発注者に対し、その従事者の氏名等を事前に報告するとともに、従事者は発注者の求めに応じ身分を証明する書類を提示しなければならない。なお、受注者は、発注者の庁舎外で事務を処理する場合にあっては、当該作業場所における適正管理の実施その他の安全確保の措置についてあらかじめ発注者に届け出て、発注者の書面による承諾を得た場合に限り、当該作業場所において事務を処理することができる。(事故報告及び事故発生時の対応)第９条 受注者は、個人情報について、漏えい、滅失及びき損等の事故が発生し、又は発生するおそれがあることを知ったときは、速やかに発注者に報告し、発注者の指示に従うものとする。委託契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。この場合において、発注者及び受注者は、事故の拡大又は再発を防止するために合理的に必要と認められる措置を講じなければならない。２ 前項の場合において、発注者及び受注者が講ずべき措置については、事故の内容、規模等に鑑み、発注者及び受注者協議の上定めるものとする。(委託業務の遵守状況についての報告)第10条 受注者は、年１回以上、この契約による事務の遵守状況、個人情報の安全管理体制等を書面で報告するものとし、発注者は、受注者に対し、書面によりこの契約による事務の遵守状況等について確認することができる。２ 前項の場合において、発注者が必要と認めるときは、実地に調査し、受注者に対して必要な資料の提供を求め、又は必要な指示をすることができる。３ 発注者及び受注者は、前２項の確認の結果を踏まえ、この契約による事務における個人情報の安全管理体制の改善要否を協議し、改善が必要と判断した場合は双方協力のうえ対応するものとする。(実地調査)第11条 発注者は、この契約による事務に係る作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、少なくとも年１回以上、原則として実地調査により確認するものとする。(管理体制等の報告)第12条 受注者は、この契約による事務の処理について、責任者及び業務従事者の管理体制及び実施体制、個人情報の管理の状況についての検査に関する事項等の必要な事項を定め、発注者に書面により報告するものとする。(従事者に対する監督・教育)第13条 受注者は、この契約による事務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても当該事務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は目的以外に利用してはならないこと、個人情報の違法な利用及び提供に対して罰則が適用される可能性があることその他個人情報の保護に関して必要な事項を周知しなければならない。また、受注者は、この契約による事務を処理するために取り扱う個人情報の適切な管理が図られるよう、従事者に対して必要かつ適切な監督・教育を行わなければならない。(資料等の返還)第14条 受注者は、この契約による事務を行うため、発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、この契約の終了後直ちに発注者に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、発注者が別に指示したときはその指示に従うものとする。発注者の承諾を得て行った複写又は複製物については、廃棄又は消去しなければならない。この場合において、受注者は、発注者に対し、速やかに廃棄又は消去を行った旨の証明書を交付しなければならない。 ２ 受注者は、前項の廃棄又は消去について記録に残さなければならない。(契約解除)第15条 発注者は、受注者が個人情報取扱特記事項に違反し、受注者が速やかに是正しない場合は契約を解除することができる。この場合において、受注者は発注者に対して損害賠償を求めることはできない。(損害賠償)第16条 受注者は、その責めに帰すべき事由により、この契約による事務の処理に関し、発注者又は第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償しなければならない。 再委託先の責めに帰する事由により発注者又は第三者に損害を与えたときも同様とする。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 令和 年 月 日電子契約意向確認兼メールアドレス届出書門真市長所 在 地商号又は名称代表者職氏名 件名 ： 封入封かん業務委託当社は門真市と締結する本契約において、電子契約システムを希望し、契約締結用メールアドレス等について、下記のとおり届け出ます。 また、本届出のメールアドレスで処理する電子署名は、代表者の意思の下に署名するものであることを誓約いたします。 記【契約締結権限者】契約締結権限者役職氏名利用メールアドレス※記載の利用メールアドレスが電子署名者情報に印字されます。 【事務担当者連絡先】部署名役職氏名電話番号メールアドレス【留意事項】 ・健康保険課あて(sim04@city.kadoma.osaka.jp)電子メールにてご提出ください。