一般競争入札「令和7年国勢調査用品配送等業務委託」を行います（総務課）

一般競争入札「令和7年国勢調査用品配送等業務委託」を行います（総務課） 条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であって、更生計画の認可が決定し、又は再生計画の認可の決定が確定した者を除く。)でないこと。３ 入札手続等(１) 契約担当課郵便番号 ８７０－８５０４住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市総務部総務課電話番号 ０９７－５３７－５７９５メ ー ル soumu3@city.oita.oita.jp(２) 本公告内容の交付期間、場所及び方法① 交付期間令和７年４月９日(水)から令和７年４月２５日(金)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで② 交付場所及び方法インターネット(大分市役所ホームページ https://www.city.oita.oita.jp/)によるほか総務課においても交付する。(３) 仕様書等の閲覧期間、場所及び方法① 閲覧期間３の(２)の①に同じ。② 閲覧場所及び方法３の(２)の②に同じ。(４) 仕様書の質疑応答① 仕様書に質問がある場合には、次により行うこと。ア 提出方法質問者及び質問を記載した書面(様式は自由)により、持参又は電子メールにより提出すること。なお、電子メールによる提出の場合は、３の(１)の契約担当課へ質問書到着の電話確認を行うこと。イ 提出期間令和７年４月１０日(木)から令和７年４月１７日(木)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までウ 提出場所住 所 大分市荷揚町２番３１号名 称 大分市総務部総務課(担当)舩石電 話 ０９７－５３７-５７９５メール soumu3@city.oita.oita.jp② ①に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。ア 閲覧期間令和７年４月１８日(金)から令和７年４月２５日(金)までの土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分までイ 閲覧場所インターネット(大分市役所ホームページ https://www.city.oita.oita.jp/)によるほか、大分市総務部総務課においても閲覧に供する。４ 現場説明会 実施しない。５ 入札保証金 免除とする。６ 入札(開札)の日時及び場所(１) 日時 令和７年４月２８日(月) 午後２時(２) 場所 大分市役所本庁舎９階 第１入札室(３) 入札方法等入札場所に入札書を持参することとし、郵送又は電送による入札は認めない。(４) 入札回数原則として１回とする。(５) その他①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。②入札金額は、総額を【税抜】で記載すること。③入札者が代理人の場合は、当日委任状を持参すること。７ 競争入札参加資格確認申請書の提出及び落札者の決定等(１)入札への参加を希望する者は、入札の日時、場所において競争参加資格を確認するため競争入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下｢申請書｣という。)を提出すること。(２)入札の日時、場所において申請書を提出しない者又は契約担当者が競争参加資格を有していないと認めた者は、当該入札に参加することができない。(３) 開札後は、最低価格入札者の入札額、業者名を公表の上、落札者の決定を保留し、入札を終了する。(４) 開札後、落札候補者の申請書について審査し、最低価格入札者が競争参加資格を有していると確認した場合には、最低価格入札者を落札者とし、競争参加資格を有していないと確認した場合には、予定価格の制限の範囲内の価格をもって申込みをした他の者のうち最低の価格をもって申込みをした者(以下「次順位者」という。)の競争参加資格を確認した上で、次順位者を落札者とする。ただし、次順位者が競争参加資格を有していない場合には、順に同様の手続きを行い、競争参加資格を有していない者が行った入札については、これを無効とし、その結果を通知する。なお、落札者を決定した場合には、速やかに落札者に対し通知するとともに、当該入札結果を公表する。８ 競争参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１) 競争参加資格がないと認められた者は、７の通知の日の翌日から起算して７日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に、契約担当者に対して、競争参加資格がないと認めた理由についての説明の書面(様式は自由)を持参して求めることができるものとする。なお、郵送又は電送によるものは、受け付けない。(２) (１)の書面を提出した者に対する回答は、説明を求めた者に対し、前号に規定する期間の最終日の翌日から起算して８日(土曜日、日曜日及び祝日等の休日を除く。)以内に書面により回答する。(３) (１)の書面の提出場所は、３の(１)とする。９ 契約保証金免除する。１０ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。① 入札者として資格のない者のした入札② 競争に際し、不当に価格をせり上げ、又は引き下げる目的で他人と連合したと認められる者のした入札③ 同一の入札について２以上の入札をした者の入札④ 同一の入札について２以上の入札者の代理人となった者のした入札⑤ 入札金額を訂正した入札⑥ 入札金額、住所、氏名、押印その他入札条件を認定し難い入札⑦ 公告に示した競争参加資格のない者のした入札⑧ 前各号に定めるもののほか、契約担当者において、特に指定した事項に違反した入札１１ 支払条件前払金 無部分払 無１２ その他(１) この公告に定めのない事項については、大分市物品等供給契約に係る一般競争入札実施要領(平成３１年４月１日施行)、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令及び大分市契約事務規則の定めるところによる。(２) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、指名停止要領に基づく指名停止を行うことがある。(３) 契約担当者は、開札後、落札決定をするまでの間に落札候補者が次のアからウのいずれかに該当した場合には、当該落札候補者の行った入札は無効とする。この場合において、契約担当者は、当該落札候補者の行った入札を無効にしたことに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。 ア 指名停止要領に基づく指名停止を受けた場合イ 排除措置要綱に基づく排除措置を受けた場合ウ 入札公告に掲げる競争参加資格の要件を満たさなくなった場合(４) 契約担当者は落札決定後、契約締結までの間に落札者が、(３)のアからウのいずれかに該当した場合は、落札決定の取消しを行うことができるものとする。この場合において、契約担当者は、落札決定の取消しに伴う損害賠償の責めを一切負わないものとする。(５) 入札者は、開札後、入札条件の不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできない。(６) 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とする。(７) その他不明な点は、大分市総務部総務課まで照会のこと。電話０９７－５３７-５７９５ - 1 -令和７年国勢調査用品配送等業務委託仕様書この仕様書は、大分市(以下「市」という。)が受託者に委託する令和７年国勢調査用品配送等業務委託を行うにあたり必要な事項を定める。１ 委託業務名令和７年国勢調査用品配送等業務委託２ 履行場所市内一円３ 履行期間契約締結日から令和７年１０月３１日まで4 業務の概要総務省統計局及び大分県統計調査課から送付される令和７年国勢調査用品の保管、管理、仕分け、梱包及び調査員宅等までの配送の作業に加え、市から提供する対象者リスト(以下、「配送データ」という。)の受領及び配送データの管理を行うものとする。5 業務にかかる基本的事項(１) 受託者は、自己の責任と費用負担により、大分市内に業務を行うために必要な施設、車両、機材及び人員等を確保すること。(２)人員の配置にあたっては、業務全体を把握する管理責任者を置き、市と常時連絡ができるような体制を確保すること。なお、管理責任者について、「管理責任者届」(任意様式)を契約締結後速やかに提出すること。(３)業務を行うにあたっては、関連する法令を遵守すること。事故等の不測の事態が発生した場合は速やかに市に連絡を行い、市の指示に従うこと。(４)受託者からの本仕様を上回る業務内容の提案については、委託料に上乗せしないことを前提にその提案を妨げるものではないものとし、業務提案の遂行にあたっては市と協議のうえ、決定すること。6 調査用品の種類及び配送先別表１の国勢調査用品を約 4,300 個(令和 2 年国勢調査時は、調査員変更等による再配送分を含め4,082個)を、市が指定する調査員約2,700人(令和2年国勢調査時は2,550人程度)宅等まで配送する。- 2 -なお、配送件数は現在調整中のため増減する可能性がある。7 調査用品の種類及び配送先(１)調査用品は、総務省統計局の指定する業者により、受託者へ数回に分けて直接搬入される。調査用品の発送日については、別途総務省又は大分県から市に連絡が来る予定であり、発送日連絡を受け次第速やかに市は受託者へ連絡する。(6月下旬と7月下旬予定)(２)調査用品到着後、速やかに数量等を確認し、受領書及び納品書の写しを市に提出すること。8 調査用品の整理及び保管(１)受託者が受領した調査用品(別表１)は、作業行程に応じて順次梱包を解き、種類別に整理し保管する。(２)梱包を解いた調査用品の空箱のうち、「④調査票(印字あり)、⑤調査票(印字なし)」及び「⑯単位区(調査区)仕切りシート(印字あり)、⑰単位区(調査区)仕切りシート(印字なし)」の梱包に用いられた外箱及び中箱は、調査終了後、市において使用するので、箱をつぶさずに外箱に中箱を入れた状態で保管する。それ以外の空箱(①)については、一部を再利用予定のため、数量は別途、市と協議すること。なお、①の空箱は折り畳んで保管しておくこと。9 調査用品の一部配送及び回収次表に示す調査用品(別表１)に関しては、他委託者において市連絡先の印字等を行う必要があるため、納品後、他委託者と連絡調整の上、他委託者に一時配送し、他委託者における印字作業等が終了した用品は引き取りをする。なお、他委託者の情報については、決定次第、市から受託者へ連絡する。① 調査書類収納封筒A ⑧ 調査への回答はお済みですかA⑨ 調査票提出のお願い10 仕分け、梱包(１)調査用品は、別表 1 に示す書類を用いて、市が作成するデータを基に、調査区番号ごとに調査用品の必要数をそろえ、受託者の用意する『収納箱』に梱包する。(受託者の調達する『収納箱』については、収納されている調査用品・書類が破損などすることのない強度を保持していること。)なお、「②インターネット回答依頼書(印字あり)」、「④調査票(印字あり)」、「⑦郵送提出用封筒(黒字)」及び「⑭単位区(調査区)仕切りシート(印字あり)」については、調査区番号・世帯番号が予め印字されているので、すべて一致するように確認の上、誤りなく箱詰めすること。- 3 -(２)「⑳調査書類入れ名札」(調査区番号、氏名等は市がデータを差込印刷する)を「⑱調査書類入れ(手さげ袋)」の右上部に貼付する。(３)各調査員に手渡す調査用品の明細を記載した「調査用品一覧」及び「送付状」(市が用意する)を用品の上に置き、『収納箱』をガムテープ等で封をする。なお、『収納箱』には、梱包物が「国勢調査用品」であることを示す工夫を施す。11 配送(１)市が貸与した調査員名簿一覧表(ＣＤ－Ｒ等入出力媒体、Excel データ)に従って、配達用の宛名票を作成する。送付元は、大分市総務課統計調査担当班と記載する。なお、調査員および担当する調査区については、途中変更の可能性があるため、市から連絡があれば、適宜、調査用品・書類の差替えを行う。(２)「10 仕分け、梱包」で作成した調査用品・書類が梱包された『収納箱』を、調査員宅等まで配送する。その時、必ず、本人または家族に直接手渡すこと。(３)配送は、原則として 8月8日から9月5日までに行う。(４)調査用品の数量誤り等、配送誤りがあった場合は、市の指示に従って速やかに対応する。12 返却(１) 調査員名簿一覧表は、秘密保護等に十分注意をし、データの取扱いは特定の端末機に限定し、作業終了後は、データの消去及び入出力媒体の破棄を確実に行うこと。貸与したＣＤ－Ｒ等入出力媒体(Excel データ)は速やかに市へ返却すること。(２)「11 配送」までの作業が完了次第、市が用意した調査用品の残り全てを市に返却する。その際、梱包を解いた用品は、元の箱に戻した状態にする。また、「8 調査用品の整理及び保管」で保管した空箱の一部も同時に返却する。(３)返却の際は、残った調査書類の明細を作成し、市に提出する。(４)返却する調査用品の納品先は、別途、市から指示する。なお、再利用の空箱については、別途指示する。(５)「11 配送」(２)の配送記録を市に提出する。配送記録の内容は、別途、市と協議すること。- 4 -13 個人情報保護(１)受託者は、個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。 以下同じ。)の保護の重要性を認識し、業務を実施するにあたっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報を適正に取り扱うこと。(２)受託者は、業務上知り得た個人情報を他に漏らしてはならない。委託期間終了後においても同様とする。(３)受託者は、業務に従事する者に対して、在職中及び退職後において、業務上知り得た個人情報を他に漏らしてはならないこと、業務の目的以外に使用してはならないこと、その他個人情報の保護に関する必要な事項を周知するものとする。(４)受託者は、業務上知り得た個人情報の漏えい、滅失、改ざん及び毀損の防止その他個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じること。(５)市から提供された配送データを記録した媒体については、金庫等に保管し、責任者が適正に管理すること。(６)この業務を処理するために市から引き渡された個人情報については、市が承諾した場合を除き、第三者にその処理を委託してはならない。(７)この業務を処理するために市から引き渡された個人情報が記録された資料等を、市の承諾なしに複写し、又は複製してはならない。(８)この業務を処理するために市から引き渡された個人情報が記録された資料等は、委託期間終了後、直ちに市に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、市が別途指示したときは、その指示に従うものとする。(９)市は、必要があると認めるときは、受託者が業務の執行にあたり取り扱っている個人情報の状況について、随時実地に調査することができるものとする。14 その他(１) 消費税法及び地方税法の改正により、消費税及び地方消費税の税率が変動した場合は、変動後の税率により計算した額を基に変更契約を行う。なお、変更契約に係る印紙税は、受託者の負担とする。(２) 落札業者は、落札後、内訳書を提出すること。- 5 -(３)業務の遂行にあたってはマニュアルを作成すること。(４)業務に関して不明な点は、市の指示によること。(５)その他、本仕様書に定めのない事項については、必要に応じて市と受託者の協議のうえ定めるものとする。① 調査書類収納封筒A角形A４号 グラシン窓封筒／100 枚ごとにクラフト帯留、600枚を輸送用段ボール箱に収納600 7.2 268,390 448 1②インターネット回答依頼書(印字あり)A４判／300枚ごとにクラフト帯留、1,800枚を輸送用段ボール箱に収納1,800 9.0 223,285 125 1③インターネット回答依頼書(印字なし)A４判／100枚合紙500枚ごとにクラフト帯留、2,000 枚を輸送用段ボール箱に収納1,800 9.0 28,370 15 1④ 調査票(印字あり) 900 6.3 223,285 249 1 2段積み禁止⑤ 調査票(印字なし) 900 6.3 138,000 154 1 2段積み禁止⑥ 調査票の記入のしかた A４判 16頁／50 部交互、300 部クラフト紙包装 300 10.2 268,390 895 1⑦ 郵送提出⽤封筒(⿊字)和型⻑３号封筒 両⾯1⾊刷(⿊)／100 枚ごとにクラフト帯留、1,800 枚を輸送用段ボール箱に収納1800 9.0 223,285 125 1⑧ 調査への回答はお済みですかA A４判／100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装 1,000 5.0 256,870 257 1⑨ 調査票提出のお願い A４判／100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装 1,000 5.0 29,530 30 1⑩ 郵送提出⽤封筒(⻘字)和型⻑３号封筒 両⾯1⾊刷(⻘)／100 枚ごとにクラフト帯留、1,000 枚を輸送用段ボール箱に収納1,000 5.0 60,230 61 1⑪ 連絡メモ A5 判 両面1色刷／40 部をクラフト紙包装 40 8.3 4,480 112 1⑫ 拡大文字調査票A3判二つ折り(仕上がりA4判)／10部交互100部クラフト紙包装400 12.8 2,780 7 2⑬ 外国人向けリーフレット A4判／100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装 1,000 5.0 5,760 6 2⑭単位区(調査区)仕切りシート(印字あり)300 2.1 9,712 33 2 2段積み禁止⑮単位区(調査区)仕切りシート(印字なし)300 2.1 1,272 5 2 2段積み禁止⑯ 筆記具セット(鉛筆あり)20 セットごとに白ボール箱収納、白ボール箱6 個ごとに輸送用段ボール箱に収納120 12.2 2,815 24 2⑰ 調査書類収納ファイル縦255mm、横345ｍｍ、幅40ｍｍ／50 枚ごとにクラフト帯留、100枚を輸送用段ボール箱に収納100 9.3 9,890 99 2⑱ 調査書類入れ(手さげ袋)ポリエステル 縦410ｍｍ、横330ｍｍ、幅170ｍｍ／１袋ずつビニール袋で包装、40袋を輸送用段ボール箱に収納40 11.5 4,215 106 2A４判変形三つ折り／100枚ごとにクラフト帯留、300枚を『調査票ケース』に収納し、3ケースを『調査票輸送箱』に収納A4 判変形／300 枚を『単位区(調査区)仕切りシート用ケース』に収納(別表１) 令和7年国勢調査用品等一覧表番号 調査用品・書類の名称 搬入時の梱包形態１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kg)数量 箱数発送区分備考1 / 2 ページ(別表１) 令和7年国勢調査用品等一覧表番号 調査用品・書類の名称 搬入時の梱包形態１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kg)数量 箱数発送区分備考⑲ 下敷きA４判変形／5枚交互 50枚単位で輸送用段ボール箱に収納50 8.3 2,815 57 2⑳ 調査書類入れ名札A４判 1シート10枚 剥離紙／50枚ごとにクラフト帯留、1,000枚をクラフト紙包装1,000 13.0 417 1 2㉑ 調査証・指導員証ケース再生オレフィン 縦100±2mm×横116±2mm ストラップ付1,000 14.0 2,815 3 22 / 2 ページ