コピー用紙（PPC用紙)購入契約（単価契約）

コピー用紙（PPC用紙)購入契約（単価契約） 仕様書１．件 名 コピー用紙(ＰＰＣ用紙)購入契約(単価契約)２．購入予定数量Ａ４ ８，３４０箱 (２，５００枚／箱)Ａ３ ５０箱 (１，５００枚／箱)Ｂ４ １０箱 (２，５００枚／箱)３．仕様(１)「国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)」に基づく「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」(令和７年１月)における「紙類」の判断基準及び配慮事項を満たし、算定式により総合的に評価した総合評価値が８０以上であること。 なお、当該評価値が８０以上であることを証明する文書を事前に、製紙会社等からの品質証明書等の写しを添付のうえ、当局に提出すること。 (２)規格下記に掲げる事項を満たしていること。 ①坪量６４ｇ／㎡程度であること。 ②中性紙であること。 ④古紙パルプ配合率７０％以上であること。 ⑤白色度７０％程度以下であること。 ⑥縦目用紙であること。 ⑦両面コピーが可能なものであること。 (３)外観・形状折れ、しわ、キズ、異物の混入のない用紙であること。 機械へのセット時、印刷時及び印刷後において、カール、しわ、波打ち折れ等が発生しないこと。 また、用紙の切り口には、バリがないこと。 (４)包装Ａ４及びＢ４は５００枚単位、Ａ３は２５０枚または５００枚単位で防湿包装の上、Ａ４及びＢ４は２，５００枚毎に、Ａ３は１，５００枚毎に段ボールによる箱詰めとすること。 (５)その他複写機等の故障を誘発しないものであること。 ４．発注等(１)発注回数毎月１回行うものとする。 なお、緊急の場合にはこの限りではない。 (２)発注方法発注は、中部運輸局会計課調度係(発注担当者)において各官署分を取りまとめた書面をメールにて送付することにより行う。 (３)納入時期受注者は、発注の書面が届いた日から１週間以内の開庁日を納入候補日として発注担当者に通知し、発注担当者の了承を得たうえで納入するものとする。 なお、場合により発注者から受注者に対して納入日時を指定することがある。 ５．納入場所別紙のとおり６．納入方法(１)納入にあたっては４．(３)に基づいて納入日を決定し、納入日当日は当局職員の検査を受けたのち指定する場所に納入するものとする。 納品終了後は、速やかに総務部会計課へ連絡する。 (２)納入検査の結果、本調達品の全部又は一部に不合格品を生じた場合には、受注者は直ちに当該品を引き取り、その代替品を検査職員の指定した日時までに納入するものとする。 (３)納入にかかる送料等の費用は受注者の負担とする。 (４)納入作業は各官署の業務に支障がないように、また来庁者の妨げにならないように留意すること。 ７．契約・納入期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日までとする。 ８．代金の請求方法供給を完了した当該１か月分の納入数量を取りまとめ、請求書を翌月速やかに中部運輸局総務部会計課へ提出するものとする。 なお、請求金額は１円未満を切り捨てた金額とする。 ９．代金の支払方法適法な請求書を受理した日から３０日以内に支払うものとする。 別紙Ａ４ Ａ３ Ｂ４ 計中部運輸局 総務部 〒460-8528 愛知県名古屋市中区三の丸２－２－１ 調度係 052-952-8004 10階 ○ 交通政策部 10階 ○ 観光部 10階 ○ 鉄道部 10階 ○ 自動車交通部 9階 ○ 自動車技術安全部 9階 ○ 海上安全環境部 9階 ○ 海事振興部 11階 ○愛知運輸支局 〒454-8558 愛知県名古屋市中川区北江町１－１－２ 総務担当 052-351-5311 2階 × 2,065 4 0 2,069西三河自動車検査登録事務所 〒473-0917 愛知県豊田市若林西町西葉山４６ 総務担当 050-5540-2047 1階 × 700 0 0 700小牧自動車検査登録事務所 〒485-0074 愛知県小牧市新小木３－３２ 総務担当 050-5540-2048 1階 × 840 2 1 843豊橋自動車検査登録事務所 〒441-8077 愛知県豊橋市神野新田町字京ノ割２０－３ 総務担当 050-5540-2049 1階 × 420 0 0 420静岡運輸支局 〒422-8004 静岡県静岡市駿河区国吉田２－４－２５ 総務担当 054-261-2939 2階 × 525 3 0 528静岡運輸支局 清水庁舎 〒424-0922 静岡県静岡市清水区日の出町９番１号 清水港湾合同庁舎６階総務担当 054-352-0175 6階 ○ 29 1 0 30沼津自動車検査登録事務所 〒410-0312 静岡県沼津市原字古田２４８０ 総務担当 050-5540-2051 1階 × 364 0 0 364浜松自動車検査登録事務所 〒435-0007 静岡県浜松市中央区流通元町１１－１ 総務担当 050-5540-2052 1階 × 480 0 0 480下田海事事務所 〒415-0023静岡県下田市３－１８－２３ 下田運輸総合庁舎次長 0558-22-0843 2階 ○ 15 0 0 15岐阜運輸支局 〒501-6133 岐阜県岐阜市日置江２６４８－１ 総務担当 058-279-3716 2階 × 933 1 1 935飛騨自動車検査登録事務所 〒506-0035 岐阜県高山市新宮町８３０－５ 総務担当 050-5540-2054 1階 × 48 0 0 48三重運輸支局 〒514-0303 三重県津市雲出長常町字六ノ割１１９０－９ 総務担当 059-234-8411 2階 × 660 11 0 671四日市自動車検査場 〒510-0001 三重県四日市市八田３－７－４１ 検査担当 050-5540-2094 1階 × 133 0 0 133三重運輸支局 四日市庁舎 〒510-0051三重県四日市市千歳町５－１ 四日市港湾合同庁舎総務担当 059-352-2033 4階 ○ 10 4 0 14鳥羽海事事務所 〒517-0011三重県鳥羽市鳥羽１－２３８３－２８ 鳥羽運輸総合庁舎総務担当 0599-25-4790 2階 ○ 20 0 0 20福井運輸支局 〒918-8023 福井県福井市西谷１－１４０２ 総務担当 0776-34-1601 2階 × 378 0 0 378福井運輸支局 敦賀庁舎 〒914-0079福井県敦賀市港町７－１５ 敦賀港湾合同庁舎総務担当 0770-22-0003 2階 ○ 15 0 0 158,340 50 10 8,400Ａ４；２，５００枚／箱 Ａ３；１，５００枚／箱 Ｂ４；２，５００枚／箱計予定数量(箱)705 737 8 24部署名 納入場所 階数ＥＶ有無電話番号 担当 入 札 説 明 書「コピー用紙(ＰＰＣ用紙)購入契約(単価契約)」に係る入札公告(令和８年１月１３日付)に基づく入札等については、会計法(昭和２２年法律第３５号)、予算決算及び会計令(昭和２２年勅令第１６５号)等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １．契約担当官等 支出負担行為担当官 中部運輸局長 中村 広樹２．調達内容(１)件名及び数量 コピー用紙(ＰＰＣ用紙)購入契約(単価契約)Ａ４用紙 ８，３４０箱(２，５００枚／箱)Ａ３用紙 ５０箱(１，５００枚／箱)Ｂ４用紙 １０箱(２，５００枚／箱)(２)件名の特質等 別紙仕様書のとおり(３)契 約 期 間 令和８年４月１日～令和９年３月３１日(４)納 入 場 所 別紙仕様書のとおり(５)入札方法① 本件は、入札及び書類の提出を電子調達システムで行う対象案件である。 なお、電子調達システムにより難いものは、発注者の承諾を得て紙入札方式に変えるものとする。 ② 落札者の決定は、最低価格落札方式をもって行うので、入札者は、納入要する一切の諸経費を含め、予定数量の総価を見積もるものとする。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある時は、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか非課税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載した入札書を提出すること。 (６)入札保証金及び契約保証金 免 除３．競争参加資格(１)次の者は、競争に参加する資格を有さない。 ① 予算決算及び会計令第７０条の規定に該当する者 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 ② 予算決算及び会計令第７１条の規定に該当する者③ 以下の各号のいずれかに該当し、かつその事実があった後２年を経過していない者(これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同じ。)(ｱ) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者(ｲ) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者(ｳ) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者(ｴ) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者(ｵ) 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者(ｶ) 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(２)令和７・８・９年度の国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格)「物品の販売」(営業品目「紙・紙加工品類」)において[Ａ]・［Ｂ］･［Ｃ］・〔Ｄ〕等級に格付けされ東海・北陸地域の競争参加資格を有するものであること。 (３)入札参加申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日から開札までの期間に「国土交通省所管の物品等調達契約に係る指名停止等の取扱いについて」(平成１４年１０月２９日付け国官会第１５６２号)に基づく指名停止を受けていないこと。 (４)警察当局から暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 ４．契約条項を示す場所及び問い合わせ先入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先〒４６０－８５２８ 名古屋市中区三の丸二丁目２－１中部運輸局総務部会計課 調度係ＴＥＬ ０５２－９５２－８００４ＭＡＩＬ：cbt-soumubu-kaikeika@ki.mlit.go.jp５．入札及び開札(１)入札参加申請① 入札に参加する者は、入札参加申請書(様式３)を電子調達システムを用いて、令和８年３月５日(木)１５時００分までに提出すること。 ただし、電子調達システムにより難い場合は、入札参加申請書(様式３)及び紙入札方式参加願(様式４)を４．の場所に令和８年３月５日(木)１５時００分までに提出し、発注者の承諾を得た上で、紙入札方式により本件入札への参加を認めることとする。 電子調達システムにより提出する場合は、証明書等提出画面の「添付資料」欄に申請書等を添付し提出する。 (電子ファイルの受信可能容量は全添付ファイル合計で５０ＭＢまで)。 なお、添付電子ファイルが５０ＭＢを超える場合には、原則として郵送又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便(以下「郵送等」という。)による提出を求めるものとする。 ファイル形式は、以下のいずれかの形式にて作成すること。 なお、LZH又はZIP形式によるファイル圧縮は認める。 Microsoft Word、Microsoft Excel、その他PDFファイル、JPEG又はGIF形式の画像ファイル。 ② 入札参加申請書には、下記の書類を添付すること。 ア 競争参加資格格付けを証明する書類「資格審査結果通知書(全省庁統一資格)」イ 仕様に合致する証明書若しくは、製品サンプル等ウ 電子調達システムによる入札者にあっては、確認書(様式７)を提出し、入札参加申請を提出する者が代理人である場合においては、期間委任状(様式５)を提出すること。 ただし、紙入札方式による入札者にあって、代理人が入札する場合においては、都度委任状(様式６)を入札書と同時に提出することとする。 ③ 入札者又はその代理人は、本調達に係る入札について他の入札者の代理人を兼ねることができない。 ④ 入札参加申請書を提出した者は、開札日の前日までの間において必要な証明書等の内容に関する支出負担行為担当官からの照会があった場合には、説明しなければならない。 (２)入札書の提出方法① 電子調達システムによる入札の場合は、当該システムの所定の方法により締切りまでに提出すること。 ② 紙による入札の場合は、入札書(様式１)を作成し、封筒に入れ封印し、かつ、その封皮に氏名(法人の場合はその名称及び商号)等を記入し、持参または郵送すること。 なお、郵送等による提出は記録に残る形で、期日までに必着のこと。 また、郵送による場合は、前述により作成した封筒を郵送用の封筒へ入れた二重封筒とし、「３月１２日開札(件名)入札書在中」と表封筒に朱書し、他の書類と区分して支出負担行為担当官 中部運輸局長あて(親展)に送付すること。 (３)入札の無効本入札説明書に示した競争参加資格のない者、入札条件に違反した者、入札者に求められる義務を履行しなかった者及び電子調達システムを利用するためのＩＣカードを不正に使用した者の提出した入札書並びに以下の各号により提出された入札書は無効とする。 (ｱ) 記名を欠く入札(押印を省略する場合は、本件責任者及び担当者の氏名・連絡先を記載すること。なお、外国人又は外国法人にあっては、本人又は代表者の署名をもって押印を省略するができる。)(ｲ) 金額を訂正した入札(ｳ) 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭である入札(ｴ) その他入札に関する条件に違反した入札(４)入札の延期等入札者が相連合し又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれを取り止めることがある。 (５)入札書の提出期限① 電子調達システムによる入札の締切りは、令和８年３月１２日(木)１０時００分② 紙による入札の場合は、令和８年３月１２日(木)１０時００分に持参または到着するように郵送すること。 (６)開 札①開札日時 令和８年３月１２日(木)１０時０５分②開札場所 中部運輸局１１Ｆ大会議室③ 開札は、紙入札方式による入札者(代理人が入札した場合にあっては代理人。以下同じ。)を立ち会わせて行う。 ただし、紙入札方式による入札者が立ち会わない場合は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 ④ 紙入札方式による入札者は、開札時刻後においては、開札場に入場することはできない。 ⑤ 紙入札方式による入札者は、開札場に入場しようとするときは、入札関係職員の求めに身分証明書又は入札権限に関する委任状を提示しなければならない。 ⑥ 紙入札方式による入札者は、契約担当官等が特にやむを得ない事情があると認めた場合のほか、開札場を退場することができない。 ⑦ 開札をした場合において、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、再度の入札を行う。 この場合においては、電子調達システムにより再度の入札の締切時刻を直ちに通知し、また、開札場において再度の入札の締切時刻を直ちに公表するので、電子調達システムによる入札者(代理人が入札した場合にあっては代理人。以下同じ。)は、当該締切時刻までに再度の入札を行い、また、紙入札方式による入札者は当該締切時刻までに再度の入札書を提出すること。 ただし、紙入札方式による入札者のうち開札に立ち会わなかった者は、再度の入札に参加することができない。 なお、入札執行回数は２回までとする。 ６．その他(１)契約手続に使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２)落札者の決定方法 最低価格落札方式とする。 ① 本入札説明書に従い、入札書を提出した入札者であって、本入札説明書３．の競争参加資格及び仕様書の要求要件をすべて満たし、当該入札者の入札価格が予算決算及び会計令第７９条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、かつ、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ② 落札者となるべき同価の入札を行った者が二人以上あるときは、下記の要領で落札者を決定する。 ア 落札となるべき同価の入札を行った入札者に電子調達システムによる入札者が含まれる場合は、直ちに電子調達システムにおいて当該落札となるべき同価の入札を行った入札者の氏名、くじにより落札者を決定する旨及び入札金額を通知し、また、開札場において上記の事項を公表する。 同価の入札をした者が電子入札事業者のみの場合は、電子入札事業者が入力した電子くじ番号を元に電子くじを実施のうえ落札者を決定する。 同価の入札をした者が電子入札事業者と紙入札事業者が混在する場合、電子入札事業者が入力した電子くじ番号及び紙入札事業者が紙入札方式参加願に記載した電子くじ番号を元に電子くじを実施のうえ落札者を決定する。 イ 当該落札となるべき同価の入札を行った入札者に電子調達システムによる入札者が含まれない場合は、当該落札となるべき同価の入札を行った入札者(その者が開札に立ち会わなかった場合は、上記５．(６)③の職員)は開札場において直ちに紙くじ(又は電子くじ)を引き、落札者を決定する。 (３)電子調達システムにて入札書の内訳を提出する場合においては、下記に示すアプリケーションを用いて作成すること。 ただし、その容量が５０ＭＢを超える場合にあっては、紙により作成し、入札の締切りまでに上記４．に示す場所まで郵送又は持参すること。 (上記５．(１)②に示す書類についても同様に、上記５．(１)①の入札参加申請書提出期限までに郵送又は持参すること。 )ア Microsoft Wordイ Microsoft Excelウ PDFファイルエ 画像ファイル(JPEG型式GIF型式)(４)契約書の作成① 競争入札を執行し、契約の相手方を決定したときは、遅滞なく契約書を取り交わすものとする。 ② 契約書を作成する場合において、契約の相手方が遠隔地にあるときは、まず、その者が契約書の案２通に記名押印し、更に契約担当官等が当該契約書の案の送付を受けてこれに記名押印するものとする。 ③ 上記②の場合において契約担当官等が記名押印したときは、当該契約書の１通を契約の相手方に送付するものとする。 ④ 契約担当官等が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。 (５)違約金に関する特約条項 要(６)支払条件支払については、納入検査終了後、供給者の請求により支払うこととし、請求書を受理した日から３０日以内に銀行振込みにより代金を支払うものとする。 (７)異義の申し立て入札者は、入札後、この入札説明書、仕様書等について、不明を理由として異義を申し立てることはできない。