公告

公告 1入札公告地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6及び大和郡山市契約規則(昭和39年大和郡山市規則第8号)第3条に基づき、条件付き一般競争入札(以下｢入札｣という。)について次のとおり公告する。 令和7年4月17日大和郡山市長 上田 清1．契約担当部局〒639-1198 大和郡山市北郡山町248番地4大和郡山市役所 地域振興課 商工業支援室電話 0743-53-1608FAX 0743-55-4911E-Mail tiiki@city.yamatokoriyama.lg.jp2．入札に付する事項(1)入札件名 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務(2)内容 仕様書のとおり(3)業務期間 契約の日から令和7年9月12日(4)業務場所 奈良県一円(5)入札方法 別紙入札説明書記載のとおり3．入札参加資格入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 (1) 大和郡山市令和6年度・7年度の物品購入・委託業務等に係る業者登録において、登録がなされている者であること。 (2) 令和2年4月1日から令和7年3月31日の間において、国もしくは地方公共団体又はこれらに準ずるものの発注した本入札と同種又は類似した業務を完了した実績を有する事業者であること。 (3) 大和郡山市役所(大和郡山市北郡山町248-4)より直線距離20ｋｍ以内において、用品を厳重に管理をするための施錠等が可能な倉庫を確保できること。 (4) 地方自治法施行令第167条の4の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。 (5) 国税・地方税の滞納の無い者であること。 (加えて市内に本店支店を有する事業者にあっては、当市の市民税の滞納の無い者であること。)(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立がなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(会社更生法にあっては更正手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 (7) 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 (8) 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者であること。 2①代表役員等若しくは一般役員等が，暴力団の関係者であると認められる，又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。 ②代表役員等又は一般役員等が，自社，自己若しくは第三者の不正の利益を図り，又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認められる。 ③代表役員等又は一般役員等が，暴力団，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人，組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており，又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。 ④代表役員等又は一般役員等が，暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。 ⑤代表役員等又は一般役員等が，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ，若しくは④に該当することとなる法人，組合等であることを知りながら，これを利用するなどしていると認められる。 4．入札説明書を交付する場所及び問合せ先入札説明書等は大和郡山市公式ＨＰに掲載。 問合せ先は1に同じ。 5．入札参加資格の確認の申請および暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書この入札に参加を希望する者は、3に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、下記の書類を次のとおり提出しなければならない。 (１) 提出書類①条件付一般競争入札参加申請書②暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書③業務実績表及び令和2年4月1日から令和7年3月31日の間において、国もしくは地方公共団体又はこれらに準ずるものの発注した本入札と同種又は類似した業務の実績又はこれに準ずる実績が確認できる書類(契約書、仕様書等の写し)※業務実績表と実績を確認する書類の内容は一致させること。 (2)提出期限 令和7年4月30日(水) 17：00(3)提出場所 1に同じ6．開札の日時及び場所等(1)開札の日時及び場所令和7年5月16日(金)11:00奈良県大和郡山北郡山町248番地4 大和郡山市役所 4階 打合せ室2(2)入札書の提出方法入札書を封筒に入れ、書留郵便で令和7年5月15日(木)17：00まで必着とする。 (3)郵送方法は、書留郵便に限る。 7．入札の無効この公告において示した入札参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者の入札及び入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とし、これらの入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消す。 なお市長が入札参加資格のある旨を確認した者であっても、入札時点において 3 に掲げる資格のない者のした入札は無効とする。 38．入札手続等(1)入札保証金 金330,000円ただし、大和郡山市契約規則第6条各号に規定される場合はこれを免除とする。 (2)契約保証金大和郡山市契約規則第21条に規定する契約保証金を支払わなければならない。 ただし、大和郡山市契約規則第22条に該当する者はこれを免除する。 (3)契約書作成の要否 要する。 (4)落札者の決定方法予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (5)支払い条件 入札説明書によるものとする。 (6)その他詳細は入札説明書による。 7.入札説明書を交付する場所及び問い合わせ先大和郡山市役所 地域振興課 商工業支援室 電話0743-53-1151(内線：565)回答方法8.質疑事項9．入札参加資格回答予定日 令和7年5月8日(木)回答については電子メールにて回答する。 ただし質問なしの場合を除く。 質疑先受付メールアドレス入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。 (1) 大和郡山市令和6年度・7年度の物品購入・委託業務等に係る業者登録において、登録がなされている者であること。 (2) 令和2年4月1日から令和7年3月31日の間において、国もしくは地方公共団体又はこれらに準ずるものの発注した本入札と同種又は類似した業務を完了した実績を有する事業者であること。 (3) 大和郡山市役所(大和郡山市北郡山町248-4)より直線距離20ｋｍ以内に位置し、用品を厳重に管理をするための施錠等が可能な倉庫を確保できること。 (4) 地方自治法施行令第167条の4の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。 (5) 国税・地方税の滞納の無い者であること。 (加えて市内に本店支店を有する事業者にあっては、当市の市民税の滞納の無い者であること。)(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更正手続開始の申立がなされていない者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立がなされている者(会社更生法にあっては更正手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 (7) 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 (8) 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者であること。 ①代表役員等若しくは一般役員等が，暴力団の関係者であると認められる，又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。 ②代表役員等又は一般役員等が，自社，自己若しくは第三者の不正の利益を図り，又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認められる。 ③代表役員等又は一般役員等が，暴力団，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人，組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており，又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。 ④代表役員等又は一般役員等が，暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。 ⑤代表役員等又は一般役員等が，暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ，若しくは④に該当することとなる法人，組合等であることを知りながら，これを利用するなどしていると認められる。 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務 入札説明書1．業務名 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務2．業務場所 奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く)5．開札場所 市庁舎 4階 打合せ室23．業務期限 令和7年9月12日(金)4．開札日時6．入札書提示額本仕様書記載の内容・期限を前提とした業務の総金額(消費税相当額を含まない)を入札書に記入し提示すること。 落札金額に100分の110を乗じた金額をもって委託契約額とする。 (1円未満の端数は切り捨てる)当該仕様に対する質疑は、下記の期日までに電子メールでのみ受け付けます。 なお、質疑の回答については大和郡山市の審査の結果、当入札への参加資格を得た方へのみ行います。 17:00大和郡山市役所 地域振興課 商工業支援室令和7年5月16日(金)質問締切日時 令和7年4月30日(水)入札説明書等はHP上でダウンロードすること。 11:00tiiki@city.yamatokoriyama.lg.jp1(2)提出期間ア イ ウ ア イ ウ11.入札手続等(2)契約保証金に無断で使用しない。 10．入札参加資格の確認方法330,000円を下記期日までに支払うこと。 ただし、大和郡山市契約規則第6条各号に規定される場合は、 これを免除とする。 (6)その他申請書及び確認資料(上記提出書類1～3)の作成及び提出にかかる費用は申請者の負担とする。 市長は、提出された申請書及び確認資料(上記提出書類1～3)を入札参加資格の確認以外に申請者提出された申請書及び確認資料(上記提出書類1～3)は返却しない。 入札参加資格の確認通知書において、入札保証金の納付が必要とされた者は、市の指定する日までに入札保証金を支払わなければ失格となり、入札に参加できない。 入札参加資格を有しないと認めた者にあっては、入札参加資格がない旨及びその理由(1)提出書類1 条件付一般競争入札参加申請書2 暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書3 業務実績表 申請書及び確認資料(上記提出書類1～3)の提出のあった者(以下｢申請者｣という。)には、令和7年5月8日までに次に掲げる事項を記載した結果確認通知書を発送する。 入札参加資格を有すると認めた者にあっては、入札参加資格がある旨令和7年4月30日(水)17：00まで(3)提出場所(5)入札参加資格の確認持参又は郵送によること。 なお郵送については必着とする。 (1)入札保証金〒639-1198 大和郡山市北郡山町248番地4 大和郡山市役所 地域振興課 商工業支援室(4)提出方法 (※当該契約書、仕様書の写し添付要)令和7年5月16日(金)11:00まで(当日開札前までに支払い) 落札者は大和郡山市契約規則第21条に規定する契約保証金(契約金額の10％以上)を支払わなければならない。 ただし、同規則第22条各号に該当する場合はこれを免除とする。 落札者の決定後ただちに還付する。 ただし、落札者に係る入札保証金は契約保証金に充当する。 (入札保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第6条 第4条第1項の規定による入札保証金は、次の各号に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)一般競争入札に参加しようとする者が保険会社との間に、本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (2)令第167条の5に規定する資格を有する者で、過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。 2(1)(2)(3)1 212.入札書の提出納入が適正に行われた後、落札者が適正に提出した請求書に基づき、受理した日から起算して30日以内に、契約金額を支払うものとする13.入札上の注意(4)支払い条件提出期限 令和7年5月15日(木) 17:00まで (必着)提出方法 書留郵便で郵送すること。 11.入札手続等つづき(3)契約書作成の要否 要(入札の基本的事項)1 入札参加者は、地方自治法、大和郡山市契約規則、その他関係法令及び仕様書その他契約に必要な条件を承諾のうえ、入札すること。 (公正な入札の確保)2 入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律に抵触する行為を行ってはなりません。 (入札書記載価格)3 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の「100 分の 10」に相当する金額を加算した額(当該金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税にかかる課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の「110分の 100」に相当する金額を入札書に記載すること(入札書の金額の数字と記載事項の訂正)4 入札書に記入する数字は、アラビア数字を用い、数字の前には￥(円記号)を記入してください。 なお、記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書し、使用印を押印すること。 ただし金額の訂正は認められません。 また、郵送後の条件付一般競争入札参加申請書、入札書及びその他必要書類の記載事項の訂正は一切認めません。 (入札の辞退)5 郵便入札において、入札を辞退する場合は開札の前日までに辞退届を市長に提出すること。 また、入札書等の郵送後においても、開札日の前日までは入札辞退を認めます。 この場合、入札を辞退する者は辞退届を市長に提出すること。 辞退届を提出して入札を辞退した場合においても、これを理由に指名等について何ら不利益な取扱いを受けることはありません。 (入札執行回数)6 入札執行回数は、３回以内とします。 再度の入札を行う場合は、入札提出期限をFAX等により通知します。 (入札書等の提出方法)7 当該郵便入札に参加する者は、入札書に記名押印し、大和郡山市が指定する記載方法の封筒へ封入し、指定された入札書の郵送到達期限までに書留郵便により、指定の宛先まで郵送すること。 提出された入札書等は、書換え、引換え又は撤回することはできません。 (無効の郵便入札)8 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とします。 この場合、無効とした入札書等は返却しません。 (1) 市長が定める入札条件に違反した入札(2) 入札書に記名押印のない入札(3) 入札書、郵送用封筒、その他必要書類の数字又は文字の誤脱等により必要な事 項を確認できない入札(4) 同一の入札参加者が2通以上の入札書を提出した入札(5) 直接入札担当課に持参するなど郵便入札の方法によらない入札(5)最低制限価格 設定しない別添の入札書を使用してください。 提出先 10(3)に同じ(契約保証金免除規定)大和郡山市契約規則(抄)第22条 前条第1項の規定による契約保証金は、次に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。 (1)契約の相手方が保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 (省略)(3)競争入札に参加する資格を有する者と契約を締結する場合において、その者が過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行しかつ契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (省略)34※中の記載金額が、透けて見えないように封入してください。 (6) 期限までに到達しなかった入札書又は必要書類が同封されていない入札 (7) 書留郵便以外の方法による入札 (8) 入札書以外のもの(金額の透視を防ぐために使用される紙等を除く)が同封さ れた入札 (9) 談合その他不正な行為によって行われたと認められる入札(10) その他、指示した条件に違反すると認められる入札(開札)9 開札は、市職員による開札事務従事者、当該入札事務に関係のない職員及び開札立会人により執行します。 開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、その時点で開札立会人にくじを引かせて落札者を決定します。 この場合、開札立会人がくじを引かない場合は、代わりに当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせます。 開札の立ち会いを希望する入札者は、開札日の前日(大和郡山市庁舎の休日の場合はその前日)の17時までに電子メールで申し込みをすること(入札の延期、中止及び取消)10 郵便入札において郵便事情等により事故が発生した時、又は不正な行為等により、必要があると認めるときは、入札の延期、中止又は取消とします。 (落札者の決定)11 予定価格以下で、最低の価格をもって入札した者を落札者とします。 落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知し、入札結果をホームページ上に掲載します。 (落札の無効)12 落札者が、前項の期間内に記名押印した契約書を市に提出しないときは、その落札は無効とします。 (異議の申し立て)13 入札者は、入札後、この心得その他の入札の内容の不明を理由として、異議を申し立てることができません。 13.入札上の注意つづき 入札書は下図のように封書に記載して封入し、割印を押印のうえ提出してください。 印 印印書留郵便相当額の切手〒 639-1198奈良県大和郡山市北郡山248番地4大和郡山市役所 地域振興課内大和郡山市長 上田 清 様入札件名業務場所開札年月日商 号代表者名連 絡 先担当者名代表取締役 ■■■■連絡先電話番号▲▲ ▲▲条件付一般競争入札 入札書在中令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く)令和7年5月16日(金) 11:00株式会社 ●●●●書留4別添の入札書の様式をご利用ください。 5 入札書の記載方法切り取って封筒にお貼りください。 〒 639-1198奈良県大和郡山市北郡山248番地4大和郡山市役所 地域振興課内大和郡山市長 上田 清 様入札件名業務場所開札年月日商 号代表者名連 絡 先担当者名令和7年5月16日(金)11:00条件付一般競争入札 入札書在中令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く)大和郡山市長 上 田 清 様住所印代表者氏名商号又は名称印令和 年 月 日￥奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く) １ 件 名 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務 大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。 円入 札 書 ２ 業務場所 ３ 入札金額日付を記載(実際に作成した日付)住所・入札業者名・代表者名を記載のうえ、代表者印を押印｢￥｣を記載(税抜き)入札書記載例5 令和 年 月 日住所商号又は名称 印代表者氏名 印大和郡山市長 上 田 清 様 ３ 入札金額入 札 書 大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。 １ 件 名 ２ 業務場所令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務円奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く) 仕 様 書１．業務名称 ： 令和７年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務２．履行場所 ： 奈良県一円(調査用品の保管、仕分け、梱包作業を除く)３．履行期間 ： 契約日の翌日から令和７年9月12日４. 業務内容1. 総務省統計局、奈良県政策推進課より配送される別表１及び別表２の令和7年国勢調査用品の受領、保管、印刷(スタンプ押し)、仕分け及び梱包作業＊なお、配送件数及び調査用品の数量は現在調整中のため、増減する可能性がある。 ①調査用品の受領・調査用品は、総務省統計局、奈良県政策推進課の指定する業者により、受注事業者へ直接搬入される。 調査用品の到着予定日は、別表１及び別表２の発送区分１については6月23日～6月30日の間、同欄２については7月16日～7月31日の間とする。 ・受領後、品名及び個数を確認し、その結果を大和郡山市地域振興課に報告すること。 また、破損・汚損・雨濡れ等が発見された場合は、即座に報告すること。 ・別表２の用品は、受領後、速やかに別表１の用品と仕分けし、大和郡山市地域振興課へ配送すること。 ②保管・受領した用品は慎重に取扱いをし、破損・汚損等のないよう、紛失・盗難等には厳に注意すること。 ・保管中に破損・汚損・紛失・盗難などが発見された場合は即座に大和郡山市地域振興課へ報告すること。 ③関係書類への印刷(スタンプ押し)・調査用品仕分け前に下記の書類に市町村の連絡先がわかるように明示する。 (別紙１参照)・ゴム印・印刷等方法は問わない(記載内容の詳細については後日連絡する。)・「①調査票収納封筒(A様式)」 44,640部・「⑨督促状(「調査票提出のお願い」)」 4,780部＊スタンプについては、受注者が負担するものとして見積もること。 なお、スタンプ押しに替えてスタンプの記載事項を刷り込むことも可能とする。 ④仕分け・梱包作業・ダンボールに大和郡山市の作成した別途仕分表に従って調査員ごとに仕分けする。 (仕分表については後日明示する)・別表１用品番号①へ用品番号②、③、⑤、⑥を封入する。 封入等の業務は仕分け前に行うこと。 (封入方法は別紙２、３に記載する)なお、「②インターネット回答依頼書(印字あり)」、「③調査票(印字あり)」、及び「⑥郵送提出用封筒(黒字)」については、調査区番号・世帯番号等が予めプリントされているので、確認の上、誤りなく仕分け・封入の上、梱包すること。 ・調査員１人が、２調査区を担当することがある為、区分けすること。 ・調査員ごとに調査用品の数量に相違があるため。 仕分けについては、調査用品の種類に注意すること。 ・各調査員に手渡す調査用品の明細を記載した「調査用品一覧」を用品の上に置き、梱包箱をガムテープ等で封をすること。 ＊梱包資材については、受注者が負担するものとして見積もること。 ＊空ダンボールについては、受注者が適切に処理をするものとする。 ただし、「③調査票(印字あり)」及び「④調査票(印字なし)」の梱包に用いられた外箱及び中箱は、箱をつぶさずに外箱に中箱を入れた状態で保管する。 (調査終了後、再度調査票を収納するため。)2. 梱包した調査用品を調査員宅に配送する。 (調査員456名・調査区660区)・大和郡山市が貸与した調査員名簿一覧表(ＣＤ－Ｒ等記録媒体、Excel データ)に従い、配達用の宛名票を作成する。 (送付元は「大和郡山市役所 令和 7 年国勢調査」と記載する。)物理的な媒体以外について、電子媒体にて貸与を希望する場合は別途、協議にて貸与方法を決定する。 なお、調査員および担当する調査区については、途中変更の可能性があるため、大和郡山市から連絡があれば、適宜、調査用品・書類の差替えを行う。 ・配達時は､本人または家族に直接手渡しとし､受領印をもらうこと。 なお、受領印の代わりとして、配達が完了したことが証明できる別の方法にて報告することも可とする。 不在時は､不在連絡票を投函し､連絡を取り再配達する。 ・配送の期日は原則、9月5日までに行う。 ・調査用品の数量誤り等、配送誤りがあった場合は、大和郡山市の指示に従って速やか対応する。 ＊調査員数(456名)については、予定数であり増減することがある。 ＊調査区数(660区)については、予定数であり増減することがある。 3. 大和郡山市地域振興課が指定する調査用品については、随時大和郡山市地域振興課へ配送する。 ・不足調査用品を市役所へ取りに来られる方の為に用意するものである。 4. 残用品の配送業務・「仕分け・梱包作業」までの作業が完了次第、指定する場所へ返納すること。 ・残用品の配送の際には、明細を作成し、大和郡山市地域振興課へ提出すること。 ・調査員名簿一覧表は、秘密保護等に十分注意をし、データの取扱いは特定の端末機に限定し、作業終了後は、データの消去及び入出力媒体の破棄を確実に行うこと。 貸与したＣＤ－Ｒ等記録媒体(Excel データ)は速やかに大和郡山市地域振興課へ返却すること。 5. その他①受注者は、委託契約締結後、直ちに大和郡山市地域振興課と委託業務遂行について、詳細な打合せを行うこと。 ②用品を紛失した場合は、受注者において賠償の責任を負うものとする。 ③この仕様書に定めのない事項または疑義が生じた場合は、大和郡山市及び受注者双方協議の上対処することとする。 業務の種類 内容 期間・時期 備考①保管調査物品を保管する。 契約日の翌日～随時入出庫･保管状況を厳重に管理する。 ②ｽﾀﾝﾌﾟ押し「①調査票収納封筒(A様式)」、「⑨督促状(「調査票提出のお願い」)」に印刷またはｽﾀﾝﾌﾟを押す。 7月下旬～8月上旬③仕分け｢①調査票収納封筒(A様式)｣に⑴「②インターネット回答依頼書(印字あ②終了後～8月中旬別表１「②インターネット回答依頼書(印字あり)」、「③り)」⑵「③調査票(印字あり)」⑶「⑤調査票の記入のしかた」⑷「⑥郵送提出用封筒(黒字)」を入れる。 調査区(660調査区)ごとに調査物品を仕分けする。 (別途仕分表により指示)調査票(印字あり)」、及び「⑥郵送提出用封筒(黒字)」については、調査区番号・世帯番号等が予めプリントされているので、確認の上、誤りなく仕分け・封入の上、梱包すること。 入れ間違いのないようチェック体制をとること。 ④梱包梱包用の箱を用意し､仕分けた調査物品を､各調査員ごとに梱包する。 (456個)⑤配達調査員宅に配達する。 (456名 別途名簿により指示)･配達時は､本人または家族に直接手渡しとし､受領書を受け取る。 ･不在時は､不在連絡票を投函し､連絡を取り再配達する。 8月中下旬～9月5日9月5日までに完了させる。 指定日配達・指定時間帯配達日曜祭日配達に対応する(9時から22時まで)。 <業務上の注意事項〉(1) 業務責任者の所属、職、氏名、電話番号を大和郡山市地域振興課(あてに報告すること。(2) 調査用品は、紛失や他の物品に紛れることのないように厳重に保管すること。 (3) 調査用品は、汚損することがないよう取扱いには十分注意すること。 (4) 総務省統計局、奈良県政策推進課より調査物品が到着すれば、大和郡山市地域振興課の職員が立会いのもと用品の種類及び数量を確認する。 また、その際に、調査員宅に配送しない用品が届いた場合は、受注者の負担として大和郡山市地域振興課へ配送する。 (5) 調査員宅への調査用品の配送が完了したときは、その日時を大和郡山市地域振興課へ翌日に報告すること。 (6) 倉庫は大和郡山市役所より直線距離 20ｋｍ以内において位置し、用品を厳重に管理をするための施錠等が可能な倉庫を確保できること。 <国勢調査調査用品の予定数量〉(別表１)国勢調査用品等一覧表(受注者保管)用品番号調査用品・書類の名称 搬入時の梱包形態 予定数量 発送区分① 調査票収納封筒(Ａ様式) 角型Ａ4号封筒/100枚ごとにクラフト帯留、600枚を輸送用段ボール箱に収納44,640枚 1② インターネット回答依頼書(印字あり)A4判／300枚ごとにクラフト帯留、1,800枚を輸送用段ボール箱に収納37,255枚 1③ 調査票(印字あり) A4判変形三つ折り／100枚ご 37,255枚 1とにクラフト帯留、900枚を輸送用段ボール箱に収納④ 調査票(印字なし) A4判変形三つ折り／100枚ごとにクラフト帯留、900枚を輸送用段ボール箱に収納22,800枚 1⑤ 調査票の記入のしかた A4判冊子／50部交互300部ごとにクラフト紙包装44,640枚 1⑥ 郵送提出用封筒(黒字) 長3号封筒／100枚ごとにクラフト帯留、1,800枚を輸送用段ボール箱に収納37,255枚 1⑦ 郵送提出用封筒(青字) 長3号封筒／100枚ごとにクラフト帯留、1,000枚を輸送用段ボール箱に収納9,090枚 1⑧ 調査への回答はお済みですか(Ａ様式)A4判／100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装42,720枚 1⑨ 督促状(「調査票提出のお願い」)A4判／100枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装4,780枚 1⑩ 連絡メモ A5判／10部交互40部をクラフト紙包装720部 1⑪ 筆記具セット(鉛筆あり) 20セットごとに白ボール箱収納、白ボール箱6個ごとに輸送段ボール箱に収納495個 2⑫ 調査書類収納ファイル 縦255mm 横345mm 幅40mm50枚ごとにポリ紐で結束し、100枚を輸送用段ボール箱に収納1,305個 2⑬ 調査書類入れ(手提げ袋) 縦 390mm横 32mm幅180mm1袋ずつビニール袋で包装、40袋を輸送用段ボール箱に収納675個 2⑭ 下敷き A4判変形／5枚交互50枚単位で輸送用段ボール箱に収納495個 2⑮ LED ライト付き防犯ブザー 3辺の合計が200㎜以内1個ずつ箱に収納495個 2(別表２)(大和郡山市へ随時配送)用品番号調査用品・書類の名称 搬入時の梱包形態 予定数量 発送区分① インターネット回答依頼書(印字なし)A4判／500枚ごとにクラフト帯留、2,000枚を輸送用段ボール箱に収納4,720枚 1② インターネット回答依頼書(印字あり)(会議用)A4判 10枚 1③ 調査票(印字あり)(会議用)A4判変形 10枚 1④ 拡大文字調査票 A3判／10部交互100部ごとにクラフト紙包装470枚 2⑤ 点字調査票(質問用紙) B5判変形／10部交互100部ごとに輸送用段ボール箱に収納31部 2⑥ 点字調査票(回答用紙) B5判変形／100部交互500部ごとにクラフト紙包装74枚 2⑦ 外国人向けリーフレット A4判／100枚ごとに合紙、1,000枚ごとにクラフト紙包装720枚 2⑧ 単位区(調査区)仕切りシート(印字あり)A4判変形／300枚を「単位区(調査区)仕切りシート用ケース」に収納1271枚 2⑨ 単位区(調査区)仕切りシート(印字なし)A4判変形／300枚を「単位区(調査区)仕切りシート用ケース」に収納175枚 2⑩ 補助用の調査票等表紙 A４判／100 枚ごとに合紙、1,000枚クラフト紙包装64枚 2⑪ 調査の手引 A4判 10冊 2⑫ 調査員のしごと A4判 10冊 2⑬ 指導員事務の手引 A4判 10冊 2⑭ 市町村事務要領(その１) A4判 10冊 2⑮ 市町村事務要領(その２) A4判 10冊 2⑯ オンライン調査システム説明書A4判 10冊 2⑰ 統計調査員の安全確保対策に係る事務要領A4判 10冊 2⑱ 主要関係書類・用品様式集 A4判 10冊 2⑲ 調査書類入れ名札 A4判粘着紙／1シート10枚 67シート 2⑳ 調査員証・指導員証ケース 再生オレフィン／1個ずつビニール袋で包装、1,000袋を輸送用段ボール箱に収納495個 2 スタンプ例(前回令和２年国勢調査時使用)押印箇所押印箇所A4判 A4判用※なお、図の用品は前回のものであり、実際に提供する物品とはデザイン等が異なります。 また、電話番号などの連絡先は前回のものなので今回は変更があります。 別紙１大和郡山市国勢調査実施本部☎○○○○－○○－○○○○大和郡山市役所地域振興課商工業支援室☎０７４３－５３－１１５１(内線５６４・５６５)《受付時間:平日開庁日８時３０分～１７時１５分》別紙２ 封入方法点線枠内には市区町村コード調査区番号及び世帯番号が印字されている。 印字部分がグラシン窓から確認できるよう封入する。 ②インターネット回答依頼書(印字あり)①調査書類収納封筒「国勢調査のお願い」(A様式)③調査票⑤調査票の記入のしかた⑥郵送提出用封筒(実査用)(黒字)なお、図の用品は前回のものであり、実際に提供する物品とはデザイン等が異なります。 封入した封筒は印字している「市区町村コード」＞「調査区番号」＞「世帯番号」順にソートする。 別紙３ 封入方法なお、図の用品は前回のものであり、実際に提供する物品とはデザイン等が異なります。 条件付一般競争入札参加申請書令和 年 月 日大和郡山市長 上田 清 様受付番号住 所商 号 印代表者名 印下記の案件について条件付一般競争入札参加を申請します。 １．入札件名 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務２．申請者連絡先(必須)担当者名担当者所属電話電子メールアドレス３．添付資料・暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書・業務実績表・実績が確認できる書類(契約書、仕様書等の写し)条件付一般競争入札参加申請書令和 年 月 日大和郡山市長 上田 清 様受付番号 ****住 所 ○○県○○○市■■■町▲▲番○号商 号 株式会社○○○○○ 印代表者名 代表取締役 ○○○○ 印下記の案件について条件付一般競争入札参加を申請します。 １．入札件名 令和7年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務２．申請者連絡先(必須)担当者名 ☐☐ ☐☐担当者所属 ○○○○電話 0123-45-6789電子メールアドレス ○○○○○○＠××××.××.ｊｐ３．添付資料・暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書・業務実績表・実績が確認できる書類(契約書、仕様書等の写し)大和郡山市の業者登録受付番号を記入してください大和郡山市に業者登録があり使用印鑑届を提出している場合はその届出印を押印記入例代表者印 令和 年 月 日大和郡山市長 様所在地商号代表者名 実印(業者登録がある場合で、使用印鑑届の提出が有る場合はその届出印)暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書私(当社)は、貴市の実施する下記の入札(見積提出)に参加するにあたり、下記の事項について誓約いたします。 なおこれらの事項に反する場合、参加資格や指名の取消及び契約解除等、貴市が行う一切の措置について異議の申し立てを行いません。 また、誓約内容確認のため、貴市が必要に応じ本承諾書を以て関係官庁に調査、照会することを承諾いたします。 記１．入札(見積)件名 令和 7 年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務２．開札(見積)日時 令和7年5月16日(金)11時00分３．誓約事項等(１)私(当社)は下記のいずれにも該当しません。 ① 代表者等若しくは役員等が，暴力団の関係者である。 ② 暴力団又暴力団員が経営に実質的に関与していると認められる。 ③ 代表者が不正な利益を得、役員等若しくは第三者に不正な利益を得さしめ、又は損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している。 (役員等が不正な利益を得、代表者若しくは第三者に不正な利益を得さしめ、又は損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している。)④ 代表者又はその役員等が暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与し、その他直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与している。 ⑤ ③及び④に示す場合のほか、役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している。 ⑥ 当市発注契約に係る下請、資材又は原材料の購入等の契約(以下｢下請契約等｣という。)を締結するにあたり、その相手方が上記の①から⑤までのいずれかに該当することを知りながらこれを締結している。 ⑦ 代表者が①から⑤までのいずれかに該当する者を下請契約等の相手方としていた場合(上記⑥に該当する場合を除く。)であって、市長が代表者に当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、代表者が正当な理由なしにこれに従わない。 ⑧ 代表者が当市発注契約を履行するにあたり、暴力団又は暴力団員から不当介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を当市に報告せず、又は警察に届けないと認められる。 (２) 前項各号に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等(住所・氏名(フリガナ)・生年月日・性別等(法人にあたっては全役員))の提出を求められたときは速やかに提出し、調査に協力いたします。 令和 年 月 日大和郡山市長 様所在地奈良県大和郡山市○○町○○番地商号株式会社 ○○○○代表者名 代表取締役 ○○ ○○ 印(業者登録がある場合で、使用印鑑届の提出が有る場合はその届出印)暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書私(当社)は、貴市の実施する下記の入札(見積提出)に参加するにあたり、下記の事項について誓約いたします。 なおこれらの事項に反する場合、参加資格や指名の取消及び契約解除等、貴市が行う一切の措置について異議の申し立てを行いません。 また、誓約内容確認のため、貴市が必要に応じ本承諾書を以て関係官庁に調査、照会することを承諾いたします。 記１．入札(見積)件名 令和 7 年国勢調査 調査用品の保管・仕分け・配達・スタンプ押印業務２．開札(見積)日時 令和7年5月16日(金)11時00分３．誓約事項等(１)私(当社)は下記のいずれにも該当しません。 ① 代表者等若しくは役員等が，暴力団の関係者である。 ② 暴力団又暴力団員が経営に実質的に関与していると認められる。 ③ 代表者が不正な利益を得、役員等若しくは第三者に不正な利益を得さしめ、又は損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している。 (役員等が不正な利益を得、代表者若しくは第三者に不正な利益を得さしめ、又は損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用している。)④ 代表者又はその役員等が暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与し、その他直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与している。 ⑤ ③及び④に示す場合のほか、役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している。 ⑥ 当市発注契約に係る下請、資材又は原材料の購入等の契約(以下｢下請契約等｣という。)を締結するにあたり、その相手方が上記の①から⑤までのいずれかに該当することを知りながらこれを締結している。 ⑦ 代表者が①から⑤までのいずれかに該当する者を下請契約等の相手方としていた場合(上記⑥に該当する場合を除く。)であって、市長が代表者に当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、代表者が正当な理由なしにこれに従わない。 ⑧ 代表者が当市発注契約を履行するにあたり、暴力団又は暴力団員から不当介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を当市に報告せず、又は警察に届けないと認められる。 (２) 前項各号に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等(住所・氏名(フリガナ)・生年月日・性別等(法人にあたっては全役員))の提出を求められたときは速やかに提出し、調査に協力いたします。 記入例大和郡山市に業者登録があり使用印鑑届を提出している場合はその届出印を押印