「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務

「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務 1入札公告2025年4月17日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(総合評価落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期限2025年11月10日(4) 入札方法入札金額は総価で行います。 なお、本件については入札の際に提案書を提出し、企画審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 (c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 2(d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 (4) 入札説明会に参加した者であること。 (5) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 入札希望者の義務本入札に参加を希望する者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書の提出期限内に提出しなければなりません。 また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関しての説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 なお、入札者が作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書の提出者を落札決定の対象とします。 4. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社2名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 また、申込期限までに以下のURLから入札説明書をダウンロードください。 開催日時: 2025年4月24日(木)11時参加登録URL: https://app23.infoc.nedo.go.jp/qa/enquetes/0s98uegy5bkd3申込期限: 2025年4月23日(水)12時(2) 入札書・提案書等の提出期限及び提出先2025年6月3日(火)12時必着(郵送・持参共通)〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 関山郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は 16 階「総合案内」で受付を行い、指示に従ってください。 「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2025年6月19日(木)11時神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー16階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 会議室Aただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 5. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求を全て満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがあります。 (5) 問合せ先4問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務宛先: 法務部調達契約課 関山E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・提案書等に関する問合せ件名: 【問合せ】「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務宛先: 半導体・情報インフラ部 宗像、藤間E-mail: iot-dept@ml.nedo.go.jp(c) 問合せ期限2025年5月16日(金)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html 1別紙仕様書Ⅰ.件名「CEATEC 2025」への出展に係る会場設営・運営業務Ⅱ.目的CEATEC は、あらゆる業種・産業を網羅した「デジタルイノベーションの総合展」の展示会であり、先端技術を活用した、未来社会のビジョンやコンセプト、新事業が多数披露される。 毎年、幕張メッセで開催されており、前回のCEATEC 2024では112,014名の総来場者数を記録している。 NEDO は、本展示会に2008年以降、毎年連続して出展しており、CEATEC 2025については、半導体、次世代コンピュータ、情報インフラ等の分野においてNEDOがサポートする研究開発の成果紹介、出展協力事業者の研究パートナーの発掘、製品・サービスの販路拡大を目的としたビジネスマッチング、及びNEDOの知名度向上を主な目的として本業務を実施する。 出展にあたっては、NEDO が実施する各技術開発プロジェクトの成果が社会実装される姿を、体験型展示、動態展示等を用いて、分かりやすく魅力的に紹介する。 Ⅲ.開催概要展示会名: CEATEC 2025(以下「展示会」という。)出展場所: 〒261-0023千葉県千葉市美浜区中瀬 2-1 幕張メッセ出展期間: 2025 年 10 月 14 日(火)から 2025 年 10 月 17 日(金)まで出展時間: 各日 10 時から 17 時まで出展面積: 35 小間(約 315m2)Ⅳ.業務内容1.企画・設計(1)基本コンセプト① 半導体、次世代コンピュータ、情報インフラ等の分野におけるNEDOが支援する研究開発成果をパネル、動画、体験型展示、実機を使ったデモ等で紹介し、来場者や報道関係者に分かりやすく魅力的で、伝えたい内容を効果的に発信すること。 展示物コーナーに加えて、製品・サービスの販路拡大及び研究パートナーの発掘を目的としたビジネスマッチングを支援するコーナーを設け、より一層マッチングを促進すること。 ② ブース内にNEDOの紹介・PR、NEDOの支援関連情報を紹介・相談を受けるコーナーを設け、NEDOの支援関連情報が不足している来場者に効果的に発信すること。 ③ NEDO のロゴを使用し、NEDO ブースであることを遠方からでも視認しやすくするなど、NEDOブースへの来場者を増やすための効果的な装飾を行うこと。 また、展示物やブースの撮影で写り込むことを踏まえて、NEDO のロゴを効果的に配置すること。 2④ 「NEDO デザインマニュアル」に基づく白地に青の NEDO のロゴを強調し、NEDO のイメージ を統一的かつ効果的に演出すること。 演出にあたっては、最先端技術が実現する未来社会を想起させ、人を惹き付ける工夫を施したブースデザインとすること。 (2)企画・設計① 基本設計(a) ブース内の床面全てに難燃性素材を用いたカーペットを敷設すること。 カーペットの色はブースデザインに相応しい色とすること。 (b) ブースは遠方からの視認性を確保すること。 (c) メインサインには、発注者が貸与するチャンネル文字を大サイズ・中サイズの中から複数用いること。 また、壁面には 最先端技術が実現する未来社会 を連想させるデザイン等を施すこと。 (d) ブース全体が均一に明るく見えるような照明設備を整えること。 原則として照明は間接式又は内照式とし、直接照明を避けること。 (e) 展示会場及びブース全体の動線を考慮し、来場者をブース内に引き込み、全展示物を効果的に見せるような配置であること。 (f) ブース内を自由に内覧できるよう、オープンなデザインとすること。 (g) 開放的で圧迫感を軽減したレイアウトとすること。 (h) 制作物はトーンやマナーを揃えて作成すること。 (i) ブース受付、NEDO支援情報紹介・相談コーナーを設けること。 (j) 展示コーナーを設けること。 (k) マッチングコーナーを設けること。 また、ビジネス・研究パートナーとの個別商談が可能な個別打合せスペースを設けること。 (l) ユーティリティスペースを展示会事務局に申し込みのうえ、設けること。 うち1棟はストックスペースとすること。 (m) 控え室用の備品を設置すること。 (n) 人と人との距離が十分に確保できるよう、展示物の配置を工夫し、また、来場者の動線等を意識したレイアウトとすること。 ② ブース受付、NEDO支援情報紹介・相談コーナー(a) Ⅳ.3.(1)の備品等を配置すること。 (b) パンフレット等の配付等が可能なスペースを設けること。 (c) メイン通りに面した位置に置くが、人流を考慮すること。 (d) ブース受付に併設する形で、支援情報紹介・相談が可能なスペースを設置すること。 (e) NEDOの支援情報等を説明するために、A0サイズのパネルを最大10枚展示し、必要な電源設備を整備すること。 パネルはLEDバックパネル付き、内照式等の工夫を凝らすこと。 パネルの詳細については発注者から別途指示する。 ③ 展示コーナー(a) Ⅳ.3.(2)の備品等を配置すること。 (b) 発注者が用意する各展示物の概要を説明するために、A0サイズのパネルを30枚展示し、必要な電源設備を整備すること。 パネルはLEDバックライト付き、内照式等の工夫を凝らすこと。 詳細に3ついては発注者から別途指示する。 (c) 展示コーナーの設計にあたっては、各ゾーンがわかりやすい演出となるよう工夫すること。 (d) 各展示物の展示にあたり必要な電源設備を整備すること。 各展示物の安全性を確保し照明等の工夫を凝らすこと。 詳細は Ⅳ.3.(2)を参照すること。 (e) 各展示物は原則として展示台に設置することとし、直接床に設置する場合は発注者の了承を得ること。 また、展示台の下に施錠管理ができる収納スペースを設けること。 (f) 各展示物の配置については発注者と協議の上決定すること。 ④ マッチングコーナー・個別打合せスペース(a) Ⅳ.3.(3)の備品等を配置すること。 (b) 発注者が用意する各展示物の概要を説明するために、A0サイズのパネルを最大20枚展示し、必要な電源設備を整備すること。 パネルはLEDバックライト付き、内照式等の工夫を凝らすこと。 詳細については発注者から別途指示する。 (c) 各展示物は原則として展示台に設置すること。 また、展示台の下に施錠管理ができる収納スペースを設けること。 (d) 各展示物の配置については発注者と協議の上決定すること。 (e) ブース壁面に直接グラフィックを印刷する等の方法により壁面を活用した装飾の工夫を凝らすこと。 (f) マッチングコーナーをPRする案内看板を設置すること。 (g) 個別打合せスペースについては、円滑な相談が可能であるよう、壁・仕切りを設ける等、配慮すること。 (h) その他ビジネスマッチングを促進する工夫を凝らすこと。 ⑤ ユーティリティスペース(a) Ⅳ.3.(4)の備品を配置すること。 (b) 展示会事務局からの案内に従い事前に利用申し込みを行うこと。 (c) 必要な電源設備を整備すること。 (d) 1棟はストックスペースとすること。 2.進捗管理企画・設計等を行うにあたっては、運営業務全体のスケジュール(例えば、業務内容全体を細かい作業に分割して管理するための Work Breakdown Structure(WBS)やガントチャート)を作成し、発注者と定期的に打合せを行うこと。 契約締結後速やかに発注者とキックオフミーティングを実施すること。 キックオフミーティングでは、業務進捗状況が可視化可能な形式の上記スケジュール案を作成し、発注者へ提出し、発注者の了承を得ること。 また、スケジュールの内容に即した進捗管理を随時行い、スケジュールは業務進捗状況に応じて随時更新するとともに、1週間に 1 回程度、発注者に更新したスケジュールの報告等を行うこと。 スケジュールに変更が生じる場合は、変更理由と対応策を発注者に報告し、発注者の了承を得ること。 また、各打ち合わせ後には、進捗管理の一環として議事録を作成し、発注者に送付すること。 3.備品等の手配以下のとおり備品等の手配を行うこと。 ※下記項目の仕様、数量は目安であり、同等品・類似使用や数量の増減については発注者と協議のうえ了承を得ること4(1)ブース受付、NEDO支援情報紹介・相談コーナー項番 項目 仕様 数量ア 受付用机 W120cm×D45cm 程度 1台イ 受付用椅子 － 2脚ウ カタログスタンド パンフレット等を置けること。 4台エ LEDパネル(NEDO支援情報紹介)A0サイズとすること。 詳細は別途指示する。 最大10枚オ 机 NEDO職員が支援情報を紹介、相談をするための机 1台カ 椅子 NEDO職員が支援情報を紹介、相談をするための椅子 2脚(2)展示コーナー項番 項目 仕様 数量ア 通信回線 ベストエフォート型 100Mbps 以上とし、PC 接続用のハブ又はルーター等を備えること。 3 回線イ 有線 LAN ケーブル レイアウト、展示物に合わせて用意する。 ※ケーブルが必要な展示物については別途提示する。 15 本ウ ディスプレイ(展示用) 40インチ以上であること。 高画質であること。 USB メディアプレイヤーを内蔵していること。 発注者が持ち込むノート PC との接続、PC 映像出力が可能なこと。 25台エ 展示台 展示台に設置する各展示物とディスプレイ(展示用)が置けるサイズのもの。 25台オ 椅子 来場者がデモ操作の際に使用するもの 5脚カ カタログスタンド パンフレット等を置けること。 1台キ 展示物保護用の布 白色 120cm×120cm 20枚ク コンセント 電源を確保すること。 250 口ケ LED パネル(展示物紹介) A0サイズとすること。 30枚コ ブース会場案内パネル A0 サイズ以上とし、環境に配慮した素材とすること。 壁面に掲示しない場合には別途スタンドを確保すること。 2枚5(3)マッチングコーナー・個別打合せスペース項番 項目 仕様 数量ア 立ち机 出展事業者とマッチング候補が会話するための立ち机 20台イ 椅子 出展事業者とマッチング候補会話するための椅子。 40脚ウ 案内看板 A0サイズ。 スタンド付。 詳細は別途指示する。 2枚エ 展示台 展示台に載せる製品等のためのスペース。 最大20台オ LEDパネル(企業・事業紹介用)A0サイズとすること。 Ⅳ.4.(3)リーフレットのリーフレットデータを利用し作成すること。 詳細は別途指示する。 最大 20枚カ 机(個別打合せスペース用)出展事業者とマッチング候補が個別打合せをするための机3台程度キ 椅子(個別打合せスペース用)出展事業者とマッチング候補が個別打合せをするための椅子12脚程度ク 壁及び仕切り 円滑な相談が可能となるよう、個室スペースを確保するため。 3スペース分ケ ディスプレイ 27インチ以上であること。 個別打ち合わせスペース内に設置すること。 3台(4)ユーティリティスペース項番 項目 仕様 数量ア 机 W120cm×D45cm 程度 15 台イ 椅子 背もたれがあること。 折り畳みできること。 40 脚ウ ハンガーラック 10 名用(ハンガーを含む) 6台エ 棚 W120cm×D45cm×H180cm 程度 4 段 4台オ コンセント 電源を確保すること。 30 口カ 通信回線 Ⅳ.3.(2).アに同じ。 1 回線4.運営マニュアル等の作成(1) 設計図書Ⅳ.1を踏まえ、施工図を含む設計図書の案について契約締結後速やかに発注者に提示し、発注者の了承を得たうえで以下のとおり作成すること。 項番 項目 仕様6(2) 運営マニュアル関係者間での情報共有のため、実施体制等の内容を取りまとめた運営マニュアルの案について契約締結後速やかに発注者に提示し、発注者の了承を得たうえで以下のとおり作成すること。 なお、受注者が使用する分は別途用意すること。 項番 項目 仕様ア 判型 A4イ 記載内容 出展概要、会場案内、スケジュール、実施体制図、役割分担表、スタッフ業務の詳細、注意事項、緊急時対応、会場レイアウト図、ブースレイアウト等のブース設計の詳細、展示物一覧、受付業務、出展・運営・搬入・搬出・撤去に至るまでの必要事項等、詳細は発注者の了承を得ること。 ウ 形式 ファイル形式(PDF)(3)パネル及びリーフレットⅣ.1.(2)③(b) 及びⅣ.1.(2)④(b)のパネルについて、契約締結後速やかに、発注者が提供する各展示物の原稿を基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得ること。 デザイン案について発注者の了承を得たうえで、下表の仕様によりパネル及びリーフレットを作成すること。 ただし、リーフレットについて再生紙の調達が困難な場合は、発注者の了承を得たうえで、普通紙とすることも可とする。 Ⅳ.1.(2)②(e)のパネルについて、契約締結後速やかに、発注者が提供する原稿を基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得ること。 デザイン案の発注者の了承を得たうえで、下表の仕様によりパネルを作成すること。 また、印刷用の電子データを基に、Web 閲覧用低解像度 PDF データを作成し、発注者が別途指定する日までに送付すること。 なお、パネルについては、展示会終了後、持ち帰りを希望する展示事業者に対しては輸送等の手続きを行うこと。 ＜パネル＞項番 項目 仕様ア 判型 A0イ 種類 30種類(Ⅳ.1.(2)③(b))、最大20種類(Ⅳ.1.(2)④(b))、最大10種類(Ⅳ.1.(2)②(e))ウ 枚数 各1枚＜リーフレット＞項番 項目 仕様ア 判型 A4イ 種類 30種類(Ⅳ.1.(2)③(b))、最大20種類(Ⅳ.1.(2)④(b))ウ 印刷 片面 4 色刷りエ 用紙 再生コート紙(マット系) 四六判 90kgオ 部数 500部ア 判型 A4イ 形式 ファイル形式(PDF)7(4)ブース会場案内パネル及びリーフレット契約締結後速やかに、発注者が提供する原稿を基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得たうえで、下表の仕様によりブース会場案内パネル及びリーフレットを作成すること。 ただし、再生紙の調達が困難な場合は、発注者の了承を得たうえで、普通紙とすることも可とする。 ＜ブース会場案内パネル＞項番 項目 仕様ア 判型 A0サイズ以上イ 種類 1種類ウ 枚数 2枚＜ブース会場案内リーフレット＞項番 項目 仕様ア 判型 A4イ 印刷 両面 4 色刷りウ 用紙 再生コート紙(マット系) 四六判 90kgエ 部数 10,000部(5)ビジネスマッチング用案内看板発注者が提供する情報を基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得たうえで、下表の仕様により案内看板を作成すること。 項目 仕様 数量案内看板 A0サイズ以上。 スタンド付き。 2枚(6)NEDO関連プロジェクト等紹介リーフレットCEATEC会場では、NEDOブース以外の展示ブースにおいても、NEDOが支援した研究開発の成果が活用されている展示等がある。 それらの展示物を紹介するリーフレットを作成すること。 発注者が提供する原稿を基にデザイン案を作成し、発注者の了承を得ること。 デザイン案の発注者の了承を得たうえで、下表の仕様によりリーフレットを作成すること。 ただし、再生紙の調達が困難な場合は、発注者の了承を得たうえで、普通紙とすることも可とする。 項番 項目 仕様ア 判型 A3イ 種類 1種類ウ 印刷 片面4 色刷りエ 用紙 再生コート紙(マット系) 四六判 90kgオ 部数 1,000 部(7)ゾーンアイコン契約締結後速やかに、展示コーナーで紹介する各事業の概要や成果をイメージしたゾーンアイコンを作成し、発注者の了承を得ること。 作成したゾーンアイコンはパネル、リーフレット、告知用素材のデザイン等に反映すること。 (8)出展者用アンケートWeb回答フォームNEDOブースの出展協力事業者を対象に、来場者との接触内容やマッチングの有無等の状況の把握等を行うため、発注者が提供するデータを基にアンケート項目について原案を作成し、発注者の了承を得たうえでアンケートを作成すること。 回答についてはQRコードの読み込みにより回答できるようにする8こと。 また、QRコードが記載された用紙を用意すること。 (9)来場者アンケート Web回答フォームNEDOブースの来場者を対象に、展示物に対する関心、満足度等の把握を目的として、発注者が提供するデータを基にアンケート項目について原案を作成し、発注者の了承を得たうえでアンケートサイトを作成すること。 来場者アンケートについてはQRコードの読み込みにより回答できるようにすること。 また、ブース内の各所に当該QRコードを掲示すること。 なお、アンケートの回収率向上のため、ノベルティを作成・配布する等、回収方法には工夫を凝らすこと。 (10)出展者詳細ページ(CEATEC 公式Webサイト)の作成CEATEC公式Webサイト内に、展示情報の発信等に活用する出展者詳細ページがCEATEC2025出展者に提供される予定である。 出展者詳細ページのフリーアクセス領域について、作成、掲載が可能となった日から速やかに出展者詳細ページを作成し、掲載すること。 掲載にあたっては、発注者と協議のうえ決定すること。 (11)告知用素材NEDOのウェブサイト等で効果的に情報発信するため、発注者の了承を得たうえで、HP等での告知に効果的な画像を作成すること。 (12)電子データⅣ.4.(3), (4), (5), (6), (7), (11)については、PDFファイル形式の電子データも送付すること。 5.展示物の運搬業務以下により、各展示物の運搬業務を行うこと。 (1)運送会社の手配各展示物の所有者と相談のうえ、運送会社の手配を行うこと。 (2)運搬業務①運搬が必要な展示物については発注者から別途指示する。 ②運搬は各所有者の指定する場所と展示会会場間の搬出入とする。 ③展示物の運搬日時等について、事前に各所有者及び発注者と調整すること。 ④運搬に際しての注意事項について、各所有者に事前に確認をしておくこと。 ⑤運搬に係る保険を付保すること。 6.会場設営及び撤去(1)会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者と調整のうえ、2025年10月 13日(月)までに行うこと。 (2)備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づき展示会終了後速やかに実施すること。 ただし、具体的な実施日時については、発注者と調整のうえ決定すること。 (3)会場設営及び撤去にあたっては展示会事務局が定める出展規程・マニュアルを遵守することとし、これらに記載のない事項については発注者と協議のうえ、発注者の指示に従うこと。 (4)発注者が貸与するチャンネル文字、展示物、備品、資料・パンフレット等の発送、返送等の輸送に関する諸業務を行うこと。 輸送に際しては保険をかけること。 (5)発注者が指定する展示物については、Ⅳ.6.(1)の記載の日時までに別途指定の場所から輸送すること。 また、展示会終了後は元の場所又は別途指定する場所に輸送すること。 輸送時は精密機器9・重量物等の指定に従うこと。 輸送に際しては保険をかけること。 7.人員の手配及び運営以下のとおり人員の手配及び運営を行うこと。 人員の選定に当たっては発注者の了承を得ること。 (1)全体責任者1 名配置すること。 全体責任者は本業務の運営・管理全般を統括し、事前準備から出展期間終了までブース全体や現場スタッフについて責任を持って管理・監督すること。 出展期間中は全体の進行管理を行い、出展期間初日の開始時刻までに発注者及び現場スタッフに対し運営マニュアルに基づく業務内容の説明を行うこと。 (2)受付・運営補助スタッフブース全体で常時 7名以上配置すること。 うち 1 名は英会話ができる者(TOEIC850 点以上)とすること。 各展示にて外国の方の対応が必要な場合は、技術内容を含む通訳を行うこと。 受付・運営補助スタッフは、来場者数のカウント、アンケート回答依頼・案内、展示を把握したうえで来場者へのPR・受付・案内、ノベルティやリーフレット等配布物の管理・補充、写真撮影、荷物運搬、展示物の安全管理 等を行うこと。 なお、来場者数のカウント方法については詳細を別途、発注者が指示する。 また、写真撮影にあたってはNEDO ブース外観、ブース内の各展示の様子、VIP 来訪時の展示視察等を撮影すること。 8.報告書等の作成(1)主要写真データ出展期間終了後速やかに、Ⅳ.7.(3)で撮影したデータを発注者に提出すること。 (2)アンケート結果(速報値)アンケート項目のうち来場者数について集計し、出展期間終了後、2025年10月27日(月)までに報告すること。 (3)報告書以下の内容の報告書を作成すること。 報告書は、電子データを DVD-Rに記録したものを 1 部作成すること。 個々の電子データの形式は、発注者の指示に従うこと。 項番 名称ア 設計図書イ 運営マニュアルウ リーフレットの内容を縮小印刷したもの。 エ 撮影した写真(撮影した全てのデータから一部を抜粋すること。)オ アンケートの集計・分析結果(回収したアンケート用紙を添付すること。)カ 来場者数キ 次回展示会への企画運営等に関する提案9.その他付帯業務10その他1.から8.に付帯する業務を行うこと。 Ⅴ.納入物納入物の名称、本仕様書上の記載箇所、納入場所及び納入期限・納入期日は以下のとおり。 項番 名称 記載箇所 納入場所 納入期限・納入期日ア 設計図書 Ⅳ.4.( 1) 発注者の事務所 2025年 10 月 1日(水)イ 運営マニュアル Ⅳ.4.( 2) 発注者の事務所 2025年 10 月 1 日(水)ウ パネル及びリーフレット Ⅳ.4.( 3) 展示会場 2025 年 10 月 13 日(月)※エ ブース会場案内パネル及びリーフレットⅣ.4.( 4) 展示会場 2025 年 10 月 13日(月)※オ ビジネスマッチング用案内看板Ⅳ.4.( 5) 展示会場 2025 年 10 月 13日(月)※カ NEDO関連プロジェクト等紹介リーフレットⅣ.4.( 6) 展示会場 2025 年 10 月 13 日(月)※キ ゾーンアイコン Ⅳ.4.( 7) 発注者の事務所 2025年 9月 1 日(月)ク 出展者アンケートWeb回答フォームⅣ.4.( 8) 発注者の事務所 2025年 10 月 6 日(月)ケ 出展者用アンケート用紙 Ⅳ.4.( 8) 展示会場 2025年 10 月 13 日(月)※コ 来場者アンケート Web 回答フォームⅣ.4.( 9) 発注者の事務所 2025年 10 月 6日(月)サ 出展者詳細ページ(CEATEC公式Webサイト)の作成作成Ⅳ.4.( 10) 発注者の事務所 2025年 9 月 1日(月)シ 告知用素材 Ⅳ.4.( 11) 発注者の事務所 2025年 9月 1 日(月)ス 主要写真データ Ⅳ.8.(1) 発注者の事務所 2025年 10 月 22 日(水)セ アンケート結果(速報値) Ⅳ.8.( 2) 発注者の事務所 2025年 10 月 27 日(月)ソ 報告書 Ⅳ.8.(3) 発注者の事務所 2025 年 11 月 10 日(月)タ 業務完了報告書 Ⅵ 発注者の事務所 2025 年 11 月 10 日(月)※の項は納入期日、その他の項は納入期限。 納入期日における納入時間については発注者が別途指示する。 Ⅵ.業務完了報告書の提出全ての業務が完了したときは、完了報告を 2025 年 11 月 10 日(月)までに書面で発注者に提出すること。 Ⅶ.情報管理本業務の履行で知り得た一切の情報及び発注者から提供、指示又は預託された情報を取り扱うにあたっては、善良なる管理者の注意をもって漏えい等防止の取組を行い、適切な情報管理を行うこと。 また、本業務の目的以外には利用しないこと。 Ⅷ.その他111. 企画、構成の内容については展示会専門家として発注者に対し必要なアドバイスを行い、発注者の了承を得たうえで決定すること。 2. 展示会事務局に対し必要な手続を行うこと。 また、各種作成費、電気工事費、電気料金、水道料金、インターネット回線費、運搬費、輸送費、設営費、人件費、廃棄物処理費、保険料金、原状回復費等の諸経費全てを負担すること。 ただし、出展小間料、ユーティリティスペース利用料については発注者が別途負担する。 3. 本業務で作成した納入物の著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。)及び所有権は発注者に帰属するものとし、受注者は著作物について著作者人格権を行使しないものとする。 また、納入物に第三者が権利を有する既存著作物が含まれる場合は、受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続を行い、当該既存著作物の内容について発注者の了承を得ること。 4. NEDO のシンボルマーク及び名称ロゴの使用に際しては、「NEDO デザインマニュアル」で規定するAdobe Illustrator 形式の電子データを使用すること。 5. 展示物の破損や紛失がないように管理に注意すること。 6. 受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 7. 仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。 8. 本業務は本仕様書及び受注者が入札時に提出した提案書に基づき実施すること。