「投開票用具の運搬等業務」に係る一般競争入札について

「投開票用具の運搬等業務」に係る一般競争入札について 本文 「投開票用具の運搬等業務」に係る一般競争入札について ページID：0235005更新日：2025年4月21日更新印刷ページ表示 「投開票用具の運搬等業務​」に係る一般競争入札を実施します。概要1．業務名 投開票用具の運搬等業務2．業務場所 奈良市役所 ほか3．業務期間 契約の日から令和7年7月22日まで4．業務概要 本市選挙管理委員会が設置する投票所及び開票所における必要物品を運搬、配備及び撤収し適法かつ公正な投開票事務を迅速、円滑に行える環境を整える。入札参加申請(1) 入札参加を申請する者は、次に掲げる書類を提出してください。 ア 一般競争入札参加申請書 イ 業務実績調書及び令和5年度以降（過去2年間）において、国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずるものの発注した本入札と同種又は類似かつ同規模以上の業務の実績又はこれに準ずる実績が確認できる書類（契約書、仕様書等の写し） ※業務実績調書と実績を確認する書類の内容は一致させてください。 ​ウ 令和7・8・9年度奈良市・奈良市企業局物品購入等入札参加資格者でないものにあっては、以下の書類 (1)納税証明書の写し ・奈良市内の業者（奈良市外の業者で市内に支店・営業所を有するものを 含む。）［奈良市市民税課で証明］ 当該年度分と過去2年度分の市・県民税（法人にあっては法人市民税）及び固定資産税（入札参加申請時において当該年度分が確定していない場合は、過去2年度分） ・奈良市外の事業者［国税納税地を管轄する税務署で証明］ その3、その3の2又はその3の3 (2)商業登記履歴事項全部事項証明書の写し（発行後 3 か月以内のもの。） (3)印鑑登録証明書（印影が鮮明なものに限り写し可）（発行後3か月以内のもの。）​(2) 入札参加申請方法 令和7年4月21日（月曜日）から令和7年5月8日（木曜日）まで（奈良市の休日を定める条例に規定する市の休日を除く。）午前9時から午後5時まで（正午から午後1時までを除く。）に、奈良市選挙管理委員会事務局に（1）の書類を持参してください。(3) 入札参加者の決定通知 令和7年5月13日（火曜日）までに入札参加申請者に通知します。入札参加決定通知後において入札参加不適格要件が判明した場合は、入札参加できません。入札参加資格次に掲げるすべての事項に該当することとします。(1) 令和5年度以降（過去2年間）において、国若しくは地方公共団体又はこれらに準ずるものの発注した同規模以上の事業の業務を完了した又はこれに準ずる実績を有している者であること。(2) 市町村税を滞納していないこと。(3) 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しないものであること。(4) 本市の入札参加停止措置要領に基づく入札参加停止期間中でないこと。(5) 会社更生法（平成14年法律第154号）の規定による再生手続開始の申立て及び民事再生法（平成11年法律第225号）の規定による再生手続開始の申立てがなされていない者であること（会社再生法の規定による更生計画認可又は民事再生法の規定による再生計画認可の決定を受けている者を除く）。(6) 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者でないこと。仕様書等に関する質問(1) 仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い、書面により提出してください。 ア 提出期限 令和7年4月30日（水曜日）午後5時まで イ 提出場所 奈良市二条大路南一丁目1番1号 奈良市選挙管理委員会事務局 電話：0742−34−3501 E-mail：senkyokanri@city.nara.lg.jp ウ 持参または電子メールにより提出してください。郵送及びファクシミリ等によるものは受け付けません。（持参の場合奈良市の休日を定める条例に規定する市の休日を除いた日の午前9時から午後5時まで（正午から午後1時までを除く。））(2) (1)の質問に対する回答は、令和7年5月7日（水曜日）午後5時までに奈良市ホームページに掲載予定とします。また、令和7年5月8日（木曜日）午前9時から午後5時まで（正午から午後1時までを除く。）奈良市選挙管理委員会事務局において閲覧に供します。入開札の場所及び日時奈良市役所中央棟3階 入札室令和7年5月21日（水曜日）午後3時ダウンロード・仕様書 [PDFファイル／246KB] ・仕様書別紙（1）（(1)(2)(6)運搬物品一覧） [PDFファイル／543KB] ・仕様書別紙（2）（(4)(5)(7)運搬物品一覧） [PDFファイル／43KB] ・契約書（案） [PDFファイル／201KB] ・入札参加申請書 [Wordファイル／34KB] ・業務実績調書 [Wordファイル／33KB] ・入札書 [Excelファイル／37KB] ・入札書（記載例） [Wordファイル／32KB] ・委任状 [Excelファイル／36KB] ・入札辞退届 [Excelファイル／51KB] ・質問書 [Wordファイル／33KB] このページに関するお問い合わせ先 選挙管理委員会事務局 直通〒630-8580奈良市二条大路南一丁目1−1Tel：0742-34-3501Fax：0742-34-4771 メールでのお問い合わせはこちら ＜外部リンク＞PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。（無料） 1仕 様 書(案)１ 基本事項(１)業務名称投開票用具の運搬等業務(２)業務内容実施日 積込場所 運搬場所 運搬物品等① 投票用具の積込(配備のための積込)令和７年７月１６日(水)１３時以降奈良市役所(二条大路南一丁目１番１号)― 別紙(１)「配備物品一覧」のとおり②投票用具の配備 令和７年７月１７日(木)― 市内各投票所６８ヶ所(別紙のとおり)別紙(１)「配備物品一覧」のとおり③投票用具の配備に係る対応※不足物品の運搬に係る待機令和７年７月１８日(金)１７時から１９時３０分まで奈良市役所(二条大路南一丁目１番１号)市内各投票所６８ヶ所(別紙のとおり)発注者の指示する物品④開票所物品の運搬 令和７年７月１９日(土)清水園(青山１丁目６)ロートアリーナ奈良(法蓮佐保山４丁目１−３)別紙(２)「運搬物品一覧」のとおり⑤開票所物品の撤収 令和７年７月２１日(月)ロートアリーナ奈良(法蓮佐保山４丁目１−３)清水園(青山１丁目６)別紙(２)「運搬物品一覧」のとおり⑥投票用具の撤収 令和７年７月２１日(月)から７月２２日(火)まで市内各投票所６６ヶ所(別紙のとおり)奈良市役所(二条大路南一丁目１番１号)別紙(１)「配備物品一覧」のとおり⑦投票箱等の撤収 令和７年７月２１日(月)ロートアリーナ奈良(法蓮佐保山４丁目１−３)奈良市役所(二条大路南一丁目１番１号)別紙(２)「運搬物品一覧」のとおりなお、運搬物品等の数量及び②③⑥における各投票所の場所については変更の可能性がある。(３)契約期間契約締結日から令和７年７月２２日までとする。２ 業務目的本市選挙管理委員会が設置する投票所及び開票所における必要物品を運搬、配備及び撤収し適法か2つ公正な投開票事務を迅速、円滑に行える環境を整える。３ 業務体制受注者は、各業務に係る必要な車両を準備すること。また各車両には２名以上の作業員が乗車すること。ただし、下記４(３)業務においては、最大積載量７５０kg 以上の車両２台を準備し、各車両には１名以上の作業員が乗車すること。４ 業務内容詳細(１)投票用具の積込・予め各投票所への配備計画を作成し、発注者の承認を得ること・配備計画に基づき奈良市役所倉庫棟共用倉庫から物品を搬出し車両ごとに積込すること・配備物品を車両に積載した状態で、積載中の物品の安全性を担保できる場所にて保管すること・各投票所への配備にあたり事前連絡が必要な投票所へ配備時間及び撤収時間の見込みを連絡し、調整を行うこと(２)投票用具の配備・各投票所の配備場所(別紙のとおり)に運搬配備すること・管理者による解錠が必要な投票所へは配備時間の連絡をすること(３)投票用具の配備に係る対応・奈良市役所倉庫棟前駐車場に待機し、各投票所へ追加物品の運搬が必要となった場合に発注者の指示に基づき運搬すること(４)開票所物品の運搬・清水園倉庫内からロートアリーナ奈良の発注者の指示する場所へ運搬すること(５)開票所物品の撤収・ロートアリーナ奈良から清水園倉庫内の発注者の指示する場所へ撤収すること(６)投票用具の撤収・各投票所から配備した物品を撤収し、奈良市役所倉庫棟共用倉庫へ運搬すること・管理者による解錠が必要な投票所へは撤収時間の連絡をすること・物品を発注者の指示する場所へ格納すること(７)投票箱等の撤収・ロートアリーナ奈良から奈良市役所倉庫棟共用倉庫に、投票箱及びその他投票用具を運搬すること・物品ごとに発注者の指示する場所へ格納すること５ 報告事項等(１)運搬計画書①受注者は各業務の運搬計画書(案)を契約締結後速やかに提出し、発注者の確認を得た後、書面にて正式な運搬計画書を発注者に提出すること②運搬計画書には、車両ごとの業務実施体制も含めた本業務全体の実施スケジュールを明確に示すこと。3③受注者は実施計画書を変更する必要が生じたときは、発注者の承認を得た上で計画を変更し、変更後の運搬計画書を直ちに発注者に提出すること。(２)業務完了報告書受注者は、本業務終了後に速やかに業務完了報告書を発注者に提出し、発注者の承認を受けること。６ 緊急時の対応(１)事故、災害発生時の対応受注者は、事故、災害発生時においては周囲の安全を確保し発注者の指示に従うこと。(２)その他トラブルが発生した場合、受注者は、発注者に速やかに報告し、必要な対応を行うこと。７ 信用失墜行為の禁止受注者は、発注者の信用を失墜させる行為をしてはならない。８ 個人情報の保護受注者は、本業務の作業員に対し、本業務に関して知り得た個人情報の内容を他人(家族も含む)に知らせ又は不当な目的に利用してはならないこと、個人情報の違法な利用及び提供に対して罰則が適用されること、その他個人情報の保護に関して必要な事項を周知させ、個人情報の保護が徹底されるように指導すること。９ その他(１)本業務を行うために必要な車両及び物品等は、すべて受注者において準備すること。(２)受注者は、運搬物品はもとより、発注者の施設及び器物を滅失・毀損しないこと。(３)本業務実施中に発注者及び第三者に与えた損害(物品の破損等を含む)について、受注者の責めに帰すべき事由により生じたものについては、受注者においてその補償をすること。(４)受注者は、本業務の実施にあたり、仕様書に記載のない事項及び疑義が生じた場合は速やかに発注者と協議を行い、相互に協力し、問題の解決を図ること。(５)受注者は、発注者及び受注者双方の認識や方針に相違がないよう、事前に発注者と十分に協議を行うこと。(６)受注者は、本業務を遂行するにあたり、発注者以外の他者と調整する必要が生じた場合は、速やかに発注者に報告するとともに、相互に協調し、作業の便宜と速やかな進捗のための調整を行うこと。(７)予定している公示日及び選挙期日が異なることとなったとき、受注者は、発注者と協議の上、発注者が必要と認める場合は、別途変更契約を締結すること。(８)執行する選挙に増減が生じた場合には、そのための対応方法等について、発注者と受注者が協議の上で、決定するものとする。(９)選挙が無投票となった場合、受注者は発注者と協議の上、発注者が必要と認める場合は、別途変更契約を締結すること。(10)見積書は総額で積算すること。また見積書には内訳書を添付すること。