令和7年度大町ひじり学園校務支援システム導入及び運用保守に係る条件付き一般競争入札の実施について

令和7年度大町ひじり学園校務支援システム導入及び運用保守に係る条件付き一般競争入札の実施について 条件付き一般競争入札公告下記大町ひじり学園校務支援システム導入及び運用保守業務委託契約について、次のとおり条件付き一般競争入札を実施します。 令和 7年 4月 22日大町町長 水 川 一 哉1 大町ひじり学園校務支援システム導入及び運用保守業務の概要(1) 業務名 大町ひじり学園校務支援システム導入及び運用保守業務(2) 業務場所 杵島郡大町町大字大町5645 大町ひじり学園内(3) 業務内容 別添仕様書による(4) 履行期間 契約締結日から令和12年9月30日システム導入は契約締結日から令和7年9月30日までシステムの使用・運用支援・保守等は令和7年10月1日から令和12年9月30日まで(使用開始日から60ヶ月)2 入札参加に必要な条件本業務の入札に参加できる者は、次に掲げる要件を満たす者とする。 (1) 令和7・8年度大町町入札参加資格者名簿に「物品・役務」の登録がされていること。 (2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第 16号)第167条の 4 第1項の規定に該当しない者であること。 (3)大町町暴力団排除条例(平成24年大町町条例第1号)第2条第4号の規定に該当していない者であること。 (4) 本契約の申請日から入札の日までの間において、佐賀県及び大町町建設工事等請負契約に係る指名停止等の措置要領による指名停止を受けていない者であること。 (5) 本業務の申請日以前6か月から入札の日までの間、金融機関等において、不渡り手形等を出していない者であること。 (6) 佐賀県内に本店又は営業所等を有すること。 (ただし営業所等の場合は、本店からの委任を受けていること。)3 入札の参加申込み(1) 提出書類入札参加を希望する者は、次の書類を 1 部提出し、入札参加資格の審査及び確認を受けなければならない。 ① 条件付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式第1号)(2) 提出期間令和7年4月22日(火)から令和7年5月9日(金)まで(ただし閉庁日を除く)。 時間は8時30分から17時15分まで。 (3) 提出場所大町町役場２階 教育委員会事務局 学校教育係電話 0952‐82－3177(直)(4) 提出方法「(3) 提出場所」へ郵送または持参にて提出すること。 ただし、郵送については、令和 7 年 5 月 9 日の消印のものまで有効とし、発送の際その旨電話にて連絡すること。 メールでの受付はしない。 4 入札参加資格の確認入札参加資格の有無については、条件付き一般競争入札参加資格確認通知書により令和7年5月12日(月)までに通知する。 5 入札方法等(1) 入札の期日 令和7年5月16日(金) 10時30分(2) 入札の場所 大町町役場 中会議室(２Ｆ)(3) 入 札 心 得 別紙 入札心得による(4) 入札保証金 別紙 入札心得「第1条 入札保証金」による(5) 予 定 価 格 事後公表(6) 最低制限価格 別紙 入札心得「第9条 最低制限価格設定方法」による(7) 入札の回数 ２回まで(8) 入 札 金 額 別紙 入札心得「第10条 入札金額の記載方法」による(9) 現場説明会 無(10) 契約保証金 別紙 入札心得「第2条 契約保証金」による(11) 前金払 無(12) 部分払 無(13) その他1 入札参加にあたっては、必ず入札心得を一読すること。 2 入札保証金について、免除申請書を提出する場合は、入札日前日までに申請すること。 また、納入する場合は入札会が始まる前までに納入すること。 3 委任状及び入札書の封筒は不要とする。 4 入札事務に遺漏のないよう十分留意すること。 5 入札に係る質疑等は、電子メール又はファックスで受付・回答するので、令和7年5月14日(水)までに行うこと(様式任意)⑥この入札が、「議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例」(昭和39年大町町条例第8号)第2条または第3条に該当する場合は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第96条第1項第5号または第8号の規定に基づき、落札後に仮契約を締結し、議会の承認を得た後に本契約に変わるものとする。 ⑦本公告に定めのない事項については地方自治法施行令、大町町財務規則(平成27年大町町規則第6号)、その他関係法令の規定によるものとする。 6 入札及び契約に関する問合せ先〒849-2101佐賀県杵島郡大町町大字大町5017番地大町町役場 教育委員会事務局 学校教育係電話 0952-82-3177(直) FAX 0952-82-3117(代)E-mail kyouikuiinkai@town.omachi.saga.jp 令和７年度大町ひじり学園統合型校務支援システム導入及び運用保守業務仕様書令和７年４月１ 業務の目的大町町校務ＤＸ計画に基づき、システム導入により学校における働き方改革として業務の効率化を図り、教職員の校務の負担軽減につなげ、児童生徒に接する時間を十分に確保し、教育の質の更なる向上を図ることを目的とする。 ２ 概要本業務おける作業内容は次の通りとする。 (１) 校務支援システムの導入(調達、システム構築・設定、既設校務用端末設定)(２) 校務支援システムの運用支援(システム研修、システム運用保守)(３) 完成図書・提出書類の作成３ 業務期間(１)システム導入：契約締結日～令和７年９月３０日(２)システム利用：令和７年１０月～令和１２年９月末まで(６０ヶ月)４ 契約形態契約形態は委託契約とする。 統合型校務支援システムの設計・導入・設定費用等、導入支援全般にかかる費用等は全て本契約に含めること。 また令和１２年９月末までの運用・保守に係る費用等もすべて本契約に含めること。 ６ 業務の全体像本業務の全体像は下表のとおりとする。 なお、詳細な要件に関しては、次項以降で記載の要求事項を遵守すること。 項目 内容統合型校務支援システム導入・統合型校務支援システム導入に係る設計、構築・設定、試験を行うこと。 導入支援・統合型校務支援システムの現地適用作業や操作研修等、円滑なシステム運用に必要な支援を行うこと。 運用保守・統合型校務支援システムのシステムサポートを行うこと。 (オンサイト対応、コールセンターの開設)・本業務で必要なソフトウェアに関するサポート及びライセンス調達等を行うこと。 ・年次更新に伴うサポート業務・年度研修会１回/年(研修会内容については、学校と協議のうえ決定する。)その他 本システム導入及び利用を円滑に進めるための作業７ 校務支援システムの導入(調達・導入及び設定作業)(１)調達システムについて・校務支援システム：evanix スズキ校務 クラウド大町町版(５年間)【指定】スズキ教育ソフト(以下「evanix」という)・対 象 校：小中一貫校大町ひじり学園(小学部×１校 中学部×１校)(２)導入作業について①グローバルIP制限を行うこと。 ②各クライアント端末からevanixに接続できる設定を行うこと。 ③各クライアント端末にシステムへの接続に必要な設定を行うこと。 ④各クライアント端末にIPAmj明朝フォントをインストールすること。 ⑤各クライアント端末へのevanixショートカットもしくはブラウザへのお気に入り登録を行うこと。 ⑥名簿(職員・児童生徒)の登録サポートを行うこと。 ⑦権限設定のサポートを行うこと。 ⑧基本設定(学期設定、評価評定設定、学級設定等)のサポートを行うこと。 ⑨SSO連携を行う場合の外部IdPアカウント及びIdP側の設定作業を行うこと。 ⑩保健管理ソフト「えがお」のすべてのデータ移行を行うこと。 (３)利用者(ユーザー)について①校務支援システムを利用する利用者(ユーザー)数は以下の通りである。 なお、令和７年４月時点のものであり年度によって変動する。 拠点名 利用職員数 住所１ 小中一貫校大町ひじり学園50名 杵島郡大町町大町5645②校務支援システムで使用する既存の校務用端末の詳細は以下の通りである。 OS ブラウザWindows 11 ProMicrosoft Edge、Google chromeWindows 10 Pro８ 運用支援要件(１)カスタマイズおよびバージョンアップ①法改正等に伴う機能対応が必要となる場合は、本町と協議の上、修正対応を行うこと。 ②契約期間内に校務支援システムがバージョンアップした場合は無償で提供すること。 ③システム内の各種帳票フォーマットについては文部科学省の参考様式を基本とすること。 ④調査書様式については佐賀県立高等学校ならびに佐賀県私立高等学校に対応した調査書様式をそれぞれ１様式提供すること。 (２)研修の実施利用者が操作方法を習得するための操作研修会を実施すること。 その際、下記の内容は必須とする。 また職員の人事異動に伴い、毎年度研修会の実施を行うこと。 【必須】①管理者向け：学校基本設定研修、年度更新に係る必要事項についての研修②教職員向け：基本操作研修、指導要録作成研修③養護教諭向け：保健研修④中学部教職員向け：調査書研修⑤その他：大町町教育委員会及び大町ひじり学園が希望する内容の研修(３)コールセンター教育委員会事務局や教職員(ＩＣＴ支援員含む)及びサービスデスク委託業者から障害や操作方法についての問い合わせに対応するために、コールセンターを設置すること。 項目 仕様内容受付時間平日８時３０分～１７時３０分(土日祝日、8月13日から8月15日、12月29日から1月3日は除く)受付方法 電話、メール他同時電話対応数 ３件以上人員数コールセンター内には、十分な人員を配置すること。 特に導入初期段階では、様々な要因により入電件数等が増大する可能性があり、柔軟に対応できるよう体制を整備すること。 ①問い合わせ対応及びインシデント管理を行うこと。 ②問い合わせ、障害発生の連絡、各種支援依頼はコールセンターにて一括して受付を行うこと 。 また、発生したインシデント及び支援依頼は全て記録し、その解決までの管理を行うこと。 ③受付した内容については、大町町が別途契約しているサービスデスク委託業者に都度、対応内容及び結果を報告すること。 (４)操作マニュアル学校に操作マニュアルを提供すること。 (５)ヘルプ各機能からヘルプを確認できること。 (５)障害保守①ソフトウェアに起因する各種障害を未然に防止する為、最善の保守管理を行うこととし、障害復旧に係る経費は受託者の負担とする。 ②ソフトウェア障害が発生した場合は、被害を最小限に留める提案をし、直ちに復旧作業を行うこと。 ③校務支援システムの障害発生または利用不能等の連絡があった場合は、原因の一次切り分けを行い、障害を特定すること。 ④利用不能の一次切り分けの結果、必要に応じて学校訪問や関連事業者への連絡調整など適切な対応を実施し修復すること。 ⑤校務支援システムメーカーがシステムメンテナンス(定期・緊急含む)を実施する場合は、事前に大町町に実施時期を報告すること。 ９ その他①契約期間終了時は情報漏えいがないよう、関連する全てのデータの確実な消去を行うこと。 ②本事業の実施にあたり、本仕様書に記載のない事項又は疑義が生じた場合は、発注者と受注者双方で協議のうえこれを解決するが、業務の性質上、当然に必要となる事項及び法令又は慣例によって履行しなければならない事項については、その都度協議し、その指示を受けること。 10 問い合わせ等大町町教育委員会事務局 学校教育係〒849-2101 佐賀県杵島郡大町町大字大町5017番地TEL：0952-82-3177 FAX：0952-82-3117