議案等印刷（単価契約）

議案等印刷（単価契約） 入 札 公 告令和７年４月２４日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 競争入札に付する事項(１) 件 名 議案等印刷(単価契約)(２) 品名及び数量 提出議案 予定数量 ４５２，２００頁市長説明要旨 予定数量 １４，７００頁予算説明書 予定数量 １１０，４００頁記者発表資料 予定数量 ９８，０００頁法人の経営状況報告書 予定数量 １４１，９００頁(３) 規格等 別紙仕様書のとおり(４) 納入期限 令和８年３月３１日(５) 納入場所 財政課(６) 入札区分 本案件は、広島市電子入札システムを利用して入札を行う電子入札対象案件であり、入札に関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとする。 (７) 入札方式 開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 (８) 入札方法ア 入札金額は、単価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札金額にその１００分の１０に相当する額を加算した金額をもって契約価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札回数は、２回限りとする。 ２ 競争入札参加資格(１) 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則第２条の規定に該当しない者であること。 (２) 広島市競争入札参加資格「令和５・６・７年 物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務の提供」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負」において「０１－０２軽印刷」で認定されている者であること。 (３) 公告日から開札日(再度入札を実施する場合は、再度入札の開札日をいう。)までの間において、営業停止処分又は本市の指名停止措置を受けていないこと。 (４) 広島市内に本店又は支店、営業所等を有する者であること。 (５) 次に掲げる書類を提出期限までに提出できる者であること。 ・ 一般競争入札参加資格確認申請書３ 開札日時、場所等(１) 日時 令和７年５月１５日(木) 午前１０時２７分(再度入札を実施する場合は１回に限り行うものとし、その開札日時は同月１６日(金)午後１時１８分とする。 )(２) 場所 広島市役所本庁舎１５階 入札室(３) 開札ア 広島市契約規則第１５条及び第１６条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。 イ 開札(再度入札の開札を含む。)の結果、落札候補者となるべき価格の入札をした者が２者以上あった場合には、広島市財政局物品契約課において、次の日時に、これらの者によるくじ引きを行い、落札候補者を決定する。 初度入札の開札の場合 令和７年５月１６日(金)午前９時３０分再度入札の開札の場合 令和７年５月１９日(月)午前９時３０分ウ ただし、落札候補者となるべき者が２者以上入札に立ち会っている場合は、入札会場において直ちにくじ引きを実施し、落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引くべき者のうち入札に立ち会っていない者については、当該入札に関係のない本市職員がその者に代わってくじを引くものとする。 (４) 仕様書等の入手方法(公告日からダウンロード)本市のホームページ【https://www.city.hiroshima.lg.jp/】のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 仕様書の問合せ先広島市財政局財政課電話 ０８２－５０４－２０７３５ 広島市電子入札システムを利用して入札に参加する場合の手続広島市電子入札システムの利用者登録をした者は、原則として、次の事項に従い、同システムを利用して入札に参加するものとする。 (１) 入札書の提出令和７年５月１３日(火)の午前８時３０分から午後５時１５分及び同月１４日(水)の午前８時３０分から午後５時００分まで(２) 再度入札を実施する場合の入札書の提出令和７年５月１５日(木)の午後２時００分から午後５時１５分及び同月１６日(金)の午前８時３０分から午前１１時００分まで(３) 入札参加者は、開札の日時に入札室において立会できる。 ６ 一般競争入札参加資格確認申請書の提出落札候補者となった者は、前記２⑸に掲げる書類(以下「資格確認申請書」という。)を持参等により提出するものとする。 (１)提出先 広島市財政局契約部物品契約課(２)提出部数 １部とする。 (３)提出期限 初度入札の開札の場合 令和７年５月１５日(木)午後５時００分まで再度入札の開札の場合 令和７年５月１９日(月)正午まで(くじ引きを行った場合は、くじ引き日の午後５時００分まで)ただし、当初落札候補者となった者ではない者が落札候補者となった場合は、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 (４)その他 入札参加者は、資格確認申請書を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 なお、書類の提出にあたっては、次の事項に従うものとする。 ア 提出書類は、提出者において作成する。 イ 提出書類の作成に要する費用は、提出者の負担とする。 ウ いったん受領した書類は、返却しない。 エ 原則として、いったん受領した書類の差替え及び再提出は認めない。 オ 入札者が、自己に有利となることを目的として虚偽又は不正の記載をしたと調査に基づき判断される場合には、評価の対象としない。 ７ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、開札日時を基準として、前記６により提出された資格確認申請書により確認する。 ただし、開札日時から落札者の決定までの間に、前記２⑵の本市の競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ８ 落札者の決定(１)前記７により一般競争入札参加資格を有すると確認され、本件公告に示した調達物品を納入できると本市が判断した場合は、落札候補者を落札者として決定する。 (２)落札者の決定結果は、入札参加者全員に通知する。 ９ その他(１) 入札保証金免除。 ただし、落札決定後に落札者が、契約の辞退をするなど契約を締結しないときは、競争入札参加資格を取り消す(最長３年間)。 また、契約予定金額に対する入札保証金相当額(５％)の損害賠償金を請求する。 (２) 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行できないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 (３) 入札の無効本件公告に示した競争入札参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、再度入札を行った場合で１回目の最低価格以上の入札書、その他広島市契約規則第８条に掲げる入札書は、無効とする。 (４) 契約保証金契約を締結する場合においては、契約締結日までに各単価に予定数量を乗じて得た金額の合計金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は免除する。 (５) 契約書については、次のとおりとする。 ア 本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日)において、落札者が広島市から交付された契約書に記名・押印して、取り交わすものとする。 イ 落札者が前記アの期日までに契約書の取り交わしをしないときは、落札の決定を取り消すものとする。 ウ 契約書は２通作成し、本市及び落札者がそれぞれ各１通を保有する。 エ 契約書の作成に要する費用は、全て落札者の負担とする。 ただし、契約用紙は、本市が交付する。 オ 本契約は、本市が契約の相手方とともに契約書に記名して押印しなければ、確定しない。 議案等印刷(単価契約)仕様書品名 提出議案 市長説明要旨 予算説明書 記者発表資料法人の経営状況報告書予定数量6・9・10・12月議会各430部2月議会補正分、当初分各490部2月議会490部6・9・12月議会各 430部2月議会490部2月議会280部6月議会430部予定発行回数 6回 1回 4回 1回 1回予定総頁数 452,200頁 14,700頁 110,400頁 98,000頁 141,900頁規格 Ａ４紙質上質紙55kg表紙：110kg 上質紙内容：55kg 再生紙(「広島市役所グリーン購入ガイドライン」の判断基準に適合するもの)※注意事項12表紙：110kg 上質紙内容：55kg 再生紙(「広島市役所グリーン購入ガイドライン」の判断基準に適合するもの)※注意事項1255kg 再生紙(「広島市役所グリーン購入ガイドライン」の判断基準に適合するもの)※注意事項12表紙：110kg 上質紙内容：55kg 再生紙合紙：再生色上質紙浅青色、55 kg(内容、合紙とも「広島市役所グリーン購入ガイドライン」の判断基準に適合するもの)※注意事項12印刷内容：電子複写刷色：両面刷り、クロ表紙：ｵﾌｾｯﾄ内容：電子複写刷色：両面刷り、クロ表紙：ｵﾌｾｯﾄ内容：電子複写刷色：両面刷り、クロ内容：電子複写刷色：両面刷り、クロ表紙：ｵﾌｾｯﾄ内容：電子複写合紙：ｵﾌｾｯﾄ刷色：両面刷り、クロ製本左糊付け左端2ヶ所綴※6 月議会分に A3折込みが 15 枚程度有り※綴じなしを2部無線綴(左)無線綴(左)※綴じなしをそれぞれごとに2部・綴じなし、資料毎に色紙(合紙)あり左端2穴270部・資料毎にホッチキス止め穴無20部無線綴(左)※表紙に後日校了する１枚を貼付※合紙は 15 枚程度※A3折込みが1枚有り※綴じなしを2部校正 完成原稿を渡した後、刷りとり原稿を確認し、必要に応じ校正。 校正場所 広島市役所 財政局財政課 予算係納期 議会毎に設定するため別途指示。 納入場所 広島市役所 財政局財政課 予算係 ※別途指示あり注意事項１ 製本(折込等)については、過去印刷物と同様とすること(財政課にて過去印刷物の閲覧が可能)。 ２ 各印刷物のページ数については、令和６年度印刷物を参考にすること。 ただし、ページ数については印刷物毎に１割程度の増減があるので注意すること。 ３ 印刷・製本ミス、納期の遅れは絶対に許されないため、応札前に、財政局財政課(担当：岸岡)へ来庁し、スケジュール・仕様等の説明を受けること。 ４ 契約後は、スケジュール等について打ち合わせを行うため、速やかに財政局財政課に来庁すること。 ５ 提出議案、市長説明要旨及び予算説明書の予定発行回数については、市議会の状況(１回の市議会で複数の議案等が提出される場合、新たに臨時会が開催された場合等)により、発行回数が増加することがあるので、適宜対応すること。 ６ 原稿の提出日及び納期は、議会のスケジュールにより変動するため、議会ごとに協議する。 ７ 印刷原稿引渡日に、印刷原稿に手書きでページ番号を記載するので、それに基づいてページ番号が入った印刷原稿を引渡し日の１日以内に作成し、刷りとり(コピー、オンデマンド使用不可)を２部提出すること。 ８ 財政課にて刷りとりのチェック(主にページ番号、文字のかすれ、汚れ)を行うので、誤り等があれば修正して再度刷りとり校正し、その後、製本を行うこと。 なお、刷りとりの最中の修正・校正にも対応すること。 ９ 原稿引渡し等の作業については、深夜や明け方におよぶことがあるため、終日対応できるよう連絡を密に取ることができる体制を整えておくこと。 １０ 表紙、裏表紙、背表紙、合紙については、タイプで作成を依頼する場合がある。 １１ 各印刷物の納期については、最終原稿引渡し後２日後(土、日、祝日を含むため、休日・深夜に印刷・製本作業を行っていただく必要が生じる。)を予定している。 ただし、納期までの時間が取れない場合は、最終原稿引渡しの翌日が納期となることもあるため、作業を迅速に行うことができるよう、市内の本・支店内で版下作成・印刷(コピー、オンデマンド使用不可)・製本作業が自社内で一貫して出来る環境を整えておくこと(外注出禁止)。 １２ 広島市役所グリーン購入ガイドラインの「判断基準」を満たす印刷用紙を使用できない場合は、この基準を満たさない印刷用紙を使用することができるものとする。 その場合であっても、できる限り環境に配慮した印刷用紙を使用するよう努めること。 ただし、１年間を通じて同一銘柄の紙を用いること。 １３ 本仕様書に準じていない場合、失格となることがあるので注意すること。