・令和7年国勢調査用品等仕分け等業務委託

・令和7年国勢調査用品等仕分け等業務委託 条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。令和７年４月２５日生駒市長 小紫 雅史記入札公告第７総－０１号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 令和７年国勢調査用品等仕分け等業務委託(2)場 所 奈良県生駒市東新町８番３８号(3)契約期間 契約の日から令和７年９月３０日まで(4)業 種 Ｈ(各種委託業)－ヨ(運送・保管)(5)業務概要 別紙仕様書による(6)予定価格 事後公表(7)最低制限価格 設定なし(8)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格１ 生駒市に令和７年度有効な物品・委託業務業者登録申請書を提出している者で、公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件をすべて満たすものとします。(1)本市の令和７年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のＨ(各種委託業)－ヨ(運送・保管)に登録のある者第３ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を、公告の日から次のとおり生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。閲覧日時 令和７年４月２５日(金)～ 入札(開札)日の翌日(本市の休日は除く。)午前８時３０分～午後５時１５分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー第４ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。※注意事項・『質問書』を使用してください。(生駒市役所総務課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。)・指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。・回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。第５ 入札書の郵送方法入札者は、次の各号に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。郵送にかかる費用は入札者の負担とします。※特定記録郵便での郵送は、無効となります。(1)入札書(指定様式)・各種様式は総務課の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。(その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。)入札書等の生駒郵便局への到達期限 令和７年５月２１日(水)なお、局留の期間は、郵便局に到着した日の翌日から起算して１０日間となっておりますので、下記入札(開札)日の１０日前に到達することがないようご注意ください。入札担当職員は入札(開札)日に生駒郵便局に封筒を受領しに行くため、入札(開札)日の１０日前に生駒郵便局に到達し、差出人に返送された場合は、入札に参加することができません。第６ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札者の決定入札(開札)日時 令和７年５月２２日(木)午後１時３０分※同日同時刻の開札となった案件がある場合、入札公告番号順に順次開札を行います。入札(開札)場所 生駒市役所 ３階３０２会議室(1)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前９時から午後１時までの間に生駒市役所３階総務課の窓口で申し込みをしてください。なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(１０名)になり次第締め切ります。また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。(2)予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札を行った者を落札者とします。第７ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。(1)役員等(法人にあっては役員(非常勤の者を含む。)、支配人及び支店又は営業所(市との契約に関する業務を行う事務所をいう。以下同じ。)の代表者を、法人格を持たない団体にあっては法人の役員と同等の責任を有する者を、個人にあってはその者、支配人及び支店又は営業所を代表する者をいう。 以下同じ。)が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。 以下「暴対法」という。以下同じ。)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であると認められるとき。(2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。(3)役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を与える目的で、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるとき。(4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していると認められるとき。(5)上記(3)及び(4)に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。(6)本契約に係る下請契約又は資材、原材料の購入契約等の契約(以下「下請契約等」という。)に当たって、その相手方が上記(1)から(5)のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。(7)この契約に係る下請契約等に当たって、上記(1)から(5)までのいずれかに該当する者をその相手方としていた場合(上記(6)に該当する場合を除く。)において、生駒市が当該下請契約等の解除を求めたにもかかわらず、それに従わなかったとき。(8)この契約の履行に当たって、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を生駒市に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。問合先：生駒市役所 総務課 0743-74-1111、生駒市公式ホームページアドレスhttps://www.city.ikoma.lg.jp/ 令和７年国勢調査用品等仕分け等業務委託仕様書第１ 業務名令和７年国勢調査用品等仕分け等業務委託第２ 業務概要総務省統計局、奈良県等から送付される令和７年国勢調査調査用品(以下、「調査用品」という。)の受領及び検収、保管や、調査区及び調査員ごとに必要部数を仕分け、梱包し、調査員別の仕分け及び調査員宅等までの配送の作業を行うこと。第３ 履行期間契約日から令和7年９月３０日まで (予定)第４ 履行場所本業務受託者が確保する作業場所第５ 国勢調査に関する本市の情報項目 概数 説明調査区数 ８５５ 国勢調査用に本市を分け、調査員が担当するエリアです。調査員数 635人 最大人数。複数調査区を担当する調査員もあります。世帯数 ５１，９４０世帯 令和７年４月１日現在第６ 作業日程総務省統計局や奈良県の送付日程が定まっていないため、概ねの目安とする。１ 打合せ契約締結後速やかに２ 調査用品の受領６月下旬～７月下旬３ 調査用品の仕分け及び梱包等調査用品受領後～８月下旬４ 調査用品の配送８月１７日～８月３１日５ 調査用品残数分の本市への配送仕分け完了～９月４日第６ 調査用品の受領、検収、整理及び保管１ 受託者は、調査用品を厳重に保管できるように施錠等ができる場所で受領し、保管や作業する場所も同一の場所とする。なお、調査用品の種類と数量は別紙『用品一覧』のとおりである。２ 総務省統計局及び奈良県から送付される調査用品受領後直ちに、納品書記載の品名及び数量を確認し、受領書を作成のうえ、生駒市に報告及び送付すること。３ 受領した調査用品は、作業工程に応じて順次梱包を解き、種類別に整理して紛失や他の物品と紛れることのないように保管する。また、調査用品は汚損することがないよう取り扱いには十分注意すること。４ 梱包を解いた調査用品の空箱のうち、「調査票」の梱包に用いられた外箱及び中箱は、調査終了後、再度調査票を入れて奈良県に送達するので、箱をつぶさずに外箱の中に中箱を入れた状態で保管すること。第7 調査票品の作成及び仕分け、梱包１ 「調査書類収納封筒」、「郵送提出用封筒(2 種類)」、「調査への回答はお済みですか」及び「調査票提出のお願い」については、指定箇所に生駒市が用意する印を押すこと。(本市が用意する印と同様の印刷でも可。ただし、シール対応は不可。)２ 別紙『用品一覧』にある【調査員宛】の調査用品は、第６ １ 打合せ時に生駒市が提供する情報を基に調査区番号ごとに調査用品の必要数を誤りなく揃えること。「インターネット回答利用ガイド」及び「調査票」は調査区番号・世帯番号が予めプリントされているので、確認のうえ誤りなく仕分けを行い、調査書類収納ファイルに収納する。その後、受注事業者の用意する「収納箱」に調査区番号ごとに調査用品の必要数をそろえて梱包すること。４ 別紙『用品一覧』にある【市宛】の調査用品は、第６ １ 打合せ時に生駒市が提供する情報を基に別紙『用品一覧』にある「調査書類入れ(手提げ袋)」に入れること。５ 別紙『用品一覧』にある第７ ２、４以外の調査用品は、第９ 用品等の返却に含めること。第8 調査用品の発送１ 第６ １ 打合せ時に生駒市が提供する調査員名簿に従って、配達用の宛名票を作成する。 調査員変更の可能性があるので、生駒市から連絡があれば差し替えを行うこと。２ 第７ ２で梱包した「収納箱」を、前号により指定した調査員宅まで配送する。その際、必ず本人又は家族に直接手渡し、受領印をもらうこと。３ 前号の配送は、8月末までに行うこと。４ 調査用品の数量誤り等、配送誤りがあった場合は、生駒市の指示に従って速やかに対応すること。第9 用品等の返却、市への納品１ 調査用品の仕分けの完了後、調査用品の残り全てを生駒市まで返却すること。その際、梱包を解いた用品は元の箱に戻した状態にすること。また、第7の3により保管した空箱も同時に返却すること。２ 返却の際に残った用品の明細を作成し、生駒市に渡すこと。３ 第7の４で仕分けした手提げ袋を生駒市に納品すること。第10 業務上の注意事項１ 業務の遂行にあたっては、生駒市と十分に協議して実施すること。また、この仕様書に定めのない事項については、生駒市と協議のうえ実施すること。本業務において発生する経費については、生駒市が負担すると記載のあるものを除き受託者がすべて負担すること。２ 受託者は、本委託業務実施にあたり一元的窓口となる担当者を定めること。また、業務責任者、業務従事者の氏名及び連絡先等の作業体制図を生駒市に提出すること。提出した内容に変更が生じた場合は速やかに生駒市に届け出ること。３ 受託者は、業務を円滑に誤りなく行うため、業務マニュアル等を作成し、従事者に対して事前研修を十分に行うこと。４ 生駒市は、必要があると認めたときは、受託者に対し実地調査を行うことができる。また、生駒市は受託者に対して報告書の提出を求めることができる。生駒市の職員が作業施設に立ち会う場合もある。５ 本業務で生駒市から提供を受けたデータ等については、本業務終了後すみやかにデータ等の格納された媒体を返却するとともに、一部または全部を印刷、複製した場合は、それらを復元不可能な状態に裁断、消去する等の処理を行い、資料名、処理方法、処理日を記載した報告書を提出すること。６ 業務の遂行中にトラブルや疑義が発生した場合は、直ちに生駒市に連絡し、生駒市の指示に基づき対処すること。 仕様書別紙 『用品一覧』注意 ： 備考欄が空欄の用品は、仕分け対象でありません。仕様書 第９のとおり、市へ届けてください。 番号 調査用品名 規格１部当たりの重量(ｇ)１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kｇ)箱数/梱包数数量 備考1 調査書類収納封筒Ａ角形Ａ４号グラシン窓封筒内地紋入り両面２色刷12 600 7.2 99 59,130 【調査員宛】2インターネット回答依頼書(プレプリントあり)Ａ４判両面４色刷5 1800 9 28 49,386 【調査員宛】3インターネット回答依頼書(プレプリントあり(会議用等))Ａ４判両面４色刷5 1800 9 1 104インターネット回答依頼書(プレプリントなし)Ａ４判両面４色刷5 2000 10 4 6,250 【調査員宛】5調査票(プレプリントあり)※２段積み禁止Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り両面２色刷7 900 6.3 55 49,386 【調査員宛】6調査票(プレプリントあり(会議用等))※２段積み禁止Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り両面２色刷7 900 6.3 1 107調査票(プレプリントなし)※２段積み禁止Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)三つ折り両面２色刷7 900 6.3 43 38,100 【調査員宛】8 調査票の記入のしかたＡ４判両面４色刷16頁34 300 10.2 198 38,100 【調査員宛】9郵送提出用封筒(黒字)和型長３号封筒両面１色刷(黒)5 1800 9 28 49,386 【調査員宛】10郵送提出用封筒(青字)和型長３号封筒両面１色刷(青)5 1000 5 16 15,540 【調査員宛】11 調査への回答はお済みですかＡＡ４判両面４色刷5 1000 5 57 56,590 【調査員宛】12 調査票提出のお願いＡ４判片面４色刷5 1000 5 11 10,110 【調査員宛】発 送グループ ①1/4仕様書別紙 『用品一覧』注意 ： 備考欄が空欄の用品は、仕分け対象でありません。仕様書 第９のとおり、市へ届けてください。 番号 調査用品名 規格１部当たりの重量(ｇ)１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kｇ)箱数/梱包数数量 備考13 連絡メモＡ５判両面１色刷208 40 8.3 24 930 【調査員宛】101 拡大文字調査票Ａ３判二つ折り両面１色刷32 400 12.8 2 620102点字調査票(質問用紙)Ｂ５判変形(縦258mm×横193mm)両面１色刷24頁64 100 6.4 1 39103点字調査票(回答用紙)Ｂ５判変形(縦258mm×横193mm)片面１色刷6 1000 6 1 97104 外国人向けリーフレットＡ４判両面４色刷5 1000 5 1 960 【市宛】105単位区(調査区)仕切りシート(プレプリントあり)※２段積み禁止Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)片面２色刷7 300 2.1 6 1,592106単位区(調査区)仕切りシート(プレプリントなし)※２段積み禁止Ａ４判変形(縦297mm×横215mm)片面２色刷7 300 2.1 1 216107 補助用の調査票等表紙Ａ４判片面１色刷5 1000 5 1 92108調査の手引ＡＡ４判両面２色刷128頁273 30 8.2 1 10109調査員のしごとＡＡ４判両面４色刷40頁98 50 4.9 1 102/4仕様書別紙 『用品一覧』注意 ： 備考欄が空欄の用品は、仕分け対象でありません。仕様書 第９のとおり、市へ届けてください。 番号 調査用品名 規格１部当たりの重量(ｇ)１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kｇ)箱数/梱包数数量 備考110指導員事務の手引ＡＡ４判両面２色刷88頁190 30 5.7 1 10111市町村事務要領(その１)Ａ４判両面１色刷96頁216 30 6.5 1 10112市町村事務要領(その２)Ａ４判両面１色刷56頁138 30 4.1 1 10113 オンライン調査システム説明書Ａ４判両面４色刷230頁325 30 9.8 1 10114統計調査員の安全確保対策に係る事務要領Ａ４判両面１色刷34頁83 50 4.2 1 10115 主要関係書類・用品様式集Ａ４判両面１色刷80頁156 30 4.7 1 10116筆記具セット(鉛筆あり)筆記具ケースシャープペンシル消しゴムテンプレート付定規消しゴム付鉛筆(白ボール箱入)102 120 12.2 6 645 【市宛】117 調査書類収納ファイル 縦255mm×横345mm×幅40mm 93 100 9.3 17 1,630 【調査員宛】118調査書類入れ(手提げ袋)縦390mm×横320mm×幅180mm 287 40 11.5 13 875 【市宛】119 下敷きA4変形(縦310mm×横235mm)18mm厚ポリプロピレン、スチールクリップ166 50 8.3 13 645 【市宛】発 送グループ ②3/4仕様書別紙 『用品一覧』注意 ： 備考欄が空欄の用品は、仕分け対象でありません。仕様書 第９のとおり、市へ届けてください。 番号 調査用品名 規格１部当たりの重量(ｇ)１梱包の入り数１梱包当たりの重量(kｇ)箱数/梱包数数量 備考120 調査書類入れ名札A4判1シート10枚粘着紙13 1000 13 1 87121 調査員証・指導員証ケースA7判ストラップ付きケース14 1000 14 1 645 【市宛】201調査員事務打合せ会用資料一式Ａ 635 20 12.7 32 625 【市宛】202 拡大調査票Ｂ１判八つ折り２枚 片面２色刷 168 50 8.4 1 11203調査員同行者の皆様へＡ４判二つ折り両面２色刷 4 500 2 2 685 【市宛】発 送グループ ③4/4 該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。)■無□有 (年度の予算の範囲内で契約にのっとり行います。)提出方法(提出課：業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号□電子メール提出日 午後 3:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(https://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 午後 3:00 からその他前払い金部分払い金質問回答０７４３－７４ ― ９１００令和７年５月１２日(月)契約保証金生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。 ※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ令和７年５月１４日(水)契 約 主 要 事 項 説 明 書令和７年国勢調査用品等仕分け等業務委託７総－０１令和７年９月３０日総務課総務課