技術指令書(作業単位ｺｰﾄﾞ)

技術指令書(作業単位ｺｰﾄﾞ) 1航 空 自 衛 隊 仕 様 書仕様書の種 類内 容 に よ る 分 類装 備 品 等 仕 様 書性 質 に よ る 分 類個別仕様書物品番号仕様書番号品 名又 は件 名技術指令書(作業単位コード)４補ＬＰＳ－Ｑ７６００９－３作 成平成３１年 ４月 ８日改 正令和 ５年 ３月１６日令和 ５年 ７月１３日作成部隊等名第 ４ 補 給 処1 総則1.1 適用範囲この仕様書は，航空自衛隊で使用する技術指令書(作業単位コード)の印刷物の調達について規定する。 1.2 用語及び定義この仕様書で用いる主な用語及び定義は，引用文書等によるほか，次による。 1.2.1原稿等紙媒体又は，PDFデータによる原稿, 資料及び版下1.2.2貸与品官側から貸与する原稿等1.2.3中間生成物貸与品に基づき作成した，納入品以外のすべてのもの1.2.4電子データ貸与品及び中間生成物から得られる電子情報1.2.5貸与品等貸与品, 中間生成物及び電子データ1.3 種類種類は，次のとおりとし，調達要領指定書に示す。 2a) 普通サイズb) 小型サイズc) 中型サイズ1.4 引用文書等この仕様書に引用する次の文書は，この仕様書に規定する範囲内において，この仕様書の一部をなすものであり，入札書又は見積書の提出時における最新版とする。 なお，次の文書に定める内容がこの仕様書に定める内容と相違する場合は，法令等を除き，この仕様書に定める内容が優先する。 1.4.1 引用文書a) 規格JIS P 0138 紙加工仕上寸法JIS P 0202 紙の原紙寸法b) 法令等国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12 年法律第 100号)1.4.2 関連文書JIS Z 8123 印刷技術用語2 製品に関する要求2.1 一般この技術指令書(作業単位コード)は，契約後, 第 4補給処資材計画部資材計画課(以下“資材計画課”という。)から貸与する原稿等により印刷する。 なお, 印刷区分・指定項目及び原稿等の種類は, 表 1 のうち, 調達要領指定書に示す。 また, 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(以下, “グリーン購入法”という。)に定める基準を満たす材料を使用する。 ただし, 基準を満たすことが困難な場合は, 分任支出負担行為担当官又は分任支出負担行為担当官代理(以下, “分支担官等”という。)と協議しなければならない。 2.2 材料2.2.1 用紙用紙は, 次による。 a) 普通サイズは, 上質紙の JIS P 0202 A 列本判 44.5 ㎏とする。 b) 小型サイズは, 次による。 1) 表及び裏表紙は, 上質紙の JIS P 0202 四六判180 ㎏とする。 表面のビニールコーティングの有無は, 調達要領指定書に示す。 品 名 技術指令書(作業単位コード)32) 本文は, 上質紙の JIS P 0202 A列本判57.5 ㎏とする。 c) 中型サイズは, 上質紙の JIS P 0202 A 列本判 57.5 ㎏とする。 2.2.2 印刷色印刷色は，調達要領指定書に指示のない限り, 黒色とする。 2.3 印刷・製版印刷・製版は, 調達要領指定書に指示のない限り, 要求を満足可能な範囲内で最も経済的な方法を採用しなければならない。 2.4 表紙への表記内容表紙への表記内容は, 契約会社名, 部数及び納期を明朝体6ポイントで表記し, 表記内容は, 図1, 図2, 図6及び図7に示す。 なお, 契約会社が株式会社の場合は, (株)と略して表記する。 2.5 変更頁発行表(A頁)への表記内容変更頁発行表(A頁)への表記内容は, 調達要領指定書に示す。 2.6 仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置は, JIS P 0138によるほか, 次のとおりとし,調達要領指定書に示す。 a) 普通サイズは，図1とする。 b) 小型サイズは，図2～図5, 図7及び図8とする。 c) 中型サイズは，図6とする。 2.6 仕上り仕上りは, モットリング, クリープ, ハロー及びその他不具合事項がなく, 文字及び図が鮮明でなければならない。 また, 落丁, 乱丁, 取り込み, 裁断不良, 汚れ, しわ, そり及びその他不具合事項があってはならない。 2.7 帯封止め製品には，帯封止めをする。 3 品質保証3.1 校正2.4及び2.5の文字等を表記する部分については，契約の相手方が行う責任校正とする。 3.2 社内検査契約の相手方は，製品の品質が仕様書に適合していることを確認するため，社内検査を実施し，官の検査に先立ち，分支担官等に検査成績書(様式任意)を1部提出する。 品 名 技術指令書(作業単位コード)43.3 グリーン購入法契約の相手方は, グリーン購入法が適用されていることを確認し得る品質確認資料(様式任意)を 1 部作成し, 分支担官等に提出する。 なお, 記載内容は次による。 a) 契約番号b) 統制番号c) 品名d) 納期e) 特定調達物品等の品目名3.4 監督・検査監督・検査は，分支担官等の定める監督及び検査実施要領に基づき実施する。 4 出荷条件4.1 包装包装は，商慣習による。 4.2 包裝の表示包装の表示は，次の項目を見やすい位置に鮮明に表示する。 a) 契約番号b) 統制番号c) 図書番号(物品番号)d) 品名e) 数量f) 梱数(2 個以上にわたる場合は，○梱中○とする。)g) 契約の相手方の名称5 その他の指示5.1 技術指令書(作業単位コード)の閲覧入札参加予定者は, 資材計画課において，技術指令書(作業単位コード)の原稿等を閲覧可能である。 5.2 貸与品の返納貸与品の返納は，次による。 a) 貸与品の返納は, 納品後速やかに貸与時の状態で資材計画課に返納しなければならない。 b) 契約の相手方は, 官側から指示された場合, 速やかに貸与品を返納しなければならない。 5.3 貸与品等の管理品 名 技術指令書(作業単位コード)5契約の相手方は，貸与品等について，管理者の注意義務をもって管理し,そのための管理体制を維持しなければならない。 また，貸与品等は，当該契約履行のみに使用し，第三者に開示，漏えい，その他の目的に使用してはならない。 なお, 細部は，次による。 a) 管理体制の整備 契約の相手方は，社内における管理体制の制定，工程の管理及び作業場所の特定についての対策と併せて，防災及び盗難に対する対策を講じなければならない。 また, 下請け業者に取り扱わせる場合も同様とする。 なお，契約の相手方は，貸与品の貸与を受ける前に様式1に示す管理体制維持報告書を作成し，第4補給処資材計画部資材計画課長の確認を受けた後，速やかに分任支出負担行為担当官(以下, “分支担官”という。)に提出しなければならない。 b) 責任者等の指定 契約の相手方は，貸与品等の取り扱いに係る作業責任者及び作業実施者を指定し，様式2に示す責任者等の指定通知書を作成し，契約後速やかに分支担官へ提出しなければならない。 c) 教育等の実施 契約の相手方は，作業責任者及び作業実施者に対して，本契約における管理体制の維持に必要な教育等について，作業従事前に実施しなければならない。 d) 貸与品等の保管 契約の相手方は,貸与品等を保管する場合, 鍵のかかる保管庫等で管理しなければならない。 また，電子データについては部外への流出を防止するとともに，必要に応じて可搬型記憶媒体に保存し, 鍵のかかる保管庫等で管理しなければならない。 e) 情報の管理 契約の相手方は，電子データを取り扱うにあたり，情報に対する不正アクセス又は情報の紛失，破壊，改ざん，漏えい等のリスクに対し，適切な対策を講じなければならない。 f) 廃材等の処置 契約の相手方は，本契約で発生した中間生成物及び電子データは，溶解，裁断，データ消去等により復元不可能な状態にし，確実に廃棄しなければならない。 g) 事故発生時の処置 契約の相手方は，貸与品等及び納入品の紛失，破壊，改ざん，漏えい等が発生し，又はそれらの疑い若しくは恐れがある場合は，適切な処置をとるとともに，速やかにその詳細を分支担官に報告しなければならない。 5.4 法令等の遵守契約の相手方は, 法令等を遵守する。 5.5 仕様書の疑義契約の相手方は，仕様書の内容について疑義が生じた場合は，分支担官等を通じて要求元と協議する。 品 名 技術指令書(作業単位コード)6表 1－印刷区分・指定項目及び原稿等の種類印刷区分 技術指令書(作業単位コード)印刷 技術指令書(作業単位コード)複製印刷指定項目 1) 図書番号(物品番号)2)版型式及び刊行日付(部品番号)3)数量(BK)4)版下の種類5)印刷方式及び版下枚数6)版下合計枚数7)白頁数8)仕上枚数1)図書番号(物品番号)2)版型式及び刊行日付(部品番号)3)数量(BK)4)印刷方式5)原稿枚数6)仕上頁数7)白頁数8)仕上枚数原稿等の種類 資料及び版下 原稿品 名 技術指令書(作業単位コード)7単位：mm注 a) 表紙の枠がある場合，表記文字左端を表紙の枠左端に合わせ，表記文字下端を表紙の枠下端から 8 mm±2 mmあけて表記する。 注 b) 表紙の枠がない場合，表記文字左端を用紙左端から 20 mm±2 mmとし，用紙下端から 21 mm±2 mmあけて表記する。 図 1－仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置(普通サイズ)品 名 技術指令書(作業単位コード)表紙の枠契約会社名－部数－納期a)a)b)b)8単位：mm注 a) 表紙の枠がある場合，表記文字左端を表紙の枠左端に合わせ，用紙下端から 8 mm±2 mmあけて表記する。 注 b) 表紙の枠がない場合，表記文字左端を用紙左端から 20 mm±2 mmとし，用紙下端から 8 mm±2 mmあけて表記する。 図 2－仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置(小型サイズ)品 名 技術指令書(作業単位コード)契約会社名－部数－納期表紙の枠a) b)9単位：mm注 a) 10分の203 mmの倍数(版下による寸法)図 3－仕上寸法・穴あけ位置(小口見出し 10等分)品 名 技術指令書(作業単位コード)a)10単位：mm注 a) 40分の203 mmの倍数(版下による寸法)図 4－仕上寸法・穴あけ位置(小口見出し 40 等分)品 名 技術指令書(作業単位コード)a)11単位：mm図 5－仕上寸法・穴あけ位置(見出しなし)品 名 技術指令書(作業単位コード)12単位：mm注 a) 表紙の枠がある場合，表記文字左端を表紙の枠左端に合わせ，用紙下端から 8 mm±2 mm あけて表記する。 注 b) 表紙の枠がない場合，表記文字左端を用紙左端から 20 mm±2 mmとし，用紙下端から 8 mm±2 mmあけて表記する。 図 6－仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置(中型サイズ)品 名 技術指令書(作業単位コード)表紙の枠契約会社名－部数－納期b) a)13単位：mm注 a) 表紙の枠がある場合，表記文字左端を表紙の枠左端に合わせ，用紙下端から 8 mm±2 mm あけて表記する。 注 b) 表紙の枠がない場合，表記文字左端を用紙左端から 20 mm±2 mmとし，用紙下端から 8 mm±2 mmあけて表記する。 図 7－仕上寸法・穴あけ位置・表紙への表記位置(小型サイズ)品 名 技術指令書(作業単位コード)表紙の枠b) a)契約会社名－部数－納期14単位：mm図8－仕上寸法・穴あけ位置(小型サイズ)品 名 技術指令書(作業単位コード)調達要領指定書による。 15様式1－管理体制維持報告書年 月 日分任支出負担行為担当官航空自衛隊第４補給処調達部長 殿会 社 名代 表 者 名管理体制維持報告書貸与品等について管理者の注意義務をもって管理し、そのための管理体制を維持します。 また、貸与品等は当該契約履行のみに使用し、第三者に開示、漏えい、その他の目的に使用しません。 細部については下記のとおりであり、よって本報告書を提出します。 記１ 管理体制の整備社内における管理体制の制定、工程の管理及び作業場所の特定についての対策と併せて、防災及び盗難に対する対策を講じます。 また、下請け業者に取り扱わせる場合も同様に適用させます。 ２ 責任者等の指定貸与品等の取り扱いに係る作業責任者及び作業実施者を指定し、書面で分任支出負担行為担当官へ別途提出します。 ３ 教育等の実施作業責任者及び作業実施者に対し、本契約の適切な履行に必要な教育及び研修について、作業従事前に適切に実施しました。 ４ 貸与品等の管理貸与品等を保管する場合、鍵のかかる保管庫等で管理します。 また、電子データについては部外への流出を防止するとともに、必要に応じて可搬型記憶媒体に保存し、鍵のかかる保管庫等で管理します。 品 名 技術指令書(作業単位コード)16様式1－管理体制維持報告書(続き)５ 情報の管理電子データを取り扱う場合、情報に対する不正アクセス又は情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、次の適切な対策を講じます。 (1) ウィルス対策ソフトウェアにより使用するパソコンの保護を行う。 (2) 作業を行う際には、パソコンをスタンドアロン化させる。 (3) ソフトウェアの自動バックアップ機能を作動させない。 ６ 廃材等の処置発生した中間生成物及び電子データは、溶解、裁断、データ消去等により復元不可能な状態にし、確実に廃棄します。 ７ 事故発生時の処置貸与品等及び納入品の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が発生し又はそれらの疑い若しくはおそれがある場合は適正な処置をとるとともに、速やかにその詳細を官側に報告します。 次の契約について作業責任者及び作業実施者に対し、周知徹底したことを報告します。 ・契約番号： 年度 歳出・国債 第 号・契約年月日： 年 月 日・品 名：・周知実施日： 年 月 日確 認 日： 年 月 日確 認 者：第４補給処資材計画部資材計画課長品 名 技術指令書(作業単位コード)17様式2－責任者等の指定通知書年 月 日分任支出負担行為担当官航空自衛隊第４補給処調達部長 殿会 社 名代 表 者 名責任者等の指定通知書契約番号 歳出・国債 第 号注記 各区分毎、人数分記載する。 品 名 技術指令書(作業単位コード)№ 区 分 氏 名 備 考１ 作業責任者２ 作業実施者３４17.