デジタルカラー複合機の賃貸借および保守に係る制限付き一般競争入札の実施について

デジタルカラー複合機の賃貸借および保守に係る制限付き一般競争入札の実施について デジタルカラー複合機の賃貸借および保守に関する仕様書1. 本調達の目的と概要1.1. 件名デジタルカラー複合機の一括賃貸借および保守1.2. 目的本市が使用している複合機の刷新にあたり、契約をDX推進課へ一括集約することで、全庁的な印刷管理体制を構築する。 所属課認証(ハイブリッド方式)を導入し、セキュリティの向上、利便性の確保、および利用実績に基づく将来的なコスト削減を目的とする。 1.3. 調達の範囲デジタルカラー複合機 24台(※別紙「複合機台帳」に基づき、令和8年度更新対象24台を主軸とした台数)1.4. 賃貸借期間令和8年5月1日から令和13年4月30日まで(60ヶ月)※本契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3の規定による長期継続契約とする1.5. 納入場所うるま市役所(東棟、西棟)および各出先機関。 詳細は別紙「複合機台帳」の「設置場所」のとおりとする。 2. 機器の構成要件2.1. 指定機種および基本構成本市が指定する以下の基準モデル、または同等以上の性能を有する機種を納入すること。 なお、基準モデル以外の機種を提案する場合は、本仕様および別紙「複合機仕様項目(チェックリスト)」のすべての項目を満たしていることを証明しなければならない。  基準モデル: KONICA MINOLTA bizhub C361i 提案機種の要件:o 基準モデルと同等、またはそれ以上の性能・機能を備えた現行機種であること。 o 別紙「複合機仕様項目」の各項目に対し、適合可否(〇×)および具体的数値を記入し、カタログと共に提出すること。 o 標準仕様を上回る機能や、利便性向上に資する独自の機能がある場合は、同別紙の「特記機能欄」に記載すること。 これらは機種比較および選定の判断材料とする。  基本構成(全台共通):o 給紙容量：標準2段 ＋ 追加カセット2段 + 手差しトレイo ファックス機能：1回線以上を実装することo 自動両面原稿送り装置：1パス両面読み取り機能を有することo インターフェース：1000BASE-T等対応ポートを1つ以上備えていることo フィニッシャー(ホッチキス等)：本調達において必須要件としない。 なお、本項に定める事項のほか、機器の具体的性能および詳細な技術基準については、別紙「複合機仕様項目」のとおりとする。 2.2. 所属課認証(ハイブリッド方式)および実績管理機能セキュアな印刷環境および課別の利用実績管理を実現するため、以下の機能を有すること。  所属課認証(ハイブリッド方式): 所属課(グループ)単位での認証が可能な環境を構築すること。 特定の認証手段に限定せず、利用者が自身の状況に合わせて以下のいずれの方式でも認証が可能な環境を構築すること。 1. 操作パネルによる認証: 操作パネル上での課別IDおよびパスワード(PINコード等)入力による認証。 2. ICカード等による認証: 各課に配布する課別ICカード等を用いた認証。 ※システムとしては、上記の両方式を選択・併用できる構成であること。 ※ICカード数量：50枚 プルプリント機能: 認証(パネル入力またはカード等)後、全庁のどの複合機からでも自身の印刷ジョブを呼び出し、出力できる環境を構築すること。  実績管理: 認証情報に基づき、課別・ユーザー別の印刷実績(カラー／モノクロ別)を自動集計できる管理機能を備えること。 3. 入札および料金構成3.1. 落札者の決定本市が設定した予定価格の範囲内で、以下の合計金額が最も低い者を落札者とする。  賃貸借料(月額リース料 + 月額保守料金)の5年間(60ヶ月)の総額3.2. 固定カウント料金(税抜)本調達におけるカウンター料金は、業者間の比較を容易にするため、以下の単価で固定とする。 この固定単価を前提として、適切なリース料及び基本保守料金を算出すること。  フルカラー(コピー・プリント共通): 5.0円／枚 モノクロ(コピー・プリント共通): 2.0円／枚※カウンター料金は本市固定値(カラー5円/モノクロ2円)とするため、入札価格の比較対象には含めない。 【積算の参考資料：令和6年度 印刷実績(対象24台の年間合計値)】 モノクロ：1,835,824枚 フルカラー：905,565枚(内訳：コピー130,060枚、プリント773,087枚、モノカラー2,418枚の合算)※本数値は将来の印刷枚数を保証するものではない。 3.3. 保守範囲月額基本保守料金には、定期点検、故障時の修繕費、部品交換、およびトナー等の消耗品(用紙を除く)の提供・回収にかかる一切の費用を含むものとする。 4. 設置・導入および保守体制4.1. 初期設定落札者は、下記2点をはじめ、納入物品が本市の運用環境において支障なく稼働するまでの一切の設定作業を完結させること。  各機に対するネットワーク設定、所属課認証(ハイブリッド方式)の組込設定。  各PCへのプリンタードライバーのインストール補助および設定手順の説明。 4.2. 保守サービス 故障連絡受付後、原則として翌営業日以内に本市に到着し復旧に努めること。  利用実績レポートの提供: 落札者は、課別・機体別の利用実績(印刷枚数等)がクラウド等の管理システム上でリアルタイム、または定期的に集計される環境を提供すること。 DX推進課担当者が、必要に応じて任意に当該データをCSVまたはPDF等の形式で直接ダウンロードできる運用とすること。 5. その他本仕様書に記載のない事項については、別紙の「複合機仕様項目」を準用するか、本市担当者と協議の上、その指示に従うこと。 別紙：複合機仕様項目(令和8年度一括調達版)項番仕様項目 詳細仕様(最低要件) 適合可否1基本性能1.1ウォームアップタイム主電源ONから20秒以下であること 〇・×1.2 メモリ容量 3.5GB以上を標準実装していること 〇・×1.3ストレージ容量256GB(SSD等)以上を有すること 〇・×1.4 カラー機能 白黒、フルカラー双方を有すること 〇・×1.5 解像度読み込み：600×600dpi 以上 / 書き込み：1,800dpi相当×600dpi 以上(ただし、コピー時の書き込み解像度が 600×600dpi 以上であり、かつプリント出力時1,200×1,200dpiに対応している機種も適合とみなす)〇・×1.6 給紙容量本体トレイ２段以上 ＋ 手差しトレイ を備えること〇・×1.7連続複写速度A4横：25枚/分以上(カラー・モノクロ共) 〇・×1.8自動両面原稿送り装置1パス(同時)両面読み取り機能を有し、原稿積載枚数100枚以上であること〇・×2プリント/スキャン2.1 対応サイズ ハガキ ～ A3サイズ 〇・×2.2 プロトコルTCP/IP (LPR(またはLPD), IPP, Port9100,FTP, SMB, SMTP, WebDAV)〇・×2.3 対応OSWindows 10/11 (64bit) 以上、WindowsServer 2019/2022 以上〇・×項番仕様項目 詳細仕様(最低要件) 適合可否2.4 OCR機能文字検索可能なPDF(OCR)およびOffice形式への変換出力が可能なこと〇・×3認証・連携3.1所属課認証(ハイブリッド方式)課別 ID/パスワード入力、および課別ＩＣカード等による認証が選択・併用できること〇・×3.2 管理連携課(グループ)単位の印刷実績を集計・管理が行えること〇・×4ファックス4.1 基本機能スーパーG3対応、1回線以上。 PCからのダイレクト FAX送信が可能なこと〇・×5その他5.1 環境性能国際エネルギースタープログラム、グリーン購入法に適合していること〇・×6特記機能欄(独自機能・付加価値的な機能があれば以下に記載すること。) 複合機台帳管理番号 設置部局名 主担当課名 運用区分 共同利用課名 設置場所(大分類) 設置場所詳細(小分類)1 07_市民生活部 市民課 単独利用 - 01_東棟1階 市民課 マイナンバーブース2 04_財務部 市民税課・資産税課 共同利用 市民税課・資産税課 01_東棟1階 市民税課・資産税課 執務室奥側3 04_財務部 納税課 単独利用 - 01_東棟1階 納税課 執務室内4 07_市民生活部 国民健康保険課 単独利用 - 01_東棟1階 国民健康保険課 執務室裏側5 07_市民生活部 市民課 単独利用 - 01_東棟1階 市民課戸籍係 窓口側6 05_福祉部 保護課 単独利用 - 02_東棟2階 保護課 窓口側7 06_こども未来部 こども家庭課 単独利用 - 02_東棟2階 こども家庭課 窓口側8 06_こども未来部 こども政策課 共同利用こども政策課・こども発達支援課・子育て包括支援課・こども家庭課・保育こども園課02_東棟2階 こども未来部 執務室裏側9 02_企画部 企画政策課 共同利用企画政策課・プロジェクト推進1課・プロジェクト推進2課・総合防災課・共生推進室03_東棟3階 総合防災課 執務室奥側10 04_財務部 財務政策課・資産マネジメント課 共同利用 財務政策課・資産マネジメント課 04_西棟1階 財務政策課・資産マネジメント課 窓口側11 07_市民生活部 市民協働政策課 単独利用 - 04_西棟1階 市民協働政策課 執務室内12 10_都市建設部 維持管理課 共同利用 維持管理課・施設保全課・建築工事課・用地課、他 05_西棟2階 維持管理課 執務室内13 10_都市建設部 建築工事課・道路整備課 共同利用 建築工事課・道路整備課、他 05_西棟2階 建築工事課・道路整備課 窓口側14 10_都市建設部 都市政策課・用地課 共同利用 都市政策課・用地課、他 05_西棟2階 都市政策・用地課 付近15 01_総務部 総務政策課 共同利用総務政策課・行政マネジメント課・職員課・契約検査課・新調理場整備室・監査事務局06_西棟3階 総務政策課 付近16 13_社会教育部 教育政策課 単独利用 - 06_西棟3階 教育政策課 執務室内17 13_社会教育部 文化財課 単独利用 - 06_西棟3階 文化財課 執務室内18 14_学校教育部 学校生活応援課 共同利用 学校生活応援課・学校教育課・学務課 06_西棟3階 学校教育課 窓口付近19 07_市民生活部 環境政策課 共同利用 環境政策課・不法投棄対策室 08_西棟地下 環境政策課 執務室内20 15_その他 選挙管理委員会事務局 単独利用 - 08_西棟地下 選挙管理委員会 執務室内21 13_社会教育部 生涯学習文化振興センター(ゆらてく)単独利用 - 21_教育・文化施設 石川会館 執務室内22 13_社会教育部 生涯学習文化振興センター(ゆらてく)単独利用 - 21_教育・文化施設 石川地区公民館 執務室内23 14_学校教育部 学校生活応援課 単独利用 - 21_教育・文化施設 じんぶん館 執務室内24 13_社会教育部 生涯学習文化振興センター(ゆらてく)単独利用 - 22_ゆらてく 1階 執務室内1. 設置・利用環境