固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第６１０号令和７年５月１日鹿児島市長 下 鶴 隆 央固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札の実施について(公告)固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札を下記のとおり行うについて、本入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記１ 入札に付する事項(1) 業 務 名固定資産情報管理システム機器リース契約(2) 履行場所鹿児島市総務局税務部資産税課及び谷山税務課(3) 契約期間契約締結日から令和１２年９月３０日まで(4) 準備期間契約締結日から令和７年９月３０日まで(5) 履行期間令和７年１０月１日から令和１２年９月３０日まで(６０月)(地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定に基づく長期継続契約)２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加することができる者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) この公告の日(以下「公告日」という。)以後において、本市から契約に係る指名停止を受けている期間がない者であること。(3) 公告日において、納期の到来している市税を完納していること。(4) 公告日以後に会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てが行われた者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続き開始の申立てが行われた者でないこと。(5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しないこと。(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(7) 本入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(8) 鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿の大分類「１０ 物品の賃貸借」のうち小分類「０１ 電算・事務機器賃貸借」に登録があること。(9) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有すること。(10) 過去５か年(令和２年度から令和６年度まで)に、国又は地方公共団体と同種の契約を締結し、当該契約を履行した実績があること。３ 入札参加申請方法等(1) 提出書類入札参加を希望する者は、次に掲げる書類(以下「申請書等」という。)を所定の期日までに持参のうえ市長に提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。ア 固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)イ 固定資産情報管理システム機器リース契約に係る業務実績が確認できる書類(様式あり)ウ 市税滞納有無調査承諾書(様式あり)エ 機能証明書(様式あり)(2) 申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。(3) 提出された申請書等は、返却しない。４ 受付要領(1) 申請書の受付期間令和７年５月１日(木)から同月１６日(金)まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。 )(2) 申請書の受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)(3) 申請書交付場所、提出場所及び問合せ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市総務局税務部資産税課土地係(別館２階)電話 ０９９－２１６－１１８５(4) 申請書等の様式は鹿児島市ホームページ(https://www.city.kagoshima.lg.jp)においても入手することができる。(5) 提出部数 各１部５ 入札参加資格の審査及び通知等(1) 入札参加資格は、提出された書面により審査し、その結果は令和７年５月２１日(水)までに通知する。(2) 入札参加資格がないと認められた者は、通知を受けた日から２日以内に市長に対して、入札参加資格がないと認めた理由についての説明を求めることができる。なお、説明を求める場合には、４(2)の受付時間内に４(3)の受付場所に書面を持参して行わなければならない。(3) (2)の説明を求められたときは、説明を求められた日から２日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に書面により回答する。６ 仕様書等の閲覧及び質疑応答(1) この契約の仕様書等(以下「仕様書等」という。)は、令和７年５月１日(木)から同月２７日(火)までの間、本市ホームページにおいて閲覧に供する。(2) 仕様書等に関して質問がある場合は、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付すること。ア 受付期間及び受付時間公告日から令和７年５月１４日(水)午後５時１５分までイ 受付電子メールアドレスshisanzei@city.kagoshima.lg.jpウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に対する回答は、質問を受け付けた日の翌々日(土曜日及び日曜日を除く。)から令和７年５月２７日(火)までの間、本市ホームページ上に質問の内容とその回答を掲載する。７ 入札説明会実施しない。８ 入札の日時及び場所(1) 日時令和７年５月２８日(水)午前１１時から(2) 場所鹿児島市役所本館３階３０１会議室(3) 入札参加者は、入札前に入札参加資格を有することの確認通知書の写しを担当職員に提示しなければならない。９ 入札保証金入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。１０ 入札方法(1) 郵送及びファックスによる入札は、認めない。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 入札執行回数は、３回までとする。１１ 最低制限価格設定しない。１２ 開札の日時及び場所開札は、８に掲げる日時及び場所において行う。１３ 入札の無効等に関する事項(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者、無効な入札をした者及び失格となった者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。１４ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。１５ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。１６ 予算の減額又は削除に伴う解除等この入札は、地方自治法第２３４条の３の規定に基づく長期継続契約に係る入札であり、契約締結日の属する年度の翌年度以降において、市の歳入歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合は、市は、本契約を変更又は解除することができる。なお、この変更又は解除に伴い損害が生じたときは、市は損害賠償の責めを負うものとする。１７ 問い合わせ先〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市総務局税務部資産税課土地係(別館２階)電話 ０９９－２１６－１１８５(直通)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp 固定資産情報管理システム機器リース契約仕様書この仕様書は、鹿児島市税務部資産税課及び谷山税務課に設置する固定資産情報管理システム機器(端末本体、周辺機器及びソフトウェア)のリース契約に関する必要な事項を定めたものである。１ 契約の内容(1) 機器のリース(２のとおり)(2) 機器の導入(３のとおり)(3) 機器の保守(４のとおり)(4) リース期間満了後のデータ消去及び機器の撤去(５のとおり)２ 機器のリース(1) 契約期間契約期間 契約締結日から令和１２年９月３０日まで準備期間 契約締結日から令和７年９月３０日まで履行期間 令和７年１０月１日から令和１２年９月３０日まで(６０月)(2) 対象機器品 名 数 量省スペースデスクトップ型パソコン(液晶ディスプレイ、OS含む) ９台スイッチングハブ ２台アプリケーション一式 ９ライセンス(一部：3ライセンス)(3) 機器仕様別紙１「機器仕様書」のとおり３ 機器の導入機器の調達、搬入、設定及び設置については、本契約の準備期間である令和７年９月３０日までに実施するものとする。ただし、ＧＩＳアプリケーション(ALANDIS＋ 固定資産)のセットアップのため、機器(ハードウェア)については、令和７年８月１５日までに本市資産税課へ搬入すること。(1) ハードウェアの選定・別紙１「機器仕様書」指定のハードウェアのうち、導入時点で動作保証のとれた最新機種(中古機器は除く)を選定すること。(2) ソフトウェアの導入・別紙１「機器仕様書」指定のソフトウェアのうち、導入時点で動作保証のとれた最新バージョンを導入すること。・ＧＩＳアプリケーション(ALANDIS＋ 固定資産)のセットアップ及び初期設定については、下記業者の福岡支社で行う必要があることから、本市と調整のうえ、下記業者へ依頼すること。なお、その際の設定による費用は、本市が設定依頼先に対し別途支払う。【ＧＩＳアプリケーションの設定依頼先】アジア航測株式会社鹿児島営業所〒892-0846 鹿児島市加治屋町18番8号 大樹生命鹿児島ビルTEL：099-226-5661 FAX：099-224-6690４ 機器の保守(1) 障害の切り分け契約期間中、受注者は、本市から機器が故障した旨の連絡を受けたときは、詳細な原因調査を行うとともに、ハードウェア障害とソフトウェア障害の切り分けを行い、ソフトウェア障害のうち「(3)-①本市が対応する障害」に該当する場合は、本市へ依頼させることとし、それ以外のソフトウェア障害及びハードウェア障害については、直ちに修理担当者を派遣し、現地で復旧作業を行うこと。(2) ハードウェアの障害①正常な使用を行っているにもかかわらず発生したハードウェア障害については、以下のア～クの場合を除き、保守依頼日から原則として翌営業日以内にOSが問題なく稼働できる状態に復旧させること(翌営業日訪問保守〔オンサイト保守〕)とする。復旧できない場合は、必要に応じてリース機器と同一機種または同等以上の性能を有する代替機を必要期間貸与すること。ただし、リース機器と異なる機種を代替機とする場合は、事前に本市と協議すること。ア 天災、火災その他不測の事故による障害イ 使用者の過失(水濡れ、落下、破壊行為)に起因した障害ウ リース会社に許可なく加工、改造を行ったことに起因した障害エ コンピュータウイルスの感染に起因した障害オ ハードウェア障害に伴うデータの破損カ 機能に影響のない汚れ、キズキ 初期不良を除く消耗品(マウス、バッテリー)の故障ク リース機器以外の周辺機器の接続、ソフトウェアの導入に起因した障害②機器の欠陥により修復不能な障害(リコールに相当するような重大な障害)が発生した場合は、当該全機種の保守又は交換を行うものとする。また、継続して障害が発生した場合などにおいては、賃借人からの要求により、非定期的な保守を実施すること。③ハードウェアの保守及び代替機の貸与に必要な全ての経費(部品代、技術料、出張料及び送料等)は、リース料に含むものとする。機器メーカー等が提供するオンサイト保守の活用も可能とする。④ハードディスク等の記憶装置(以下「記憶装置」という。)を修理又は交換する場合は、事前に資産税課へ連絡の上、情報の漏洩、滅失、き損その他の事故が発生しないよう十分な対策を講じること。なお、修理又は交換作業は庁内で行い、庁外へ持ち出さないこと。⑤交換で不要となった記憶装置については、「５ リース期間満了後のデータ消去及び機器の撤去」の項の規定を準用してデータ消去等の措置を講じること。(3) ソフトウェアの障害①本市が対応する障害ア 契約期間中に発生した障害のうち、本市が独自に開発・導入したプログラムの不具合によるものは、本市が対応する。イ OSやソフトウェア等の再インストール、バージョンアップ等の対応で復旧しない障害のうち機器等の導入、検収終了後に生じたソフトウェア開発元に起因する障害は本市が対応する。②受注者が対応する障害上記①以外のソフトウェアの障害については、以下のとおり受注者が対応するものとする。ア OSやソフトウェア等の再インストール、パッチ適用等の対応で復旧するものなどについては、受注者が対応する。イ 障害の予防保守として、OSやソフトウェア等におけるパッチ配信状況などについては常に調査するとともに、必要に応じて、本市と協議の上最新情報を適用すること。ウ ソフトウェアの保守において、受注者による対応が困難である場合は、本市が指定する業者に対応を依頼するものとする。エ ソフトウェアの保守に必要な全ての経費(OSやソフトウェア等のパッチ適用に係る費用、技術料、出張料及び送料等のほか、本市が指定する業者の費用も含む)はリース料に含むものとする。(4) 報告書の提出作業終了後、修理箇所、作業内容等を記載した報告書を本市へ提出すること。(5) ハードウェアの定期交換部品ハードウェアの定期交換部品を交換するために必要な全ての経費(部品代、技術料、出張料及び送料等)はリース料に含むものとする。(6) 保守期間保守期間は、導入後リース期間満了までとする。５ リース期間満了後のデータ消去及び機器の撤去リース期間満了後は、受注者の責任において、速やかに記憶装置を庁内で取り外し、本市に無償譲渡を行い、リース物品(記憶装置を除く。)の撤去(リサイクルや廃棄処理など最終的な処分までをいう。)を実施するものとし、これに要する費用は受注者の負担とする。(1) 受注者は、リース期間満了前までにデータ消去及び物品撤去作業計画書(任意様式)を提出し、作業内容について、事前に本市の書面による承諾を得なければならない。 (2) リース機器に貼付されたラベル等を除去するものとする。(3) 受注者は、リース物品の撤去作業終了後速やかに、リサイクル証明書や産業廃棄物マニフェスト、その他作業状況のわかる写真等の書類を添付の上、リース物品撤去作業報告書(参考様式１)を提出するものとする。(4) 受注者は、返還されたリース物品に関して、資源の有効な利用の促進に関する法律(平成３年法律第４８号)に基づき、適正な処理を行わなければならない。(5) 本市は、返還されたリース物品の保管状況やデータ消去の処理状況等を調査するため、必要に応じて受注者及び再委託業者の事務所に立ち入ることができるものとし、受注者及び再委託業者は、これに応ずるものとする。(6) リース期間満了後にリース物品の継続使用(再リース)を行う場合は、再リース期間満了後に、本項の規定によるリサイクル等の措置を講ずること。６ 再委託の申立て受注者は、この契約で履行しなければならい業務の一部について再委託を行う場合は、再委託申立書(参考様式２)を提出し、事前に本市の承諾を得なければならない。７ 入札までに提出する資料次の(1)～(3)の書類を、告示文中の「４ 受付要領」に記載する受付期間内に本市資産税課へ一部提出すること。(1) 固定資産情報管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 固定資産情報管理システム機器リース契約に係る業務実績が確認できる書類(様式あり)(3) 市税滞納有無調査承諾書(様式あり)※市税納付状況調査を承諾しない場合は、本市発行の市税に滞納がないことの証明書(発行日から３か月以内のものに限る)を１部提出すること(写しでも可)(4) 機能証明書(様式あり)※ハードウェアについては、調達機器の機能詳細(スペック)が確認できるカタログを添付すること８ 契約締結以降に提出する資料(1) 契約締結後に提出する資料①作業計画書(納品スケジュール)(2) 導入作業終了後に提出する資料①設定内容書②設定手順書③障害時等対応体制図④導入機器等説明書(マニュアル)⑤各種ライセンス証書⑥リース物品に付属する各種メディア等(3) リース期間中又は満了までに提出する資料①保守作業報告書(随時)②リース機器撤去作業計画書(満了前)(4) リース期間満了後に提出する資料①リース機器撤去作業報告書９ 入札価格リース期間を６０月として１月あたりの金額を算定し、入札書には１月分のリース料を見積もること。ただし、見積額には、消費税相当額及び地方消費税相当額は含まないこと。なお、リース料の中には、導入及び設置に係る経費、保守に係る経費、リース満了後の機器の撤去・データ消去に係る経費、公租公課、動産総合保険料などの必要な経費をすべて見込むこととする。１０ 契約の締結(1) リース料入札によって決定したリース料とする。(2) 契約の締結本市と受注者は、落札決定通知を受けた日から５日以内(土曜日及び日曜日を除く。)に、リース料及びこの入札仕様書の内容を記載した契約を締結する。(3) 動産総合保険への加入受注者は、物品に関し、リース期間中継続して動産総合保険に加入するものとし、その保険料は受注者が負担するものとする。(4) 契約責任者の選出受注者は、落札後速やかに、契約責任者１人を選任し、本市資産税課へ報告する。(5) 信義誠実なる契約履行義務受注者は、本市と共に契約の目的を達成するため、契約に定める条項を、信義を重んじ、誠実に履行する。１１ 機器の設置、初期設定及び受け渡し(1) スケジュール受注者は、機器の納品スケジュールを契約締結後１４日以内に本市へ提出すること。(2) 機器の納品及び設置受注者は、本市資産税課(６台)及び谷山税務課(３台)に機器を設置する。なお、設置にあたっては、本仕様書「３ 機器の導入 (2)ソフトウェア」の導入にあるＧＩＳアプリケーションの業者と調整のうえ行うこと。(3) 初期設定受注者は、機器納品前に、各種設定の確認、調整を行うこと。なお、機器の導入にあたり、OSのセットアップ及びハードウェアの初期不良の有無の確認作業については受注者の責任において実施するものとする。本入札の調達機器については、インターネット非接続環境で利用することから、Web経由によるユーザ登録やライセンス認証を行うことを想定している場合は、機器設置前に設定を行ったうえで機器を設置する必要があるので留意すること。(4) 機器の受け渡し受注者は、前項の作業完了後、機器の初期不良がないことを確認したうえで本市に引き渡さなければならない。また、機器の設置場所、シリアルナンバー、Office ソフトウェアのプロダクトＩＤ、ＩＰアドレス等を記載したExcel形式の一覧表(データ)を提出すること。１２ リース料の請求及び支払受注者は、本市に対し当該月のリース料の請求を翌月に行うものとし、本市は、適法な請求書を受領した日から３０日以内に受注者に支払うものとする。１３ 所有権の表示受注者は、機器等に受注者が所有権を有する旨及びリース期間が明記されたラベルを貼付すること。１４ 秘密情報等の取扱い受注者は、この契約の履行に際し、秘密情報等の取扱いについては、別記「秘密情報等取扱特記事項」を遵守しなければならない。１５ 転貸の禁止本市は、物品を第三者に転貸してはならない。ただし、あらかじめ受注者の承諾があったときは、この限りでない。１６ 公租公課物品に係る公租公課は、受注者が負担する。１７ その他本仕様書に定めのない項目については、受注者と本市が協議のうえ決定する。 別紙１①対象機器数量9台(パターンⅠ：6台,パターンⅡ：3台)9ライセンス(一部：3ライセンス)②機器構成(パターンⅠ)形状CPU Intel® Core™ i5 - 13500以上OS物理メモリ 16GB以上ストレージ容量 HDDまたはSSD 2TB以上(複数ストレージも可)光学ドライブ DVDライターディスプレイ 液晶モニターキーボード 配列 日本語配列キーボード(キー数 109)マウス 検知方式 レーザー式LANポート 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T準拠、Wakeup on LAN対応USBポート USB2.0ポートを2ポート以上かつUSB3.2ポートを4ポート以上ハードウェア保証 オンサイト保守機器台数6台※資産税課：4台 谷山税務課：2台③機器構成(パターンⅡ)形状CPU Intel® Core™ i7 - 14700以上OS物理メモリ 32GBストレージ容量 HDDまたはSSD 2TB以上(複数ストレージも可)光学ドライブ DVDライターディスプレイ 液晶モニターキーボード 配列 日本語配列キーボード(キー数 109)マウス 検知方式 レーザー式LANポート 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T準拠、Wakeup on LAN対応USBポート USB2.0ポートを2ポート以上かつUSB3.2ポートを4ポート以上ハードウェア保証 オンサイト保守機器台数3台※資産税課：2台 谷山税務課：1台5年(翌営業日出張訪問対応保守)※保守については機器メーカーの延長保守活用も可能とする。 区分 仕様PC本体デスクトップ型(省スペースタイプ) ビジネスモデル(W 100mm以内×D 350mm以内×H 350mm以内)Windows 11 Pro 日本語版機器仕様書品目省スペースデスクトップ型パソコン(液晶ディスプレイ、OS含む)アプリケーション一式区分 仕様PC本体デスクトップ型(省スペースタイプ) ビジネスモデル(W 100mm以内×D 350mm以内×H 350mm以内)Windows 11 Pro 日本語版サイズ：23.8型(ワイドフルHD)以上DisplayPort、HDMIまたはDVI接続ケーブル付きインターフェイス④ネットワーク機器機器台数 2台⑤ソフトウェアメーカー又は調達先 必要ライセンス数Microsoft 9JUST SYSTEMS3※資産税課 2台谷山税務課 1台○機器設置指定場所及び設置台数 ・資産税課(鹿児島市山下町１１番１号 別館２階) 機器①：６台、②：４台、機器③：２台、機器④：１台・谷山税務課(鹿児島市谷山中央４丁目４９２７) 機器①：３台、②：２台、機器③：１台、機器④：１台 ・1000BASE-T対応・ポートを8つ以上備えていること・電源ケーブル(AC100V)付名称Microsoft Office LTSC Professional 2024※ソフトウェアについて、機器構成(パターンⅠ,Ⅱ)毎の仕様は、資産税課２台、谷山税務課１台、計３台を高スペックであるパターンⅡを適用し、⑤ソフトウェア「JUST PDF 6 Pro」を搭載する。残り６台を最低限通常業務に不具合がでないパターンⅠ(JUST PDF 6 Pro無)を適用するものとする。 JUST PDF 6 Pro インストールメディア/(JL-Government公共機関向け)JUST PDF 6 Pro区分スイッチングハブ仕様(参考様式１)リース物品撤去作業報告書令和 年 月 日鹿児島市長 殿住 所商号又は名称代表者職氏名下記のとおり、リース物品の撤去作業が完了したことを報告します。記１．撤去作業内容２．物品の処理方法３．作業期間４．作業完了日(参考様式２)再委託申立書令和 年 月 日鹿児島市長 殿住 所商号又は名称代表者職氏名固定資産情報管理システム機器リース契約仕様書の規定に基づき、下記のとおり再委託を行いたいので承諾願います。記１．再委託業務内容２．再委託の理由３．再委託の相手方４．再委託期間５．再委託条件(誓約)(1) 再委託する業務の内容は、本申立書に記載の業務に限る。(2) 再委託業務については、いかなる場合であっても、当社は再委託業者の行為及び業務の履行について、自己の行為と同じ責任を負うものとする。(3) 再委託業者が貴市に損害を与えたときは、当社が貴市に対する賠償の責を負うとともに、再委託業者による業務の履行部分に契約の内容に適合しないものがあった場合は、当社が契約書の規定による契約不適合責任を負うものとする。(4) 当社と再委託業者で、当該再委託業務に関する契約書を締結し、その写しを貴市に提出する。(5) 再委託業務を再委託業者がさらに再委託することを禁止する。(委託者) 住 所商号又は名称代表者職氏名(受託者) 住 所商号又は名称代表者職氏名