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業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。 令和７年５月２日かがわ情報化推進協議会会長 佃 昌 道1. 公募に付する事項(1) 委託業務名 かがわDXフェア事業業務委託(2) 委託期間 契約締結の日～令和7年12月26日(金)(3) 契約限度額 2,500,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 委託業務の概要 かがわDXフェア事業業務委託仕様書(別紙１)のとおり2. 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県税に滞納のない者。 (5) 本業務の目的の達成及び本業務の円滑な遂行に必要な組織及び人員を有している者(6) 過去において本業務の種類及び規模を同じくする業務を行った実績がある者3. 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知応募意思表明書及び応募資格要件に適合することを証明する書類(以下「応募意思表明書等」という。)を提出してください。 １)提出書類①応募意思表明書(様式1)②応募資格要件に適合することを証明する書類(会社組織図・過去の実績等)２)提出方法・①②については、持参、郵送又は電子メールにより提出すること。 なお、電子メールで提出する場合は、ＰＤＦ形式に限ります。 ３)受付期間・受付時間(1)(受付期間)令和7年5月2日(金)から令和7年5月15日(木)17：00まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)8：30 ～ 12：00、13：00 ～ 17：15(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、令和7年5月20日(火)までに応募資格の確認結果を郵送又は電子メールで通知します。 (3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。 4. 説明会本業務についての説明会は開催しません。 5. 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。 ① 提出書類受付期限までに所定の書類が整わなかったとき。 ② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。 ③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。 ④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。 6. 質問質問は、郵送・持参又は電子メールにより受け付け、令和7年5月20日(火)までに、全ての質問に対する回答をとりまとめ、応募資格要件に適合する者全員に電子メールにて回答します。 (1)受付期限 令和7年5月15日(木) 17：00まで(2)提出方法 郵送・持参又は電子メールのいずれか7．企画提案書の提出企画提案書(任意様式)に必要書類を添付し、メールまたは郵送・持参にて提出してください。 受付期間:令和7年5月20日(火)から令和7年5月27日(火)16：00まで8. 選定方法提出された企画提案書に基づき、選考を行います。 選定方法は、書類選考を基本といたします。 下記9(2)に定める基準点を１者も満たさない場合には、候補者なしとします。 9. 審査基準審査は、下記の各項目について評価基準による５段階評価とし、選定委員会の３名の委員が評価した結果の合計点を各提案者の得点とします。 (1) 評価項目及び評価基準評価項目評価基準大変優れている優れている 普通やや劣っている劣っている① 企画提案内容 30点 24点 18点 12点 6点② 業務遂行能力 20点 16点 12点 8点 4点③ 業務実施体制 20点 16点 12点 8点 4点④ 実績の有無 20点 16点 12点 8点 4点⑤ 見積価格 10点 8点 6点 4点 2点(2)基準点の設定各委員の評価点は100点とし、合計点である300点の６割を基準点(180点)として設定します。 この点数を満たす企画提案がないときは、候補者なしとなります。 10. 審査結果の通知審査結果については、上記8による選定に参加した提案者全員に書面で通知します。 審査結果に対する異議申し立ては一切受け付けません。 また、選定に至った経過、理由等の公表は行いません。 11. 契約書作成の要否要します。 12. 電子契約の可否否とします。 13. 応募・照会先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目１番10号かがわ情報化推進協議会(香川県デジタル戦略課内)TEL：(087)832-3138 メール：webmaster@kagawa-net.org14. スケジュール5月 2日(金) 公告開始5月13日(火) 公告終了5月15日(木) 応募意思表明書の受付締切(～17:00まで)質問の受付締切(～17:00まで)5月20日(火) 応募資格要件の確認結果通知質問への回答5月27日(火) 企画提案書の受付締切(～16:00まで)5月28日(水) 選定委員会5月29日(木) 企画提案書の審査結果通知(予定)6月 2日(月) 見積書を徴収(予定)6月 5日(木) 契約締結(予定) かがわDXフェア事業に係る仕様書１ 業務名かがわDXフェア事業業務(以下「本業務」という。)２ 業務の目的本業務は、かがわ情報化推進協議会(以下「本協議会」という。)において会員企業を中心にデジタル技術の展示や講演会の実施、また県内大学の研究成果の発表等により、参加企業の新たなビジネスチャンスや企業間、学生との交流機会を創出し、より一層のデジタル化推進に取り組むため「かがわ DXフェア」(以下「フェア」という。)を開催するものである。 ３ 委託期間契約締結の日から令和７年１２月２６日(金)まで４ 本業務の概要(１)開催日程・令和７年１０月２１日(火)(２)開催場所(予定)・サンメッセ香川 小展示場(１階)、特別会議室(２階)※以下の内容で会場を本協議会で利用申込をしている。 会場使用料については、本協議会で負担するため委託費に含まない。 【展示】 サンメッセ香川 小展示場(１階)利用期間 令和7年10月20日(月)9:00 ～ 令和7年10月21日(火)21:00内訳準備期間 令和7年10月20日(月)9:00 ～ 令和7年10月20日(月)21:00開催期間 令和7年10月21日(火)10:00 ～ 令和7年10月21日(火)16:00撤去期間 令和7年10月21日(火)16:00 ～ 令和7年10月21日(火)21:00【講演】 サンメッセ香川 特別会議室(２階)利用期間 令和7年10月21日(火)9:00 ～ 令和7年10月21日(火)17:00内訳準備期間 令和7年10月21日(火)9:00 ～ 令和7年10月21日(火)10:00開催期間 令和7年10月21日(火)10:00 ～ 令和7年10月21日(火)16:00撤去期間 令和7年10月21日(火)16:00 ～ 令和7年10月21日(火)17:00(３)展示内容・デジタル技術を活用した商品、サービスの展示を行うものとする。 ・デジタル技術に関する講演会を行うものとする。 (４講演を想定。)(４)対象・デジタル技術に関心を持つ企業や県内大学等・会員とビジネスマッチングを希望する企業(５)ブース数・会員企業、会員外企業、県内大学等を中心に40ブース程度とする。 ※ブース数は、出展企業の応募状況によって、増減があるものとする。 (６)その他・出展料及び入場料については、無料とする。 ５ 委託業務の主な内容(１)スケジュール作成及び進行管理・フェア参加者が意欲的に参加できるよう、別添１を参考に当日のタイムスケジュールを作成すること。 なお、会場レイアウトは別添２を参考に、適切なレイアウトとすること。 ・フェア当日までの実施スケジュールを当協議会に提出し、適切に進行管理を行うこと。 (２)チラシの作成・フェア周知用チラシを作成すること。 (Ａ４版両面カラー)・当日配布用チラシ(プログラム)を作成すること。 (Ａ３版両面カラー)・チラシは各５００部印刷するほか、ホームページ掲載用の PDF ファイル形式のデータを提出すること(３)デジタル技術の展示・会場内で展示する企業、大学等のブースを40か所程度設置すること。 (４)フェアの会場設営・運営・撤去①フェア開催に際して必要な会場設営・運営・撤去を行うこと。 ア 参加者が安全かつ快適に参加できるように維持管理を適切に行うこと。 イ 会場案内看板、講演会案内看板その他必要な看板の制作、設置、撤去を行うこと。 ウ 出展者名看板を制作し、各出展者ブースへの設置、撤去を行うこと。 エ 展示・講演会場に必要な装飾の制作、設置、撤去、音響、照明の設置、撤去を行うこと。 オ 会場設営には、企画の実施に必要な、テーブル、椅子を含む資機材や消耗品、回線等の準備物、スタッフ費用等を含む。 ※サンメッセ香川の附属設備及び器具使用料については、本協議会にて負担いたします。 カ 各出展者からの求めに応じて、追加備品の手配をすること(費用は出展者負担でも可)キ 出展者用のWi-fi環境の構築(出展者の提供によるWi-fi環境構築も可)ク 運営マニュアルを作成のうえ、運営に当たること。 また、運営マニュアルには緊急時対応計画も含めること。 ②フェア開催に際して必要な電気工事を行うこと。 ア フェア会場に必要な分電盤工事、100V コンセント配線工事(40 か所以上),撤去工事を行うこと。 イ 電気配線図面制作及び必要な申請等を行うこと。 (５)出展者の募集・主催者と協議の上、募集要項を作成し、出展者の募集を行うこと。 ・出展申込の募集フォームの作成及び運用を行うこと。 ・イベントテーマに合致した出展者候補のリストアップを行うこと。 ・出展者の選定及び出展依頼を行うこと。 ※出展者の選定に当たっては県と協議の上決定すること。 ・出展者との連絡調整等を行うこと。 (６)フェアの出展者向け事前説明会・６月、８月(予定)の出展者向け事前説明会の実施、運営を行うこと。 (説明会の参加者募集を含む)・同説明会で使用する説明資料の作成をすること。 ・同説明会にて出展に係る詳細について、説明をすること。 ・本協議会事務局職員と共に、出展者からの質疑に対応すること。 (７)アンケート作成・出展者及び来場者に対するアンケートの設問の作成(主催者と協議の上決定すること)・出展者及び来場者に対するアンケートフォームの作成(８)講演会の参加者事前申込の作成・講演会の参加者募集について、事前参加申込フォームの作成、運用・取りまとめを行うこと。 ・講演会の参加者募集に当たり、周知・集客を行うこと。 (９)フェア前日の運営●会場設営、電気工事、必要機材配置●出展者の搬入(10)フェア当日の運営●開会式及び講演の司会(司会進行１名以上)●運営スタッフの配置(全体統括、受付、参加者、音響対応各１名以上)●出展者の受付、出欠確認●来場者の受付●出展者、来場者へのアンケート実施、回収●当日の記録写真撮影(各事業者へ事前の許可を得ること)●フェアで生じた廃棄物の処分●その他フェアの運営に必要な業務(11)フェア終了後●フェア来場者名簿の作成及びデータによる提出●アンケート集計と分析(12)広報活動○出展者及び来場者に対する情報発信ア 出展者の募集方法の提案及び実施イ 来場者集客方法の提案及び実施ウ 印刷物、SNS、テレビ、Web広告等、各種広報媒体を活用した情報発信(13)業務全般●フェアに係る問い合わせに対する対応●フェアへの協力企業・団体・大学等と調整し、必要に応じて関係機関への届出、許可申請を行うこと。 ●受託者は、本仕様と異なる事項または本仕様に定めがない事項であっても、業務の目的を達成するためにより良い手法、技術、アイデア等があるときは、積極的に提案すること。 ●業務の実施に際し、必要な施設賠償責任保険(対人・対物)等に加入すること。 ●毎月１０日までに前月までの事業の実施状況について報告を行うこと。 ●すべての業務が完了したときは、遅滞なく業務の成果に関する報告書を作成し、本協議会に提出すること。 ６ 経費管理経費は適切と認められる範囲内で計上することができる。 また、全事業費に占める管理経費の割合が契約締結時と精算時において著しく変化することがないようにすること。 ７ その他(１)業務実施にあたっては、関係法令等を遵守し、業務上必要となる法令等の各種許認可等の手続きは、受託者の責任において行うものとすること。 (２)本業務の実施に起因する事故・トラブル等が発生した場合、速やかに本協議会に報告するとともに指示に従うこと。 (３)本仕様に定めのない事項については、受託者と委託者が協議のうえ定めるものとする。 (４)本業務の経理を明確にするために、受託者は他の経理と明確に区分して会計処理を行うこと。 (５)本業務の関係書類や会計帳簿等は、業務終了後５年間は保存すること。 また、業務実施後に閲覧が必要になった場合は、協力すること。 (６)受託者は、委託業務の全部又は一部の処理を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ただし、あらかじめ、委託者の書面による承諾を得た場合は、この限りではない。 (７)受託者は、本業務完了後であっても、成果品に契約内容に適合しないものが発見された場合には、受託者の負担にて修正等を行うこと。 (８)受託者は、本業務の実施にあたり業務の適切な遂行を図るため、本協議会と常に密接な連絡を取り、業務の正確な遂行に努めること。 別添１時間 小展示場 特別会議室１０：００：３０１１：００：３０１２：００：３０１３：００：３０１４：００：３０１５：００：３０１６：００：３０１７：００：３０タイムスケジュール例●9:45～ 開場●10:30～11:20 講演①●13:00～13:50 講演②●14:00～14:50 講演③●15:00～15:50 講演④●10:00～10:15 開会式(開会挨拶)かがわDXフェア10:00～16:00●16:00～ 閉会式(閉会挨拶) ブースNo.35ブースNo.39ブースNo.37ブースNo.38ブースNo.36ブースNo.40ブースNo.10ブースNo.9ブースNo.8ブースNo.7ブースNo.6ブースNo.5ブースNo.4ブースNo.3ブースNo.2ブースNo.1ブースNo.18ブースNo.17ブースNo.16ブースNo.15ブースNo.14ブースNo.13ブースNo.12ブースNo.11ブースNo.26ブースNo.25ブースNo.24ブースNo.23ブースNo.22ブースNo.21ブースNo.20ブースNo.19ブースNo.34ブースNo.33ブースNo.32ブースNo.31ブースNo.30ブースNo.29ブースNo.28ブースNo.27商談コーナーステージ資料展示コーナー入口別添２ 展示会場レイアウト例講演会場レイアウト例MCマイクモニターマイク付き演台受付入口 かがわDXフェア事業業務委託 公募要領(1)企画提案書等の提出応募資格要件に適合している旨の通知を受けた者は、業務委託仕様書(別紙１)に基づき作成した企画提案書(任意様式)について、メールまたは郵送、持参により提出してください。 ○受付期間: 令和7年5月20日(火)から令和7年5月27日(火)16：00まで企画提案書等には、商号、商標、事業者名が判別可能な文字・記号等は記載しないでください。 (※「任意様式 企画提案書_鑑」および「提案者概要」を除く。)○企画提案書には、次の内容を記載又は添付してください。 (注１)評価項目 記載内容① 企画提案内容(1)提案のコンセプト及びポイント(2-1)会場設営図(2-2)当日のスケジュール(2-3)自主提案(例、広報支援 出展企業の提案、講師の提案等)② 業務遂行能力(1) 人員配置(フェア全体を統括する者の知識・能力、経験等)③ 業務実施体制(1) 委託業務の実施体制(2) 再委託先④ 実績の有無過去に同様又は類似の業務を実施(受託)した経験の有無⑤ 見積価格 見積価格(注２)(注１)選定委員会は、企画提案書の内容に沿って行います。 対面出席等の必要はありません。 (注２)見積価格は、一括計上ではなく、第三者による客観的な判断が可能な積上げ方式により、必要となる経費について見積もったものとし、フェア実施に係る人件費、旅費、運営費、設営費等の内訳を明記してください。 なお、サンメッセ香川の会場利用料は、主催者にて費用負担をするため、企画提案書の見積価格には含めないでください。 また、企画提案書は任意様式です。 (2)企画提案書等の審査及び候補者の選定①提出された企画提案書等について、かがわDXフェア事業業務委託選定委員会設置要領に基づき、企画提案書の内容の審査及び評価を行い、候補者を選定します。 ②発注者は候補者決定後に審査結果を通知します。 なお、審査経過については公表しません。 (3)契約の締結①発注者は、候補者と企画提案書の内容をもとに、委託内容、条件、経費等について協議・調整を行ったうえで、委託契約を締結します。 ②企画提案書の見積価格には、サンメッセ香川の附属設備及び器具使用料を含めて積算をしてください。 ただし、サンメッセ香川の附属設備及び器具使用料は主催者にて費用負担をするため、契約は、当該費用を除いた金額で締結いたします。 ③受託者は、契約の範囲内で、事業の実施について発注者の指示に従うものとします。 (4)留意事項①提出された企画提案書は返却しません。 また、提出された書類の提出締切後の差し替え、再提出は認めません。 ②仕様書等は、企画提案以外の目的に使用することは禁じます。 ③企画提案書等に虚偽事項を記載していることが判明した場合は、当該企画提案書等は正当な資料として取り扱いません。 ④応募者は、今回の委託業務に関して知り得た事実について、その秘密を守らなければなりません。 ただし、発注者の承認を得たときは、この限りではありません。 (5)応募・照会先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目１番10号かがわ情報化推進協議会 事務局(香川県デジタル戦略課内)TEL：(087)832-3138 メール：webmaster@kagawa-net.org