【会計局会計課】選挙公報（参議院議員通常選挙)（令和7年5月23日入札）

【会計局会計課】選挙公報（参議院議員通常選挙)（令和7年5月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、選挙公報(参議院議員通常選挙)の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和７年５月７日山形県知事 吉村 美栄子１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市松波二丁目８番１号 山形県庁入札室(２階)(2) 日時 令和７年５月23日(金)午前11時２ 入札に付する事項(1) 調達をする印刷物の名称及び数量 選挙公報(参議院議員通常選挙) 890,000部(2) 調達をする印刷物の仕様等 仕様書による。(3) 納入期限 第27回参議院議員通常選挙の選挙期日の公示日の５日後。(4) 納入場所 仕様書による。(5) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 県内に本店又は営業所等を有すること。(9) 山形市、上山市、天童市、東村山郡山辺町又は同郡中山町の区域内に印刷作業所を有し、当該印刷作業所において、印刷ができること。(10) この入札に係る印刷物の調達に関し、特許権のある技術を使用する場合は、当該特許権の使用権限を有していること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市松波二丁目８番１号 山形県会計局会計課調達担当 電話番号023(630)2718(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県会計局会計課調達担当で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年５月15日(木)午前11時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格審査申請書を同月13日(火)午前11時までに会計局会計課に提出すること。この場合において、申請書等を提出した者は、入札日の前日までに申請書等に関し説明又は協議を求められた場合は、それに応じるものとする。(2) この入札は、地方自治法施行令第167条の10第２項の規定により最低制限価格を設けるものとする。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに製品管理に係る特約及び賠償に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表物品等の名称 ［ 選挙公報(参議院議員通常選挙) ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・ 一般競争入札参加資格確認申請書・ 競争入札参加資格審査申請書提出書・ 競争入札に関する質問書・ 入札書・ 委任状・ オフセット印刷又はデジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県会計局会計課入 札 説 明 書選挙公報(参議院議員通常選挙)の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等(1) 契約に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-8570 山形市松波二丁目８番１号 山形県会計局会計課調達担当電話番号023(630)2718 メールアドレス ykchotatsu@pref.yamagata.jp(2) 仕様書に関する事務を担当する部局等〒990-8570 山形市松波二丁目８番１号 山形県選挙管理委員会事務局電話番号023(630)2082２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日から落札決定までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 入札参加資格及び添付書類の審査は、入札を終了した後に入札執行者が落札候補者と認めた者について行う。なお、審査の結果落札決定したときは、既に審査を受けた者を除き、他の入札参加者に係る審査は行わない。(2) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(3) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ア) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者ａ 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(イ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)ｂ 競争入札参加資格審査申請書及び添付書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)(ウ)オフセット印刷又はデジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト(別紙様式10号)(今年度中既に提出済みで、変更がない場合は省略できる。)(4) (3)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF形式で送付すること。(5) 落札候補者は、添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その求めに応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(6) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年５月12日(月)午前11時まで契約担当部局に別紙様式第７号により持参、郵送(書留郵便に限る。)又は電子メール(ＰＤＦ形式)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期日まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、会計局会計課において閲覧に供する。５ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する物品等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。６ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年５月22日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。７ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記の上、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。８ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札９ 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度入札に参加することはできない。 10 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内であって、かつ、最低制限価格以上の最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札候補者とし、当該候補者に係る資格審査の結果、資格を有すると認められた場合に落札者として決定する。(2) 落札候補者の審査の結果、資格がないと認められた場合は、予定価格の範囲内で入札(有効な入札に限る。)を行った次順位の者を落札候補者とし、前項及び本項の規定を準用し落札者を決定する。落札候補者の変更は、予定価格の制限の範囲内で入札を行った者において、落札者が決定するまで繰り返すものとする。(3) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札候補者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札候補者を決定する。11 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、規則の規定による印刷物製造請負契約約款(昭和39年８月県告示第707号。)による。(7)落札者は納品まで施錠管理等厳重な製品管理を行うとともに、落札者側の不適正な管理のため、紛失するなどにより選挙に支障が生じた場合には、法の定めるところにより、選挙訴訟、再選挙の執行等に要する費用について、落札者がその損害賠償の責を負うこと。(8) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記の物品の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年５月７日(2) 物品等の名称 選挙公報(参議院議員通常選挙)２ 本件を印刷する作業所の所在地３ 添付書類(1) オフセット印刷又はデジタル印刷の各工程における環境配慮チェックリスト(別紙様式第10号)(今年度中既に提出済みで、変更がない場合は省略できる。)※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。 様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記物品の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年５月７日(2) 物品等の名称 選挙公報(参議院議員通常選挙)２ 質問事項等様式第８号(入札書)入 札 書年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿入札者住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額 ￥入札保証金額 免 除品名及び規格選挙公報(参議院議員通常選挙)(規格は仕様書のとおり)数量 890,000部納入場所又は引渡場所仕様書のとおり納入期間又は引渡期限第27回参議院議員通常選挙の選挙期日の公示日の５日後摘要※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印の上入札すること。 様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 選挙公報(参議院議員通常選挙)の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間年 月 日 から年 月 日 まで様式第10号作成年月日： 年 月 日山形県知事 吉村 美栄子 殿オフセット印刷又はデジタル印刷の工程における環境配慮チェックリスト住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名工程 実 現 基 準(要求内容)製版 はい／いいえ①次のA又はBのいずれかを満たしている。Ａ 工程のデジタル化(DTP化)率が50%以上である。Ｂ 製版フィルムを使用する工程において、廃液及び製版フィルムから銀の回収を行っている。刷版 はい／いいえ②印刷版(アルミ基材のもの)の再使用又はリサイクルを行っている。印 刷オフセットはい／いいえ③廃ウェス容器や洗浄剤容器に蓋をする等のVOCの発生抑制策を講じている。はい／いいえ／該当なし④輪転印刷工程の熱風乾燥印刷の場合にあっては、VOC 処理装置を設置し、適切に運転管理している。はい／いいえ⑤損紙等(印刷工程から発生する損紙、残紙)の製紙原料へのリサイクル率が80%以上である。デジタルはい／いいえ／該当なし⑥省電力機能の活用、未使用時の電源オフなど、省エネルギー活動を行っている。はい／いいえ／該当なし⑦損紙等(印刷工程から発生する損紙、残紙)の製紙原料等へのリサイクル率が80%以上である。表面加工はい／いいえ／該当なし⑧アルコール類を濃度30%未満で使用している。はい／いいえ／該当なし⑨損紙等(光沢加工工程から発生する損紙、残紙、残フィルム)の製紙原料等へのリサイクル率が80%以上である。製本加工はい／いいえ該当なし⑩窓、ドアの開放を禁止する等の騒音・振動の抑制策を講じている。はい／いいえ該当なし⑪損紙等(製本工程から発生する損紙)の製紙原料へのリサイクル率が70%以上である。 選挙公報(参議院議員通常選挙)仕様書１ 規格① ブランケット版(新聞紙大)② オフセット印刷③ インク色 黒④ 折り加工(仕上がり：タブロイド版)２ 部数選 挙 区：445,000部比例代表：445,000部３ 頁数選 挙 区：２頁(両面刷り)(※増頁に対応できること)比例代表：８頁(両面刷り)(※増頁・減頁に対応できること)４ 用紙以下の①から③の要件を全て満たすこと。① 紙の種類は次のいずれかの用紙を使用すること。･ 上質紙(連量A版35kg)･ 中質紙(連量A版36.5kg)･ 新聞用紙(連量19kg又は25.5kg)② 白色度50％以上86％以下③ 不透明度84％以上(実績値)なお、選挙区及び比例代表における各公報は、同一の紙を用いること。５ 納入期限第27回参議院議員通常選挙の選挙期日の公示日の５日後６ 原稿引渡し予定日選 挙 区：公示日の翌日比例代表：公示日の翌日７ 納入場所① 県内各市町村の指定する場所、各地方事務局及び県庁(市町村課)とする。② 県内各市町村の指定する場所は、追って発注者より提示する。８ その他① 印刷には山形県選挙管理委員会事務局職員を立ち会わせること。② 植物油インキが使用されていること及びインキの化学安全性が確認されていること。③ 印刷工程における環境配慮措置が講じられていること。④ 校了後直ちにPDFファイル形式により発注者に提供すること。なお、その仕様については、要打合せとする。⑤ 各市町村、各地方事務局及び県庁毎に別紙「選挙公報配付数量一覧」のとおり梱包及び配送を行うこと。梱包はクラフト紙による上下のあて紙結束とするが、印刷物と接する部分に破損等が生じないよう対応すること。⑥ 配送順、啓発文の内容、その他については要打合せとする(担当：選挙管理委員会事務局 近藤、電話番号：023-630-2082)。⑦ その他別紙「選挙公報に係る印刷要領」のとおりとする。選挙公報に係る印刷要領１ 納品まで厳重に保管できる体制を確保すること。２ 円滑に作業が進むような機械、人員の体制をとること。３ 請負者の過失により選挙公報を紛失するなどして選挙に支障が生じた場合は、法の定めるところにより、選挙争訟、再選挙の執行等に要する経費について、請負者において賠償の責を負うこと。４ 作業工程には、県選挙管理委員会事務局職員を立ち会わせることから、山形市、上山市、天童市、東村山郡山辺町及同郡中山町の区域内において自社の印刷作業所を設けること。５ 梱包に当たっては、選挙公報を損傷しないように注意すること。６ 立候補者の数によっては、ページに空白部分が生じる可能性があるが、その場合は、空白の大きさに合わせた啓発広告を掲載すること。レイアウト等は別途指示する。７ 印刷用紙については、印刷の際にインクが擦れて印刷汚れや滲んだりしないものであること。また、裏面に同じ銘柄の紙を当てた場合、裏面に印刷した文字等が表の面から明瞭に読み取ることができない用紙を使用するよう配慮すること。第27回参議院議員通常選挙 選挙公報配付数量一覧選挙区 比例代表配付方法 現物 現物山形市 111,000 111,000寒河江市 15,000 15,000上山市 11,600 11,600村山市 8,500 8,500天童市 24,500 24,500東根市 19,700 19,700尾花沢市 5,300 5,300山辺町 5,000 5,000中山町 4,000 4,000河北町 6,400 6,400西川町 2,100 2,100朝日町 2,700 2,700大江町 3,000 3,000大石田町 2,500 2,500村山地方事務局 100 100村山 計 221,400 221,400新庄市 13,500 13,500金山町 2,000 2,000最上町 3,000 3,000舟形町 2,000 2,000真室川町 2,600 2,600大蔵村 1,200 1,200鮭川村 1,400 1,400戸沢村 1,600 1,600最上地方事務局 100 100最上 計 27,400 27,400米沢市 37,000 37,000長井市 10,500 10,500南陽市 12,000 12,000高畠町 8,300 8,300川西町 5,100 5,100小国町 3,100 3,100白鷹町 5,000 5,000飯豊町 2,400 2,400置賜地方事務局 100 100置賜 計 83,500 83,500鶴岡市 53,000 53,000酒田市 44,000 44,000三川町 2,600 2,600庄内町 7,200 7,200遊佐町 5,100 5,100庄内地方事務局 100 100庄内 計 112,000 112,000本局 700 700県 計 445,000 445,000備考市町村・事務局名選挙公報1 / 1 ページ