令和７年度プロパンガス（液化石油ガス い号）の調達について(北部総務事務所）

令和７年度プロパンガス（液化石油ガス い号）の調達について(北部総務事務所） 入 札 説 明 書広島県北部総務事務所総務課(三次市十日市東四丁目６番１号)TEL:0824-63-5181(内線2416) FAX:0824-63-3447調達物品の名称，規格及び数量広島県三次庁舎で使用するプロパンガス(液化石油ガス い号)購入予定数量 9,490㎥履行期間(調達期限)令和７年６月２日から令和８年３月31日まで納入場所三次市十日市東四丁目６番１号広島県三次庁舎第１庁舎ﾊﾞﾙｸ貯槽入札参加資格確認申請書提出期限令和７年５月15日(木)仕様書等に対する質問書提出期限令和７年５月19日(月) 入札日時令和７年５月27日(火)午後２時入札場所広島県三次庁舎第１庁舎２階入札室注 意 事 項 契 約 事 項１ 入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)について(1) 入札参加希望者は、公告で定める入札参加資格要件に応じ、誓約書のほか次に掲げる必要な書類を申請書に添付しなければならない。ア 物品供給元業者の安定供給証明書及び品質証明書(2) 申請書及び前号に定める必要な書類(以下「申請書等」という。)の作成に要する費用は、入札参加希望者の負担とする。(3) 申請書等に虚偽の記載をした者については、指名除外措置を行うことがある。(4) 申請書等の提出は、持参又は郵便等による。郵便等による提出は、一般書留郵便、簡易書留郵便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限る。(民間宅配事業者のいわゆる「メール便」はこれに当たらない。)２ 仕様書及び図面(以下「仕様書等」という。)について仕様書等に対する質問がある場合は、上記仕様書等に対する質問書提出期限までに、書面により提出すること。３ 入札について(1) 次に該当する場合は、その入札は無効とする。ア 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。イ 入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。ウ 契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。エ 入札者が二以上の入札をしたとき。オ 他人の代理人を兼ね、又は２人以上を代理して入札したとき。カ 入札者が連合して入札したとき、その他入札に関して不正の行為があったとき。キ 入札保証金が所定の額に満たないのに入札したとき。ク 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。ケ 再度の入札をした場合においてその入札が一であるとき。コ 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。(2) 落札者がないときは再度の入札をする。ただし、無効な入札をした者は、再度の入札に参加することができない。(3) 再度の入札は5回を超えないものとする。(4) 入札執行についてア 代理人が入札する場合には、入札前にその代理権を証する書面(以下「委任状」という。)を提出しなければならない。ただし、有効期間の記載のある委任状をあらかじめ提出し、当該有効期間が入札の時期を含む場合は除く。イ 入札執行中における入札辞退は、入札辞退届又はその旨を記載した入札書を、入札執行者に直接提出すること。ウ 入札執行中は、入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入を禁じる。エ 入札執行中は、入札者の私語、放言等を禁じる。オ 入札室には、入札に必要な者以外は入室してはならない。４ 契約書について(1) 落札者は、契約担当職員から交付された契約書に記名押印し、落札通知を受けた日から５日(広島県の休日を定める条例(平成元年広島県条例第２号)第１条第１項に規定する県の休日を除く。)以内に契約担当職員に提出しなければならない。ただし、やむを得ない場合は、この限りではない。(2) 契約書は２通作成し、各自その１通を保有するものとする。５ その他購入予定数量の考え方については、当該契約期間中予定数量に満たなくても、残数量については期間満了日をもって打ち切るものとし、また、予定数量を超えても同一単価により購入できるものとする。１ 広島県会計規則及び広島県契約規則に基づき執行する。２ 入札保証金□有 ■無３ 契約保証金□有 ■無４ 地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約 □適用 ■適用なし添 付 書 類■ 公告の写し■ 入札参加資格確認申請書の様式■ 誓約書の様式■ 入札書の様式と記入例■ 入札上の注意事項■ 委任状の様式■ 入札辞退届の様式■ 契約書(案)■ 仕様書■ 仕様書等に対する質問書の様式■ その他 庁舎図面 公 告次のとおり一般競争入札に付すこととしたので、広島県契約規則(昭和39年広島県規則第32号)第16条の規定により公告する。令和７年５月７日広島県北部総務事務所長 八剣 学１ 調達内容(1) 調達物品及び数量広島県三次庁舎で使用するプロパンガス(液化石油ガス い号)購入予定数量 9,490㎥(2) 調達物品の特質等入札説明書及び仕様書による。(3) 納入期間令和７年６月２日から令和８年３月31日まで(4) 納入場所三次市十日市東四丁目６番１号広島県三次庁舎第１庁舎(バルク貯槽 ２基)(5) 入札方法単価で入札に付する。(契約は単価契約とする。)(6) 入札書の記載方法等消費税及び地方消費税を含めた金額を入札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税及び地方消費税を含めた金額(円未満２桁までとし、２桁未満は切り捨てるものとする。)を入札書に記載する。なお、入札者は、物品の納入に要する経費等の一切の諸経費を含めた金額を入札書に記載すること。２ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「施行令」という。)第167条の４の規定のいずれにも該当しない者であること。(2) 令和６年広島県告示第 607 号(令和７年から令和９年までにおいて県が行う物品及び役務を調達するための競争入札に参加する者に必要な資格等)によって「10Ｄガス」の資格を認定されている者であること。(3) 本件調達の公告日から開札日までの間のいずれの日においても、広島県の指名除外を受けていない者であること。(4) 納入指示後、指示した日の翌日から起算して５日以内に納入できること。３ 入札手続等(1) 入札説明書及び仕様書等の交付場所、交付期間及び入手方法ア 交付場所〒728-0013 三次市十日市東四丁目６番１号広島県北部総務事務所総務課(広島県三次庁舎第１庁舎２階)電話(0824)63-5181(代表)(内線2416)イ 交付期間令和７年５月７日(水)から令和７年５月15日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から午後５時までの間、随時交付する。ウ 入手方法上記アの場所で直接受け取る、又は広島県ホームページからダウンロードすること。(2) 入札参加資格の確認ア 本件の一般競争入札への参加を希望する者は、入札説明書に明記されている入札参加資格確認申請書に、誓約書のほか必要な添付書類(以下「入札参加資格確認申請書等」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。確認の結果、入札参加資格に適合するとされた者に限り入札の対象とする。イ 提出先上記(1)アの場所ウ 提出期限令和７年５月15日(木) 午後５時エ 提出方法持参又は郵送等(書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便の役務のうちこれらに準ずるものに限る。)による。ただし、郵送等による場合は、上記ウの期限までに必着することとする。オ 入札参加資格の確認結果の通知令和７年５月19日(月)までに通知する。(3) 入札及び開札の日時及び場所並びに入札書の提出方法ア 日時令和７年５月27日(火) 午後２時イ 場所三次市十日市東四丁目６番１号広島県三次庁舎第１庁舎２階入札室ウ 入札書の提出方法持参による。電報、郵送等による入札は認めない。４ 落札者の決定方法(1) 広島県契約規則第19条の規定により定められた予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。(2) 開札の結果、落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、施行令第167条の９の規定により、その場で直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。当該入札者のうちくじを引かない者(開札に立ち会っていない者を含む。)があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。５ その他(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金免除(3) 入札者に求められる義務入札者は、契約を担当する職員から入札参加資格確認申請書等について説明を求められた場合は、自己の費用負担のもとでこれに応じなければならない。(4) 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者による入札、入札に際しての注意事項に違反した入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札その他広島県契約規則第21条各号に該当する入札は、無効とする。(5) 契約書作成の要否要(6) その他入札説明書による。６ 問合せ先〒728-0013 三次市十日市東四丁目６番１号広島県北部総務事務所総務課(広島県三次庁舎第１庁舎２階)電話(0824)63‐5181(代表)(内線2416)ファクシミリ(0824)63‐3447 入札書記入例契約担当職員の決裁欄,入札書,￥ (消費税及び地方消費税込み),物品区分 ( ),品 名,規 格,数量,単位,単価(円),金額(円),物品分類コード,プロパンガス,液化石油ガス い号,1,㎥,単価契約による。,納 期,令和７年６月２日から令和８年３月31日まで,納入場所, 広島県三次庁舎,債権者コード,－,上記のとおり広島県契約規則及び広島県会計規則について承諾の上、入札します。,契 約 担 当 職 員 様, 令和 年 月 日,住 所 ,氏 名,印,(代理人氏名 印 ),機 関 名, 広島県北部総務事務所,備 考,契約(支出負担,令和 年 月 日,行為)年月日,検査年月日及び検査者職氏名印,令和 年 月 日,印,立会者職氏名印,印,出納簿登記印, 受領印,契約方法,企業規模,要求番号, 入 札 条 件, １ 入札しようとする者は、所定の入札書を所定の競争執行の場所及び日時までに提出しな,ければならない。県が必要と認めて入札をしようとする者に提出を求める書類の提出につ,いても、また同様とする。, ２ 入札しようとする者は、入札書の記載事項について訂正し、挿入し、又は削除したとき,は、その箇所に印を押さなければならない。, ３ 入札者は、いったん提出した入札書を引き換え、若しくは変更し、又は当該入札書に係,る入札を取り消すことはできない。, ４ 入札は単価契約の場合を除いて入札書の首標金額欄に記載する総額について落札を決定,する。, ５ 次の各号の一に該当する場合は、その入札は無効とする。,(1)入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。,(2)入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。,(3)契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。,(4)入札者が２以上の入札をしたとき。,(5)他人の代理を兼ね、又は２人以上を代理して入札をしたとき。,(6)入札者が連合して入札をしたとき、その他入札に際して不正の行為があったとき。,(7)入札保証金が所定の額に満たないのに入札をしたとき。,(8)入札書に記名押印のない入札又は必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。,(9)再度の入札をした場合においてその入札が１であるとき。, ６ 前記各事項のほかは、広島県契約規則(昭和３９年広島県規則第３２号)、広島県の物,品等又は特定役務の調達手続の特例を定める規則(平成７年広島県規則第９９号)及び広,島県会計規則(昭和３９年広島県規則第２９号)による。, 禁 止 事 項, １ 入札執行中は、入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入りを禁ずる。, ２ 入札執行中は、入札者の私語放言を禁ずる。, ３ 入札室には、入札に必要な者以外の入室を禁ずる。,(裏面),消費税込額(円未満の端数がある場合は、円未満２桁まで記入(２桁未満は切り捨てる)。),契約担当職員の決裁欄,入札書,￥ (消費税及び地方消費税込み),物品区分 ( ),品 名,規 格,数量,単位,単価(円),金額(円),物品分類コード,プロパンガス,液化石油ガス い号,1,㎥,単価契約による。,納 期,令和７年６月２日から令和８年３月31日まで,納入場所, 広島県三次庁舎,債権者コード,－,上記のとおり広島県契約規則及び広島県会計規則について承諾の上、入札します。,契 約 担 当 職 員 様, 令和 年 月 日,住所 ○○市○○町○番○号,氏名 株式会社 △△△△ 代表取締役○○○ (代理人○○○)印,機 関 名, 広島県北部総務事務所,備 考,契約(支出負担,令和 年 月 日,行為)年月日,検査年月日及び検査者職氏名印,令和 年 月 日,印,立会者職氏名印,印,出納簿登記印, 受領印,契約方法,企業規模,要求番号,広島県の入札参加資格登録における正式の部署名，職位，代表者名(支店等の場合は支店長名等)を記入し，代表者印(支店長印等)を押印する。(代理人の場合，正式の部署名，代理人名を記入し，代理人の印を押印し，委任状を持参する。), 入札上の注意事項１ 納入物品の１㎥当たりの単価価格を入札していただきます。２ 入札は、指定様式の入札書で行ってください。３ 入札条件及び注意事項については、入札書の裏面に記載されているとおりです。４ 入札書の左肩の金額欄に消費税及び地方消費税込みの入札価格(単価)を記載してください。なお、入札価格(単価)に、円未満の端数がある場合は、円未満２桁まで記入できます(２桁未満は切り捨てる)。５ 入札書の品名欄には「プロパンガス」と記入し、規格欄には「液化石油ガス い号」と記載してください。６ 氏名欄は、法人名及び代表者職氏名を記入し、法人印及び代表者印を押印してください。 代理人が入札に参加する場合は、代理人名を記入し、代理人印を押印してください。７ 代理人が入札に参加する場合は、事前に委任状を提出してください。(委任状には、委任者の印(代表者印)及び受任者の印が必要です。)８ 予定価格以下で、最低入札価格をもって落札価格とします。９ 予定価格以下の、最低価格入札者が複数あった場合、同額入札者間で抽選を行い、落札者を決定します。10 落札者の氏名及び落札価格は発表します。11 １回目の入札で落札者が決定しない場合、再度入札は最高５回まで行います。(この場合、各回の有効な最低入札価格は発表します。)12 入札を辞退される場合は、入札を完了するまでに辞退届を提出してください。また、入札の中途で入札を辞退される場合は、その旨を入札書に記載し投函してください。 プロパンガス単価契約に関する仕様書１ 件 名 広島県三次庁舎 第１庁舎の冷暖房用(ガスヒートポンプエアコン GHP)のＬＰガス燃料【液化石油ガス(プロパンガス)】の単価契約２ 対象施設 名 称 広島県三次庁舎 第１庁舎 バルク貯槽所在地 三次市十日市東四丁目６番１号３ 供給期間 令和７年６月２日から令和８年３月31日まで４ 見積条件(１)液化石油ガス(い号)１㎥当たりの単価契約とする。イ、ガスの供給開始は、バルク容器内のガスを満タン(８５％)で供給開始してガスメーター器の指針㎥にて毎月末検針し請求する。契約終了時は、バルク容器内のガスを満タン(８５％)に充填して次期供給業者と確認立ち会いし供給終了(引継ぎ)とする。ロ、無線式テレメシステムによる残量管理装置を受注者負担により設置すること。また、２４時間３６５日監視できる体制を整えること。これら含めてプロパンガスを供給するために必要な費用はすべて単価契約に含めること。(２)年間消費量(設計計算量)９，４９０㎥(年間予定18,980kg×0.5)見積消費数量は予定数量で、消費数量を下回った場合は保証するものではありません。(３)設備の概要バルク貯槽 ９８０ｋｇ ２基 電気式強制気化方式(低圧配管供給)(４)供給・消費設備広島県の所有バルク容器、調整器、ガスメーター、供給ガス配管設備、ガスヒートポンプエアコン(GHP)(５)その他民生用バルクローリ車(３ｔ積以下)にて、配送充填する。５ その他本仕様書記載内容に疑義が生じた場合は、発注者及び受注者双方で協議のうえ、その対応を定めるものとする。仕様書品 名 プロパンガス規 格 液化石油ガス い号単位数量 １㎥納入場所 広島県三次庁舎そ の 他入札参加資格確認申請の際に、誓約書及び物品供給元業者のＬＰＧ試験成績書を提出すること。入札参加資格確認申請の締切りまでに、ＬＰＧ試験成績書の提出が困難な場合には、その旨を申請書に付記し、入札開始時までに提出すること。この場合、条件付きで入札参加資格の適否を判断する。条件付きで入札参加資格が適とみなされた場合において、入札開始時にＬＰＧ試験成績書の提出がない場合は、資格条件違反のため、入札参加資格に適合しない理由となるので注意すること。 １１３０番５水 路市 道市 道広島県三次庁舎 配置図土 地19.50三次市十日市東四丁目１１３０番３宅 地 １０，２４３．５９㎡三次市十日市東四丁目１１３０番５雑種地 ２４０㎡ 車 庫 車 庫洗 車 場第 ２ 庁 舎18.00建築年 H.9.9.30駐 輪 場RC造 ２階建 延床面積 724.01㎡公 用 車 車 庫建築面積 387.34㎡建築年 S.44.3.30S造 スレート葺 延床面積 594.00㎡公 用 車 車 庫76.50 建築年 H11.4.1S造 床面積 480.72㎡ 建築年 S.63.1.11 面積 5.51㎡出 入 口文 書 庫建築年 H1.3.25 S造警備員室延床面積 168.48㎡ＬＰＧ容器置場建築面積 84.24㎡24.00オイルタンク第 １ 庁 舎建築年 S.44.4.1RC造 ５階建 延床面積 6,103.52㎡建築面積 1,362.65㎡受 水 槽特殊排水処理施設駐 輪 場第 ３ 庁 舎23.00建築年 H.11.4.1RC造 ６階建 延床面積 6,727.00㎡新設ガスバルク貯槽52.20建築面積 1,335.36㎡駐 輪 場