令和7年度 磐田市立中央・福田図書館定期清掃業務委託 入札

令和7年度 磐田市立中央・福田図書館定期清掃業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。令和７年５月８日磐田市長 草 地 博 昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草 地 博 昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 中央図入札第１号(2) 件名 令和７年度 磐田市立中央・福田図書館定期清掃業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 令和７年５月３０日から令和８年３月３１日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 磐田市内に主たる営業所または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和7年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある68建物・設備清掃委託のうち１建物清掃業務に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年５月８日(木)から令和７年５月１５日(木)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第1号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和７年５月８日(木)から令和７年５月１５日(木)まで(月曜日、祝日を除く。)の午前9時00分から午後5時00分まで(提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は午後3時00分まで提出できるものとする。)②提出場所磐田市 教育部 中央図書館 管理グループ(連絡先：0538‐32‐5254)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(様式第1号)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参すること。(電子メール、ファクシミリ、郵送等による提出は、認めない。)(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和７年５月１６日(金)午後5時00分までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年５月２０日(火)午後5時00分までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年５月２０日(火)午後5時までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の提出場所へ持参すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年５月２２日(木)午後５時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年５月２２日(木)午後５時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。(5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。②申請書に用いる言語は、日本語とする。③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤提出された申請書は、返却しない。⑥提出された申請書は、公表しない。7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ持参で提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和７年５月８日(木)から令和７年５月１５日(木)(月曜日、祝日を除く。)の午前9時00分から午後5時00分まで(受付期間初日は午後1時30分から、受付期間最終日は午後3時00分まで受付できるものとする。)③受付場所磐田市 教育部 中央図書館 管理グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。①回答期日令和７年５月２０日(火)午前9時から正午までの時間帯②送信元磐田市 教育部 中央図書館 管理グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐32‐5254)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年５月２８日(水)午後３時００分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市見付3599-5 磐田市立中央図書館 2階会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札者が金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額) をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、2回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。 ⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。9 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、4に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については、磐田市 教育部 中央図書館 管理グループ(〒438-0086 静岡県磐田市見付3599-5 電話番号0538‐32‐5254)に照会すること。 １．場所 ・磐田市立中央図書館 〒438-0086 磐田市見付3599-5 ( 0538-32-5254) ・磐田市立福田図書館 〒437-1203 磐田市福田1552-1 ( 0538-58-3300)２．業務期間 令和７年５月３０日から令和８年３月３１日まで ・磐田市立中央図書館 年４回 ・磐田市立福田図書館 年４回 ※実際の作業日は「作業予定日程表」に示す。 ３．業務内容 別紙各館ごとの仕様書のとおり ※詳細は各館の担当者と協議の上、決定する。 ４．遵守事項 (適任者の派遣) ①(人員の配置) ②(資機材等の負担) ③(秘密の保持) ④(瑕疵の担保) ⑤(完了の報告) ⑥作業過程において、甲所有物を損傷・汚損したときは、乙の負担にて処理復旧すること。 それぞれの作業完了時に、乙は作業前・中・後の写真を添付した書面により、速やかに甲の担当者あてに完了の報告をすること。 令和７年度 磐田市立中央・福田図書館定期清掃業務 仕様書作業員は、身上・思想・風紀・衛生・規律の維持ができる者とする。 各館の状況に応じた作業人員を配置し、応援要員が出勤可能な体制をとっておくこと。 作業員の服装及び、作業に必要な資機材・洗剤等は、全て乙にて準備すること。 ただし、清掃作業に要する用水・電力は無償で使用できるものとする。 作業員が作業中に知りえた図書館の秘密を、第三者に洩らしたり利用したりしてはならない。 館４月５月 ① 6月9日 ① 6月26日６月７月８月 ② 9月8日 ② 9月25日９月１０月１１月 ③11月17日 ③ 11月27日１２月１月２月 ④ 2月9日 ④ 2月26日３月年８回 年４回 年４回※作業日は変更することがあります。 詳細は各館の担当者と協議の上、決定してください。 作業日の２週間前までに各館担当者あて連絡を入れること。 令和７年度 磐田市立中央・福田図書館定期清掃業務中央図書館 福田図書館作業予定日程表ﾌﾛｱ 場 所 材 質 作 業 方 法 回数 予定月1F 開架室 1,000 ㎡ 1,000 ㎡ じゅうたん面 (ﾀｲﾙ･ｶｰﾍﾟｯﾄ)〔ドライ洗浄〕①什器類の移動②真空掃除機及び、カーペット手動掃除機により掃除③什器類の移動 (元の位置へ戻す)年１回９月開架室 1,000 ㎡ 〔ウエット洗浄〕展示室 200 ㎡ ①什器類の移動応接室 13 ㎡ ②真空掃除機及び、カーペット手動掃除機により掃除対面朗読室 15 ㎡ ③各種床材に適した洗剤を使用する。(カーペット洗浄剤)コンピュータ室 14 ㎡ ④ウエット洗浄後、生地を乾かす。 ラウンジ通路 174 ㎡ (カーペット用水性及び、油性シミ抜き剤などを使用)視聴覚ホール 170 ㎡ ⑤什器類の移動 (元の位置へ戻す)映写室 10 ㎡※洗浄にあたっては、色むら・シミ等が生じないように十分注意する。 会議室 67 ㎡事務室 100 ㎡給湯室 8 ㎡ 〔床面洗浄・ワックス仕上げ〕印刷コーナー 5 ㎡ ①什器類の移動視聴覚資料室 15 ㎡ ②掃き掃除 ビデオ編集室 15 ㎡ ③床材に適した洗剤の塗布ロッカー室 12 ㎡ ④ポリシャーによる汚れの除去通路 32 ㎡ ⑤床のモップ拭き１Ｆ閉架書庫 53 ㎡⑥各種床材に適した樹脂ワックス塗布、つや出し、すべり止め仕上げ荷解室 10 ㎡ ⑦什器類の移動 (元の位置へ戻す)1F2Fエレベーター 5 ㎡ 塩ビ・シート2F おはなしのへや 43 ㎡ 木床2F 閉架書庫 200 ㎡ 200 ㎡ ビニール面 同上年１回11月窓ガラス(階段上ｽﾃﾝﾄﾞｸﾞﾗｽ部分を含む)320 ㎡ 320 ㎡ ガラス両面〔ガラス清掃〕①洗剤及び清水で汚れを除く。 ②スクイジーにて洗剤が残らないように拭く。 ③乾いた布で完全に拭き取る。 年２回６月11月二重ガラス窓の内部 70 ㎡ 70 ㎡ ガラス内部※二重ガラス窓の内部は、前期の年1回 年１回６月外壁ルーフ・ドレーン(南北ドイ) 雨樋・升など〔ルーフ・ドレーン〕①つまり等を点検②土砂及び枯れ葉等の除去・洗浄年2回９月11月2F4F2・４階屋上の掃除排水溝の泥撤去 屋上・排水溝〔掃き掃除〕①つまり等を点検②土砂及び枯れ葉等の除去・洗浄年4回６月９月11月２月1F 高所窓内側 埃除去後モップで拭き取り年２回９月２月1F 休憩室 25 ㎡ 25 ㎡ 畳 ― ―(計 3,576 ㎡)※床面やガラス面を清掃する際、展示品や荷物で作業不可能の場合は、市担当者と協議して調整すること。 ※2・４階屋上、雨どいやガラス面を清掃する際、悪天候より作業不可能の場合は、市担当者と協議して調整すること。 開架室内窓年２回６月11月面 積 合計数量1F2F９月２月1F磐田市立中央図書館定期清掃業務 仕様書 1,663298㎡ ㎡年２回 じゅうたん面 (ﾀｲﾙ･ｶｰﾍﾟｯﾄ) ビニール面1F2F場 所 面 積 面積・数量 材 質 回数 予定月㎡ ㎡・器一般開架学習室事務室雑 庫風除室731.5557.0075.865.7514.82884.98 タイルカーペット①②③ ④ ⑤ ※什器類の移動真空掃除機及び、カーペット手動掃除機により清掃各種使用床材に適した洗剤を使用する。(カーペット洗浄剤)ウエット洗浄後、生地を乾かす。 (カーペット用水性及び、油性染み抜き材等を使用)什器類の移動 (元の位置へ戻す)洗浄にあたっては、色むら、シミ等が生じないように十分注意すること。 窓ガラス両面350.00両面ガラス①②③洗剤及び、清水で汚れを除く。 スクイジーにて、洗剤が残らないように拭く。 乾いた布で完全に拭き取る。 トイレ３部屋(男子・女子・ユニバーサル)計 ７ビニールタイル・陶器・洗面・建具①②つまり等を点検各種使用素材に適した洗剤にてクリーニング雨樋・升 建物外側①②つまり等を点検土砂及び枯れ葉等の除去・洗浄※本年度は年２回の実施に増加年２回６月９月磐田市立福田図書館定期清掃業務 仕様書 作 業 方 法年４回６月９月１１月２月