オンプレミス型web会議システム調達

オンプレミス型web会議システム調達 下記の業務について、見積合せを行いますので、公告します。令和７年５月１日磐田市長 草 地 博 昭記１ 見積合せ執行者 磐田市長 草 地 博 昭２ 見積合せに付する事項(1) 見積番号 ＤＸ推進第３号(2) 件 名 オンプレミス型web会議システム調達(3) 納入場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 納入期日 令和７年10月31日まで３ 予定価格(税込み)当該見積合せにおいて導入業者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 見積合せに参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(5) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある５事務機器類のうち３情報機器に登録されている者であること。(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。５ 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年５月８日(木)から令和７年５月14日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 見積合せ参加資格の確認等(1) 本見積合せの参加希望者は、次により見積合せ参加資格確認を申請し、見積合せ参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請日とする。ただし、申請期限までに申請を行わない者、または見積合せ参加資格がないと認められた者は、本見積合せに参加することができない。① 申請期間令和７年５月８日(木)午前8時30分から令和７年５月14日(水)午後5時00分まで② 申請方法本見積合せの参加希望者は、下記申請フォームから申請期間内に申請を行うこと。https://logoform.jp/f/miAEu(2) 見積合せ参加資格の有無に関しては、見積合せ参加資格確認通知を令和７年５月16日(金)正午までに本見積合せの参加希望者全員に通知する。(3) (2)において見積合せ参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和７年５月16日(金)午後5時までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を下記へ持参すること。磐田市企画部ＤＸ推進課ＤＸ・業務行革グループ(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年５月19日(月)午後5時までに回答する。ただし、説明を求められた後、見積合せ参加資格有りと判断された者については、令和７年５月19日(月)午後5時までに見積合せ参加資格確認通知を交付する。(5) その他① 申請に係る費用は、提出者の負担とする。② 見積合せ執行者は、申請内容を見積合せ参加資格の確認以外に申請者に無断で使用しない。③ 申請期限後における申請内容の変更および再申請は認めない。④ 申請内容は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い説明要求すること。① 質問方法下記申請フォームから提出すること。https://logoform.jp/f/tBp66② 受付期間令和７年５月８日(木)午前8時30分から令和７年５月14日(水)午後5時00分まで(2) (1)の質問に対する回答は、当該見積合せ参加資格を有する者全員へ送信する。① 回答期日令和７年５月16日(金)正午まで８ 見積書の提出方法、見積合せ執行の日時および場所等(1) 見積合せ日および見積合せ執行開始時間令和７年５月22日(木)午前10時00分ただし、見積者全員が上記時間前に見積合せ会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の見積合せ執行開始時間前に見積合せ執行ができるものとする。(2) 見積合せおよび開札の場所磐田市国府台3-1 磐田市役所西庁舎 ＤＸ推進課(3) 最低制限価格の有無無(4) 見積書の提出方法に係る事項① 導入業者決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。見積者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を見積書に記載すること。② 見積合せ執行回数は、２回を限度とする。(再見積りの場合がありますので、見積書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による見積書の提出は認めない。④ 代理人が見積書を提出する場合には、見積書の提出前に委任状を提出しなければならない。⑤ 見積合せ執行開始時間までに見積合せ会場に入場しない場合は、失格とする。⑥ 各見積合せ参加有資格者は、1名のみが見積合せ会場へ入場できるものとする。⑦ 見積合せに参加しようとする者が1人の場合においても、見積合せを執行する。９ 見積合せの執行見積合せの執行は、８(2)に掲げる場所において、見積書提出後直ちに、見積者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、見積者またはその代理人が立ち会わない場合においては、見積合せに関係のない市職員を立ち会わせて行う。１０ 見積合せの無効本公告に示した見積合せに参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした見積並びに入札心得において示した条件等見積合せに関する条件に違反した見積りは、無効とする。なお、見積合せ参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から見積合せ時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした見積は無効とする。１１ 入札心得を示す場所磐田市ホームページ１２ 導入業者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な見積書を提出した者を導入業者として決定する。１３ その他(1) 見積合せ参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。 (2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本見積合せの履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本業務は、日本国の法令に準拠する。(5) 本見積合せにおける適用仕様書は、別添仕様書とする。(6) 仕様書と相違があった場合は失格とし、次点の業者を導入業者とする。(7) 本見積は、リース物件納入業者を選定するために行うものである。リース業者が決定した場合は、当該業者と契約を行うこと。(8) その他詳細不明の点については、磐田市企画部ＤＸ推進課ＤＸ・業務行革グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台3-1 電話番号0538-37-4818)に照会すること。 見積積番号 ＤＸ推進第３号オンプレミス型Web会議システム調達仕様書１. システム名オンプレミス型Web会議システム２. 構築場所静岡県磐田市国府台3-1 磐田市役所西庁舎３. 構築期間契約締結翌日から令和7年10月31日までシステム運用開始予定日 令和7年11月1日４. 運用期間本システムは、最短でも５年間(令和12年10月31日まで)運用する予定である。※受託者決定後に別途リース入札を実施予定５. 調達の目的本システムは、市職員が場所や時間に制約されずに会議や打ち合わせを実施できる環境を構築し、「集めない会議」「集まらない打合せ」を実現し、業務の効率化・働き方改革の実現を図ることを目的とする。６. 必要機能6.1 Web会議システム構築 本市イントラネット(LGWAN)環境下にオンプレミスで、JitsiベースのWeb会議システムを1台構築すること。 コンテナ方式を採用し、GitHubで提供されるJitsi公式コンテナイメージを利用すること。 以下の機能を提供すること。 高画質かつ安定した映像・音声通信 会議室作成時の認証機能(Prosodyによるユーザー認証) Nginxを用いたリバースプロキシ及びSSL設定(自己署名証明書を使用) 会議室開始・参加、退出、基本機能の操作及びチャット機能 デスクトップ共有機能 カメラ・マイク設定、言語設定、プロフィール管理機能 各ユーザーのビデオ画質調整機能７. システム環境要件7.1 サーバ環境仕様 サーバ機器は以下を満たすこと。 型番：Dell PowerEdge R360 相当 形状：1Uラック CPU：4コア メモリ：16GB HDD：600GB(RAID1構成)見積積番号 ＤＸ推進第３号 NIC：標準2ポート(1Gbps) UPS：Dell APC Smart-UPS 750VA LCD RM 1U 100V 相当(5年保証付き) OSはAlmaLinux 9を使用し、2032年5月末まで利用可能であること。7.2 ソフトウェア構成 Linux基本設定として以下のサービスを設定すること。 OpenSSHによるSSHの設定 rsyslogによるSYSLOG設定 chronyによるNTPサーバ設定 管理者用ユーザー及びグループの作成 ログローテーション設定 セキュリティ強化の実施。具体的には以下を含むこと。 アップデート適用 不要サービスの停止 SELinux設定 firewalldによるアクセス制御 Podmanのインストール及び設定(RHEL標準パッケージ使用)８. 納品物以下を納品すること。 基本設計書 詳細設計書 システム試験成績書 サーバ設定資料 Jitsi利用マニュアル ユーザー設定手順書 SOSレポート操作手順書 ハードウェア(サーバ類 一式)９. サービス条件9.1 導入支援 現地導入作業及び動作確認を最低1回、現地にて平日10:00～17:00に実施すること。 納品後2週間以内に受け入れ検査を行い、検収を実施すること。9.2 導入後支援サービス 導入後支援サービスを提供すること(5年間)。以下を含むこと。 説明会(現地にて平日10:00～17:00の1～2時間程度で利用マニュアルを基にした説明会) 障害調査サポート ソフトウェア脆弱性情報通知 利用方法に関するQ&A対応 平日9:00～17:00におけるサポート対応見積積番号 ＤＸ推進第３号１０. 試験及び検査10.1 社内で試験を実施した後、現地で動作確認を行うこと。10.2 検収は設置後2週間以内に行い、合格検収を行うこと。１１. 設計・構築の詳細11.1 プロジェクト管理(3か月を想定)において以下を実施すること。 プロジェクト進捗管理 要件ヒアリング及び基本設計・詳細設計書の作成 設計レビューを実施 Web会議打合せを実施11.2 構築の際、以下を設定すること。 スタティックルート設定 SELinux及びfirewalldアクセス制御設定 SSL証明書は自己署名証明書を使用(問題がある場合はパブリック証明書案を検討)１２. 保守条件12.1 保守契約内容には以下を含むこと。 サーバ保守(5年間) UPS保障(5年間)１３. その他13.1 本仕様に記載の対象外作業については追加費用となる旨を明示すること。13.2 記載のないミドルウェア、ツール導入、要件外機能追加等の費用については別途見積もりを提出すること。 見 積 書１ 見積番号 ＤＸ推進第３号２ 件 名 オンプレミス型web会議システム調達 上記について、下記の金額で請け負いたいので申し込みます。 見積金額拾億千百拾万千百拾円令和 年 月 日磐田市長 草地 博昭 様見積者 住 所商 号氏 名 印(法人にあっては、代表者の氏名) 代理人 氏 名 印(注意事項)１ 消費税及び地方消費税を含まない金額を記載すること。 ２ 金額はアラビア数字で記入し、頭書に￥の記号を付記すること。 ３ 代理人をもって見積合せに参加する場合は、契約締結権限者(見積者)の住所・商号・氏名及び代理人の氏名を明記し、代理人の押印をすること。