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令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)

発注機関
香川県
所在地
香川県
公告日
2025年5月7日
納入期限
入札開始日
開札日
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令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告) 令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。 令和7年5月8日香川県知事 池田 豊人1 公募に付する事項(1) 委託業務名 令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務(2) 委託期間 契約締結日から令和8年3月30日(3) 契約限度額 4,800,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 委託業務の概要 別添「令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務仕様書」のとおり2 応募資格委託事業を的確に遂行するに足りる能力を有する法人・団体で、次の各号のすべてに該当するもの。 ただし、宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人・団体又は暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある法人・団体は、委託事業の対象者とはしないものとします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成 11 年香川県告示第 787 号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県税に滞納のない者3 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(1) 応募意思表明書(様式1)及び応募資格要件に適合することを証明する書類(以下「応募意思表明書等」という。)を下記13「連絡・提出先」へ提出してください。 1)提出書類① 応募意思表明書(様式1)② 応募者の概要がわかる書類(様式任意)※会社案内、パンフレット等によることでも可③ 香川県税の納税証明書(未納がない旨の証明)ただし、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第2項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者及び県税の納税義務がない者(任意団体など)は提出不要です。 ※企画提案書提出期日前3ヶ月以内の日付のものに限る。 (写しの場合、代表者が記名押印の上、原本と相違ないことを証明すること。)④ 決算状況を明らかにする書類(直近の事業年度分)⑤ 登記事項証明書2)提出方法・①②④⑤については、持参、郵送又は電子メールにより提出してください。 なお、電子メールで提出する場合は、PDF形式に限ります。 ・③については、持参又は郵送により提出してください。 ・応募意思表明書を提出後に提案を辞退する場合には、辞退届(様式2)を速やかに提出してください。 3)受付期間・受付時間【持参の場合】(受付期間)令和7年5月8日(木)から令和7年5月20日(火)まで(土・日曜日を除く。)(受付時間)8:30~12:00、13:00~17:15【郵送(期間内必着)又は電子メールの場合】(受付期間)令和7年5月8日(木)から令和7年5月20日(火)17:15まで(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、5月26日(月)までに応募資格の確認結果を郵送又は電子メールで通知します。 (3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。 4 説明会説明会は開催しません。 5 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。 ① 提出書類受付期限までに所定の書類(電子データを含む。)が整わなかったとき。 ② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。 ③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。 ④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。 6 質問の回答方法本企画競争に関する質問は、質問書(様式3)により、令和7年5月20日(火)17:15までに下記13「連絡・提出先」へ持参、郵送(期間内必着)又は電子メールにて提出してください。 令和7年5月26日(月)までに、応募資格要件に適合する者全員に電子メールにて回答します。 また、下記13の場所において閲覧に供します。 7 企画提案書の提出方法企画提案書(様式任意)及び見積書を下記13「連絡・提出先」へ持参又は郵送(期間内必着)により提出してください。 (受付期間)令和7年5月26日(月)から令和7年6月6日(金)17:15まで(土・日曜日を除く。)(持参の場合の受付時間)8:30~12:00、13:00~17:15(1)「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」企画提案書 6部(社名入り1部、社名なし5部)1)企画提案書の内容実施内容について、「令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務委託仕様書」に基づき、項目ごとに出来る限り具体的に提案してください。 なお、提案内容が各項目と合致しない、もしくは記載されていない場合は、採用しないものとします。 2)具体的な提案項目① 実施主体について(1)業務概要、所在地、組織体制等(2)類似の業務に関する実績(過去5年分)(3)業務実施体制、スケジュール② マルシェについて(1)マルシェの企画内容等(2)マルシェ開催時期、開催時間、考え方(3)出店者の募集・確保方法(4)プロモーション活動(5)会場設営・安全管理(6)継続的なマルシェ開催に向けた課題把握3) 企画提案書作成上の留意事項① 企画提案書は、A4版(縦置・横置・縦書、横書は自由)とし、文字サイズは10.5ポイント以上とします(ただし、図表等に用いる文字についてはその限りではない)。 ② A4版を超える既存資料等を添付資料とする場合は、3つ折りにしてください。 ③ 企画提案書のページ数は20ページ以内としてください(表紙を除く)。 ④ 社名なしの5部については、企業・団体名が特定されないようマスキングをしてください。 ⑤ 企画提案書及び後述の見積書をまとめて左上1か所でホッチキス止めし、表紙を除く企画提案書に通しでページ番号を記載してください。 (2) 「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」見積書(様式任意)6部(社名入り1部、社名なし5部)※社名入りの1部は代表者の職氏名を記載の上、押印してください。 ただし、責任者及び担当者の氏名並びに連絡先(電話番号)を記載する場合は、押印を省略することができます。 社名なしの5部については、企業・団体名が特定されないようマスキングしてください。 8 選定方法県が設置する「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」委託事業者選定委員会において、提出された企画提案書等を基にプレゼンテーションを実施し、契約候補者を選定します。 ※選定委員会は令和7年6月10日(火)に予定しています。 時間及び場所については、5月30日(金)頃を目途に、応募資格要件適合者に別途通知します。 9 審査基準各評価項目について評価基準による5段階評価とし、選定委員会の3名の委員が評価した結果の合計点を、各提案者の得点とします。 得点が最も高い企画提案者が2者以上あるときは、1位評価をした選定委員会委員が最も多い企画提案者を契約候補者とします。 得点が最も高い企画提案者が2者以上あり、かつ、1位評価をした選定委員会委員が同数であるときは、選定委員会委員の協議により契約候補者を選定します。 (1)評価項目及び評価基準評価項目 評価事項 配点 評価基準実 施 体 制実施体制責任を持って業務を遂行できる組織・人員体制やスケジュールとなっているか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2過去の実績過去の類似業務の実績から判断して、本業務の実施に必要な専門性があるといえるか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2提 案 内 容企画内容パークレットを活用した企画をはじめとした、来場者を楽しませる企画が提案されているか。 205段階評価優 良 普通 やや劣 劣20 16 12 8 4開催時期及び開催時間多くの参加者が見込まれる開催時期及び開催時間が提案されているか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2出店者の募集・確保方法地元(さぬき市)を中心とした出店者の募集・確保方法について、効果的な提案となっているか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2プロモーション活動各種広報媒体を活用した、情報発信力の高い、効果的な提案となっているか。 155段階評価優 良 普通 やや劣 劣15 12 9 6 3会場設営・安全管理会場設営や運営、来場者の安全管理方法について、効果的な提案となっているか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2継続的なマルシェ開催に向けた課題把握継続的なマルシェ開催に向けた課題把握の方法について、効果的な提案となっているか。 105段階評価優 良 普通 やや劣 劣10 8 6 4 2経費提案内容に対して、積算及び根拠が明確に示されており、妥当な経費が示されているか。 55段階評価優 良 普通 やや劣 劣5 4 3 2 1合計得点 100(2)下限の点数の設定下限の点数として合計得点の満点の6割に相当する点数を設定します。 この点数を満たす企画提案がないときは、採用者なしとなります。 10 契約の締結選定した契約候補者と県とが協議し、それぞれの委託業務に係る仕様を確定させた上で、契約を締結します。 (香川県会計規則第149条に基づき、契約保証金の納付を求める場合がある。)仕様書の内容は、提案された内容を基本としますが、契約候補者と県との協議により最終的に決定します。 なお、選定した契約候補者と県との間で行う仕様の詳細事項についての協議が整わなかった場合には、審査結果において、その総合評価が次に高い応募者と協議を行います。 11 契約書作成の要否要します。 12 電子契約の可否(1) 可とします。 ※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。 (3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 13 連絡・提出先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目1番10号香川県交流推進部交流推進課 大江、松岡TEL 087-832-3359 FAX 087-806-0201 Email:kouryu@pref.kagawa.lg.jp14 その他(1) 応募にあたっての必要な書類作成費は応募者の負担とし、応募書類は返却しません。 また、提出された書類の受領後の差し替え及び再提出は認めません。 なお、県が必要と認める場合は、追加資料の提出を求める場合があります。 (2) 企画競争に応募した企業名等は、公表する場合があります。 (3) 応募及び企画競争参加にかかる費用は、すべて応募者の負担とします。 (4) 採用された企画提案、デザインなどの著作権は、全て県に帰属します。 (5) 委託料の支払いは、業務が完了し、県の検査に合格後に支払います。 (6) 受託者は、本委託業務の履行にあたり、業務の全部又は一部を第三者に再委託することはできません。 ただし、受託者が、再委託しようとする業者の名前、業務の範囲、契約金額、理由、その他県が必要とする事項を県に書面で申請し、県の書面による承認を得たときは、この限りではありません。 15 スケジュール5月8日 (木) 公告開始5月20日(火) 応募意思表明書等提出物、質問書提出の締切5月26日(月) 応募資格確認結果通知、質問回答、企画提案書受付開始6月6日 (金) 企画書提案書等資料提出締切6月10日(火) 審査会(予定)6月中旬 審査結果通知、見積書提出依頼(予定)6月下旬 契約締結(予定)16 様式1 令和7年度「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」に係る応募意思表明書(様式1)2 令和7年度「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」に係る辞退書(様式2)3 令和7年度「津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務」に係る質問書(様式3) 令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務委託仕様書1 委託業務名令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務委託2 業務委託の概要(1)目的津田の松原琴林公園については、令和6年度に琴林公園活性化事業として公園内の施設整備等を実施したが、施設整備後の地域のにぎわいづくりに取り組むため、整備した施設等を活用したマルシェを開催する。 (2)イベント会場津田の松原琴林公園(3)イベント開催日履行期間を通して最低1回以上実施することとし、1回当たりの開催は連続する休日2日間以上とする。 具体的な開催時期、開催時間は提案によることとし、提案に当たっては、開催時期、開催時間に関する考え方も併せて記載すること。 なお、現在のところ、8月2日、23日、24日、10月5日、12月下旬に地域のイベント、行事が行われる見込みである。 また、8月1日~31日は瀬戸内国際芸術祭の会場となっているため、提案に当たってはこれらの日程を含めないこと。 (4)履行期間履行期間は、契約締結日から令和8年3月30日(月)までとする。 3 業務内容業務の目的を踏まえたイベントの開催・実施に必要な全ての業務を含むものとする。 (1)マルシェ企画運営業務(ア)マルシェの実施地元や県内各地からの食品を取扱う物販事業者を1日あたり15店舗程度確保し、イベントを実施する。 なお、出店者については、次のいずれかの内容を満たすものとすること。 ・地元(さぬき市)食品(加工食品含む)を扱う事業者・県内食品(加工食品含む)を扱う事業者・県外の事業者は、集客力のある事業者(イ)出店者負担金について各出店者に対しては、出店者負担金として1ブース(3坪)当たり2千円を県が徴収するため、出店者負担金の周知及び速やかな納入を促すこと。 (ウ)来場者を楽しませる企画の実施マルシェの開催に併せて来場者を楽しませる企画を実施すること。 なお、少なくとも1日は現在、整備しているパークレット(令和7年6月末完成予定)を活用したものを実施することとし、具体的な内容については提案すること。 (エ)プロモーション活動以下のとおりポスター及びチラシをデザインして作成すること。 また、その他、集客のための効果的なプロモーション活動について提案すること。 ア ポスター① 規 格:A2版・縦・4色刷り片面カラー② 作成数:50枚/回③ 納 期:原則として開催日の1ヶ月前(電子データ及び印刷物)④ データ:電子データはAdobeのIllustratorにより、EPS・PDF(印刷用高解像度)形式 にて納品すること。 イ チラシ① 規 格:仕上がりサイズA4版・縦・4色刷り両面カラー② 作成数:1,000枚/回③ 納 期:原則として開催日の1ヶ月前(電子データ及び印刷物)④ データ:電子データはAdobeのIllustratorにより、EPS・PDF(印刷用高解像度)形式にて納品すること。 (オ)その他出店者・出演者用の駐車場については、公園内駐車場(道の駅「津田の松原」前の駐車場のほか、公園区域内の空きスペースで近隣住宅に影響がない範囲)を利用できるものとする。 また、日程によっては臨時駐車場として、さぬき市公民館駐車場及びさぬき市立津田小学校グラウンドを活用できる可能性がある。 (2)マルシェ開催に係る会場設営・撤去等業務県やさぬき市と必要な協議を行い、来場者の動線、景観、安全等に配慮し、適切な措置を講じて会場設営し、イベント終了後は速やかに撤去すること。 (ア)会場内の装飾事業の目的、イベント名称に基づき、会場内の装飾を企画し実施すること。 (イ)出店者テント等の設営ア マルシェの飲食・物販テントは、3坪テントを基本とする。 安全管理を目的としたウエイトを設置し、必要に応じ、三方幕等を設置すること。 また、別途レンタル備品の希望があった場合は、出店者負担とし、手配等に協力すること。 イ 出店者に対しては、必要に応じて出店に伴う説明会等を実施するとともに、出店マニュアルを作成すること。 (ウ)来場者飲食・休憩用のテント等の設営ア テント・机・椅子等を設置すること。 来場者を勘案する中で必要な数を設置すること。 また、会場に総合案内用等に使用するテントを設置すること。 イ その他、必要な設備があれば設置すること。 ウ 看板等の設営・ 来場者に対して会場の動線やレイアウトのわかる看板の設置を行うこと。 ・ 運営上の立ち入り制限区域などを示す簡易サイン等を設置すること。 (エ)会場内の清掃美化会場内に、市内の収集方法に準じ、可燃・資源ごみ(ビン・缶・ペットボトル)に分けたゴミ箱を設置すること。 また、受託者により定期的な巡回を行い美化に努めること。 なお、イベント終了後における集積したごみの収集手配は委託者において行う。 (オ)会場レイアウトの作成会場のレイアウトを作成すること。 (3)出店団体への連絡調整業務(ア)来場者への安全を図り、当該イベントでの注意事項等を記載した出店マニュアルを作成し、各出店者に周知を図ること。 (イ)緊急の場合のみならず、各出店者との連携が図られるよう、連絡先一覧もしくは、メーリングリスト等を作成すること。 (ウ)その他、委託者と協議し、イベント運営に係る決定事項については、速やかに出店者に報告・連絡をし、イベント開催に支障がきたすことのないようにすること。 (4)関係機関との事前調整及び届出業務会場を使用する際に、さぬき市・香川県長尾土木事務所・環境省四国事務所・保健所・警察署・消防署等の関係機関との協議が必要な場合はこれを行い、申請・届出に必要な書類・資料等について作成すること。 また、各種使用料等の経費が発生した場合は支払うこと。 なお、令和6年度に実施した「KINRINマルシェ」では、環境省高松自然保護管事務所、香川県東讃保健福祉保健所、さぬき警察署、大川広域西消防署などと調整を行い必要書類の提出を行ったほか、店舗出店場所がさぬき津田石清水神社敷地であったことから、さぬき津田石清水神社などとの調整を行った。 (5)イベント開催に伴う保険手配業務事故、食中毒等の発生に備え賠償責任保険等に加入すること。 (6)来場者計測業務来場者を計測し報告すること。 なお、実施に必要な器具・手法・人員は、受託事業者において手配を行うこと。 4 実績報告書作成業務「3業務内容」に関する資料、記録写真、報告書等をまとめ、紙及び電子データ(ワード又はエクセル形式及びPDF形式)で提出すること。 また、報告書には琴林公園における継続的なマルシェ開催に向けた課題やその解決方法を記述すること。 なお、具体的な課題把握の手法については、提案によることとする。 5 業務実施にあたっての留意事項(1)受託者は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)を遵守し、業務上知り得た個人情報等の秘密を他人に漏らしてはならない。 業務終了後においても同様とする。 (2)都市公園法、香川県都市公園条例等関係法令を遵守すること。 (3)業務における成果品の所有権、著作権、利用権は、県に帰属すること。 (4)本業務により得られた成果品及び資料、情報等は、県の許可なく他に公表、貸与、使用、複写、漏洩をしてはならない。 (5)業務完了後に、受託者の責任に帰すべき理由による成果品の不良箇所があった場合は、受託者は速やかに必要な訂正、補足等の措置を行うものとし、これに対する経費は受託者の負担とする。 (6)災害等の不可効力により受託者に損害が生じた場合、受託者は委託者に対してその損害を請求することはできない。 また、その他、委託者・受託者の責任によらない事情により、イベントが中止となった場合は、双方で協議を行う。 (7)この仕様書について、疑義が生じたとき又は定めのない事項や細部の業務内容については、その都度、委託者と受託者との間で協議を行うこと。 (8)その他参考資料として、令和6年度に実施した「KINRINマルシェ」のチラシ、ポスター、出店状況等に関する資料、パークレットに関する資料(設置場所、イメージパース、図面等)などを提供するため、提供を希望する場合は、以下のとおり電子メールにて連絡すること。 なお、提供した資料については、本募集及び本業務以外には使用しないこと。 宛 先: kouryu@pref.kagawa.lg.jp件 名: 令和7年度津田の松原琴林公園マルシェ企画運営業務 資料提供依頼

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