令和7年5月12日 生涯学習センター夜間管理人・受付案内業務委託

令和7年5月12日 生涯学習センター夜間管理人・受付案内業務委託 物品入札公告第 111 号１(１)件 名 (２)委託場所(３)委託期間(４)業務内容２(１)(２)３(１)申請書提出期限令和7年5月23日 15時00分(２)質問受付期限 令和7年5月21日 15時00分(３)質問に対する回答 令和7年5月23日(４)入札日時 令和7年5月27日(５)入札場所４ 今回の入札に関する留意事項(１)(２)(３)入札保証金 免除(４)契約保証金 免除(５)前金払 なし(６)部分払 なし(７)契約書の作成 要(契約書は市で作成)(８)(９)制限付一般競争入札の実施について(公告)新発田市において発注する下記の案件については、別紙「制限付一般競争入札(物品の調達等)の公告における基本事項」及び下記の個別事項により制限付一般競争入札に付することとしたので、入札参加を希望する者は必要書類を提出してください。 令和7年5月12日新発田市長 二階堂 馨記入札に付する事項生涯学習センター夜間管理人・受付案内業務委託生涯学習センター令和7年7月1日から令和10年6月30日まで(36か月・長期継続契約)仕様書のとおり入札に参加する者に必要な資格(本公告の日現在)入札参加資格者名簿の物品小分類「管理人業務」及び「受付 案内業務」の両方に登載済みであること。 新潟県内に本社又は営業所(委任を有する者に限る。)を有する者であること。 スケジュール及び入札場所正午までに契約検査課及び市ホームページに掲載します。 14時40分新発田市役所本庁舎6階 会議室601再度入札の結果不落となった場合は、再度入札において最低価格を提示した者と入札参加資格審査の上、随意契約の協議を行います。 落札候補者は、入札日翌日(休日は除く。)までに、下記の書類を提出することとします。 ①「入札参加資格審査書類の提出について」(別記第２号様式)②「内訳書」(指定様式)入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税を含まない月額を記入してください。 FAX又はメールにより質問回答書を提出する場合は電話連絡をしてください。 生涯学習センター夜間管理人・受付案内業務委託 共通仕様書１ 本仕様書に明記しない業務を、発注者が必要と認め指示した業務については、直ちに行うものとする。その際に､特に経費を要した場合には､その経費について双方で協議の上、決めることができる。 ２ 業務に従事する者は､常に清潔な制服を着用し､就業中は胸にネームプレートを付けること。 ３ 借用した鍵については、慎重に取扱い、業務を遂行するために必要な場所と時間に限って使用すること。 ４ 用水・電力の使用については、必要最小限度を常に心がけること。特に､照明については､作業終了後必ず消灯すること。 ５ 職務上知り得た事項については秘密を守り､その職を離れた後においても他人に漏らしてはならない。 ６ 勤務時間中に外出しようとするときは､用務及び所要時間を発注者に申し出て承認を得なければならない。 ７ 業務に従事する者は､職務の公共性を認識し､誠実に勤務しなければならない。 ※契約終了後、この契約に関しての業務評価をします。 ※提出された入札書及びその内訳については、新発田市情報公開条例に基づき開示する場合があります。 生涯学習センター夜間管理人業務委託 仕様書１ 勤務日時及び勤務体制２ 特別勤務発注者が生涯学習センターの管理上、勤務日、勤務時間の延長を必要とするときは受注者と協議し勤務日及び勤務時間を変更することができる。 ３ 勤務内容(１) 基本的に、受付案内カウンターに常駐し､来館者への対応及び電話の応対を行う。また、発注者が行う主催行事に対する問合せ・申込み等についても対応するものとする。 ① 必要な情報を収集するなど自己研鑽を重ねること。 ② 接遇は､常に丁寧に行うこと。 (２) 必要に応じて館内外を巡回し､機器・設備等の異常の有無及び防犯上の確認点検を行うものとする。 (３) 館内巡回に当たっては、別紙「館内巡回点検確認内容及び経路」による。 (４) その他必要に応じて、発注者からの指示事項の処理に当たるものとする。 (５) 勤務終了後、業務日誌・夜間駐車車輌調べに必要事項を記入し報告するものとする。 (６) 緊急事態の際には非常時職員連絡先の順序に従い、速やかに連絡・状況報告し指示を受けるものとする。 ４ 従事者名簿次の事項を記入したものを書面で発注者に提出するものとする。ただし、書面内容に変更が生じた場合又は新たに従事者が交代する場合はあらかじめ発注者と協議し、書面により提出しなければならない。 ① 住所 ② 氏名 ③ 生年月日 ④ 電話番号５ 勤務表２名以上の交代勤務者がある場合､前月末日までに当月間勤務割表を発注者に提出するものとする。 業務を行う日 日数 勤務時間 休憩時間 従事時間 勤務体制休館日を除く毎日(休館日：毎週月曜日(祝日の場合はその翌平日)及び12月28日から翌年1月3日まで)922日17:00～22:00(5時間)なし 5時間 常時１人生涯学習センター受付案内業務委託 仕様書１ 勤務日時及び勤務体制２ 業務内容(１) 来館者等への応対(電話応対含む)(２) 施設使用に係る受付事務(各種申請の受付、使用料の計算・受領、使用許可書の交付等)(３) 施設の貸館事務(貸館に係る照会等への応対、施設使用簿及び公共施設予約システムの管理等)(４) 施設全体の利用案内(ふれあいロビー、エールコーナー等含む)(５) 軽易な事務補助(事業等に係る案内、申込み受付等)３ 業務終了対応業務終了後は、その日の取扱い業務を指定の業務日誌に記入し、使用申請書と併せて生涯学習センター所長へ提出すること。 ４ 執務心得(１) 勤務開始・終了の際には、事務室内職員にその旨を告げること。 (２) 接遇は、常に丁寧に行うこと。 (３) カウンター内での私語や飲食は、厳に慎むように心がけること。 (４) 業務内容のうち軽易なもの以外については、自ら判断せず、職員に相談の上、指示を仰ぎ応対すること。 (５) 使用料等の取扱いについては細心の注意を払うこと。手提金庫は、安易にカウンターに置かないこと。 (６) 施設使用簿の管理には細心の注意を払い、職員以外に閲覧・記入等はさせないこと。 (７) 施設利用者の視点に立ち、受付・案内業務が充実するよう、情報の収集等自己研鑽を重ねること。 ５ 従事者名簿次の事項を記入したものを書面で発注者に提出するものとする。ただし、書面内容に変更が生じた場合又は新たに従事者が交代する場合はあらかじめ発注者と協議し、書面により提出しなければならない。 ① 住所 ② 氏名 ③ 生年月日 ④ 電話番号６ 勤務表２名以上の交代勤務者がある場合､前月末日までに当月間勤務割表を発注者に提出するものとする。 業務を行う日 日数 勤務時間 休憩時間 従事時間 勤務体制休館日を除く毎日(休館日：毎週月曜日(祝日の場合はその翌平日)及び12月28日から翌年1月3日まで)922日9:00～17:00(8時間)なし 8時間 常時１人