【No.4016】勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約（単価契約） [PDFファイル／114KB]

【No.4016】勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約（単価契約） [PDFファイル／114KB] 様式第１号(第１５条関係)入 札 公 告【郵便入札】令和7年5月13日 地方自治法第234条第1項の規定に基づき、一般競争入札により物品等の請負に係る契約を締結するので、地方自治法施行令第167条の6及び勝山市契約事務規則第7条の規定により次のとおり公告する。勝山市長 水上 実喜夫入札案件番号 4016入 札 件 名(物品等名)勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約(単価契約)納 入 場 所 勝山市役所庁舎 ほか物 品 等 概 要 高速フルカラー複合機3台 高速モノクロ複合機7台参 考 商 品 別紙仕様書のとおり同等品の取扱仕様・規格を満たす物品等での入札を可能とする。仕様・規格を満たす物品等で入札に参加する者は、｢競争入札等予定物品等確認申請書｣にメ－カ－・型番・仕様等を記入し、入札書提出期限日の前日の午後5時までに、財政課契約検査係へ提出し確認をとること。ただし｢参考商品｣(参考商品の後継機種含む)で入札に参加する場合は提出は不要とする。 納 入 期 限 令和7年8月31日(日) までそ の 他 の契 約 事 項・この入札に係る契約は、地方自治法第234条の3に規定する長期継続契約(令和7年9月1日～令和12年8月31日)とする。なお、翌年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は廃止等があった場合は、市は、この契約を解除することができるものとする。・入札書は、当該案件専用の入札書(当該入札公告のすぐ下)を必ず使用し、入札金額は、1カウントあたりの価格に、令和7年度予定使用枚数を乗じた合計金額を記載すること。・予定価格は項目毎に設定し、各項目において予定価格の制限の範囲内の入札を有効とする。ただし、合計金額、入札金額等に誤りがある場合は、当該入札書を無効とする。・落札決定は、各項目の合計である入札金額が最低の者とする。・落札者との契約は、入札書に記載された各項目の単価による単価契約により締結する。 入 札 区 分本件物品等は、開札後に入札参加資格の有無を確認する条件付き一般競争入札事後審査型であり、郵便入札対象案件である。 入札参加条件 次に掲げる条件をいずれも満たしている者資 格・令和7・8・9年度勝山市物品等競争入札等参加資格者として物品等の品目が「リース・レンタル－OA機器(リース・レンタル)」で登録されていること。・その他の資格要件については、入札説明書のとおり。 営 業 所 等 勝山市内に本店を有していること。 納 入 実 績 なし許可免許等 なし人 的 関 係同一の者が複数の業者の役員を兼ねている場合には、１者のみ応札可能とし、重複して応札した場合はその全てを無効とする。 そ の 他 なし入札説明書等の交付・入札書の提 出【入札説明書の交付】勝山市ホームページからダウンロードできる。(http://www.city.katsuyama.fukui.jp/)「入札情報」【 入 札 書 提 出 期 限 】 令和7年5月20日(火)まで【 入 札 書 提 出 先 】 〒911-8799 勝山郵便局留仕 様 書 等【 閲 覧 期 間 】 公告日から令和7年5月19日(月)まで【 閲 覧 場 所 】 勝山市ホームページにて掲載。(当該公告文下に掲載)仕様書等に対する 質 疑 等【質問書の提出期間】 公告日から令和7年5月16日(金)午後5時までに業務担当課必着【回答書の閲覧期間】 仕様書等閲覧期間内とする。 【閲覧及び配布場所】 勝山市ホームページにて掲載。 入札参加資格確認申請書の提出【 申 請 書 等 の 提 出 】落札候補者は、開札日の次の日(土・日・祝日の場合は次の平日)の正午までに契約担当課に提出すること。 【申請書等の提出場所】 下記の契約担当課に同じ開 札 日 等【 開 札 日 等 】 令和7年5月22日(木) 午前9時から随時開札【 開 札 場 所 】 市役所 入札室入札参加資格確認結果及び入札結 果 の 通 知参加資格確認後、落札者決定通知書により通知する。 予 算 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130物品等担当課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130契 約 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130 勝山市役所庁舎ほか複合機賃貸借契約 仕様書１．契約内容コピー・プリント1カウントあたりの単価契約とする。(単価には、トナー、賃貸料、保守料金及び保守に必要な消耗品の費用を含む。)※用紙は除く。(コピー・プリントした1面を1カウントとする。)２．契約条件(１)契約条件ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速フルカラー複合機 3台 (設置場所：別紙)ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速モノクロ複合機 7台 (設置場所：別紙)※フルカラー複合機のカラー印刷機能を制限することで、モノクロ複合機として使用可能な場合は、フルカラー複合機10台での納入を可能とする。※国内メーカー製の新品とする。個人を認証するためのIC カード(FeliCa 仕様)を 400枚以上登録できること。印刷に関するセキュリティ環境構築 1式 (サーバレス)教育、保守業務 1式設定構築作業費 1式(２)契約期間この契約は、地方自治法第234 条の3 に規定する長期継続契約(令和7年9月1日～令和12年8月31日)とする。なお、翌年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は廃止等があった場合は、市は、この契約を解除することができるものとする。３．複合機仕様(１)仕様は下記のとおりとする。ア 主要仕様(ア)複写方式：デジタル方式(イ)複写(用紙)サイズ：最大A3、最小A6(ウ)メモリー：4GB以上(エ)HDD 容量：256GB以上(オ)インターフェイス：1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T 対応(カ)対応プロトコル：TCP/IP(キ)ファーストコピータイム：モノクロ2.9秒(A4横)、カラー4.2秒(A4)程度(ク)ウオームアップタイム：30秒 程度(ケ)給紙方式(量)：4段(590枚×4)＋手差し(100枚)(コ)複写・プリント速度：60ページ/分(A4横) 程度(サ)スキャナ形式：フルカラースキャナーであること(シ)電源：AC100V，15A，50/60Hz以内(ス)最大消費電力：1.5KW以下(セ)フィニッシャー：ステープル機能を有すること(ソ)指定した単色及び2色でコピー又はプリントアウトした場合、モノクロ料金でできること(ナ)SMB 3.1.1をサポートすること(ニ)Windows Server 2025の機能レベルおよびWindows Server 2016の機能レベルのドメインに参加 できることイ 機能全般IC カード(FeliCa 仕様)を個人認証の鍵とし、利用者を認識するとともに、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能の運用及び利用を管理できること。また、現在使用のIC カードを継続使用できること(使用できない場合は、使用可能なICカードを必要枚数提供すること)。ウ 認証認証方法としては、カードの製造番号とプリンタドライバーの個別コードで認証すること。(２)スキャナ共通機能ア 紙原稿から直接PDF、JPEG 又はTIFF ファイルを生成することが可能であること。イ 指定したネットワーク上の1つ又は複数の共有フォルダに、スキャンしたデータをPDF 形式で保存できること。また、必要に応じてTIFF,JPEG 形式を選択できること。ウ 解像度は最大1200dpi 以上であること。エ パスワード付PDF ファイルや印刷制限付きPDF ファイルを生成することが可能であること。(３)プリンタ共通機能ア 複合機単体でプリンタのネットワーク設定可能であること※設定にパソコン等が必要でないことイ IC カード((FeliCa 仕様)により個人認証をした後、任意のコピー機能(カラー、モノクロ、紙サイズ、片面両面、縮小拡大、ソート等)の利用が出来ること。(IC カード不要施設を除く。)ウ 解像度は最大1200dpi 以上であること。エ マルチアクセス機能を有しコピー中にコピー排紙の合間をぬって自動でプリント出力できること。オ 集約機能(4枚の原稿を1枚の片面に集約、8枚の原稿を1枚の両面に集約等)を有すること。カ 自動両面機能を有すること。キ 国際エネルギースター・プログラムの基準に適合していること。ク グリーン購入法に適合していること。ケ なるべく操作パネルが統一できるような機種を選定すること。コ 不足が予想されるIC カード((FeliCa 仕様)について50 枚を上限に提供すること。(４)保守・その他ア 複合機は定期的(1ヶ月に1回)に点検し、メーカーの基準に沿って定期部品等の交換を行い、不良部品等については、その部品の交換等を行い、常時正常な状態で使用できるようにすること。なお、使用済みトナー容器を回収し、リサイクルに努めること。また、複合機の品質・稼動情報等、機器の状態を監視できるシステムを構築し、万全な保守を実施すること。イ 複写業務に支障をきたさないようにする為、トナー切れを防止する仕組みを作ること。また、財政課等より、消耗品の補給の連絡を受けたときは、速やかに対応する体制をとっておくこと。ウ 機械が故障した場合など、市役所から連絡があったときは、直ちに(1時間以内)保守要員を派遣して修理に着手し、速やかに正常な状態に回復させること。また、上記の保守対応が確実に実行できるように専属の保守要員を必要人数確保し、保守体制図等を提出すること。エ 所属部署毎に請求書を作成し、請求を行うこと。オ 以上の仕様を満たせば、条件以上の機種については可とする。４．印刷に関する環境仕様以下の要件を満たす出力環境を整備するために必要なハードウェア及びソフトウェアを調達し、設計及び設定を実施すること。(１)一般事項ア 受注者は、業務責任者を置き勝山市に報告するとともに、業務従事者への指揮監督並びに業務の遂行について勝山市との連絡調整にあたらせるものとする。イ 業務の遂行にあたっては、勝山市と十分に意思疎通を行い、勝山市の指示に十分従うこと。ウ 本業務に関し勝山市の各施設に出入りする際には、勝山市に対し事前に連絡を行うこと。エ 納入作業によるシステムの損傷、諸施設の破損等については、勝山市の指示に従い受注者の負担と責任において実施すること。オ 本仕様に明示されていない事項であっても、機能を十分に果たすために必要な措置を、勝山市と協議して受注者の負担と責任において実施すること。カ その他、納入に関する不明な事項については、勝山市の指示を仰ぐこと。(２)印刷に関するセキュリティ機能ア パソコンから出力したデータは、強制的に複合機に蓄積し、IC カード又は選択したファイルのみを印刷するソフト等による確認ができること。イ IC カード又は選択したファイルのみを印刷するソフト等による確認とともに、出力対象となるファイル名称等を操作パネル部に表示し、出力又は削除等の機能選択ができること。ウ 複合機に蓄積したデータは、複合機の画面上でファイル名/印刷時刻/ページ数などの情報が確認 可能なこと。ファイル名については、20 文字程度までは確認可能であること。エ ネットワーク上の複合機が同じセキュリティポリシーで動作可能なように設定できること。 オ 地紋印刷機能を使用できる環境を提供すること。カ IC カードを忘れた場合に、ユーザー名/パスワードを手入力してログインすることが可能なこと。キ IC カードを忘れた場合に、臨時カードを発行できる機能を提供すること。ク IC カードを紛失した場合に、一時的にカード情報を失効できる機能を提供すること。ケ IC カードの登録作業については、カード製造番号を自動で読取り、ユーザー毎に利用権限を設定できる仕組みを提供すること。コ IC カード認証の場合、個人毎の出力枚数が取得可能なこと。サ 複合機の利用ログについては、一括で収集する仕組みを提供すること。シ 複合機パネル上での手動削除や、期間超過による自動削除による削減枚数をログとして取得できること。(３)出力環境に関する機能ア 将来のプリンタ台数削減を踏まえ、IC カード認証機種について、プリンタ出力は今回導入した同機種の複合機であればどの複合機からも出力可能なシステムを構築できる環境であること。５．保守作業仕様(１)本調達で導入する情報機器に通常でハードウェア障害が発生した場合は、部品の修理、交換等を全て無償で行うこと。なお、対応期間は、5年間とする。(２)本調達で導入する情報機器及びシステムに障害が発生した場合、16時までに勝山市から故障の連絡を受けた場合、翌営業日終了までに現地にて対応し事務の再開が出来るように措置すること。６．守秘義務(１)仕様書に基づく全ての作業において、勝山市が提供した業務上の情報を第三者に開示し、または漏洩しないこと。(２)勝山市が提供する資料は、原則として複写及び第三者への提供は行わないこと。なお、提供資料及び複写した資料は、作業終了後勝山市に返却すること。(３)契約時に、勝山市が作成する秘密保持に関する契約書を締結すること。７．その他(１)納入に関する不明な事項については、勝山市の指示を仰ぐこと。(２)納入日当日はフロア毎に操作説明者を準備し、操作説明を行うこと。(３)設定構築作業費は全て含むこと。また、契約期間満了等に伴う搬入機器の撤去は受注者が無償で行うこと。(４)設置者の都合により本契約を解除し、機械を搬出する場合、設置者はそれらに要する費用を負 担すること。(５)組織変更や配置換え等に伴い、複写機の設置場所を変更する場合は、新旧使用課等と協議し、無償で複写機を移動し、新使用課等が正常な状態で使えるようすること。(６)受注者は勝山市が定める期限内に次の資料を提出すること。ア 納品物一覧イ ライセンス証書ウ 操作説明書(容易に理解でき、運用を的確に行うために足る操作手引書を作成すること。)エ トラブル時対応マニュアル(システムの異常が起こった場合の復旧連絡先・作業手順を示したものを作成すること)オ その他必要と認められる書類 ８．参考商品 高速フルカラー複合機：リコーIMC6010 高速モノクロ複合機：リコーIM6000別紙〈ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速フルカラー複合機〉参考商品：リコーIMC6010〈ネットワークプリンタ/スキャナ兼用高速モノクロ複合機〉参考商品：リコーIM6000※年間概算使用枚数は概算であり、上記数量を保証するものではありません。 No 設置場所 年間概算使用枚数 備考1本庁2階 総務課 モノクロカラーコピーカラープリント69,600枚2,400枚9,600枚2福祉健康センター 福祉課 モノクロカラーコピーカラープリント115,200枚2,400枚27,600枚3ジオアリーナ 健康体育課 モノクロカラーコピーカラープリント51,600枚2,400枚4,800枚No 設置場所 年間概算使用枚数 備考4 本庁2階 上下水道課 133,200枚5 本庁1階 市民課(市民係側) 133,200枚6 本庁1階 市民課(会計課側) 88,800枚7 教育会館内 勝山まちづくり会館 80,400枚8 福祉健康センター 健康体育課 177,800枚9 消防署 消防本部 27,600枚10 市民交流センター 市民活動センター 51,600枚