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下水道台帳管理システム周辺機器リース契約

発注機関
栃木県佐野市
所在地
栃木県 佐野市
公告日
2025年5月13日
納入期限
入札開始日
開札日
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添付ファイル

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下水道台帳管理システム周辺機器リース契約 条件付一般競争入札の実施条件付一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の6第1項の規定により次のとおり公告します。令和7年5月14日佐野市長 金 子 裕1 入札に付する事項(1) 調達件名等調達件名 数量 業種区分要件 地域要件下水道台帳管理システム周辺機器リース契約 一式大分類 A 事務用品小分類 3 OA機器市内に本店又は受任支店等(2)履行場所 佐野市下水道課外(3)賃貸借期間 令和7年11月1日から令和12年10月31日まで(60か月)(4)業務の特質等 入札説明書及び仕様書による。(5)最低制限価格 無2 入札に参加できる者に必要な資格公告日現在、佐野市物品等競争入札参加資格者名簿に登録されている者で、公告の日から開札の日までにおいて次の資格をすべて満たしていること。(1) 地方自治法施行令第167条の4第1項に規定する者(未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は含まれない。)でないこと。(2) 地方自治法施行令第167条の4第2項の規定により市の入札参加制限を受けていない者であること。(3) 公告日から開札の日までにおいて、佐野市競争入札参加者指名停止要綱(平成17年佐野市告示第154号)第2条第1項に規定する指名停止の期間中でないこと。(4) 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により更生手続開始の申立がなされていないこと、または民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により再生手続開始の申立がなされていないこと。ただし、会社更生法の規定による更生計画又は民事再生法の規定による再生計画について、裁判所の認可決定を受けた者を除く。3 入札日程等入札書の提出方法 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号。以下「実施要綱」という。)による郵便入札。郵送の方法 「一般書留」、「簡易書留」又は「特定記録」のいずれかとする。入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局 留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係入札書及び封筒 郵便入札用の指定様式を使用すること。参加資格確認申請書の交付 本公告日から参加申請書受付終了時まで佐野市ホームページからダウンロードhttps://www.city.sano.lg.jp/参加資格確認申請書等の提出提出方法:持参または郵送(郵送方法は、入札説明書による。)本公告日から令和7年5月21日まで。(「佐野市の休日を定める条例」に規定する休日(以下「市の休日」という。)を除く。)提出場所:佐野市技術センター部契約検査課 契約係提出時間:午前9時から午後5時まで(ただし、正午から午後1時までを除く。)参加資格確認申請提出書類1 条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第1号) 1部2 通知書返信用封筒(切手貼付、返信用宛名記載のもの) 1部3 リース会社等からの本入札のリース契約に関する保証書 1部(入札書に同封すること)なお、リース会社は複数の応札業者の保証会社にはなれないものとする。参加資格確認結果通知書等 令和7年5月22日に条件付一般競争入札参加資格確認書を郵送する。無資格理由に関する質問の提出提出方法:書面により持参令和7年5月23日まで(市の休日を除く。)提出場所:佐野市技術センター部契約検査課契約係提出時間:午前9時から午後5時まで(ただし、正午から午後1時までを除く。)無資格理由に関する質問の回答 令和7年5月27日をもってファクシミリにより通知する。なお本書については、同日郵送する。仕様書に関する質問の提出提出方法:書面により持参又はファクシミリ。提出期間:本公告日から令和7年5月22日まで(市の休日を除く。)提出場所:照会先の仕様の内容問合せ先提出時間:午前9時から午後5時まで(ただし、正午から午後1時までを除く。)仕様書等に関する質問の回答 令和7年5月26日 午後5時までに佐野市ホームページに掲載する。積算内訳書の提出 要する。開札の立会人 入札参加者から、抽選により2人を選任する。入札書到達期限 令和7年5月29日 日本郵便株式会社 佐野郵便局到達(必着)立会人選任通知日 令和7年5月30日開札の日時及び場所 令和7年6月2日 午前10時00分 佐野市役所入札室(6階)契約書の作成 要する。4 入札保証金等入札保証金 免除契約保証金 免除5 入札の無効佐野市財務規則(平成17年佐野市規則第59号)第85条、佐野市物品購入等に係る条件付き一般競争入札実施要綱(平成24年佐野市告示第68号。以下「入札実施要綱」という。)第11条及び佐野市郵便入札実施要綱(平成24年告示50号)第7条の規定に該当する入札は、無効とする。6 長期継続契約この公告に係る入札の結果、落札者との間で締結することとなる契約は、佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成17年条例第279号)に基づく長期継続契約である。翌年度以降において当該契約に係る予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を解除することがある。7 その他(1) 参加資格確認申請書等、入札書、入札書郵送封筒は指定の様式を使用すること。(2) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 契約条項を示す場所:契約書及び入札書を定めている執行規則及び実施要綱等については、佐野市技術センター部契約検査課契約係において閲覧できる。8 照会先(1)公告の内容:〒327-8501 栃木県佐野市高砂町1番地 (佐野市役所5階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話0283-20-3027 FAX0283-20-3035(2)仕様の内容:〒327-0003 栃木県佐野市大橋町1165番地佐野市 上下水道局 下水道課 下水道維持係電話0283-23-1120 FAX0283-23-1121 入 札 説 明 書この入札説明書は、佐野市が発注する調達契約に関し、条件付一般競争入札に参加しようとする者(以下「入札者」という。)が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。1.入札に付する事項(1) 調達件名等調達件名 履行場所 数量下水道台帳管理システム周辺機器リース契約 佐野市下水道課外 一式(2) 賃貸借期間 令和7年11月1日から令和12年10月31日まで(60か月)(3) 業務内容等 詳細は仕様書による。2.入札に参加する資格の確認等本入札に参加を希望する者は、資格の確認を受けるため、次に掲げる書類を提出し、当該資格の確認申請をすること。(1) 提出書類ア.条件付一般競争入札参加資格確認申請書(別記様式第1号) 1部イ.通知書返信用封筒(切手を添付、返信用宛名記載のもの) 1部(2) 提出先 佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係(佐野市役所5階)(3) 提出期限 令和7年5月21日 午後5時 必着(4) 提出方法 持参または郵送※郵送する場合は、(1)のアとイを「一般書留」、「簡易書留」又は「特定記録」のいずれかの方法で、「〒327-8501 栃木県佐野市高砂町1番地佐野市役所 契約検査課 」あてに送付してください。※この申請は郵便局留めは不可です。必ず市役所宛てに送付すること。※また、郵送の場合は、契約検査課に申請書等を郵送した旨を電話にて必ず連絡すること。<連絡先> 佐野市契約検査課 ℡0283-20-3027(5)確認結果 令和7年5月22日に条件付一般競争入札参加資格確認書を返信用封筒にて郵送する。3.同等品での応札について入札想定品以外の同等品での応札が可能です。同等品で応札する場合は、提案協議書(指定様式)にその物品名、仕様及び定価等を記載したものと、仕様に適合することが分かる規格書(カタログ等)及びその他必要書類を添付し、事前に仕様の担当課と協議を行い同等品の承認を得ること。そして、確認を受けた提案協議書(指定様式)を入札書に同封すること。 (入札書に同封する際は、提案協議書のみ。カタログ等は同封しない。)4.入札書の送付(1) 入札書宛先〒327-8799 日本郵便株式会社 佐野郵便局留佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係 行(2) 入札書、積算内訳書及び封筒郵便入札用の入札書を使用し、封筒は「封筒(記載例)」のとおりとする。積算内訳書は、本入札の指定様式を使用すること。(3) 郵送の方法「一般書留」、「簡易書留」又は「特定記録」のいずれかの方法とする。※これら以外の方法(普通郵便、レターパック等)は無効となるので注意すること(4) 入札書到達期限令和7年5月29日 日本郵便株式会社 佐野郵便局 必着5.開札の日時及び場所(1) 日 時 令和7年6月2日 午前10時00分(2) 場 所 佐野市役所入札室(6階)6.入札及び開札の方法等(1) 入札方法は郵便入札とし、持参による入札は認めない。(2) 入札書に記載する額は、諸費用等を含めた金額とし、賃貸借期間(60か月)にかかる総合計金額を記入すること。なお、支払いを月額で想定していることから、賃貸借期間(60か月)で割り切れる金額を記入すること。(3) 落札決定に当っては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税にかかる課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(4) 開札の立会人を入札参加者から抽選により2名を選出するものとし、選出された者は開札に立ち会うものとする。(5) 佐野市郵便入札実施要綱(平成24年佐野市告示第50号)第4条の規定により、郵便入札の回数は、再度入札を含め2回までとする。7.郵便入札の郵送書類について(1) 入札書(指定様式)には、入札件名、開札年月日、入札者の住所、商号又は名称及び代表者職・氏名の記載、並びに代表者の押印をすること。(2) 積算内訳書(指定様式)の提出入札書と併せて積算内訳書(以下「内訳書」という。)を同封すること。(3)保証書(指定様式)について自社でリース(賃貸借)業務を行わない場合のみ、入札書と併せてリース会社等からの本入札のリース(賃貸借)契約に関する保証書を入札書に同封し、提出すること。なお、リース会社等は複数の応札業者の保証会社にはなれないものとする。自社でリース(賃貸借)業務を行う場合は、2者の賃貸借契約としますので、その場合、保証書は不要です。(4)提案協議書の提出 ※参照「3.同等品での応札について」同等品で応札する場合のみ、入札書に同封し、提出すること。8.落札者の決定方法(1) 落札者の決定は、本入札に示した仕様書の要件のすべてを満たすと本市が判断した入札者であって、佐野市財務規則第81条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行なった者を落札者とする。(2) 落札者となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。9.入札の無効(1) 入札書及び内訳書の記載事項が不明瞭で、判読できないとき。(2) 入札書記載の金額を訂正したもの、又は氏名の下に押印がないもの(3) 1通の封筒に2枚以上の入札書があったとき。(4) 入札書が到達期限までに到達しないとき。(5) 入札書が指定された方法以外で送付されたとき。(6) 封筒に入札書その他提出すべき書類(以下「入札書等」という。)以外のものが同封されたとき。(7) 同封するべき内訳書がないとき、又は内訳書を必要とする場合において当該内訳書の記載された金額と入札書に記載された金額とが異なるとき。(8) 封筒に記載された事項と入札書等に記載された事項とが異なるとき。(9) 入札者の資格を制限した場合において無資格者のしたもの(10) 談合その他不正の行為があったと認められるもの(11) 前各号に掲げるもののほか、本入札における特定事項に違反したもの10.契約について(1) 契約書の要否 要(2) 入札書記載金額に100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とする。(3) 本契約は佐野市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例(平成17年条例第279号)に基づく長期継続契約であるため、翌年度以降において落札者に支払うべき予算が減額又は削除されたときは、契約を変更又は解除する場合があります。11.その他(1) 入札参加資格確認申請書提出後に入札を辞退する場合は、入札辞退届(指定様式)を提出すること。(2) 入札参加資格確認申請書及び入札書等の指定様式は、佐野市ホームページの「ホーム」⇒「 くらし・行政 」⇒「市政情報・入札」⇒「 入札・契約情報 」⇒「入札契約様式」⇒「 物品・役務の提供等の関係様式一覧 」の「入札関係様式・郵便入札」から様式をダウンロードして使用すること。(3) 仕様内容及びその他の問い合わせ等5月22日午後5時までに、質疑応答書(指定様式)を持参またはFAXにて提出すること。FAXの場合は、送信後必ず電話連絡をすること。(4)質疑応答について質疑応答については、5月26日午後5時までに佐野市ホームページに掲載する。12.問合せ(1)公告の内容:〒327-8501 栃木県佐野市高砂町1番地 (佐野市役所 5階)佐野市 技術センター部 契約検査課 契約係電話0283-20-3027 FAX0283-20-3035(2) 仕様の内容:〒327-0003 栃木県佐野市大橋町1165番地佐野市 上下水道局 下水道課 下水道維持係電話0283-23-1120 FAX0283-23-1121 下水道台帳管理システム周辺機器リース 仕様書1 品目及び数量 下水道台帳管理システム周辺機器リース 一式(別紙「機器構成表」のとおり)2 賃貸借期間 令和7年11月1日から令和12年10月31日までの5年間地方自治法第234条の3 長期継続契約とする3 設置場所佐野市上下水道局下水道課(佐野市大橋町1165番地)4 契約方式(1)保守料・消耗品(トナー・用紙)を除き、5年(60ヶ月)賃貸借方式とする。(2)納品物の運搬費等の導入一時費用、賃貸借利率等も本見積りに含むものとする。(3)電源工事、LAN工事等システム導入に係る工事費は含まないものとする。5 物件の規格(1)機器構成は別紙「機器構成表」の機種・規格等に準拠若しくはそれ以上の性能を有する製品とすること。(2)受注日現在生産されている最新のものを採用すること。(3)保守用部品については当該製品製造中止後、最低5年間メーカーによる同一部品の供給が受けられる機種であること。(4)ウィルス対策ソフトは、V-LAN 環境(外部接続不可)でもパッチ更新できるソフトウェアを選定すること。(5)すべての機器に対して5年間のオンサイト保守を適用すること。(6)保守ができない品目については代替案を提示すること。6 納品及び設置(1)機器類は令和7年9月10日までに下水道台帳管理システム保守業務委託予定業者(パスキン工業株式会社 栃木県宇都宮市野沢町640-4)へ搬入し現地で下水道課による納品物の検品を受けることとする。(2)納品物のセットアップ及びソフトインストールを下水道台帳管理システム保守業務委託予定業者にて行った後、本業務受注者は、令和7年10月31日までに設置場所へ搬入するものとする。(3)OS・ソフトウェア等は、インストールメディア及びライセンスキーを用意の上、下水道台帳管理システム保守業務委託予定業者へ納品することとする。また、ソフトウェア等のインストール及びセットアップについては同保守業務委託予定業者で行うため本契約には含まないものとする。7 その他(1)各種機器設定と動作確認作業は設定後の保守管理を考慮し、下水道台帳管理システム周辺機器保守業務委託予定業者にて行うこととする。また、納品後の保守対応は、同保守業務委託予定業者にて初動対応を行うが、一部手続き(メーカー保守に関する問い合わせ等)については、本業務受注者への問い合わせ等が発生する場合がある。(2)賃貸借期間満了後は返却するものとする。ただし必要に応じて再リースの契約を別途行うものとする。なお、返却の場合は、機器の解体、搬出及び廃棄等に係るすべての費用は、本業務受注者側にて負担することとする。その際、解体・廃棄の報告書を提出することとする。契約の解除に伴う機器の返却についても同様の扱いとする。(3)機器の解体、搬出及び廃棄等に係るすべての費用の中に、データ消去も含み、データの消去方法は物理的に破壊、または、米国家安全保障局(NSA)推奨方式以上のセキュリティーレベルでデータを削除すること。(4)ハードウェア保証の内容について資料を添付すること。(5)長期継続契約となるため、契約書には「翌年度以降に歳出予算の当該金額に減額又は削除があった場合は、契約を変更又は解除できる」旨の条項を設けること。(6)賃貸人又は受注者の責に帰することができない理由により、賃貸借期間の開始日までに別紙「機器構成表」の物件を納入することができないときは、佐野市が相当と認める日数(賃貸借期間・本仕様書6(1)及び(2)の期日)の延長を認めることがある。(7)賃貸人はリース期間中、賃貸人を保険契約者とする動産総合保険又は当該物件に該当する保険契約を賃貸人の選定する損害保険会社と締結し、この契約の存続期間中これを更新すること。 機器構成表■サーバー関連No. 品 名 型 名 メーカー 数量 単価 金額 備 考1NEC Express5800/T110m (4C/E-2414-W2022)NP8100-2996YP3Y NEC 1Microsoft Windows Server 2022 Standard(16Core)OSプリインストールモデル,Xeon プロセッサーE3-1224(3.3GHz,4C/4T)内蔵DVD-ROM(N8151-134相当)2 16GB増設メモリボード(1x16GB/U) N8102-757 NEC 23 RAIDコントローラ(2GB,RAID 0/1) N8103-233 NEC 14 フラッシュバックアップユニット N8103-209 NEC 15 増設用3.5型2TB SATA HDD N8150-630 NEC 26 Fixed電源補助ファン N8181-178 NEC 17 19型スクエア 液晶ディスプレイホワイト LCD-AD192SEDSW-A アイ・オー・データ 1 5年保証8Microsoft SQL Server 2022Standard EditionMicrosoft 19Microsoft SQL Server 20221Device CALMicrosoft 3 3(ライセンス)10バックアップソフト ArcserveBackup 19.0 for Windows(メディアキット付き)NEC 111USB3.2 Gen1対応外付けハードディスク 4TBHDJA-UTN4B アイ・オー・データ 212 Smart-UPS 500 SMT500J5Wシュナイダーエレクトリック1 5年保守付(バッテリ寿命保証)(500VA/360W)13ウイルスバスタートータルセキュリティ スタンダード 更新5年トレンドマイクロ 1 更新5年14 保守サポートパック NH508-5TI-0300A NEC 1 Express Support Pack G4 5日間 8:30~17:30 5年間小計業務名:下水道台帳管理システム周辺機器リース契約■クライアント関連No. 品 名 型 名 メーカー 数量 単価 金額 備 考1Mate M1P50/B-M(Win11Pro) タイプMB/Core i5-14500(最大5.00GHz)PC-M1P50BZGM NEC 1 Windows 11 Professional2 16GBメモリ (8GB x 2) PC-M-MDB16M NEC 13 1TB SSD(暗号化機能付き) PC-M-HAB10M NEC 14 DVDスーパーマルチドライブ(薄型) PC-M-C8BM2M NEC 15USB 109キーボード&USBレーザーマウス(シルバー)PC-M-KBEPHM NEC 16 DisplayPort-DVI変換アダプタ PC-M-EUESBM NEC 17 標準添付品セット PC-M-KTE11M NEC 18再セットアップ用媒体(Windows 11 Pro版DVD-ROM)PC-M-BCE-11M NEC 19標準保証拡張G6[5年間翌営業日出張修理]PC-M-EX5HKM NEC 110 19型スクエア液晶ディスプレイ ホワイト LCD-AD192SEDSW-A アイ・オー・データ 111 Microsoft Office LTSC Standard 2024 Microsoft 1 オープンビジネスライセンス12 Microsoft Access LTSC 2024 Microsoft 1 オープンビジネスライセンス13 無停電電源装置 RS550 BR550S-JPシュナイダーエレクトリック11Mate M1P50/B-M6(Win11Pro)タイプMB/Core i5-9500(3GHz)PC-M1P50BZGM NEC 1 Windows 11 Professional2 16GBメモリ (8GB x 2) PC-M-MDB16M NEC 13 1TB SSD(暗号化機能付き) PC-M-HAB10M NEC 14 DVDスーパーマルチドライブ(薄型) PC-M-C8BM2M NEC 15USB 109キーボード&USBレーザーマウス(シルバー)PC-M-KBEPHM NEC 16 DisplayPort-HDMI変換アダプタ PC-M-KEEH1M NEC 17 標準添付品セット PC-M-KTE11M NEC 18再セットアップ用媒体(Windows 11Professional 用DVD-ROM)PC-M-BCE-11M NEC 19標準保証拡張G6[5年間翌営業日出張修理]PC-M-EX5HKM NEC 11019型液晶ディスプレイ(抵抗膜方式タッチパネル)ピュアホワイト ProLiteT1931SR-W1S iiyama 1 5年保証11 無停電電源装置 RS550 BR550S-JPシュナイダーエレクトリック11VersaPro V1M47/X-N(Win11Pro) タイプVX/Core i5-1345U (最大4.70GHz)PC-V1M47XZGN NEC 1 Windows 11 Professional 64ビット215.6型ワイドTFTカラー液晶HD(1366×768)(Webカメラ付き)PC-V-LCD5HN NEC 13 16GBメモリ (8GB x 2) PC-V-MDD16N NEC 14 512GB SSD(暗号化機能付き) PC-V-HAD51N NEC 15 DVDスーパーマルチドライブ PC-V-C8XDSN NEC 16 テンキー付きキーボード(Copilotキー) PC-V-KBDCTN NEC 17USBレーザーマウス(シルバー)チルトホイール付PC-V-PDDUH7 NEC 18無線LAN(IEEE802.11ax)&BluetoothPC-V-NWX2BN NEC9 標準添付品セット PC-V-KTD11N NEC 110再セットアップ用媒体(Windows 11Professional 用DVD-ROM)PC-V-BCD11N NEC 111標準保証拡張G6[5年間翌営業日出張修理]PC-V-EX5HKM NEC 112 Microsoft Office LTSC Standard 2024 Microsoft 1 オープンビジネスライセンス13 Microsoft Access LTSC 2024 Microsoft 1 オープンビジネスライセンス14 無停電電源装置 RS550 BR550S-JPシュナイダーエレクトリック1小計■プリンタ関連No. 品 名 型 名 メーカー 数量 単価 金額 備 考1 RICOH IM C2010 RICOH 1 キットサービス契約2 ヒーターキット タイプM52 RICOH 13 サプライテーブル TB3020 RICOH 14RICOH スタートトナーセット(キットサービス用)IMC2010RICOH 1小計 円■作業費No. 品 名 型 名 担当 数量 単価 金額 備 考機器輸送費(機器販売業者→ソフトウェア納入業者(栃木県宇都宮市))機器販売業者 1機器輸送費(ソフトウェア納入業者(栃木県宇都宮市)→佐野市指定場所)機器販売業者 1データ消去費及び撤去費 機器販売業者 1※今回導入する機器が対象(R12.10に実施)※HDDデータ撤去費小計 円※機器輸送費は上記全ての機器を対象とし、メーカー経由で依頼した場合を想定※輸送のみの費用であり、送付先での据え付け作業費は含まない※プリンタ関連機器は、ソフトウェア納入業者へ輸送せず、佐野市指定場所へ輸送する※プリンタ関連機器については輸送費用および送付先での据え付け作業費
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