令和3年7月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式執行業務委託

令和3年7月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式執行業務委託 下記の業務委託について、制限付一般競争入札を行うので、熱海市契約規則(平成２０年熱海市規則第１６号)第７条の規定に基づき公告し執行する。 1 入札執行者 熱海市長 齊 藤 栄2 入札に付する事項(1) 入札番号(2) 委託業務名(3) 委託場所(4) 委託概要等(5) 委託期限(6) 委託予定価格3 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条のの４の規定に該当しないこと。 (2) 熱海市建設工事等競争入札参加資格の に登録があるもの。 (3) 静岡県東部 に主たる営業所を有すること。 (4) 追悼式当日に、司会者もしくは会場運営スタッフとして、厚生労働省認定葬祭ディレクター２級以上の有資格者を１名以上配置できること。 (5) 熱海市工事請負契約等に係る指名停止等措置要綱(平成４年熱海市告示第４９号)に基づく指名停止を受けている期間でないこと。 4 入札説明書等の配布期間、 配布場所及び配布方法熱海市ホームページ等により配信する。 5 設計書及び仕様書の配布(閲覧)期間、配布方法(1) 申込期間 (水) から入札日の前日まで(2) 配布方法 熱海市ホームページ等により配信する。 6 入札参加資格確認申請書の提出(様式第１号入札参加資格確認申請書及び９-(4)の指定添付書類)本入札に参加を希望する者は、次により申請書を提出すること。ただし、入札参加資格の確認は、入札前に実施する入札参加資格の詳細な確認を以って確定するものとする。 熱海市制限付一般競争入札執行公告秘(委)入札第 1 号令和 7 年 5 月 14 日熱海市伊豆山字引地 地内別紙仕様書のとおり令和7年7月10日事後公表 熱海市長 齊藤 栄物品・役務の提供等令 和 7 年 5 月 14 日記令和３年７月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式執行業務委託(1) 提出期間等 (水) から (水) まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く)の午前９時から午後４時※ＦＡＸ又は持参とする。 (2) 提出場所 熱海市中央町１番１号熱海市役所4階 秘書広報課 秘書室7 入札手続等(1) 入札書の提出 郵送による入札は認めない。 (2) 入札執行日時 (木)(3) 入札執行場所 熱海市中央町１番１号熱海市役所4階 秘書広報課市長応接室(4) 入札に必要な書類入札書、入札参加資格確認通知書、委託費積算資料※委託費積算資料については、市から請求された場合提出できるようにすること。 委任状(代表者から委任を受けた場合)委任状に押印した印鑑(認印)(5) 入札保証金及び契約保証金①入札保証金 有②契約保証金 免除(6) 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者の行った入札、入札参加資格確認申請書若しくは入札参加資格確認資料に虚偽の記載をした者が行った入札又は建設工事競争契約入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 8 落札者の決定方法(1) 地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第３項及び施行令第１６７条の1０の規定により予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、最低制限価格の設定がある場合は予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格をもって入札した者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。契約額は落札決定額に消費税等相当額を加算した額とします。 9 その他(1) 熱海市契約規則第１８条の規定により該当する入札は無効とする。 (2) 虚偽の申請を行ったものは指名停止等の処分を行うことがある。 (3) 契約書作成の要否：要(4) 入札参加資格確認申請書指定添付書類： 3-(4)を確認できるもの。(資格証等の写し等)(5) 前払金(6) 災害等が発生した場合、またはその影響により、当市が入札執行に支障をきたすと判断した場合は、入札の執行を延期または中止とする。 (7) 照会窓口は、熱海市役所 (電話番号0557-86-6062)とする。 令 和 7 年 5 月 21 日電 話F A X0557-86-60620557-86-6076令和 7 年 5 月 14 日秘書広報課秘書室令和7年5月29日 午後 3時30分電 話 0557-86-6062無 部分払金 無 令和３年７月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式執行業務委託 仕様書令和３年７月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式執行業務委託について、その仕様を以下のとおり定める。１ 委託期間 契約日から令和６年７月１０日(木)までとする。ただし、追悼式の執行は７月３日(木)とし、式場における準備の開始から片付の完了までは以下の日程とする。式場準備 ７月２日(水) １０：００～※テント設置後7/2 16:00から7/3 8:00まで警備員１名配置３日(木) ７：００～ ８：００追悼式 ３日(木) ９：００～ ９：３０一般献花 ３日(木) １０：００～１４：００式場片付 ３日(木) １４：００～２ 委託箇所 熱海市伊豆山字引地 地内とする。ただし、式場の準備、追悼式の執行、式場の片付以外の業務については、受託者が定める場所での遂行とする。別紙「会場案内図」を参照。３ 委託内容(1) 企画書・スケジュール表の提出本業務委託に係る全体企画書及び追悼式撤収までのスケジュール表を契約後 10 日以内に提出すること。(2) 祭壇の制作、設置並びに撤収祭壇は無宗教の生花(白菊)祭壇とし、中央に標柱(祭壇及びテントの規模に合わせたサイズとする)を掲げ、テント内の前方に配置する。祭壇は舞台の前面に白布を貼り、舞台の床面から生花・標柱を配置する。参列者が献花を行えるよう、献花台、献花用の生花(白菊)を備え置く台を配置する。(3) 式場内の設置及び撤収テント内のイスの設置及び撤収は委託者にて行う。(4) 受付の設置及び撤収受付は、スカート付きのテーブルを基本とし、「受付」と表示する。会場域地内入口付近とする。(5) 看板及び案内表示の制作、設置及び撤収看板及び案内表示は自立式を基本とし、倒壊防止策を講じるなど安全性と風雨への対策を考慮したものとする。看板は、式場入口前に縦型を設置し、装飾を施すこととする。案内表示は別紙「会場案内図」を基本とし、現地にて調整を行う。(6) 追悼式の運営追悼式における司会、献花の誘導、進行管理を行う。司会者を配置する。司会原稿は、委託者と受託者との協議により決定する。司会者もしくは会場運営スタッフとして配置される者のうち有資格者(厚生労働省認定葬祭ディレクター2級以上)を1名以上配置すること。音響機器は、委託者にて用意する。(7) 一般献花の準備・案内式場内に生花(白菊)を配置する。一般献花に来られた方の献花の誘導等を行うこと。(8)敷地内の交通整理車の乗降時の交通誘導のため、会場入口付近に２名の交通誘導員を配置し、交通整理を行う。(9) 荒天による追悼式会場の変更について① どの程度の天候で中止・変更を判断するかを契約時に明文化し委託者に伝えること(例：降水確率70%以上かつ風速10m/s以上)。② ６月３０日(月)午前１０時に、気象庁などの公式予報をもとに委託者と受託者が協議し決定する。変更となった場合の会場は、起雲閣音楽サロン:熱海市昭和町4-2とする。参列者及び報道機関への会場変更のお知らせは、委託者が行う。③ 屋内での追悼式運営については、テント２張り、大型扇風機、７月２日(水)配置予定の夜間警備員は配置しないものとする。また、設営・撤収時には床面等建物の保護状態を確認し、傷がつかないよう常時注意喚起を行うこと。④ 屋内の場合のレイアウト案、移動経路、避難誘導手順については別紙のとおりとする。４ 報告について受託者は、追悼式終了後速やかに、準備から片づけに関する状況までの写真記録、及び完了届を速やかに提出するものとする。５ その他契約の締結に際してこの仕様書に定めのない事項については、委託者と受託者とで協議のうえ決定することとする。 配置図 S=1：200Ｓ＝1：20010,00020,000敷地図(テント検討) 般若院般若院いずさんち追悼式会場令和３年７月熱海市伊豆山土石流災害犠牲者追悼式 会場予定地 受付祭 壇司会７月３日 荒天時の屋内会場起雲閣:音楽サロン