・国民健康保険税納税通知書封入封かん業務

・国民健康保険税納税通知書封入封かん業務 事後審査型条件付一般競争入札(郵便入札)の実施について(公告)生駒市において発注する下記の業務については、事後審査型条件付一般競争入札に付することとしたので、地方自治法施行令第１６７条の６の規定により公告する。令和７年５月１５日生駒市長 小紫 雅史記入札公告第７－１号第１ 入札に付する事項(1)契約件名 国民健康保険税納税通知書等封入封かん業務(2)場 所 生駒市東新町8番38号(3)契約期間 契約の日から令和７年１１月３０日まで(4)履行期間 契約の日から令和７年１１月３０日まで(5)業 種 Ｈ(各種委託業)へ(電算業務)(6)業務概要 別紙仕様書による(7)予定価格 事後公表(8)最低制限価格 設定なし(9)入札保証金 免除第２ 入札に参加するために必要な資格生駒市に令和７年度有効な物品・委託業務業者登録申請書を提出している者で、公告日現在から入札(開札)日まで生駒市物品・委託業務入札等心得書に示す入札参加資格を満たすとともに、生駒市から入札参加停止を受けていないことのほか次に示す条件をすべて満たすものとします。(1)本市の令和７年度物品・委託業務業者登録一覧表で、取扱希望品目分類表のＨ(各種委託業)へ(電算業務)に登録のある者(2)公告日から過去５年間において、国又は地方公共団体の発注する納税通知書等封入封かん業務契約の実績(履行中のものを除く)を有する者(金額は問いません。)第３ 設計図書等の閲覧契約の条件を示す設計図書等を公告の日から次のとおり、生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。※設計図書等は生駒市公式ホームページからもダウンロードできます。閲覧日時 令和７年５月１５日(木)～入札(開札)日の翌日(本市の休日は除く。)午前8時30分～午後5時15分閲覧場所 生駒市役所３階市政情報コーナー第４ 質問回答に関する事項質問の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。※注意事項 『質問書』を使用してください。(生駒市役所国保医療課国保係の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。)※指定する日時、方法以外の質問書には回答は行いません。回答の日時・方法 契約主要事項説明書をご覧ください。生駒市役所３階市政情報コーナー及び生駒市公式ホームページにて質問内容とともに閲覧に供します。第５ 入札書の郵送方法入札者は、次に掲げる書類を入札(開札)日の前日までに到着するように、封筒に入れ(別紙入札書郵送用封筒記載例のとおり)、一般書留郵便又は簡易書留郵便いずれかの方法により、生駒郵便局へ局留扱いで郵送してください。郵送にかかる費用は入札者の負担とします。※特定記録郵便での郵送は、無効となります。○ 入札書(指定様式)・各種様式は国保医療課国保係の窓口で入手するか、生駒市公式ホームページからダウンロードしてください。※ 指定した郵送方法以外の提出や必要な書類が添付されていない入札書は無効となります。(その他無効となる入札書は、生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領及び生駒市物品・委託業務入札等心得書をご覧ください。)入札書の生駒郵便局への到達期限 令和７年５月２８日(水)なお、局留の期間は、郵便局に到着した日の翌日から起算して10日間となっておりますので、下記入札(開札)日の10日前に到達することがないようご注意ください。入札担当職員は入札(開札)日に生駒郵便局に封筒を受領しに行くため、入札(開札)日の10日前に生駒郵便局に到達し、差出人に返送された場合は、入札に参加することができません。第６ 入札(開札)の日時、場所、傍聴方法及び落札候補者に提出を求める書類入札(開札)日時 令和７年５月２９日(木)午前１０時３０分入札(開札)場所 生駒市役所 ３階 ３０２会議室(1)落札候補者の決定方法は「生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領」に従います。(2)開札の傍聴を希望される方は、「生駒市建設工事等入札傍聴実施要領」の規定に基づき、開札日の午前９時から午前１０時までの間に生駒市役所１階国保医療課国保係の窓口で申し込みをしてください。なお、傍聴は申込み先着順とし、入札(開札)日につき定員(10名)になり次第締め切ります。また、入札者(代表者)が傍聴の申込みをした場合、開札立会人を依頼する場合があります。(3)落札候補者は、落札候補者の決定(開札日又は同額の場合くじを行った日)の翌日(休日は除く)の午後５時１５分までに、次の書類を国保医療課国保係に提出してください。(落札候補者には電話連絡)①事後審査型条件付一般競争入札参加資格確認申請書(指定様式)②業務実績に関する契約書の写し第７ その他契約締結後、契約の相手方が次のいずれかに該当するときは、契約を解除することがあります。また、契約を解除した場合は、損害賠償義務が生じます。(1)役員等(受注者が個人である場合にはその者を、受注者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは常時建設工事の請負契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。以下「暴対法」という。以下同じ。)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であると認められるとき。(2)暴力団(暴対法第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。(3)役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。(4)役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められるとき。(5)役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められるとき。(6)下請契約又は資材、原材料の購入契約その他の契約(以下「下請契約等」という。以下同じ。)に当たり、その相手方が前各号のいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認められるとき。(7)受注者が、第１号から第５号までのいずれかに該当する者を下請契約等の相手方としていた場合(前号に該当する場合を除く。)に発注者が受注者に対して当該契約の解除を求め、受注者がこれに従わなかったとき。(8)この契約の履行に当たり、暴力団又は暴力団員から不当に介入を受けたにもかかわらず、遅滞なくその旨を発注者に報告せず、又は警察に届け出なかったとき。 この公告に定めのない事項は、『生駒市物品・委託業務等事後審査型条件付一般競争入札実施要領』及び『生駒市物品・委託業務入札等心得書』に従います。問合先：生駒市役所国保医療課国保係0743-74-1111(内線7460)、生駒市公式ホームページアドレス https://www.city.ikoma.lg.jp/ 様式１０該当事項は■件 名質問番号契約担当業務担当契約期間 契約日から までとします。 □ (１)生駒市契約規則の規定により免除とします。 ■ (２)□ (３)①契約保証金を現金で納めること。 ②履行保証保険契約による契約保証を付すこと。 ■無□有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。)□無■有 (予算の範囲内で契約にのっとり行います。)提出方法(提出課：業務担当課 必ず上記の質問番号を記載してください)※直接持参や指定する方法以外による提出は認めません。 ■ 番号 □電子メール提出日 13:00 まで回答方法生駒市役所３階市政情報コーナーで閲覧に供します。 ※生駒市ＨＰ(https://www.city.ikoma.lg.jp/)からも閲覧できます。 回答日 15:00 から前払い金部分払い金その他質問回答※質問書はＦＡＸの場合、所定の書式を送信してください。 電子メールの場合は、添付ファイルに記入の上、送信してください。 Ｆ Ａ Ｘ 0743-75-4879 令和７年 ５月２０日(火) 令和７年５月２２日(木)国保医療課令和７年１１月３０日契約保証金生駒市契約規則の規定により過去２ヶ年間に本市又は他の官公庁と同種同規模の業務の契約履行実績の提示がある場合、又はその他契約保証金免除措置に該当した場合においては、契約保証金を免除としますが、その他の業者の方は、契約金額の１０％の契約保証金の納付又はそれに代わる担保の提供を求めます。 生駒市契約規則の規定により次の①・②に掲げる契約保証のうち、いずれか一つを選択することとします。 契 約 主 要 事 項 説 明 書国民健康保険税納税通知書等封入封かん業務第国７－１号国保医療課 1国民健康保険税納税通知書等封入封かん業務委託仕様書本仕様書は、国民健康保険税納税通知書(以下「納税通知書」という。)及び納付書の封入封かん等の業務(納税通知書及び納付書の裁断、製本、封入封かん等)について、生駒市(以下「甲」という。)が本件業務受託者(以下「乙」という。)に委託する業務の内容を定めたものである。１．概要乙は、甲が印字した連続用紙の納税通知書及び納付書を裁断・製本し、甲が指定する方法により封入封かん作業等を行い、納品日までに指定の場所へ納品する。２．委託業務の内容詳細については、別紙封入作業書のとおり。(１) 当初課税通知分(第１期)７月① 一般用 約７，０００件・納税通知書(７ﾍﾟｰｼﾞ) 左糊付け製本を行うこと・納付書９枚・同封物(チラシ４点)② 口座用 約６，５００件・納税通知書(４ﾍﾟｰｼﾞ) 左糊付け製本を行うこと・同封物(チラシ3点)③ 特別徴収用 約３，０００件・納税通知書(４ﾍﾟｰｼﾞ) 左糊付け製本を行うこと・同封物(チラシ3点)以上、一般用・口座用・特別徴収用ごとに、甲の用意する封筒(アラビア・横開き)へ封入封かんする。2(２) 月例異動分(第２期～第５期) ８月～１１月① 一般用 各期 最大５００件・納税通知書(７ﾍﾟｰｼﾞ) 左糊付け製本を行うこと・納付書最大９枚(可変)金額欄にアスタリスク(＊)が出力された納付書を抜き取ること② 口座用 各期 最大２００件・納税通知書(４ﾍﾟｰｼﾞ) 左糊付け製本を行うこと以上、一般用・口座用ごとに、甲の用意する封筒(アドヘア・横開き)へ封入する。３．納税通知書及び納付書を作成する電算業者名称：日本電子計算株式会社 大阪支店所在地：大阪市北区中之島３丁目６番３２号４．納品日乙の都合により納品日が変更となった場合でも、当初課税通知分は中２日、月例異動分については中１日の作業日をおいて甲への納品日を厳守すること。また、電算業者あるいは乙の都合により上記の作業期間を確保できなくなった場合においても、甲が認める場合を除き、乙が電算業者と協議の上、甲への納品日を厳守すること。当初課税通知分電算業者からの納品日 甲への納品日令和7年７月7日(月) 令和7年７月１0日(木)月例異動分国保税納期 甲からの引き取り日 甲への納品日第２期 令和7年８月５日(火) 令和7年８月７日(木)第３期 令和7年９月３日(水) 令和7年９月５日(金)第４期 令和7年１０月３日(金) 令和7年１０月７日(火)第５期 令和7年１１月６日(木) 令和7年１１月１０日(月)3５．納税通知書及び納付書、封入物、封筒の受渡場所当初課税通知分の納税通知書及び納付書は、電算業者からの受け取りとなるため４の納品日を守れるよう、３の電算業者と協議すること。また、月例異動分(第２期から第５期分)の納税通知書及び納付書は、甲からの受け渡しとなるため生駒市役所へ引き取りに来ること。甲の用意する封筒は、当初課税通知分(アラビア)は乙へ直送による納品とし、月例異動分(アドヘア)は第２期の引き取り時に、生駒市役所において甲から乙へ引き渡すものとする。なお、月例異動分(アドヘア)封筒については、委託期間終了時まで乙において保管するものとする。６．甲への納品における受渡場所生駒市東新町８番３８号生駒市役所７．注意事項(１) 甲が用意する封筒は、当初課税通知分(第１期)はアラビア、月例異動分(第２期～第5期)はアドヘアとする。(２) 月例異動分(第２期～第5期)は封入のみで、封かんはしないこと。(３) 月例異動分(第２期～第5期)の一般用の納付書について、金額欄にアスタリスク(＊)が出力されたものを抜き取ること。(４) 封入封かん後の並び替えについては、納税通知書の出力順(一般用・口座用・特別徴収用ごと)とし、納品時の箱には「一般用」・「口座用」・「特別徴収用」の区別が分かるように明記すること。８．その他(１) 乙は封入封かん業務において、機械の事故などにより納税通知書等を破損した場合、これを別途仕分けした上で、甲へ報告を行うこと。4(２) 本仕様書に定めのない事項については、別途甲と乙の協議の上、決定すること。(３) 業務の遂行にあたっては、公権力の行使に遅滞等支障があってはならないこと、個人情報を取り扱う業務であることの重要性を認識し、仕様書及び委託契約書の内容を遵守すること。９．秘密の保持(１) 乙は、委託業務を履行するうえで直接または間接に知り得た事項は、一切第三者に洩らしてはならない。契約終了後においても同様とする。(２) 乙は、委託業務の履行をするため個人情報を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号)の規定及び特記事項に掲げる事項を遵守しなければならない。(３) 乙は、委託業務を処理するに当たっては、生駒市の保有個人情報の管理に関する規定に基づき、この契約による業務を処理するため取得、作成等し、又は発注者から引き渡された資料等に記録された個人情報の安全管理措置を講じなければならない。(４) 乙は、委託業務を処理するに当たっては、生駒市情報セキュリティ基本方針及び生駒市情報セキュリティ対策基準の趣旨に基づき、情報セキュリティの確保に努めなければならない。 1「国民健康保険税納税通知書等封入封かん業務」封入作業書(１)－１ 当初課税通知分(一般用) 【第１期 ７月】①国民健康保険税納税通知書兼納付書(用紙規格：縦36インチ×横18インチ OCR72kg)データ出力済みの連続用紙を裁断(１段 4.5 インチ、耳左右各 0.5 インチ 以下納税通知書、納付書ともすべて同じ)して１ページから７ページを左糊付けで製本し、８ページから１６ページの納付書部分は糊付けせずに名寄せする。②国民健康保険税算定方法説明用チラシ(Ｂ４六つ折)③制度(特別徴収・非自発的失業者軽減措置)周知用チラシ(Ｂ４六つ折)④保険税改正等説明チラシ(Ｂ４六つ折)⑤市税の納付方法の拡充に関する案内用紙(縦100㎜×横250㎜)○件数 約７，０００件○封入方法上記①、②、③、④、⑤をアラビア糊・横開き封筒に封入し、誤封入がないか機械的検査の上、封かんする。(①の宛名出力部分は必ず封筒の窓から見えるように封入)出力された順番で箱詰めする。8期9期納付書(8～16頁)糊付けしない1516納付書1期2期3期4期910121314納税通知書(1～7頁)左糊付けで製本8115期6期7期国民健康保険税 納税通知書 7654321別紙2(１)－２ 当初課税通知分(口座用) 【第１期 ７月】①国民健康保険税納税通知書(口座振替用)(用紙規格：縦9インチ×横18インチ 上質紙70kg)データ出力済みの連続用紙を裁断して１ページから４ページを左糊付けで製本する。②国民健康保険税算定方法説明用チラシ(Ｂ４六つ折)③制度(特別徴収・非自発的失業者軽減措置)周知用チラシ(Ｂ４六つ折)④保険税改正等説明チラシ(Ｂ４六つ折)○件数 約６，５００件○封入の方法上記①、②、③、④をアラビア糊・横開き封筒に封入封かん(①の宛名出力部分は必ず封筒の窓から見えるように封入)し、出力された順番で箱詰めする。(１)－３ 当初課税通知分(特別徴収用) 【第１期 ７月】①国民健康保険税納税通知書(口座振替用－納付書不要のため口座振替用の用紙を使用)(用紙規格：縦9インチ×横18インチ 上質紙70kg)データ出力済みの連続用紙を裁断して１ページから４ページを左糊付けで製本する。②国民健康保険税算定方法説明用チラシ(Ｂ４六つ折)21国民健康保険税 納税通知書43納税通知書(1～4頁)左糊付けで製本21国民健康保険税 納税通知書43納税通知書(1～4頁)左糊付けで製本3③制度(特別徴収・非自発的失業者軽減措置)周知用チラシ(Ｂ４六つ折)④保険税改正等説明チラシ(Ｂ４六つ折)○件数 約３，０００件○封入の方法上記①、②、③、④をアラビア糊・横開き封筒に封入封かん(①の宛名出力部分は必ず封筒の窓から見えるように封入)し、出力された順番で箱詰めする。【注１】納税通知書及び納付書には機械封入用の識別用データの印字なし。【注２】封入物の急な追加については、チラシ類(Ｂ４六つ折程度)１点に限り当初見積りの範囲内で対応すること。【注３】(１)－１、(１)－２、(１)－３については、委託者から特に指定のないかぎり、同時に納品すること。【注４】納税通知書・納付書以外の封入物及び封筒は委託者が用意するが、その受領については本市が指定する場所により受領すること。4(２)－１ 月例異動分(一般用) 【第２期～第５期 ８月～１１月】①国民健康保険税納税通知書兼納付書(用紙規格：縦36インチ×横18インチ OCR72kg)データ出力済みの連続用紙を裁断して１ページから７ページを左糊付けで製本し、８ページから１６ページの納付書部分のうち金額欄にアスタリスク(*)が出力されたものを抜き取り、糊付けせずに名寄せする。○件数 約５００件(仕様書に定める国保税納期各１期あたり最大)○封入方法上記①をアドヘア・横開き封筒に封入(封かんはしない。)する。(①の宛名出力部分は必ず封筒の窓から見えるように封入)出力された順番で箱詰めする。２ で抜き取ったアスタリスク(*)分は納品時に返却(２)－２ 月例異動分(口座用) 【第２期～第５期 ８月～１１月】①国民健康保険税納税通知書(口座振替用)(用紙規格：縦9インチ×横18インチ 上質紙70kg)データ出力済みの連続用紙を裁断し１ページから４ページを左糊付けで製本する。○件数 約２００件(仕様書に定める国保税納期各１期あたり最大)○封入方法上記①をアドヘア・横開き封筒に封入(封かんはしない。)する。(①の宛名出力部分は必ず封筒の窓から見えるように封入)出力された順番で箱詰めする。8期9期納付書(8～16頁)糊付けしない1516納付書1期2期3期4期910121314納税通知書(1～7頁)左糊付けで製本8115期6期7期国民健康保険税 納税通知書 7654321※金額欄にアスタリスク(*)が出力された納付書を抜き取る5【注１】納税通知書及び納付書には機械封入用の識別用データの印字なし。【注２】(２)－１、(２)－２については、委託者から特に指定のないかぎり、同時に納品すること。【注３】封筒(アドヘア・横開き)については委託者が用意するが、作業期間を通じて受託者が保管して使用すること。