【公募型プロポーザル】ピースツーリズム情報発信等実施業務

【公募型プロポーザル】ピースツーリズム情報発信等実施業務 1ピースツーリズム情報発信等実施業務に係る公募型プロポーザル手続き開始の公示令和７年５月１６日次のとおり企画提案書の提出を招請します。 広島市長 松井 一實１ 業務の概要⑴ 業務名ピースツーリズム情報発信等実施業務⑵ 委託期間契約締結日から令和８年３月３１日まで⑶ 業務内容別紙 ピースツーリズム情報発信等実施業務基本仕様書(以下「仕様書」という。)のとおり。 ⑷ 概算事業費本業務の委託限度額は、４４０万円(消費税及び地方消費税の額を含む。)以内とする。 ⑸ 受託業者の選考方法公募型プロポーザルを実施し、受託候補者を特定する。 公募型プロポーザル手続き等の詳細については、ピースツーリズム情報発信等実施業務公募型プロポーザル説明書(以下「説明書」という。)による。 ２ 参加資格参加する者は、次に掲げる要件の全てを満たすものとする。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和２２年５月３日政令第１６号)第１６７条の４及び広島市契約規則(昭和３９年４月１日規則第２８号)第２条の規定に該当していないものであること。 ⑵ 広島市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。 ⑶ 公募の日から受託候補者の特定までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は広島市の指名停止措置若しくは競争入札資格の取消しを受けていないこと。 ⑷ 次に掲げる者でないこと。 ア ピースツーリズムプロモーション等実施業務プロポーザル審査委員会の委員イ アの委員が自ら主宰し、又は役員若しくは顧問として関係する法人その他の組織及び当該組織に所属する者３ 説明書、仕様書等の配布方法説明書、仕様書等は、本市のホームページ【https://www.city.hiroshima.lg.jp】のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「入札発注情報」→「プロポーザル・コンペの案件情報」→「令和７年度 プロポーザル・コンペ案件」からダウンロードできる。 ただし、これにより難い場合(ダウンロードできない場合の書類を含む。)は次により配布する。 2⑴ 配布期間公示日から令和７年６月１７日(火)までの閉庁日(広島市の休日を定める条例(平成３年９月２６日条例第４９号)第１条第１項第１号から第３号までに掲げる日。 以下同じ。 )を除く毎日。 午前８時３０分から午後５時１５分まで。 ⑵ 配布場所〒730-8586 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局観光政策部観光プロモーション担当ＴＥＬ ０８２－５０４－２７６７(直通)ＦＡＸ ０８２－５０４－２２５３E-mail kanko-pro@city.hiroshima.lg.jp４ 参加申込受付⑴ 申込期間公示日から令和７年６月２日(月)までの閉庁日を除く毎日。 午前８時３０分から午後５時１５分まで。 ⑵ 提出場所前記３⑵に同じ。 ⑶ 提出方法公募型プロポーザル参加資格確認申請書(様式１)を作成し、前記３⑵へ持参又は郵送(郵送の場合は、配達証明書付き書留郵便に限る。提出期限までに必着のこと。)で提出すること。 ⑷ 参加資格確認結果の通知令和７年６月５日(木)までに参加資格確認結果を通知する。 ５ 質問の受付と回答⑴ 仕様書の内容等に関する質問を次のとおり受け付ける。 ア 受付期間 公示日から令和７年５月２９日(木)までの閉庁日を除く毎日。 午前８時３０分から午後５時１５分まで。 イ 受付場所 前記３⑵に同じ。 ウ 受付方法 仕様書等に関する質問書(様式２)に記入の上、電子メール又はＦＡＸいずれかの方法で提出すること。 ⑵ 前記⑴の質問に対する回答は、電子メール又はＦＡＸにより質問者に直接回答するとともに、前記３⑵において、令和７年６月１７日(火)までの閉庁日を除く毎日、午前８時３０分から午後５時１５分まで(６月１７日(火)は正午まで)閲覧に供するものとし、広島市ホームページにも掲載する。 ６ 企画提案書の提出期限、提出場所等⑴ 提出期限 令和７年６月１７日(火)正午⑵ 提出場所 前記３⑵に同じ。 ⑶ 提出方法 持参又は郵送(郵送の場合は、配達証明書付き書留郵便に限る。提出期限までに必着のこと。)で提出すること。 3７ 受託候補者の特定⑴ 企画提案書の審査は、ピースツーリズムプロモーション等実施業務プロポーザル審査委員会が行う。 ⑵ 審査基準別紙 受託候補者特定基準による。 ⑶ 審査結果の通知審査結果は、全ての参加者に、書面により通知する。 ８ その他⑴ 契約保証金契約を締結する場合においては、契約締結日までに契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。 ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付を免除する。 ア 保険会社との間に広島市を被保険者とする履行保証保険を締結したとき。 イ 過去２年間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ⑵ 企画提案及び契約手続き等において使用する言語及び通貨は、それぞれ日本語及び日本国通貨とする。 ⑶ その他詳細は、説明書による。 1ピースツーリズム情報発信等実施業務基本仕様書１ 業務名ピースツーリズム情報発信等実施業務２ 業務の目的被爆８０周年を契機に、広島や平和への関心が高まっている中で、市内の主要な平和関連施設等を巡るピースツーリズムをより活性化するため、潜在的ターゲット層である２０代、３０代などの若い年齢層や外国人観光客を対象に、①Instagram を活用した参加型フォトコンテストの開催及びプロモーションの実施、②市内の平和関連施設等を巡り、平和を考える体験型周遊イベント等の開催、③インフルエンサーや記者等が市内の平和関連施設等を巡るモニターツアーの実施及び情報発信、④ピースツーリズムＰＲ動画を活用した国内外の旅行者へ向けた情報発信に取り組み、ターゲット層が平和とは何かを考え、平和への思いを共有できる環境づくりを行うとともに、平和関連施設等への周遊促進を図る。 ３ 委託期間契約締結の日から令和８年３月３１日まで４ 業務の概要及びメインターゲット⑴ Instagramを活用した参加型フォトコンテストの開催及びプロモーションの実施ピースツーリズムの公式Instagramを活用したユーザー参加型のフォトコンテストを企画し、フォトコンテスト事務局の運営を行う。 また、フォトコンテストのプロモーションとして、インフルエンサーによる投稿の実施やInstagram等による広告を行う。 ⑵ 体験型周遊イベント等の開催市内の平和関連施設等を巡り、参加者自らが平和について考える体験型周遊イベントを開催する。 また、ガイド付き体験型周遊イベント(ガイドツアー)を複数回開催する。 ⑶ モニターツアーの実施及び情報発信ターゲット層に影響力のあるインフルエンサーやメディアの記者等を招聘し、市内の平和関連施設等を巡るモニターツアーを実施する。 モニターツアー実施後は、インフルエンサーや記者等が持つ各媒体で平和関連施設等の魅力を情報発信する。 ⑷ ＰＲ動画を活用した情報発信発注者がＧ７広島サミットに合わせて作成したピースツーリズムＰＲ動画を活用し、空港や街中の大型ビジョンやデジタルサイネージ、エアラインの機内広告等で国内外の旅行者へ向けた発信を行う。 本業務のターゲットは、主に２０代、３０代などの若い世代や外国人観光客とする。 2５ 業務内容⑴ Instagramを活用した参加型フォトコンテストの開催及びプロモーションの実施ア フォトコンテストの企画以下の概要を基にInstagramを活用したユーザー参加型のフォトコンテストを企画・運営すること。 なお、詳細は発注者と協議の上、決定すること。 (ｱ) 応募期間令和７年７月下旬～令和７年１０月下旬の３か月程度(ｲ) 応募部門２部門(部門イメージ：①「広島広域都市圏内の『平和』に関わるスポット」②「あなたにとっての『平和』」)(ｳ) 対象日本在住者(ｴ) 入賞賞品１部門あたり８点以上準備し、入賞者に対して送付する。 (１部門８点×２部門)(例)１部門：特選１点、準特選２点、入選５点また、副賞として、当該年度の入賞作品を掲載したＡ２サイズのカレンダー付ポスターを、応募部門ごとに１種類、計２種類作成の上、入賞者全員に送付する。 ※ 賞品は総額１５万円相当程度とする。 (ｵ) 備考令和６年度実施の広島ピースツーリズムフォトコンテストの応募実績は約４，０００件イ フォトコンテスト事務局の運営フォトコンテスト事務局として以下の業務を行うこと。 (ｱ) フォトコンテスト開催概要・応募要項・応募規約の作成(ｲ) 応募作品のデータ及び応募者の個人情報の管理(ｳ) 入賞者に係る選定基準の作成(ｴ) 賞品の選定、購入(賞品は発注者と協議の上で決定する)(ｵ) フォトコンテストの応募作品数等の報告(ｶ) 応募作品の入賞候補作品の選定(入賞作品は発注者において決定する)(ｷ) 入賞者への賞品の発送及び到着確認(ｸ) フォトコンテストに係る問い合わせ対応(ｹ) その他フォトコンテスト事務局の運営に必要な業務ウ ＳＮＳ広告及びインフルエンサーの活用等によるプロモーションの実施(ｱ) Instagram等による広告の実施フォトコンテスト及びピースツーリズムの周知を図るため、Instagram等による広告を実施すること。 実施にあたっては媒体に掲出する広告デザインを作成することとし、本市の観光素材の画像やイラストを使用し、ターゲットに訴求しやすいデザインとすること。 なお、掲出した広告のクリック数は３，０００回以上を目標とすること。 (ｲ) インフルエンサーの活用によるプロモーションの実施フォトコンテスト及びピースツーリズムを広くＰＲするため、インフルエンサーを１名以3上起用すること。 起用したインフルエンサーのInstagramアカウントで、効果的なＰＲ投稿を１回以上行うこと。 ・投稿日時：発注者と協議の上、決定すること。 ・投稿回数：インフルエンサー１人あたり１回以上フィード投稿を行うこと。 ・ＳＮＳ発信用に撮影した画像については、無償で２次利用可能とすること。 ・選定するインフルエンサー、投稿内容等については発注者と協議の上で決定すること。 (ｳ) フォトコンテストの告知用画像の作成本市では、ピースツーリズムのＷＥＢサイト上にフォトコンテストを紹介するランディングページ(日本語・英語)を制作することとしており、そのページの制作に当たり、フォトコンテストのＷＥＢ用イメージ画像(メインビジュアル)を提供すること。 ⑵ 体験型周遊イベント等の開催体験型周遊イベント等は、平和をテーマとして活動している各種団体等(以下、「各種団体等」という。)と積極的に連携して、来訪者に満足度の高い周遊コンテンツを提供するとともに、同取組を契機に、各種団体等のネットワーク構築が促進され、来訪者と市民が平和への思いを共有するピースツーリズムの機運が高まることを目指す。 ア 開催場所広島市内とする。 ただし、今後の広島市内の平和関連施設等への周遊促進や、広島地域の魅力向上に資することを目的に、受託者の企画等により、一部の体験型周遊イベント等を広島市外で実施する場合については、この限りでない(開催場所の各管理者の許可は必須とする。)。 イ 開催時期及び開催回数(ｱ) 体験型周遊イベント本市が平和文化月間と定める１１月中に１回以上開催すること。 開催回数については、受託者の自由な提案による。 (ｲ) ガイド付き体験型周遊イベント(ガイドツアー)上記(ｱ)のイベントとは別に、ガイド付き体験型周遊イベント(ガイドツアー)を複数回開催すること。 (ただし、うち１回以上は発注者が発行する「広島ピースツーリズムルートマップ」で紹介する交通手段等を用いること。 )開催時期及び開催回数については、受託者の自由な提案による。 ウ ガイド用バッジの作製上記(ｲ)のガイドツアーでガイドが着用するバッジの作製を行うこと。 デザインについては、発注者と協議の上決定し、１回以上試作品を作製すること。 作製個数は５０個程度とする。 成果物のうち、ガイドが使用するもの以外は、発注者に納品し、発注者が自由に活用できるものとする。 エ 広報周知活動体験型周遊イベント等への集客及び取組の周知を図るため、２０代、３０代などの若い世代や外国人観光客を中心に、ＳＮＳ等を活用した戦略的かつ効果的な広報周知活動を行うこと。 4オ 各種団体等との連携各種団体等と連携して、体験型周遊イベント等の企画・運営を行うこと。 具体的な連携方法については、各種団体等のネットワーク構築が促進され、ピースツーリズムを盛り上げる機運の向上につながるものとする。 ⑶ モニターツアーの実施及び情報発信ア モニターツアーの実施(ｱ) 内容インフルエンサーや記者等を招聘し、市内の平和関連施設等５～７か所程度を巡るモニターツアーを企画し、実施する。 (ｲ) 開催回数モニターツアーの開催は、１回以上とする。 (ｳ) 参加者の招聘等・ 参加者数は３名以上とする。 参加者の内訳は、インフルエンサー１名以上、記者等１名以上とし、参加割合は問わない。 【例：インフルエンサー ２名、記者等 １名】・ 参加者・媒体について、選定は受託者が行い、発注者と協議の上、決定すること。 (ｴ) ツアー行程市内の平和関連施設等５～７か所程度とする。 移動は、安全に配慮した上で、効果的な手段を選択すること。 【市内の平和関連施設等の例：原爆ドーム、平和記念公園レストハウス、広島城、比治山公園平和の丘、エディオンピースウイング広島、Ｇ７広島サミット記念館、世界平和記念聖堂等】(ｵ) 交通費等モニターツアーに伴う参加者の交通費、宿泊費、施設使用料等の一切の費用は受託者が負担する。 イ モニターツアー実施後の情報発信(ｱ) 内容モニターツアー実施後は、招聘したインフルエンサーによるInstagramへの投稿や、記者等による情報発信の実施を確認し報告する。 (ｲ) 情報発信の回数及び方法等・ 受託者は、モニタ―ツアーの実施後、各参加者にツアーで訪れた平和関連施設等に関する内容を１回以上、情報発信させること。 ・ 情報発信の際には、ツアーで訪れた平和関連施設等を２か所以上紹介すること。 ・ インフルエンサーは、自身の Instagram アカウントに１回以上投稿すること。 なお、Facebook等のＳＮＳを活用する場合は、発注者と協議の上実施すること。 ・ 記者等は各媒体で１回以上情報発信すること。 (ｳ) 情報発信に関する報告等・ 受託者は、モニターツアーに関する情報発信を取りまとめること。 ・ ＳＮＳやＷＥＢ等は、情報発信の内容をＡ４サイズの報告書に取りまとめるとともに、画像や動画をＤＶＤにまとめて提出することとし、雑誌や新聞等の紙媒体は、各５部ずつ原本5を提出すること。 ・ 本事業により投稿された写真や動画、掲載された記事は、発注者が２次利用できるよう、参加者と調整すること。 ⑷ ＰＲ動画を活用した情報発信発注者が令和５年度に作成したピースツーリズムＰＲ動画を活用し、国内外の旅行者へ向けた発信を行う。 ア 情報発信する媒体は次のいずれかを含むこととし、発注者と協議の上、決定すること。 (ｱ) 空港や観光関連施設、大都市圏の街中のデジタルサイネージ、大型ビジョン等(ｲ) エアラインの機内広告等(ｳ) その他、ターゲットへの訴求が有効と考えられる媒体イ 情報発信の時期及び回数情報発信の時期及び回数について提案し、発注者と協議の上、決定すること。 【参考】ＰＲ動画の仕様秒数 ３０秒、ショート版１５秒言語 日本語(英語字幕)形式 ＭＰ４形式、ＷＭＶ９(Windows Media Video形式)画面アスペクト比 １６：９⑸ 効果の検証ア 業務の実施状況等について、取組の効果を検証した上で、その結果報告等を記載した業務実績報告書を提出すること。 イ 結果報告は、ピースツーリズムの認知度向上と平和関連施設等への周遊促進を図るため、行政が取り組むべきことへの提案を行うこと。 ⑹ その他の効果的な取組より効果的となる独自提案は、発注者と協議の上決定すること。 ⑺ 特記事項ア 本業務に係る発注者との打ち合わせは、業務着手時や各イベントや情報発信等(以下、「各イベント等」という。)の実施前のほか、適宜かつ十分に行い、円滑な業務実施に努めること。 イ 各イベント等の実施後は、開催場所の現状復旧を行うこと。 ウ 本業務を実施するに当たり、施設や撮影場所の使用許可等の手続きについては、各施設や撮影場所の管理者に対し適切に、受託者自ら許可申請を行い、その許可を得た上で、必要な料金等を納入することを原則とする。 また、飲食販売等の実施を希望する場合は、事前に実施の可否を各管理者に相談すること。 エ 本業務を実施するに当たり必要な経費は受託者の負担とし、参加費として各イベント等の参加者から料金を徴収してもよいが、収益は、各イベント等の充実のために使用するなど、ピースツーリズムの推進のために利用するよう努めるものとする。 6オ 各イベント等で水道及び電気等を使用する場合は、原則として受託者が自ら確保する。 カ 各種団体等から協賛を得ることは可能とする。 なお、特定の企業による自社の宣伝や商品の広告だけを目的としないこと。 キ 関係者との調整、苦情対応等については、受託者の責任において行うこと。 ク 本業務を実施するに当たり、必要に応じて傷害保険に加入させる等、受託者の責任において、有事の際の補償が行われるよう手配すること。 ケ 本業務において、宗教・政治を目的とする活動は行わないこと。 コ 本業務により制作された成果物や撮影した素材の著作権等については、すべて発注者に帰属するものとする。 サ 本業務において、「インフルエンサー」とは、Instagramのフォロワー数が１万人以上の者、「記者等」とは、雑誌やＷＥＢ、新聞の記者等、各媒体にて独自に情報発信できる者、「平和関連施設等」とは、資料館や美術館、被爆建物や被爆橋梁、被爆樹木、記念碑等の他、復興した姿を表すものや場所などをいう。 ６ 実施報告等⑴ 実施計画書契約締結後、速やかに実施計画書を作成し、発注者の承認を得ること。 ⑵ 実施報告書委託業務完了の日から起算して１０日を経過した日又は令和８年３月３１日のいずれか早い日までに、委託期間を通した取組内容やその成果、効果検証の結果、取組に基づいた分析、考察、ピースツーリズムの認知度向上と平和関連施設等への周遊促進を図るため、行政が取り組むべきことへの提案を記載した実績報告書を作成し、発注者に提出すること。 ７ 留意事項⑴ 関係法令・条例等を遵守すること。 ⑵ 広島市個人情報保護条例を遵守の上、個人情報の取扱いについては細心の注意を払うこと。 また、本業務に従事する者については、事前に守秘義務の遵守を徹底すること。 本業務終了後も同様とする。 ⑶ 本業務の実施に際し、発注者に提出された実施報告等の権利は、全て発注者に帰属するものとし、発注者の承認を得ずして公表、貸与、使用等をしてはならない。 ⑷ 本業務の実施に際し、第三者に与えた損害は受託者の責任において処理すること。 ⑸ 本仕様書の内容に疑義が生じた場合又は本仕様書に定めのない事項については、その都度、発注者及び受託者が協議の上、定めるものとし、協議後は受託者が協議録を作成し、発注者に提出すること。 1-1 51-2 51-3 52-1 52-2 102-3 102-4 102-5 102-6 102-7 102-8 102-9 52-10 5１ 業務体制、類似事例及びスケジュールの内容⑶業務スケジュール・当業務を確実に履行できるスケジュールとなっているか。 ２ 企画提案の内容・業務の趣旨を理解した実施方針となっているか。 8515⑴業務体制・ＳＮＳへの投稿及び各媒体への情報発信は、効果的で魅力的な内容となっているか。 ・効果的な宣伝効果が期待されるものか。 ⑸ＰＲ動画を活用した情報発信⑷モニターツアーの実施及び情報発信・モニターツアー参加者の選定やツアーの行程は、適切で効果的な内容となっているか。 ピースツーリズム情報発信等実施業務 受託候補者特定基準評価項目 提案内容の評価基準 配点100 合 計・効果的で、集客が期待できる提案内容か。 ・当業務を確実に履行できる体制となっているか。 ⑵類似事業等に関する業務実績・当業務を遂行するための知見、ノウハウを有しているか。 ・独自提案は、より効果的な内容となっているか。 ⑴実施方針等⑹効果検証⑺その他の効果的な取組・効果検証の内容は、適切か。 ⑵フォトコンテストの開催及びプロモーションの実施・フォトコンテストの名称や応募テーマは、募集イメージに沿っており多くの人の参加を促すものになっているか。 ・ＳＮＳ広告及びインフルエンサーの活用等によるプロモーションは、効果的な宣伝効果が期待されるものか。 ⑶体験型周遊イベント等の開催・各種団体等と連携する内容となっているか。