【電子入札】【電子契約】ＷＥＢ会議システムのレンタル

【電子入札】【電子契約】ＷＥＢ会議システムのレンタル 次のとおり一般競争入札に付します。 1 競争参加者資格 (1) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (3) 上記以外の競争参加者資格等 (別紙のとおり) 2 入札書の提出期限3 入札書の郵送 4 その他 詳細は「入札説明書」による。 契 約 管 理 番 号 0802C00387一 般 競 争 入 札 公 告令和8年1月14日 財務契約部長 松本 尚也 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構件 名 ＷＥＢ会議システムのレンタル数 量 1式入 札 方 法(1)入札は、月額賃貸料を入札書に記載する。 (2)本件は、提出書類、入札を電子入札システムで行う。 入札説明書の交付方法 機構ホームページ(入札情報等)又は契約担当に同じ交 付 期 限 令和8年2月4日まで入 札 説 明 会日 時 及 び 場 所無 入札期限及び場所令和8年3月3日 10時00分 電子入札システムを通じて行う。 開札日時及び場所令和8年3月3日 10時00分 電子入札システムを通じて行う。 契 約 期 間( 納 期 )令和8年4月1日 ～ 令和9年3月31日 ( リース物件納入期限:令和8年4月1日)納 入(実 施)場 所 J-PARC研究棟契 約 条 項 賃貸借契約条項契 約 担 当財務契約部事業契約第１課大岡 睦美(外線：080-3092-2546 内線：803-41011 Ｅメール：ohoka.mutsumi@jaea.go.jp) (2) 国の競争参加者資格(全省庁統一資格)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 特 約 条 項 無上記条項を示す場所 機構ホームページ(調達契約に関する基本的事項)又は契約担当に同じ入 札 保 証 金 免除令和8年3月3日 10時00分不可 ※電子入札ポータルサイトhttp://www.jaea.go.jp/02/e-compe/index.html本入札の参加資格及び必要とする要件は、次のとおりである。 ※競争入札に参加する前までに「委任状・使用印鑑届」及び「口座振込依頼書」等を提出していただく 必要がありますので、下記により提出をお願いします。 https://www.jaea.go.jp/for_company/supply/format/a02.html必要な資格求める技術要件 (1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 (2)国の競争参加者資格(全省庁統一資格※)又は国立研究開発法人日本原子力研究開発機構競争参加者資格のいずれかにおいて、当該年度における「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。 競争参加者資格審査を受けていない者は、開札の前までにその審査を受け、資格を有することが認められていること。 (3) 当機構から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (4)警察当局から、国立研究開発法人日本原子力研究開発機構に対し、暴力団員が実質的に経営を支配している業者又はこれに準ずるものとして、建設工事及び測量等、物品の製造及び役務の提供等の調達契約からの排除要請があり、当該状況が継続している者でないこと。 入札参加資格要件等 Web会議システムのレンタル仕 様 書11. 件名Web会議システムのレンタル2. 目的及び概要本件は、日本原子力研究開発機構J-PARCセンターで発生した事故等の緊急時に使用するWeb会議システムのレンタルに関するものである。 事故収束活動では、これまで写真や図面といった画像の視覚情報を収集し共有してきた。 本件では、視覚情報の収集・強化を目的とし、映像情報を収集・共有可能、セキュリティーが強固、かつ容易にシステムを利用可能なオンプレミス型Web会議システムをレンタル導入する。 3．納入場所(サーバー設置場所)茨城県那珂郡東海村大字白方2-4 J-PARC研究棟4. 契約期間(レンタル対象期間)令和８年４月１日～令和９年３月３１日5．納期令和８年４月１日6. 仕様J-PARCセンターでは、事故等の緊急事態が発生した際、事故現場指揮所と発災現場が連絡を取り合いながら事故収束活動を行っている。 近年では写真や図面等の資格情報が重要度を増している。 そこでさらに視覚情報の強化を目的とし、映像・音声の情報をリアルタイムに収集・共有可能なWeb会議システムを導入する。 発災時に共有する情報には、正確性や被災者の個人情報など細心の注意を払って取り扱わなければならない情報が含まれるため、導入するWeb会議システムにはセキュリティー上の観点からJ-PARC外部への情報漏えいの可能性を可能な限り低減することが必須となる。 また、システムの導入時及び維持管理に関する職員の負担をできる限り軽減し、容易にシステムを利用できることが望ましい。 以下に、本件で導入するWeb会議システムに求められる仕様を記載する。 (1) オンプレミス型Web会議システムFreshVoice(エイネット社製)(2) ウィルス対策ソフトウェア対応(3) Web会議システム用サーバーのレンタル契約が可能(4) システム導入時、J-PARC職員等によるサーバー本体の各種設定は不要であること。 J-PARC内のネットワーク(JLAN)に接続するだけ(ネットワークケーブルを接続するだけ)でWeb会議システムが利用可能な状態のサーバーを提供すること。 サーバーをJLANに接続する際に必要となるIPアドレス等のサーバー本体の設定情報は、契約締結後、受注者の求めに応じJ-PARC側から提供する。 (5) システム導入後、J-PARC職員等によるサーバー本体の保守作業が不要であること。 (6) レンタルサーバータイプ：ラックマウント型(7) 同時接続ライセンス数：15台以上(8) アカウントライセンス数：100ユーザー以上2(9) モバイル端末、タブレット使用可能Android端末、iPhone等の民生品の使用が可能であること。 (10)冗長化(二重化)(11)録音・録画機能(12)FreshVoice及びウィルス対策ソフトのアップデートを行うこと。 7. 検収条件以下に示す試験検査の合格をもって検収とする。 (1) FreshVoice及びウィルス対策ソフトのアップデートを確認(2) Web会議システムが正常に動作することを確認8. 検査員(1) 一般検査 管財担当課長9. グリーン購入法の推進(1) 本契約において、グリーン購入法(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適用する環境物品(事務用品、ＯＡ機器等)が発生する場合は、これを採用するものとする。 (2) 本仕様に定める提出図書(納入印刷物)については、グリーン購入法の基本方針に定める「紙類」の基準を満たしたものであること。 10. その他本仕様書に記載されている事項及び本仕様書に記載のない事項に関して疑義が生じた場合は、当機構と協議の上、その決定に従うものとする。 以上