令和7年参議院議員通常選挙 期日前投票所事務従事者派遣業務委託 入札

令和7年参議院議員通常選挙 期日前投票所事務従事者派遣業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第8条の規定に基づき公告します。令和７年５月２２日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 総務第３号(2) 件名 令和７年参議院議員通常選挙 期日前投票所事務従事者派遣業務委託(3) 履行場所 仕様書のとおり(4) 業務内容 仕様書のとおり(5) 履行期間 契約日の翌日から令和７年７月１９日まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 静岡県西部地区内に主たる営業所または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある業種「72労働者派遣委託」に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和７年５月２２日(木)から令和７年５月２８日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和７年５月２２日(木)から令和７年５月２８日(水)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(提出期間初日は午後1時30分から、提出期間最終日は正午まで提出できるものとする。)②提出場所磐田市総務部総務課総務グループ (連絡先：0538‐37‐4803、FAX 0538-37-4829)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、郵送等による提出でも可。)(2)入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第2号)を令和７年５月２９日(木)正午までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。 本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和７年５月３０日(金)正午までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無と通知された者は、その資格無しの理由について令和７年５月２９日(木)午後５時までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和７年５月３０日(金)正午までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和７年５月３０日(金)午後５時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。(5) その他①申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。②申請書に用いる言語は、日本語とする。③入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤提出された申請書は、返却しない。⑥提出された申請書は、公表しない。7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和７年５月２２日(木)から令和７年５月２８日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(受付期間初日は午後１時30分から、受付期間最終日は正午まで受付できるものとする。)③受付場所磐田市総務部総務課総務グループ(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。①回答期日令和７年５月２９日(木)午前８時から正午までの時間帯②送信元磐田市総務部総務課総務グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐37‐4803)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和７年６月２日(月)午後１時３０分ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市国府台３－１ 磐田市役所本庁舎４階 第２会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額) をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、1名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が1人の場合においても、入札を執行する。9 開札開札は、８(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当っては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第2項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) その他詳細不明の点については、磐田市総務部総務課総務グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538‐37‐4803)に照会すること。 令和７年参議院議員通常選挙期日前投票所事務従事者派遣業務委託 仕様書１．業務名令和７年度 参議院議員通常選挙 期日前投票所事務従事者派遣業務委託２．業務の内容１ 期日前投票所における接客業務⑴ 投票所まで及び投票所内での案内誘導業務⑵ 入場整理券裏面又は宣誓書の記入方法の案内及び内容確認業務⑶ 投票方法その他選挙に関する問合せに対する接客業務※ 基本的には従事時間中は立ち作業となります。２ 期日前投票所における受付業務⑴ 投票用紙の交付業務⑵ 選挙人を管理するためのパソコン操作３．就業場所場所 住所 備考⑴ 磐田市役所本庁舎 磐田市国府台3番地1⑵ 磐田市福田支所 磐田市福田400番地⑶ 磐田市竜洋支所 磐田市岡729番地１⑷ 磐田市豊田支所 磐田市上新屋304番地⑸ 磐田市豊岡支所 磐田市下野部57番地1⑹ ららぽーと磐田 磐田市高見丘1200番地⑺ アピタ磐田店 磐田市今之浦3丁目1番地11４．派遣期間 ⑴ 令和７年７月 ４日(金)～７月１９日(土)(１６日間)⑵～⑸ 令和７年７月１５日(火)～７月１９日(土)(５日間)⑹ 令和７年７月１２日(土)⑺ 令和７年７月１３日(日)５．派遣時間 ⑴～⑸前半の部 午前 ８時15分～午後 ２時15分(６時間)後半の部 午後 ２時05分～午後 ８時05分(６時間)※原則であり変則勤務も可とする⑹⑺ 前半の部 午前 ９時45分～午後 ３時15分(５.５時間)後半の部 午後 ３時05分～午後 ８時05分(５時間)※原則であり変則勤務も可とする６．派遣人員 ○⑴磐田市役所本庁舎において７月４日(金)～７月１１日(金)の期間は、前半の部と後半の部４名ずつとする。(１会場につき１日当たり計８名)○⑴磐田市役所本庁舎において７月１２日(土)～７月１９日(土)の期間は、前半の部と後半の部５名ずつとする。(１会場につき１日当たり計１０名)○⑵～⑸の各支所において派遣期間を通じて、前半の部と後半の部３名ずつとする。(１会場につき１日当たり計６名)○⑹⑺の各商業施設において派遣期間を通じて、前半の部と後半の部３名ずつとする。(１会場につき１日当たり計６名)○同一の者が同一の会場に期日前投票期間を通じて従事すること。○説明会に出席し、事前講習を受けること。○説明会⑴⑹⑺令和７年７月２日(水) 午前１０時３０分～(１時間程度)磐田市役所 本庁舎１階 第１会議室(予定)⑵～⑸令和７年７月１１日(金)又は１４日(月) 時間・場所未定７．その他 ○従事者は、委託者が説明会において示すマニュアル(以下単に「マニュアル」という。)に従い、名札や服装、身だしなみ等を整え、選挙事務に従事すること。○本庁舎に従事する者が自家用車で通勤する場合は、説明会の３日前までに車の車種及びナンバーを市選挙管理委員会に報告すること。○マニュアルを遵守しない又は指揮命令者の指示に従わない従事者がいると委託者が判断した場合、受託者は即時に、別の従事者と交代させること。○別紙「個人情報の保護及び管理に関する特記事項」を遵守すること。○従事者が着用する名札(紐・ケース含む)は、委託者が提供する雛型を参考にして、受託者において作成すること。○従事場所ごと、人ごとの勤務表を受託者において作成し、説明会までに市選挙管理委員会に提出すること。【参考】マニュアルの一例期日前投票事務従事者の心構え◎ 事務全般について(抜粋)・ 事務従事者は、全ての選挙人に対し公平かつ親切な態度で接し、気軽に投票できるよう心掛けること。※ 特定の人に対して便宜を図ることのないようにする。・ 選挙事務従事中は私語、携帯電話やスマートフォンの操作をしないこと。・ 期日前投票所内での飲食は原則しないこと。(飴やガムも不可。)・ むやみに選挙人に触れたり、投票に関係のないことを話しかけたりしないこと。等◎服装等について⑴ 名札は必ず身に付けること。着用位置は、座っても見えるように位置を調整する。⑵ 服装は清潔感のある身だしなみを心掛けること。華美やカジュアルすぎないよう次のことに注意すること。ア 派手な色(赤、青などの原色)や柄(ストライプ)が大柄のシャツでないこと。イ Ｔシャツ、ノースリーブのシャツでないこと。ウ シャツの第２ボタンまで外していたり、胸元が大きく開いたシャツを着たりして、上から胸の谷間が見えていないこと。エ ジーンズ又はジーンズ素材のパンツ、ハーフ又は７分丈のパンツ、カーゴパンツ・綿パンなどカジュアル過ぎないこと。オ サンダル、ヒールの高いパンプス、ミュールでないこと。色柄が派手ではないこと。等【参考】名札雛型磐田市 期日前投票所すずきＳＵＺＵＫＩ受託者 ●●●株式会社