磐田市国民健康保険資格確認書等封入封緘等業務委託

磐田市国民健康保険資格確認書等封入封緘等業務委託 下記の業務委託について、制限付き一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17 年磐田市規則第32 号)第８条の規定に基づき公告します。令和８年１月15日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記１ 入札執行者 磐田市長 草地 博昭２ 入札に付する事項⑴ 入札番号 第13号⑵ 件 名 令和８年度 磐田市国民健康保険資格確認書等封入封緘等業務委託⑶ 履行場所 仕様書のとおり⑷ 業務内容 仕様書のとおり⑸ 履行期間 仕様書のとおり３ 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。４ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。⑴ 地方自治法施行令(昭和22 年政令第16 号)第167 条の４の規定に該当しない者であること。⑵ 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23 年磐田市告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。⑶ 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25 年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。⑷ 磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。⑸ 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある71 事務委託のうち、２印刷・発送事務に登録されていること。⑹ 会社更生法(平成14 年法律第154 号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。⑺ 過去10か年度(平成27年度～令和６年度)で同様の封入封緘実績があり、かつ、機械による封入で宛先及び封入点数(１つの封筒への封入枚数)の把握ができること。５ 仕様書等の閲覧及び貸出⑴ 閲覧及び貸出期間(データ取得)令和８年１月15日(木)から令和８年１月21日(水)まで⑵ 閲覧及び貸出場所以下の箇所にて閲覧及び貸出を行う。・ 市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)６ 入札参加資格の確認等⑴ 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下「申請書」という。)に加え、４⑺に掲げる実績を確認できる資料(以下「資料」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書及び資料を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。① 提出期間令和８年１月15日(木)から令和８年１月21日(水)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30 分から午後５時00 分まで(提出期間初日は午後１時30 分から、提出期間最終日は午後３時00 分まで提出できるものとする。)② 提出場所磐田市健康福祉部国保年金課資格管理グループ (電話番号：0538-37-4833)(ファクシミリ番号：0538-37-4723)(メールアドレス:kokuho@city.iwata.lg.jp)③ 提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(ワードファイルの様式第1 号)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ提出すること。(ファクシミリ、郵送等による提出も可。)⑵ 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第２号)を令和８年１月23日(金)午後３時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和８年１月23日(金)午後５時00 分までに⑴②の送信元へ必ず電話連絡すること。⑶ ⑵において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和８年１月23日(金)午後５時00 分までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を⑴②の場所へ提出すること。(ファクシミリ、または電子メールによる説明要求も可。)⑷ ⑶により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和８年１月26日(月)午後３時00 分までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和８年１月26日(月)午後５時00 分までにファクシミリで入札参加資格確認通知書を交付する。⑸ 資料の作成４⑺に基づく資料は、次により作成すること① 同種業務の施行実績ア 同種業務の施行実績は、同種業務施行実績表(様式第４号)により作成すること。イ 履行が完了しているもの、または現在履行中であり一年以上経過したものに限り、記載すること。ウ 同種業務の施行実績は、複数記載することができる。② 契約書の写し⑸①の同種業務の施行実績として記載した業務に係る契約書及び仕様書(業務内容のわかる部分の写し、その他業務内容が確認できる資料)を提出すること。⑹ その他① 申請書の作成及び申込みに係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替え及び再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。７ 仕様書等に対する質問⑴ 本公告文及び仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。① 受付期間令和８年１月15日(木)から令和８年１月21日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30 分から午後５時00 分まで(受付期間初日は午後１時30 分から、受付期間最終日は午後３時00 分まで受付できるものとする。)② 受付場所磐田市健康福祉部国保年金課資格管理グループ (電話番号：0538-37-4833)(ファクシミリ番号：0538-37-4723)(メールアドレス:kokuho@city.iwata.lg.jp)③ 提出方法質問者は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用し、必要事項を記載の上、質問(回答)書を①の受付期間内に、②の受付場所へ提出すること。(ファクシミリ、または電子メールによる提出も可。)⑵ ⑴の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。① 回答期日令和８年１月26日(月)正午まで② 送信元磐田市健康福祉部国保年金課資格管理グループ(連絡先：0538-37-4833)③ 確認方法当該入札参加資格を有する者は、回答書を受信した旨を令和８年１月26日(月)午後５時00 分までに②送信元へ必ず電話連絡すること。 ８ 入札方法、入札執行の時間及び場所等⑴ 入札日及び入札執行開始時間帯令和８年１月30日(金)午後２時ただし、入札者全員が指定時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。⑵ 入札及び開札の場所磐田市国府台３-１ 磐田市役所本庁舎 １階 第１会議室⑶ 調査基準価格及び最低制限価格の有無無⑷ 入札方法に係る事項① 落札決定に当たっては、仕様書に示した条件に対して、入札者が記載した金額に当該金額の100 分の10 に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110 分の100 に相当する金額を入札書に記載すること。② 入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。)③ 電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④ 代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤ 入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥ 入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦ 各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧ 入札に参加しようとする者が1 人の場合においても、入札を執行する。９ 開札開札は、８⑵に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち会わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22 年法律第67 号)第234 条第３項及び地方自治法施行令(昭和22年政令第16 号)第167 条の10 第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金 免除⑵ 契約保証金 免除⑶ 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。15 その他⑴ 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。⑵ 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。⑶ 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51 条)の定めるところによる。⑷ 本契約の期間の定めについては、民法(明治29 年法律第89 号)及び商法(明治32年法律第48 号)の定めるところによる。⑸ 本契約は、日本国の法令に準拠する。⑹ 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。⑺ 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。⑻ その他詳細不明な点については、磐田市健康福祉部国保年金課資格管理グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-１ 電話番号0538-37-4833)に照会すること。 令和８年度 磐田市国民健康保険資格確認書等封入封緘等業務委託 仕様書１ 業務概要令和８年度国民健康保険資格確認書等更新で使用する国民健康保険資格確認書等の印刷、郵送用封筒作成及び国民健康保険資格確認書または資格情報通知書並びに同封物の封入封緘業務を委託する。２ 委託期間契約期間：契約締結日の翌日から令和８年７月９日(木)まで履行期間：令和８年４月１日(水)から令和８年７月９日(木)まで３ 業務内容以下に示す業務を、業務ごとに別記するところ(「３ 業務ごとの内容」参照)に従い、執り行うこととする。(１) 国民健康保険資格確認書等印刷業務(帳票作成・帳票へのデータ印刷・通知の印刷・チラシの印刷)(２) 国民健康保険資格確認書等郵送用封筒作成業務(３) 国民健康保険資格確認書等封入封緘業務４ 業務ごとの内容(1) 国民健康保険資格確認書等印刷業務ア 業務内容(ア) 令和８年度磐田市国民健康保険資格確認書等更新に使用する資格確認書及び資格情報通知書の帳票作成(イ) 作成した帳票へのデータ印刷(ウ) 通知文の印刷(エ) チラシ印刷イ 納入場所：磐田市役所健康福祉部国保年金課資格管理グループウ 納入予定期日(ア) 窓口発行用カット済み用紙 令和８年６月17日(水)午前10時まで(イ) 更新用連続用紙 令和８年７月９日(木)午前10時まで※ 資格確認書等印刷業務の残数を納入エ 帳票への印字データ数(ア) 資格確認書 約9,000枚(イ) 資格情報通知書 約8,000枚※ 帳票への印刷に必要な以下データは６月22日(月)以降に引き渡しをする。・ 資格確認書の帳票データと管理用(発送者一覧)のCSVデータ・ 資格情報通知書の帳票データと管理用(発送者一覧)のCSVデータオ 帳票の仕様及び発注数(ア) 資格確認書No帳 票コード帳票の種類 枚数 (単位) 備 考1 更新用連続用紙 13,000 枚・納品前に校正を受けること。・(3)封入封緘で使用する分を含む。2 窓口発行用カット済み用紙 5,000 枚 納品前に校正を受けること。a 資格確認書(カード部分)の仕様(a) 用紙の材質は、上質紙とする。(b) 用紙の厚みは、135kgとする。(c) 資格確認書の大きさは、縦55ミリメートル、横86ミリメートルとする。(d) 資格確認書の裏面には、安易に破れることのないようにフィルム(ラミネート)加工を施すこと。(e) フィルム(ラミネート)については、資格確認書裏面を臓器提供意思表示欄に使用するため筆記の可能なものにすること。(f) 資格確認書には、偽造防止加工(隠し文字)を必ず使用すること。(g) 用紙の文字は黒色、交付者印は赤色とする。(h) 背景色は、クリーム色とする。ただし、背景色のため、偽造防止の効果が薄れるなど使用に適さないことがないように努めること。(i) 用紙に印刷する詳細な内容は、業者決定後に指示する。b 資格確認書(台紙部分)の仕様について(a) 更新用連続用紙及び窓口発行用カット済み用紙の大きさは、縦4.5インチ、横 8.5 インチとする。ただし、封入・封緘作業に支障が生じないよう、形状等の仕様について条件等がある場合は、見積書提出時までに別途提示すること。(b) 窓口発行用カット済用紙及び更新用連続用紙台紙は、１枚(１人)単位でミシン目を入れること。また、連続用紙は２枚ごとに折り曲げて箱詰めすること。(c) 宛名をプリントする台紙と資格確認書は一体とし、資格確認書表面と段差がないこと。(d) 台紙裏面の資格確認書部分に離型紙を貼り、資格確認書を容易に剥がすことができるように加工を施すこと。(e) 台紙へ印刷する詳細な内容は、業者決定後に指示を行う。c その他仕様(a) 磐田市で使用するプリンターで印刷時に資格確認書用紙の台紙からの剥離や印字位置のずれなどの支障が生じることなく印刷できるものであること。※ 磐田市で使用するプリンターは以下のとおり・ ＮＥＣ Ｎ1153-029・ 富士ゼロックス DocuPrint3050(b) 更新用連続用紙を納品する際は、１箱あたり1,000部にて納品すること。(c) 資格確認書用紙及び台紙等に不具合が認められたときは、受託者の経費負担により不具合を解消するためテスト等を行い、その不具合が解消するよう台紙等の変更など対処を講じること。(イ) 資格情報通知書a 資格情報通知書用紙の仕様等(a) 用紙はＡ４サイズ、白無地とする。また、連続用紙を使用する場合は、不要箇所を切り取った後のサイズがＡ４であること。(ウ) 通知文印刷a 通知文印刷の仕様等(a) 用紙はＡ４サイズ、モノクロ両面印刷(b) 磐田市が提供したデータを印刷(c) 発行部数は14,000枚(エ) チラシ印刷a チラシ印刷の仕様等(a) 用紙はＡ４サイズ、カラー両面印刷(b) 磐田市が提供したデータを印刷。ただし、磐田市から依頼する一部を加工して印刷すること。(c) 発行部数は14,000枚※ サンプル参照カ その他(ア) 資格確認書と資格情報通知書は、種類ごとに分けて納品すること。(イ) 印字の際には文字化け等に十分注意すること。(ウ) 作成した通知文及びチラシは３つ折りを行うこと。(2) 国民健康保険資格確認書等郵送用封筒(封入封緘用)作成業務ア 納入場所 ：磐田市役所健康福祉部国保年金課資格管理グループイ 納入期日 ：令和８年７月９日(木)午前10時 までウ 封筒の作成数量：16,000枚エ 封筒の仕様※ サンプル参照(3) 国民健康保険資格確認書等封入封緘業務ア 業務内容(ア) 資格情報通知書は、指定の位置で三つ折りする。(イ) 資格確認書と資格情報通知書を種類ごとにそれぞれ名寄せし、「エ 同封物」と併せて封入する。※ 封入に関する詳細は、「オ 封入及び仕分け方法」を参照すること。イ 納入場所：磐田市役所健康福祉部国保年金課資格管理グループウ 納入期日：令和８年７月２日(木)～令和８年７月９日(木) 午前10時 までエ 同封物(ア) 「⑴ 国民健康保険資格確認書等印刷業務」で印刷したチラシ(イ) 「⑴ 国民健康保険資格確認書等印刷業務」で印刷した通知文オ 封入及び仕分け方法(ア) 世帯ごとに封入すること。(イ) 封入枚数及び封入物(資格確認書、資格情報通知書)ごとに仕分けし、順番を崩サイズ 紙質 紙色 その他長形3号 縦120mm・横235mmサイズ変更の可能性あり85ｇ/㎡１色(茶)・納品前に必ず校正を受けること。※窓の大きさ及び記載の文言は別途指示する。・様式で提示している宛名部分がすべて見える大きさであること・(3)封入封緘で使用する分を含む。封入封緘に使用した残りを納品すること。・窓の素材は環境に配慮した透明フィルムであること。さないで箱詰めすること。※ チラシ及び通知文は、封筒１枚につき１部ずつの封入となるため注意すること。カ 封入封緘数(ア) 資格確認書 ：約7,000セット(世帯)(イ) 資格情報通知書：約7,000セット(世帯)※ 確定数は令和８年６月22日(月)に提示する。 ５ その他(１) 成果物の提出について、結果に問題のないことを確認したうえで、指定の場所に納入すること。また、納入時に封入封緘作業の検査結果を同時に提出すること(様式については後日協議する)。(２) 磐田市からの指示がない限り、印刷した証はすべて封入封緘し、引き渡したデータの並び順は崩さないで納入し、ダンボールに並びが分かるように表記すること。ただし、資格確認書の封入枚数ごとに仕分けし、箱詰めすること(納品用の段ボールは会社で用意すること)。(３) 作業中は鍵がついた場所に保管するなど書類の取扱いに注意すること。(４) 個人情報保護の観点から封入封緘作業及び検査作業については、自社の責任のもとですべての作業を行うこと。いわゆる下請け等への再委託は、事前に磐田市の承諾を受けた場合を除き禁止とする。(５) 各業務において示すサンプル等については、契約締結後、国による制度変更や業務の詳細協議において変更を加えることもできることとする。(６) 数量において、数値の頭に「約」と記載のあるものについては、契約締結後に実数分が確定するため、変更契約を行う。(７) 本仕様書に定めのない事項及び業務実施上疑義が生じた場合には、必ず市担当者と協議し指示を受けること。(８) 本仕様書に記載の納入期日については、契約締結前に双方の了承をもって確定するものとする。６ 債務負担行為および支払条件(１) 本業務の対価については、令和８年度の履行完了後、発注者の検査に合格したことを条件に支払うものとする。(２) 令和７年度における支払額(前金払及び中間払を含む)は、０円とする。「３ 業務内容⑴」のチラシサンプル(両面)20257 8 1438-86503 10538-37-4833220111( )707 8 1220111314022 0 11 1( )ATM「３ 業務内容⑵」の封筒サンプル