【No.4020】勝山市役所庁舎ほか カラー印刷機 [PDFファイル／112KB]

【No.4020】勝山市役所庁舎ほか カラー印刷機 [PDFファイル／112KB] 様式第１号(第１５条関係)入 札 公 告【郵便入札】令和7年6月3日 地方自治法第234条第1項の規定に基づき、一般競争入札により物品等の請負に係る契約を締結するので、地方自治法施行令第167条の6及び勝山市契約事務規則第7条の規定により次のとおり公告する。勝山市長 水上 実喜夫入札案件番号 4020入 札 件 名(物品等名)勝山市役所庁舎ほか カラー印刷機納 入 場 所 勝山市役所庁舎 ほか物 品 等 概 要 高速カラー印刷機本体3台及び付属品参 考 商 品 別紙仕様書のとおり同等品の取扱仕様・規格を満たす物品等での入札を可能とする。仕様・規格を満たす物品等で入札に参加する者は、｢競争入札等予定物品等確認申請書｣にメ－カ－・型番・仕様等を記入し、入札書提出期限日の前日の午後5時までに、財政課契約検査係へ提出し確認をとること。ただし｢参考商品｣(参考商品の後継機種含む)で入札に参加する場合は提出は不要とする。 納 入 期 限 令和7年8月31日(日) までそ の 他 の契 約 事 項・当該案件は、議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例(昭和39年勝山市条例第9号)第3条に該当し、落札後に仮契約を締結するものとする。この場合においては、議会の議決を得たときに限り、当該仮契約を本契約とみなす。・仮契約締結後、議会の議決までの間に仮契約を締結した契約相手方が勝山市から入札参加資格の制限又は指名停止若しくは指名除外を受けた場合は、当該仮契約を解除し、本契約を締結しないことができる。この場合においては、市は、当該契約の解除に基づき、一切の損害賠償の責めを負わない。 入 札 区 分本件物品等は、開札後に入札参加資格の有無を確認する条件付き一般競争入札事後審査型であり、郵便入札対象案件である。 入札参加条件 次に掲げる条件をいずれも満たしている者資 格・令和7・8・9年度勝山市物品等競争入札等参加資格者として物品等の品目が「文具・事務機器・OA機器・印刷－OA機器・OA関連消耗品」で登録されていること。・その他の資格要件については、入札説明書のとおり。 営 業 所 等 勝山市内に本店を有していること。 納 入 実 績 なし許可免許等 なし人 的 関 係同一の者が複数の業者の役員を兼ねている場合には、１者のみ応札可能とし、重複して応札した場合はその全てを無効とする。 そ の 他 なし入札説明書等の交付・入札書の提 出【入札説明書の交付】勝山市ホームページからダウンロードできる。(http://www.city.katsuyama.fukui.jp/)「入札情報」【 入 札 書 提 出 期 限 】 令和7年6月10日(火)まで【 入 札 書 提 出 先 】 〒911-8799 勝山郵便局留仕 様 書 等【 閲 覧 期 間 】 公告日から令和7年6月9日(月)まで【 閲 覧 場 所 】 勝山市ホームページにて掲載。(当該公告文下に掲載)仕様書等に対する 質 疑 等【質問書の提出期間】 公告日から令和7年6月6日(金)午後5時までに業務担当課必着【回答書の閲覧期間】 仕様書等閲覧期間内とする。 【閲覧及び配布場所】 勝山市ホームページにて掲載。 入札参加資格確認申請書の提出【 申 請 書 等 の 提 出 】落札候補者は、開札日の次の日(土・日・祝日の場合は次の平日)の正午までに契約担当課に提出すること。 【申請書等の提出場所】 下記の契約担当課に同じ開 札 日 等【 開 札 日 等 】 令和7年6月12日(木) 午前9時から随時開札【 開 札 場 所 】 市役所 入札室入札参加資格確認結果及び入札結 果 の 通 知参加資格確認後、落札者決定通知書により通知する。 予 算 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130物品等担当課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130契 約 担 当 課 勝山市元町1-1-1 勝山市財政課 契約検査係 ℡ 0779-88-8130 勝山市役所庁舎ほか カラー印刷機 仕様書１．契約内容 カラー印刷機3台の導入(金額には5年間の保守サポート料金及びサポートに必要な消耗品の費用を含む。)※インク代、用紙代は除く。２．仕様・規格等(１)仕様概要 ア カラー印刷機本体及び付属品 ： 3台(設置場所：勝山市役所庁舎ほか指定場所) ※フィニッシャー及び紙折りユニットは1台のみ導入 ※国内メーカー製の新品とする イ ICカード(FeliCa使用) ： 1000枚まで認証可能であること。 ウ 教育、保守業務 ： 1式 エ 設定構築作業： 1式(２)カラー印刷機本体及び付属品仕様詳細 ア 印刷機本体 (ア)プリント方式 ： ライン型インクジェット方式 (イ)用紙サイズ ： 最大A3W相当～最少A6(はがき) (ウ)プリント領域 ： A3サイズが可能であること。 (エ)解像度： 標準300dpi×300dpi以上/高精細300dpi×600dpi以上 (オ)メモリー ： 4GB以上 (カ)SSD容量 ： 512GB以上 (キ)インターフェイス ： 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T対応、USB2.0 (ク)対応プロトコル： TCP/IP、SMB 2.0以上 (ケ)ファーストプリント ： 5秒程度 (コ)ウォームアップタイム ： 3分程度 (サ)給紙方式 ： 3段(500枚×3段)+給紙台(1,000枚)以上 (シ)印刷速度(A4)： 片面140枚/分、両面70枚/分 程度 (ス)プリント機能 ： 自動両面機能を有すること。 (セ)自動原稿送り装置機能 ： 自動原稿送りが可能であること。 (ソ)用紙の種類 ： 封筒への印刷が可能であること。 (タ)ネットワーク設定 ： 印刷機単体でネットワーク設定が可能なこと。 (チ)消費電力 ： 1,200W以下 イ スキャナー(付属品) (ア)原稿自動送り装置を搭載し、紙原稿から直接PDF、JPEG、TIFFファイルを生成できること。 (イ)指定したネットワーク上の共有フォルダに、スキャンしたデータを保存できること。 (ウ)600dpi以上の解像度を有すること。 (エ)カラー/モノクロ/オート読み取りが可能であること。ウ フィニッシャー(付属品)※総務課設置分のみ(ア)ステープル機能 ： 1箇所止め、中央2箇所止めが可能であること。(イ)ステープル枚数 ： 100枚以上(ウ)パンチ機能 ： 2穴(A3からB5)、4穴(A3/A4横)が可能であること。(エ)小冊子作成機能 ： 中綴り、2つ折が可能であること。エ 紙折りユニット(付属品)※総務課設置分のみ(ア)Z折り、Z折り混在、内三つ折り、外三つ折りが可能であること。オ その他(ア)ディスプレイ ： カラータッチパネル(AC100Vを基本としているため、別途電気工事が必要な場合は受注者で対応すること。)(イ)スキャナー専用台 ： スキャナー用の専用台を用意すること。(３)参考商品 理想科学工業(株) 本体 ： ORPHIS GL7430 付属品 ： ORマルチフィニッシャーM 付属品 ： ORスキャナーHS7000 付属品 ： スキャナスタンド(HS7000) 付属品 ： マルチフィニッシャー紙折りユニット 付属品 ： マルチフィニッシャーパンチユニット 付属品 ： ICカード認証キット(４)ICカード(FeliCa使用) ア ICカード(FeliCa使用)は個人認証に対応すること。 イ ICカード(FeliCa使用)を個人認証の鍵とし、利用者を認識するとともに、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能の運用及び利用を管理できること。３．サポート・その他(１)印刷機は定期的(1ヶ月に1回)に点検し、メーカーの基準に沿って定期部品等の交換を行い、不良部品等については、その部品の交換等を行い、常時正常な状態で使用できるようにすること。なお、使用済みインク容器を回収し、リサイクルに努めること。(２)財政課等より消耗品の補給の連絡を受けたときは、速やかに対応する体制をとっておくこと。４．印刷に関するセキュリティ機能(１)パソコンから出力したデータは、強制的に印刷機に蓄積し、ICカードによる認証が必須となること。(２)ICカードによる認証とともに、出力対象となるファイル名称等を操作パネル部に表示し、出力又は削除等の機能選択ができること。(３)印刷機に蓄積したデータは、印刷機の画面上でファイル名/印刷時刻/ページ数などの情報が確認可能なこと。ファイル名については、全角15文字程度まで確認可能なこと。(４)ICカードを紛失した場合に、一時的にカード情報を失効できる機能を提供すること。(５)ICカードの登録作業については、カード製造番号を自動で読取り、個人認証・グループ認証毎に利用権限を設定できる仕組みを提供すること。(６)印刷機の利用ログについては、一括で収集する仕組みを提供すること。(７)印刷機パネル上での手動削除や、期間超過による自動削除による削減枚数をログとして取得できること。５．保守作業仕様(１)本調達で導入する情報機器に通常使用でハードウェア障害が発生した場合は、部品の修理、交換等を全て無償で行うこと。また、修理等で復旧できない不具合が発生した場合は、受注者が無償で同等品以上の代替機を納入すること。なお、対応期間は５年間とする。(２)本調達で導入する情報機器及びシステムに障害が発生した場合、１６時までに勝山市から故障の連絡を受けた場合、翌営業日終了までに現地にて対応し、事務の再開が出来るように措置すること。(３)購入に係る５年間の保守サポート期間終了後も、発注者の希望に応じて、別途保守サポート 契約が可能であること。６．守秘義務(１)仕様書に基づく全ての作業において、勝山市が提供した業務上の情報を第三者に開示し、または漏洩しないこと。(２)勝山市が提供する資料は、原則として複写及び第三者への提供は行わないこと。なお、提供資料及び複写した資料は、作業終了後勝山市に返却すること。(３)契約時に、勝山市が作成する秘密保持に関する契約書を締結すること。７．その他(１)納入に関する不明な事項については、勝山市の指示を仰ぐこと。(２)納入日当日はフロア毎に操作説明者を準備し、操作説明を行うこと。(３)既存の機器の撤去及び設定構築作業費は全て含むこと。(４)設置者の都合により本契約を解除し、機械を搬出する場合、設置者はそれらに要する費用を負担すること。(５)組織変更や配置換え等に伴い、印刷機の設置場所を変更する場合は、新旧使用課等と協議して印刷機を移動し、新使用課等が正常な状態で使えるようすること。(６)受注者は勝山市が定める期限内に次の資料を提出すること。ア 納品物一覧イ 操作説明書(容易に理解でき、運用を的確に行うために足る操作手引書を作成すること。 )ウ トラブル時対応マニュアル(システムの異常が起こった場合の復旧連絡先・作業手順を示したものを作成すること)エ その他必要と認められる書類８．設置場所及び概算使用枚数見込み(枚)モノクロ カラー 備考総務課月間 44,200 116,200 フィニッシャー及び紙折りユニット付属 年間 530,400 1,394,400教育総務課月間 27,500 4,000年間 330,000 48,000建設課月間 47,200 7,800年間 566,400 93,600 様式第１４号(第４６条関係)令和 年 月 日勝山市長 様住所 商号又は名称 代表者競争入札等予定物品等確認申請書下記物品等の競争入札等について、同等品の確認をされたく、次のとおり申請します。 記競争入札等案件名勝山市役所庁舎ほか カラー印刷機参加を希望する物品等(メーカー・機種名・型式・その他)この物品等による競争入札等の参加を 認める ・ 認めない※認めない場合はその理由物品担当課長 印