麻しん風しん混合第2期等予防接種予診票作成等業務委託に係る制限付き一般競争入札（告示）

麻しん風しん混合第2期等予防接種予診票作成等業務委託に係る制限付き一般競争入札（告示） 告 示 第１４０５号令和７年１１月２５日鹿児島市長 下 鶴 隆 央麻しん風しん混合第２期等予防接種予診票作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)麻しん風しん混合第２期等予防接種予診票作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札に参加する者に必要な資格を、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記１ 入札に付する業務名等(1) 業務名麻しん風しん混合第２期等予防接種予診票作成等業務(2) 契約期間契約締結の日から令和８年３月３１日まで(3) 業務概要予診票等の作成、封入封かん及び発送業務２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) 鹿児島市内に事務所又は営業所を有する法人であること。(3) 納期の到来している市税を完納していること。(4) この公告の日(以下「公告日」という。)以後の期間において、本市から契約に係る指名停止を受けていないこと。(5) 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により更生手続開始の申立てがなされている法人又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により再生手続開始の申立てがなされている法人でないこと。(9) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。(10) 令和２年度以降に地方公共団体が発注した通知書等の作成、封入封かん及び発送業務を行った実績があること。(11) 鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登録された者で、入札参加希望業種が大分類「０１０ 印刷」に登録された指名競争入札参加資格を有するものであること。３ 入札参加希望の申請方法等(1) 本入札に参加を希望する者は、制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)及び(2)に掲げる書類(以下「申請書等」という。)を４(1)の受付期間に鹿児島市健康福祉局保健部感染症対策課に直接持参しなければならない。なお、４(1)の受付期間に申請書等を提出した者で、入札参加資格があると認められた者でなければ、本入札に参加することができない。(2) 申請関係書類ア 会社概要(様式あり)イ 本市が発行した市税に滞納がないことの証明書(３か月以内に発行されたもの)ウ プライバシーマーク制度認証又はＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写しでも可)エ 地方公共団体の通知書等の作成、封入封かん及び発送業務受託実績(様式あり)(3) その他ア 申請書等は、提出日現在で作成すること。イ 申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。ウ 提出された申請書等は、返却しない。４ 申請書等の交付、受付期間等(1) 交付及び受付期間公告日から令和７年１２月８日(月)まで(土曜日及び日曜日を除く。)(2) 交付及び受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 交付及び受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局保健部感染症対策課(別館３階)５ 入札参加資格の審査及び通知入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和７年１２月１２日(金)までに通知する。６ 仕様書の閲覧及び質疑応答(1) 本業務の仕様書(以下「仕様書」という。)は、公告日から令和７年１２月１９日(金)まで(土曜日及び日曜日を除く。)の間、鹿児島市健康福祉局保健部感染症対策課において閲覧に供する。なお、本市ホームページにおいては、公告日から令和７年１２月１９日(金)までの間、閲覧に供する。(2) 仕様書に関して質問がある場合には、質問書様式に質問事項を記載し、直接持参又は電子メールのいずれかの方法で提出しなければならない。ア 受付期間及び受付時間公告日から令和７年１２月２日(火)午後５時１５分まで(ただし、直接持参の場合は、土曜日及び日曜日を除く。)イ 受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局保健部感染症対策課(別館３階)ウ 受付電子メールアドレスkansen-taisaku@city.kagoshima.lg.jpエ その他質問書様式は、別に指定する様式により提出すること。なお、様式は、本市ホームページにおいて入手することができる。(3) (2)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日及び日曜日を除く。)以内の日から令和７年１２月１９日(金)までの間、本市のホームページ上に質問内容とその回答を掲載する。７ 入札説明会実施しない。８ 入札の日時及び場所(1) 日時令和７年１２月１９日(金)午後２時(2) 場所鹿児島市山下町１１番１号別館３階３０２会議室９ 入札方法(1) 郵送及びファックスによる入札は認めない。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 入札執行回数は、３回までとする。１０ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除とする。１１ 最低制限価格設定しない。１２ 開札の日時及び場所即時開札１３ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。 )による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。１４ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で入札をした者を落札者とする。１５ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から、５日以内(鹿児島市の休日を定める条例(平成元年条例第５１号)第１条第１項各号に掲げる日の日数は、算入しない。)に契約書及び契約に必要な書類を提出しなければならない。１６ その他(1) 申請書等の提出以降、入札に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、入札に参加できない。(2) 落札決定後、契約に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わない。(3) 業務履行が困難と見込まれる低価格で落札した場合は、調査を行い、業務履行が不可能であると判断したときは、失格とする場合がある。１７ 問い合わせ先〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局保健部感染症対策課電話 ０９９－８０３－７０２３(直通)ホームページ http://www.city.kagoshima.lg.jp/電子メール kansen-taisaku@city.kagoshima.lg.jp 麻しん風しん混合第２期等予防接種予診票作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和８年度対象者に送付する麻しん風しん混合第２期、２種混合(ジフテリア・破傷風)、子宮頸がん及び帯状疱疹予防接種の予診票等の作成から封入封かん、発送までの業務委託に関するものであり、委託する内容は次のとおり。１ 業務の概要等本仕様書に基づき、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。)が受託者(以下「受注者」という。)に提供する電磁的記録媒体により予診票等を作成し、封入封かん、郵便局への送付物の持ち込み、納品等に関連する処理を行う。以下に、業務の概要と作業区分を示す。業 務 の 概 要作 業 区 分発注者 受注者１.印刷物データの作成 ○ ―２.対象者データの電磁的記録媒体による提供 ○ ―３.印刷物及び封筒作成(※１)印刷物の種類は「２．帳票等の種類及び印刷予定数」を参照(1)各種(※１)予診票、予防接種シール、窓あき封筒の用紙調達― ○(2)各種(※１)予防接種のお知らせ、委託医療機関一覧、リーフレット・チラシ類の用紙調達○ ―(3)各種予診票、予防接種シール、窓あき封筒のチェック作業○ ○(4)各種予防接種のお知らせ、委託医療機関一覧、リーフレット・チラシ類のチェック作業○ ―４.データの印刷 (1)印刷するシステム開発 ― ○(2)予防接種シールへのデータ印刷 ― ○(3)印刷内容のチェック作業 ○ ○５.裁断・糊付け・折り作業 ― ○６.封入封かん作業 ― ○７.納入 (1)完成品のチェック作業 ○ ○(2)完成品の納入 ― ○８.予診票の発送(各郵便局への持ち込み含む) ― ○※「５.裁断・糊付け・折り作業」リーフレット４枚組は重ねて２回折り作業を含む※「８.予診票の発送」は帯状疱疹を除く※封入封かん作業の誤封入防止対策仕様書を提出すること。２ 帳票等の種類及び印刷数予防接種の種類 印刷数発注者作成〇受注者作成●麻しん風しん混合第２期麻しん風しん混合第２期予防接種窓あき封筒 ５，３００ ●麻しん風しん混合第２期予防接種シール ５，３００ ●麻しん風しん混合第２期予防接種予診票 ５，３００ ●麻しん風しん混合第２期予防接種のお知らせ ５，３００ 〇麻しん風しん混合第２期予防接種受託医療機関一覧表５，３００〇おたふくかぜのお知らせ ５，３００ 〇２種混合(ジフテリア・破傷風)・子宮頸がん【共通】２種混合及び子宮頸がん予防接種窓あき封筒 ６，１００ ●２種混合及び子宮頸がん予防接種予防接種シール ６，１００ ●２種混合(ジフテリア・破傷風)２種混合予防接種予診票 ６，１００ ●２種混合予防接種のお知らせ ６，１００ 〇２種混合予防接種受託医療機関一覧表 ６，１００ 〇子宮頸がん子宮頸がん予防ワクチン接種予診票 ３，３００ ●子宮頸がん予防接種についてのお知らせ ３，３００ 〇予防接種受託医療機関一覧表(裏面：注意点) ３，３００ 〇国リーフレット詳細版４枚組 ３，３００ 〇帯状疱疹帯状疱疹予防接種窓あき封筒 ４０，５００ ●帯状疱疹予防接種シール ４０，５００ ●帯状疱疹予防接種予診票 ４０，５００ ●帯状疱疹予防接種のお知らせ ４０，５００ 〇帯状疱疹予防接種受託医療機関一覧表 ４０，５００ 〇非課税世帯の確認書類 ４０，５００ 〇※上記印刷数は「３ 発送(封入)物及び封入順」に再発行分を含めた総数。※２種混合と子宮頸がんの封筒とシールは共通３ 発送(封入)物及び封入順(1)麻しん風しん混合第２期順番 帳票名 発送予定数０ 麻しん風しん混合第２期予防接種窓あき封筒 ４，７００１ 麻しん風しん混合第２期予防接種シール ４，７００２ 麻しん風しん混合第２期予防接種予診票 ※３枚１組 ４，７００３ 麻しん風しん混合第２期予防接種のお知らせ ４，７００４ 麻しん風しん混合第２期予防接種受託医療機関一覧表 ４，７００５ おたふくかぜのお知らせ ４，７００(2) ２種混合(ジフテリア・破傷風) ※男性のみ順番 帳票名 発送予定数０ ２種混合及び子宮頸がん予防接種窓あき封筒(共通) ２，９００１ ２種混合及び子宮頸がん予防接種予防接種シール(共通) ２，９００２ ２種混合予防接種予診票 ※３枚１組 ２，９００３ ２種混合予防接種のお知らせ ２，９００４ ２種混合予防接種受託医療機関一覧表 ２，９００(3)２種混合(ジフテリア・破傷風)及び子宮頸がん ※女性のみ順番 帳票名 発送予定数０ ２種混合及び子宮頸がん予防接種窓あき封筒(共通) ２，７００１ ２種混合及び子宮頸がん予防接種予防接種シール(共通) ２，７００２ ２種混合予防接種予診票 ※３枚１組 ２，７００３ ２種混合予防接種のお知らせ ２，７００４ ２種混合予防接種受託医療機関一覧表 ２，７００５ 子宮頸がん予防ワクチン接種予診票※２枚１組×３(１回目→２回目→３回目の順)２，７００６ 子宮頸がん予防接種についてのお知らせ ２，７００７ 予防接種受託医療機関一覧表(裏面：注意点) ２，７００８ 国リーフレット詳細版 ※両面４枚 ２，７００(4)帯状疱疹順番 帳票名 封入予定数０ 帯状疱疹予防接種窓あき封筒 ４０，０００１ 帯状疱疹予防接種シール ４０，０００２帯状疱疹予防接種予診票※２枚１組×２(１回目→２回目の順)４０，０００３ 帯状疱疹予防接種のお知らせ ４０，０００４ 帯状疱疹予防接種受託医療機関一覧表 ４０，０００５ 非課税世帯の確認書類 ４０，０００※帯状疱疹は発送せず、発注者の指定した場所へ納品する。４ 納入期限等(予定)(1)「２ 帳票等の種類及び印刷数」中、「発注者作成〇」の各種帳票提供日令和８年３月上旬(2) データ提供日 令和８年３月上旬(3) 納入期限 令和８年３月３１日(火)(4) 発送期限 令和８年３月３１日(火)５ 発送・納入の方法・場所(1)発送物は発注者が指定した区分の郵便局ごとの郵便番号別に区分けし、箱詰めを行う。(2)各郵便局へ持ち込みは市内８か所に行う。(西桜島、東桜島分は東郵便局へ持ち込む。)(3)受注者は各発送日の３日前までに、各郵便局ごとの発送件数リストを発注者へ提供し、発注者は発送日の前日までに各郵便局ごとの郵便物差出票を作成し、受注者へ提供する。(4)箱外部に郵便局名、箱内の通し番号、件数、箱番号、箱内区分を記載する。(5)封入しない分は、発注者が指示した場所へ納品する。６ 業務仕様等仕様の詳細については、発注者、受注者双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。 (1) 提供する電磁的記録媒体の仕様項 目 等 仕 様 等媒体の形状 ＣＤ－Ｒフォーマット形式 Ｗｉｎｄｏｗｓフォーマット(2) 予診票の仕様ア 麻しん風しん混合第２期規格Ａ５・天のり表紙 上７０Ｋ(再生可) 片１Ｃ・感圧紙①② ２枚複写 ４０＃ 減感なし 青発色片２Ｃ(本文墨１、下部ラインを白茶色)(左上に、①鹿児島市提出用、②医療機関控用の表記有)イ ２種混合(ジフテリア・破傷風)規格Ａ５・天のり表紙 上７０Ｋ(再生可) 片１Ｃ・感圧紙①② ２枚複写 ４０＃ 減感なし 青発色 ①のみ下部ミシン目あり 片２Ｃ(本文墨１、下部ラインを若草色)(左上に、①鹿児島市提出用、②医療機関控用の表記有)ウ 子宮頸がん規格Ａ４・感圧紙①② ２枚複写×３ ４０＃ 減感なし 青発色 ①のみ下部ミシン目あり セパレートのり片２Ｃ(本文墨１、下部ラインを桃色)(左上に、①鹿児島市提出用、②医療機関控用の表記有)(右上は、１回目、２回目、３回目の３種類表記有)エ 帯状疱疹規格Ａ４・感圧紙①② ２枚複写×２ ４０＃ 減感なし ペールオレンジ セパレートのり(左上に、①鹿児島市提出用、②医療機関控用の表記有)(右上は、１回目、２回目の２種類表記有)(２回目は両サイドに白抜き黒字で「２回目は１回目に【シングリックス(組換えワクチン)】を接種した方が対象です。１回目に生ワクチンを接種した方は２回目は接種できません。」の表記有)(3) 封筒の仕様ア 麻しん風しん混合第２期規格縦：１２０ｍｍ×横：２００ｍｍ紙質：ホワイトケントもしくはマーブル８０ｇ両１Ｃ(白茶色、地紋(鹿児島市マーク(市章)を印刷)含む)その他は見本のとおりグラシン窓封筒・窓位置：左端から２３ｍｍ、上端から２３ｍｍ・窓の大きさ：縦：４７ｍｍ、横：８０ｍｍカマス内貼り タックのりその他 カスタマーバーコードに重ならないよう注意することイ ２種混合及び子宮頸がん(共通)規格縦：１２０ｍｍ×横：２００ｍｍ紙質：ホワイトケントもしくはマーブル８０ｇ両１Ｃ(桃色、地紋(鹿児島市マーク(市章)を印刷)含む)その他は見本のとおりグラシン窓封筒・窓位置：左端から２３ｍｍ、上端から２３ｍｍ・窓の大きさ：縦：４７ｍｍ、横：８０ｍｍカマス内貼り タックのりその他 カスタマーバーコードに重ならないよう注意することウ 帯状疱疹規格縦：１２０ｍｍ×横：２００ｍｍ紙質：ホワイトケントもしくはマーブル８０ｇ両１Ｃ(ペールオレンジ、地紋(鹿児島市マーク(市章)を印刷)含む) その他は見本のとおりグラシン窓封筒・窓位置：左端から２３ｍｍ、上端から２３ｍｍ・窓の大きさ：縦：４７ｍｍ、横：８０ｍｍカマス内貼り タックのりその他 カスタマーバーコードに重ならないよう注意すること(4) 予防接種シールの仕様ア、ウ 麻しん風しん混合第２期、帯状疱疹規格・封入・封かんする分縦：１１４．３ｍｍ×横：１９０．５ｍｍ・封入・封かんしない分縦：１１４．３ｍｍ×横：２１５．９ｍｍ耳幅：両端１２．７ｍｍずつ耳幅はマージナルホールを避けた波状カットあり全面シール タック紙５５ｋ(見本のとおり)トンボ１箇所(見本のとおり)ミシン縦２、横１型抜き２箇所イ ２種混合及び子宮頸がん(共通)規格・寸法全体：縦９×横８．５インチ耳幅：両端０．５インチずつ(見本のとおり)・紙質連続帳票(ＮＩＰ) 全面シールタック５５ｋ(見本のとおり)・トンボ８箇所(見本のとおり)・その他ミシン縦２、横１ 型抜８箇所、片面１色耳幅は、マージナルホールを避けた波状カットありデータありア～ウ共通(カスタマーバーコードについて)その他カスタマーバーコードの品質については、鹿児島東郵便局に事前検査を受け、適正な品質を確保すること。(封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること。)また、検査結果については感染症対策課に報告すること。(5) 帳票へのデータ印刷についての仕様ア 印刷の色､フォントについて印刷色：文字黒色印刷フォント：ＯＣＲ－Ｂ準拠、ＭＳ明朝体及び丸ゴシック体(ＪＩＳ２００４フォント)文字コードはＵＮＩＣＯＤＥイ 利用者定義文字の印刷について利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁的記録媒体により提供する。ウ 予防接種シールの印刷の順番について印刷の順序は郵便番号別の順番とし、通し番号を印字する。※個人情報の取り扱いに留意し、異なる対象者の情報が印刷されることがないように十分配慮すること。(6) 封入封かん及び納入についての仕様ア 封入封かんについて「３ 発送(封入)物及び封入順」のとおり※個人情報の取り扱いに留意し、十分な対策を行うこと。イ 封入封かん後の区分けについて郵便局別に区分すること。ウ 封入封かん処理後のリストの作成及び件数確認町名、郵便番号、各地区の通し番号、件数の入ったリストを作成し、通し番号に欠落がないか確認すること。(7) シールの管理及び納入ア 受注者は、シールの管理を十分に行うこと。データ印刷後に不具合の発生したシールは名簿を作成し、全て発注者に納入し報告する。イ 受注者は封入封かん処理を完了した予診票等を郵便局ごとに箱詰めし、指定の納入場所へ納入する。なお、納入に際しては、リストと照合する。(8) 検証試験の実施ア 予防接種シールへのデータ印刷受注者は、発注者の提供するサンプルデータの電磁的記録媒体の内容に従い、シールへのデータ印刷を行う。(9) 完了報告書の提出受注者は全ての業務が終了した後、発注者に委託業務完了報告書を提出すること。(10) その他特記事項・本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。・発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。・受注者は、本業務で作成する予診票、窓あき封筒等について、破損等事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。・受注者は、予防接種シールのバーコードリーダ読み取り部分を汚したり曲げたりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。・提供された電磁的記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。・受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理に細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。・受注者は、発注者の提供する電磁的記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複写し、または複製してはならない。 ・受注者は、発注者の提供する電磁的記録媒体及び電磁的記録媒体により作成した成果品の全部または一部を発注者の許可なく第三者に提供してはならない。・受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示に従って開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。・本業務に関係する情報セキュリティインシデントが発生した場合は、その公表もしくは本市における公表に対応するため、状況等について逐次報告すること。・本市が求めるセキュリティ対策が実現されるかの確認のため、別紙の情報セキュリティ対策チェックシートを提出すること。また満たされない項目がある場合は、満たすための努力を行うこと。・この仕様に定めのない事項は双方協議のうえ、決定すること。 点検項目※ 参照条文 チェックシート項目 回答欄1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ はい いいえ 3 1 はい いいえ4 1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ5 1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ第６条第３項秘密保持及び事故防止受注者は、この契約による業務に関して知り得た秘密情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の秘密情報等の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 その他 (具体的に： )(「はい」を選択した場合)インターネットからのサイバー攻撃に対する情報セキュリティ対策を具体的に記載してください。 (具体的な対策を記載) 通信経路の限定及びアプリケーションプロトコルレベルでの限定 指紋、虹彩等の生体認証を使用して認証を行っているネットワークの利用において秘密情報を利用する領域と、その他の領域を分離するための措置を実施していますか。 秘密情報を利用するサーバ・端末等のネットワークはインターネットと接続していますか。 秘密情報を取り扱うPC等はスタンドアローンで使用 研修等により、理解させている(「いいえ」を選択した場合その理由を記載してください)(「はい」を選択した場合)どのような対策を実施していますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 職時の誓約書等により担保している 研修等により、理解させている その他 (具体的に： )項番(「いいえ」を選択した場合その理由を記載してください) その他 (具体的に： )個人情報の取扱いについては、個人情報の保護に関する法令等を遵守することとしていますか。 (項番２内に「いいえ」の選択がある場合、その理由を記載してください) 秘密情報取扱いに係る作業責任者の責任を明確にした文書等を作成している 秘密情報取扱いに係る作業責任者を責任部門の長にしている 秘密情報取扱いに係る作業責任者を秘密情報の保護に関する知識を有していると考えられる担当者にしている その他 (具体的に： )(「はい」を選択した場合)秘密情報取扱いに係る作業責任者の特定について、どのようなことが行われていますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 秘密情報を取り扱うサーバやPC、もしくはフォルダにアクセスするために、IDごとの本人認証を行っていますか。 (「はい」を選択した場合)どのような対策を実施していますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 その他 (具体的に： ) 雇用契約書等に記載している ICカード等のセキュリティデバイスを使用して認証を行っている受注者は、発注者から提供された資料等の使用及び保管に当たっては、取扱責任者を定め秘密情報等の保護が図られるよう細心の注意を払わなければならない。 第５条秘密情報等の取扱い責任者受注者は、この業務に従事している者に対して、在職中及び退職後において、この契約による業務に関して知り得た秘密情報等の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に利用してはならないことその他秘密情報等の保護に関し必要な事項を周知するものとする。 情報セキュリティ教育は外部の研修サービスを利用している(「はい」を選択した場合)どのような研修を実施していますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 (「はい」を選択した場合)研修の実施状況を記録し、発注者に提出することができますか。 (項番４内において、「いいえ」の選択がある場合、その理由を記載してください)情報セキュリティに対する意識向上を図るための教育を、秘密情報取扱いに係る作業従事者に対して実施していますか。 第６条第２項秘密保持及び事故防止 情報セキュリティ教育は社内研修やＯＪＴ(※)の一環として実施している (※OJT:仕事中、仕事遂行を通して訓練をすること) ID/パスワードにて認証を行っている本契約に係るデータおよび知りえた秘密情報等の取扱いについて、その重要性を認識し、適切に取り扱うこととしていますか。 1 2 1 2第１条基本的事項情報セキュリティ対策チェックシート(別紙)(「はい」を選択した場合)どのような措置が実施されていますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証を取得していますか。 プライバシーマークの認証を取得していますか。 秘密情報取扱いに係る作業責任者を定めていますか(定めることができますか)作業従事者等に対し、知りえた秘密情報を他に漏らさないよう、対応を行っていますか。 契約終了後において、作業従事者等の役職解除後及び職を退いた場合においても、作業に従事したものに、知りえた秘密情報等を他にもらさないよう、対応を行っていますか。 (「はい」を選択した場合)どのように本人認証が行われていますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 その他 (具体的に： )受注者は、発注者の所有する秘密情報及び個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による業務の実施にあたっては、秘密情報等の取扱いを適正に行わなければならない。 4 はい いいえ5 はい いいえ はい いいえ6 はい いいえ はい いいえ6 1 はい いいえ はい いいえ7 1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ8 1 はい いいえ はい いいえ9 1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ はい いいえ10 1 はい いいえ はい いいえ(秘密情報の廃棄又は消去の具体的な方法や手段を記述してください)2 はい いいえ(はいを選択した場合)秘密情報の廃棄又は消去の記録から何が判断できますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 廃棄又は消去を実施した年月日が判断できる 廃棄又は消去を実施した担当者が判断できる 廃棄又は消去の方法や手段が判断できる 内容を書面化し、発注者に提出できる11 1 はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ はい いいえ その他 (具体的に： )(項番10-1で「はい」を選択した場合)秘密情報の廃棄又は消去の記録を残すことができますか。 (「はい」を選択した場合)持ち込む場合は、発注者から持ち込みにかかる承認を受けていますか。 発注者が指定した場所からデータを持ち出す場合がありますか。 本委託業務において利用する秘密情報が不必要となった場合、返却、廃棄又は消去することができますか。 (「はい」を選択した場合)持ち出す際は、目的、内容及び暗号化等の対策を記したうえで、発注者から承認を受けていますか。 発注者の環境に受注者の端末等機器やデータを持ち込み、作業を行うことがありますか。 (「はい」を選択した場合)秘密情報の廃棄または消去の際には、電磁的記録媒体等に記録されているデータが判読できないよう必要な措置を実施することができますか。 発注者から媒体によるデータ等の提供を受けることがありますか。 データの受領(「はい」を選択した場合)データ等の提供を受けた場合は、データの受領証を作成し、提出することとしていますか。 第１１条外部持出の禁止受注者は、秘密情報等が記録された資料等を発注者の許可なしに発注者が指定した場所から持ち出してはならない。 第１０条複写及び複製の禁止又は制限受注者は、秘密情報等が記録された資料等を複写し、又は複製してはならない。ただし、発注者が止むを得ない事情があると判断し発注者が許可した範囲内においてはこの限りではない。 本契約に係るデータ等を、用紙、記録媒体等に複写・複製することがありますか。 (「はい」を選択した場合)複写・複製する場合は、目的、内容及び暗号化等の対策を記したうえで、発注者から承認を受けていますか。 (項番7-1で「はい」を選択した場合)秘密情報の移送に関して、紛失や盗難を防止するための措置を実施していますか。 その他 (具体的に： ) 秘密情報記録と他の運送物との混同が防止されている 運搬用車両から離れる際、すべてのドアを施錠している 秘密情報を運搬するときは、施錠できる運搬用ケースを使用している第８条目的外の利用禁止受注者は、発注者の指示又は承認がある時を除き、秘密情報等が記録された資料等を契約の目的外に目的に使用してはならない。 秘密情報等が記録されたデータ、資料等を契約の目的外に使用することがありますか。 (「はい」を選択した場合)その際は必ず発注者の指示によるもの、または承認を得ていますか。 秘密情報を利用するサーバ等は国内に設置されていますか。 (「はい」を選択した場合)秘密情報を電子メール にて送受信する場合の、誤送信防止の措置を実施していますか 送信先ごとのメッセージルール指定機能等を持った誤送信防止ツール等を導入することにより、誤送信を防止している 添付ファイル等の暗号化に用いるパスワードについては、暗号化されたファイルと同じ経路の電子メール等で送信しないやむを得ず発注者から委託された秘密情報を取り扱う業務の再委託を行う場合、発注者の承認を得なければならないことを理解していますか。 (「はい」を選択した場合)再委託先の全ての行為及びその結果について責任を負うことを理解していますか。 その他 (具体的に： )秘密情報を取り扱うPC等にはウィルス対策ソフトをインストールしていますか。 秘密情報を含む電子メール送信は、秘密情報保護責任者等が承認しなければ送信できない(はいを選択した場合)どのような措置を実施していますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください(「はい」を選択した場合)常に最新の定義ファイルに更新していますか。 秘密情報を電子メールにて送受信することがありますか。 １ 受注者は、以下の各号のいずれかに該当する事由が生じた場合は、発注者の指示に従い、秘密情報等が記載ないし記録された書面、図表、記述、報告、電磁的記録媒体等の有体物の一切を直ちに発注者に返還しなければならない。ただし、返還が困難なものについては、発注者の指示に従い処分し、その結果を発注者に報告しなければならない。 (1) 時期ないし理由の如何に拘らず発注者の要請があったとき。 (2) この契約による業務の履行が完了し、あるいは履行不能となったとき。 (3) 解除、解約、その他理由の如何に拘わらず、この契約による業務についての契約が終了したとき。 (4) その他発注者が秘密情報等を保持する必要がなくなったとき。 ２ 受注者は、前項によって返還あるいは消去された秘密情報等を、いかなる方法においても、復元ないし再生してはならない。 １ 受注者は、発注者の承諾があるときを除き、この契約による業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ２ 乙は、前項の規定によりこの契約による業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせるときは、当該再委託事業者の行為について自己の行為と同様の責任を負うものとする。 ３ 乙は、第１項の規定により秘密情報等を取り扱う業務の全部又は一部を第三者に委託し、又は請け負わせるときは、当該第三者に対し、この契約に規定する秘密情報等の保護に関する事項を遵守させるよう措置しなければならない。 運送業者と秘密保持に関する誓約が取り交わされている(「はい」を選択した場合)どのような措置を実施していますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 第１２条返還又は廃棄等の義務第１３条再委託等の禁止又は制限(「いいえ」を選択した場合その理由を記載してください)発注者から委託された秘密情報を取り扱う業務の再委託が原則禁止であることを理解していますか。 やむを得ず発注者から委託された秘密情報を取り扱う業務の再委託を行う場合、次の事項を明確にしなければならないことを理解していますか。 ・再委託して処理する内容・再委託する理由・再委託先事業者の名称・再委託先事業者において取り扱う情報・再委託先事業者における安全性及び信頼性を確保する対策並びに再委託先事業者に対する管理及び監督の方法4 はい いいえ12 1 はい いいえ13 1 はい いいえ14 1 はい いいえ2 はい いいえ(「はい」を選択した場合)報告手順からはどのようなことが明確になっていますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 ※ 秘密情報取扱特記事項の例より該当条文を抜粋、各契約に添付する秘密情報取扱特記事項と整合性をとること。 作業場所は事業所内に限定する発注者から委託された業務に、約款による外部サービスを利用しますか。(利用する場合、有料、無料にかかわらず再委託にあたるため、書面等により発注者の承認を得る必要があります) 電子メール、ファイルストレージ、グループウェアなど ソーシャルメディアサービス(はいを選択した場合)以下のうち利用するサービスすべてにチェックしてください。 クラウドサービス その他 (具体的に： )(「はい」を選択した場合)外部サービスを利用する場合に、どのような対策を実施しますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 受注者の管理下にある秘密情報等について、不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩、その他の事故が発生した場合の責任は、すべて受注者が負担する。 前項の場合、受注者は、直ちに当該事故の詳細について発注者に状況を報告し、損害の発生・拡大の防止、証拠の保全、事実の調査、その他当該事故に対処するためのあらゆる合理的な措置をとるものとする。この場合において、受注者は、発注者からの指示がある場合には、当該指示に従った措置をとることとする。 受注者は、善良な管理者の注意義務をもって発注者の秘密情報等を管理し、秘密情報等を保護するために、受注者自身の同様の情報等に関して採用している一切の予防措置をはじめ、秘密情報等の受領、利用、保管、返還、消去、廃棄、その他のすべての段階において、秘密情報等の漏洩が生じないように必要かつ適正な、あらゆる合理的な予防措置を講じなければならない。 第１４条秘密情報等の管理 第１５条立入調査発注者は、業務の処理状況を調査する必要があるときは、受注者の事務所に立ち入ることができるものとし、受注者は、これに応ずるものとする。 第１９条第１項事故時の責任第１９条第２項事故時の責任 緊急時の対応が明確になっている その他 (具体的に： )発注者が、契約の履行に関し必要があるときは、受注者及び再委託先に対して報告を求め、監査を行い、又は監査に立ち会うことができますか。 (「いいえ」を選択した場合その理由を記載してください)秘密情報が保存された機器について、秘密情報の紛失や漏洩を防止するための措置を実施していますか。 (「はい」を選択した場合)どのような措置が実施されていますか。以下のうち当てはまる項目すべてにチェックしてください。 秘密情報が保存されたノートＰＣ等に盗難防止用チェーンが設置されている 離席時にも端末等での正当な権限者以外の者による窃視防止の対策が実施されている 作業場所は限定するが、事業所外の不特定箇所での利用を前提とする その他 (具体的に： )(「いいえ」を選択した場合その理由を記載してください) その他 (具体的に： ) 秘密情報が保存されているサーバや端末へのリモート接続が制限されている 秘密情報が保存されているサーバや端末について、システム的に電磁的記録媒体の使用を禁止・制限がされている(「はい」を選択した場合)どのように限定することができますか。以下のうち当てはまる項目一つにチェックしてください。 作業場所は事業所内に限定し、さらに事業所内の特定の空間に限定する緊急時の報告について手順や方法を定めていますか。 報告体制(報告元・報告先)が明確になっている 運用手順の策定 責任者の選定 外部サービスで取り扱われる情報に対して、国内法以外の法令が適用されるリスクを評価した利用サービスの選定 ※ 利用サービスのサーバが日本国内に設置されているかなど その他 (具体的に： ) 総合的・客観的な評価による外部サービス及び当該サービス提供事業者の信頼性の確認 ※ セキュリティ監査報告書、各種認定・承認制度の適用状況等の確認秘密情報を取り扱う場所(以下、「作業場所」という。)を限定することができますか。