船橋市消防指令システム設計業務に係るプロポーザルを実施します

船橋市消防指令システム設計業務に係るプロポーザルを実施します 船橋市消防指令システム設計業務に係るプロポーザル実施要領1 業務の目的本プロポーザルは、船橋市(以下「本市」という)が運用している消防指令システムの更新にあたり、同システムの設計業務をプロポーザル方式で発注するため、関連システムや消防通信指令業務をはじめとした消防業務に精通した専門事業者に委託し、調査・検討を行い、設計業務を実施することにより、消防指令システムの適切な更新を図るための業務を実施する。 2 業務概要(1) 業務名船橋市消防指令システム設計業務(2) 業務場所船橋市消防局(消防指令センター) 行田３―１５―４中央消防署 湊町２―６－１０本郷分署 本郷町４５７－１東消防署 習志野台３－１８－２３古和釜分署 古和釜５０２－１薬円台出張所 薬円台５－２４－１４北消防署 馬込町９０２－２三咲分署 三咲３－６－１４小室出張所 小室町３３２６夏見消防署 夏見２－１１－３行田分署 行田２－１－１芝山消防署 芝山１－３９－１０前原分署 前原西１－６－１三山分署 三山５－２０－５救急ステーション 金杉１－２１－３(3) 業務内容別添「船橋市消防指令システム設計業務仕様書」による。 (4) 業務委託期間契約締結の日から令和９年３月３１日まで3 プロポーザル方式により受託候補者を特定する理由価格のみによる競争では、目的を達成することが困難であることから、専門的な知識・経験及び業務に必要な分析力と企画力を有し、優れた提案を行う事業者を受託候補者として特定するため。 4 プロポーザル方式の方法及び理由消防指令システム設計業務の実績を有する事業者が複数おり、広く提案を受け、より良い事業者を特定する必要があることから、公募型とする。 5 スケジュール本プロポーザルの実施スケジュール(案)は，次のとおりとする。 ⑴ 公募開始 令和８年４月８日(水)⑵ 質問書の受付期間 令和８年４月８日(水)～令和８年４月１６日(木)⑶ 質問書に対する回答 令和８年４月２１日(火)※上記日程は事務上の都合により変更することがある。 6 参加資格本プロポーザルに参加する資格を有する者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。 (1) 本市の令和８年・９年度業務委託の競争入札参加資格を有していること。 (2) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項各号に該当する者ではないこと。 (3) 参加申込書の提出期限から受託候補者の特定までの間に、船橋市建設工事請負業者等指名停止措置要領による指名停止、船橋市建設工事等暴力団対策措置要綱による指名除外及び船橋市入札参加有資格者実態調査実施要領に基づく入札参加停止措置を受けていないこと。 (4) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て又は会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てを行っている者(再生手続開始又は更生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 (5) 過去５年間に下記業務と同等以上の契約を１回以上締結しており、誠実に履行していること。 高機能消防指令センターⅡ型かつ都道府県防災情報システム、または高機能消防指令センターⅢ型に関するシステム設計等のコンサルティング業務(基本設計、実施設計、調達支援等)7 質問及び回答(1) 質問方法令和８年４月８日(水)から令和８年４月１６日(木)までに、電子メールで質問票(様式３)に記入の上、消防局指揮指令課あてに送付すること。 電子メール送付先：sho-shirei@city.funabashi.lg.jp電子メールの送付後、事務局指揮指令課に電話(047－435-8634)し、電子メールの到着の確認をすること。 なお、窓口、電話等での質問は受け付けない。 また、評価等に影響をおよぼすおそれがある質問(参加者数、参加者名、評価委員等)については受付けない。 (2) 質問に対する回答令和８年４月２１日(火)に市ホームページに掲載する。 URL：https://www.city.funabashi.lg.jp/なお、回答に対する再質問は受け付けない。 8 参加申込方法参加申込書類、申込方法は次のとおりとする。 (1) 提出書類① 参加申込書(必要事項を記入し押印) (様式１)代表者職氏名は、船橋市競争入札参加資格者名簿に登録された契約当事者とすること。 ② 実績調査書(様式２)(契約書・仕様書等の写し)ア ６．参加資格(５)に示す業務の実績について、それぞれ最大５件記載すること。 イ 業務履行実績を確認するための契約書の写しは、契約当事者名及び双方の押印、契約⑷ 参加申込書受付期間 令和８年４月８日(水)～令和８年４月２４日(金)⑸ 参加資格要件確認結果通知 令和８年４月３０日(木)⑹ 提案書等提出期間 令和８年５月１日(金)～令和８年５月１５日(金)⑺ プレゼンテーション 令和８年５月２５日(月)⑻ 評価結果通知 令和８年５月２８日(木)件名、契約金額が確認出来るものとすること。 ウ 業務実績であることの確認のため、業務内容が確認できる委託仕様書を添付すること。 (2) 提出方法提出先 〒273-0011船橋市湊町２丁目６番１０号船橋市消防局 指揮指令課 システム担当宛て① 持参の場合 受付は土日祝日を除く午前９時から午後５時まで② 郵送の場合 特定記録郵便、書留等郵送記録が確認できる方法で郵送すること。 ③ 封書の表に「船橋市消防指令システム設計業務」関係書類在中と記載すること。 (3) 提出期限① 持参の場合 令和８年４月２４日(金)(受付は土日祝日を除く午前９時から午後５時まで)② 郵送の場合 令和８年４月２４日(金)(必着)(4) 参加申込の承認について参加資格要件確認の結果は、令和８年４月３０日(木)に、参加資格要件確認結果通知書により通知する。 9 提案限度額金２４，４２０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)※消費税及び地方消費税の税率は、１０％で計算すること。 ※この金額は、契約時の予定額を示すものではなく、事業の規模を示すためのものである。 ※提案限度額を超えて提案を行った場合は、失格とする。 10 評価方法及び評価基準評価委員会が別紙「船橋市消防指令システム設計業務事業者評価基準」に定める評価方法及び評価基準により、評価項目を総合的に審査・評価し、業務に最も適した提案を行ったと認められる事業者を選定する。 11 提案書の提出提出書類及び提出方法は次のとおりとする。 (1) 提出部数は、正本1部及び副本10部とする。 (2) 提出書類作成上の留意事項提案は１提案者につき、1案とする。 使用する文字は１１ポイントとする。 提出した書類の訂正・差し替え・追加は認めない。 提出した書類は返却しない。 (3) 提出書類① 提案書(様式４)※添付書類 A4横型 横書き② 見積書(任意様式)見積項目を明示し作成すること。 ※正本のみに添付③ 業務実施工程表(任意様式)④ 業務実施体制(任意様式)⑤ 技術者調査書(様式５)(4) 提出方法提出先 〒273-0011船橋市湊町２丁目６番１０号船橋市消防局 指揮指令課 システム担当宛① 持参の場合 受付は土日祝日を除く午前９時から午後５時まで② 郵送の場合 特定記録郵便、書留等郵送記録が確認できる方法で郵送すること。 ③ 封書の表に「船橋市消防指令システム設計業務」関係書類在中と記載すること。 (5) 提出期限① 持参の場合 令和８年５月１５日(金)(土日祝日を除く午前９時から午後５時まで)② 郵送の場合 令和８年５月１５日(金)(必着)12 プレゼンテーション提案者は、提出した提案書のプレゼンテーションを実施すること。 説明資料の当日の差し替え、追加は認めない。 実施時間及び実施場所等の詳細は、参加資格要件確認結果通知書送付に合わせて、別途通知する。 (1) 出席者３名以内とする。 (2) 実施方法プレゼンテーションは本業務を受託した際に担当する予定の者が行うこと。 説明は事前に提出した提案書に基づき実施すること。 自前のパソコンでプロジェクター等を介してスクリーンに投影して説明することができる。 (3) 実施時間１提案あたりの持ち時間４０分とする。 (準備及びプレゼンテーション３０分、質疑応答１０分)(4) 貸出物品机・椅子・電源・プロジェクター・スクリーン等上記以外の物品は、参加者の負担において用意すること。 (5) その他提案書等に記載した担当者は、原則として変更できない。 ただし、退職等やむを得ない理由により変更を行う場合には、同等以上の者であることを証明し、発注者の承諾を得なければならない。 13 評価結果の通知について評価結果は評価結果通知により、プロポーザル参加者全員に通知する。 14 評価結果の公表及び方法評価結果は、市ホームページで公表する。 公表する項目は、評価項目、審査結果、参加者名とする。 審査の内容及び異議申し立てについては、受け付けない。 参加者が２者の場合には、受託候補者以外の参加者名は公表しない。 15 失格要件次に掲げるいずれかに該当した場合には、失格とする。 (1) 参加申込書又は提案書類について、提出期限を過ぎて提出された場合(2) 提出書類に虚偽の記載があった場合(3) 提案限度額を超えた見積を提出した場合(4) プレゼンテーション開始時間までに会場に来なかった場合(5) 審査の公平性を害する行為があったと市が認める場合(6) 申し込みから契約締結までの間に参加資格要件を満たさなくなった場合16 プロポーザルの辞退参加申込書の提出後に本プロポーザルを辞退する場合には、提案書等提出期限の令和８年５月１５日(金)午後５時までに辞退届(様式６)を提出すること。 辞退届の様式については、辞退の意向が示された時に提示する。 17 その他の留意事項(1) 参加者は、本要領に記載する一切の事項を承諾したものとする。 (2) 本プロポーザルに係る参加者に生じる費用については、全て参加者負担とする。 (3) 受託候補者の特定後、市との協議により仕様書の追加削除を行い、確定した仕様書により受託候補者と随意契約の見積合せを行う。 提案内容が全て仕様に盛り込まれるわけではないことに留意すること。 (4) 随意契約による見積合せ後の市との契約書の取り交わしをもって、契約は成立する。 (5) 参加者が１者であっても評価は行う。 ただし、受託候補者として適当でないと認められる場合には、受託候補者と特定しないことがある。 (6) 提出された提案書等の書類は、船橋市情報公開条例(平成１４年船橋市条例７号)の規定による請求に基づき、第三者に開示することができるものとする。 (7) 本プロポーザルに係る業務は、令和８年度予算が成立しない場合には実施しない。 これにより参加者及び受託候補者に生じた損害について、市はその損害を一切負担しない。 18 事務局船橋市消防局 指揮指令課 システム担当所在地 〒273-0011 船橋市湊町２丁目６番１０号電話番号 ０４７－４３５－８６３４FAX番号 ０４７－４３２－８２２９メールアドレス sho-shirei@city.funabashi.lg.jp附則(施行日)この要領は、令和８年４月８日から施行する。 船橋市消防指令システム設計業務に係る委託仕様書１ 件名船橋市消防指令システム設計業務２ 目的本業務は、船橋市消防指令システム(以下「消防指令システム」)の設計にあたり発注者が策定した船橋市消防指令システム基本計画書(以下「基本計画書」)に基づき、消防指令システム調達の基礎となる資料の作成を行うことを目的とする。 ３ 履行期間契約締結日から令和９年３月３１日まで４ 業務実施場所消防局指揮指令課及び指定する場所５ 業務内容及び業務実施における要件(1) 対象システム① 消防指令システム② 消防業務(OA)システム③ その他上記システムと一体で構築するサブシステム(2) 業務内容① 計画準備基本計画書を熟読し、システム構成と要望・課題事項について整理を行う。 また、課題事項の解決策検討において複数の消防指令システムメーカーから情報を収集し、情報提供を受けた先進技術の有効性の評価を行う。 ② 要求事項確認及び整理要求を確認し、「システム装置構成確認表」と「詳細要望確認表」を作成する。 ヒアリング結果等を踏まえ基本計画書の見直し検討を行い再整理する。 ③ 概算費用算出要求事項確認書をもとに見積条件書を作成し、消防指令システムメーカー等から見積りを徴収し、システム整備予算要求用の概算費用算出を行う。 なお、見積は令和９年度実施予定のシステム構築業務及び令和１０年度以降の保守管理業務について徴収するものとする。 ④ システム設置条件書の作成装置類を新庁舎の指令室及び機械室に設置するための条件及び留意点についてシステム設置条件書として取りまとめ、「システム設置条件書」の作成を行うものとする。 ⑤ システム設置個所の調査消防指令センター及び署所等のシステム設置予定場所について庁舎平面図等を収集し、机上調査及び保守業者へのヒアリングを行い、新システムへの切替方法の検討及びシステム設置の際の留意点の確認を行い、調査報告書に取りまとめる。 ⑥ システム要求水準検討及び調達仕様書案の作成システム要求水準の検討を行い、その結果をプロポーザル実施にあたり参加業者に提示する調達仕様書案として取りまとめる。 ⑦ システム参考レイアウト図面作成下記のレイアウト図の作成・ 指令室、機械室及び署所等の参考レイアウト図・ 参考システムネットワーク構成図・ その他必要な図面⑧ プロポーザル実施要領書案、評価基準書及び仕様書の作成プロポーザルにおける実施要領書、評価基準及び仕様書について協議を行い作成する。 ⑨ 機能実現証明書案の作成プロポーザルの参加業者に提示し、回答を記入させることを前提とした「機能実現証明書」の素案を作成する。 (3) 業務要件過去５年間に高機能消防指令センターⅡ型かつ都道府県防災情報システム、または高機能消防指令センターⅢ型に関するシステム設計等のコンサルティング業務(基本設計、実施設計、調達支援等)と同等以上の契約を１回以上締結しており、誠実に履行していること。 ６ 納品物本業務における成果物は下記のとおりとし、電子媒体(ＣＤ－Ｒ)で２部及び紙媒体で２部納入するものとする。 (1) 要求事項確認書(2) 先進技術調査及び有効性評価報告書(3) 概算事業費積算書(4) システム設置条件書(5) システム設置箇所調査報告書(6) 調達仕様書案(7) システム参考レイアウト図(8) 事業費積算書(9) プロポーザル実施要領書案、評価基準書案、仕様書案(10) 機能実現証明書案(11) 打合せ議事録(12) その他必要書類なお、納入期限は、以下のとおりとする。 概算事業費積算書：令和８年９月３０日その他の書類：令和９年１月２９日７ 機密保持及び情報セキュリテイの確保について(1) 受注者は、本業務に関連して知り得た船橋市の機密に関する事項及び個人情報に関する事項については、「個人情報の保護に関する法律」、「船橋市個人情報の保護に関する法律施行条例」、「船橋市情報セキュリティ基本方針」及び「船橋市情報セキュリティ対策基準」等に基づいて適切に管理し、期間中はもとより、契約期間後も第三者に漏洩してはならない。 (2) 受注者は、発注者の許可なく業務実施場所から個人情報等(機密情報を含む)の情報資産を持ち出してはならない。 (3) 情報等(機密情報を含む)の情報資産の授受は、発注者の指定する方法により、発注者の指定する職員と受注者の指定する者の間で行うものとする。 ８ 疑義本仕様書について疑義等が生じた場合は、その都度発注者と受注者が協議を行い、対応を決定するものとする。 ９ 資料の貸与業務遂行上必要な資料で、市が所有しているものについてはこれを貸与する。 10 支払いについて受託業務の完了を確認した後、支払請求書を受理したときは、その日から起算して３０日以内に一括して業務委託金を支払う。 11 特記事項(1) この仕様書は事業の提案をするにあたり、最低限の必要事項を掲載しており、本仕様書に掲載のない事項についても提案を防げるものではない。 この事項を踏まえた上で裁量の提案を行うこと、指名業者の決定後、プロポーザルでの提案を踏まえ、契約仕様を決定する。 (2) 受注者は、契約締結後、速やかに業務契約書、または、それに準ずる業務スケジュールを提出すること。 (3) 本業務は、第三者に委託してはならない。 ただし、あらかじめ書面により発注者の許諾を得た場合はその限りではない。 (4) 本業務の処理により、発注者及び第三者に損害を与えた場合は、受注者が損害賠償の責任を負うものとする。 12 担当部署船橋市消防局 指揮指令課所在地 〒２７３－００１１船橋市湊町２丁目６番１０号電 話 ０４７－４３５－８６３４ＦＡＸ ０４７－４３２－８２２９メール sho-shirei@city.funabashi.lg.jp