広報編集用DTPシステム機器の購入

広報編集用DTPシステム機器の購入 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第８号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和８年４月９日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象案件⑴ 件名広報編集用ＤＴＰシステム機器の購入⑵ 納入場所川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所広報室⑶ 入札の大要広報編集用ＤＴＰシステム機器を購入するもの。 ⑷ 納入期限令和８年７月３日まで⑸ 担当課川越市広報室２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年４月２４日(金) 午後２時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件納品後の支払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の物品の販売の「ＯＡ機器・用品」に登載されている者であること。 ⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。 ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店又は営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設けない。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和８年４月９日(木)から令和８年４月２４日(金)まで１１ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年４月９日(木)から令和８年４月１６日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１２ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、件名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 ⑺ 本案件は、契約締結の方法を選択できる。 落札者は、速やかに市の指定する方法により契約締結の方法及びその他の必要事項について電子申請すること。 電子契約については、川越市公式ホームページに掲載しているので、確認すること。 １３ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １４ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １５ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 仕様書の内容川越市広報室 広報編集用ＤＴＰシステム機器の購入仕様書第１章 定義１ 川越市を以下、「発注者」という。 また、納入業者を以下、「受注者」という。 ２ 「本件業務」とは、本仕様書に基づく納入業務をいう。 ３ 「原始資料」とは、本件業務の遂行の過程で、発注者が受注者に提供する資料をいう。 第２章 機器機器の種類及び数量は、別紙「機器明細」のとおりとする。 第３章 納期令和８年７月３日(金)第４章 納入及び設置場所川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所広報室なお、パソコンへの設定作業の一部は川越市元町１丁目３番地１ 川越市役所情報政策課内で行う必要がある。 第５章 入札価格の積算入札価格は別紙「機器明細」により、以下の項目に係る金額を合算したものとする。 ただし、外税とし、消費税及び地方消費税は除くこと。 １ 機器の納入価格(保守パック製品・保証費用等を含む)２ 搬入現調費・設定作業費３ その他、機器の構成や設定、展開上必要となるもの及び設置費、運搬費、梱包材等処分料等は、仕様書に明記のない場合であっても入札価格に含めること。 第６章 機器の選定機器の選定については次のことに留意すること。 １ 『国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)』に基づく「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」及び「川越市グリーン購入基本方針」に配慮すること。 ２ 落札後にモデルチェンジ、生産停止等により入手困難となった場合は、発注者と協議の上、同等以上の性能を有する後継機器を納入するものとする。 なおその際は、当該機器のカタログ、機器仕様等の関係書類を提出すること。 ３ ソフトウェア等はすべて最新版を原則とする。 第７章 設定作業１ パソコンへの設定作業⑴ OSは発注者指定のサービスパックを適用すること。 また、ブラウザについては発注者の指示に従い各種設定(セキュリティ設定等)を行うこと。 ⑵ 発注者の指示に従いネットワーク設定(PC、出力プリンタ)を行い機器などが正しく動作するよう必要な処置を行う。 ⑶ 別途発注者が指定するソフトウェア(セキュリティ対策ソフト、ブラウザ、プリンタドライバ、その他)のインストール及び各種設定、発注者が指示する既存データの移行・現行ソフトの設定の移行を行うこと。 ⑷ なお、上記⑴～⑶の作業は、最初に１台のみ設定し、発注者の確認を得た後に、残りの機器について適用すること。 ２ 受注者はユーザー登録にかかる諸手続きを発注者に代わって行うこと。 ３ その他、発注者との打ち合わせにおいて必要と認められた作業を行うこと。 第８章 搬入及び現調作業１ 受注者は、納品しようとする物品の仕様(メーカー名、機種名、数量等)に漏れや誤りのないよう事前に確認し、発注者から指定された場所に据え付けを行うこと。 ２ 梱包を解き、機器を取り出し、現調作業を行うこと。 ３ ネットワーク接続、プリンタ出力等の導通確認及び設定の確認を行うこと。 ４ 搬入の際に出たゴミはすべて持ち帰り、適正に処分すること。 ５ 作業時はネームプレートを着用すること。 第９章 提出書類１ 受注者は入札日から換算して５日以内に次の書類を提出しなければならない。 ⑴ 入札価格の明細が記載された納入価格証明書(受注者の社印、代表者印入り)⑵ 本件業務における作業体制(連絡先明示)、従事者名簿、本件業務に係る計画書２ 受注者は保守連絡体制表を書面及び電子データ(Excel形式等編集可能な形式)で提出すること。 第１０章 秘密情報の保持１ 受注者は発注者から秘密と指定された事項および本件業務の履行に関し知り得た発注者の秘密情報を第三者に漏らしてはならない。 ２ 受注者は本件業務を遂行する受注者の従業員、その他の者と前項の事務を遵守させるための秘密保持契約を締結するなどの必要な措置を講ずるものとする。 ３ 受注者が発注者の承諾を得て業務の一部を第三者に委託した場合には、当該第三者は、個人情報又は非開示情報に係る秘密保持について本件業務おける受注者の義務と同様の義務を負うものとする。 ４ 本章の規定は、本件業務の有効期間は勿論、本件業務終了後も有効に存続する。 第１１章 原始資料の提供１ 発注者は受注者に対し、受注者が本件業務を遂行している間は、原始資料を無償で貸与、開示等を行い提供するものとする。 ２ 発注者は受注者に対し本件業務遂行に対し必要な原始資料以外の資料、機器等を受注者から要請があり次第速やかに受注者に無償で貸与、開示等を行い提供する。 ３ 発注者は前各項に規定するもののほか、受注者に対し本件業務遂行に必要な情報で、発注者が第三者からの秘密保持義務を負っている情報を除いて、全ての情報を開示するものとする。 ４ 本件業務の遂行上不要となった原始資料その他の資料、機器等がある時、受注者は遅滞なくこれを発注者に返還するものとする。 ５ 受注者は発注者から提供を受けた原始資料を発注者の指定した場所から持ち出してはならない。 ６ 受注者は発注者から提供された本件業務にかかる原始資料その他の資料、情報、機器等を善良なる管理者の注意義務をもって管理、保管し、かつこれらの資料を、本件業務を遂行する目的以外には、一切使用しないものとする。 ７ 受注者は、発注者から提供された本件業務にかかる原始資料その他の資料等は全て、受注者による本件業務が終了した後、７日以内に、発注者に返却するものとする。 第１２章 事故時の対応１ 受注者は、発注者が保有する情報の不正使用、漏えい、滅失または毀損その他の事故が発生したときは、直ちに発注者に報告し、その対応について協議する。 また発注者は、受注者に対し、問題の対処に必要な措置を求めることができる。 ２ 受注者の責に帰すべき事由により、発注者が保有する情報の不正使用、漏えい、滅失または毀損その他の事故が発生し、これにより発注者または第三者に損害を生じさせたときは、受注者は発注者または当該第三者に対し、その損害について賠償の責を負うものとする。 第１３章 契約不適合責任１ 本件業務について受注者は隠れたる契約不適合について１年間は責任を負うこととする。 ２ 契約不適合責任の内容は、機器の修理で対応できるものは修理をおこなう。 それ以外は無償にて機器を入れ替えること。 ３ 発注者は、当該契約不適合(受注者の責めに帰すべき事由により生じたものに限る。)により損害を被った場合、受注者に対して損害賠償を請求することができる。 第１４章 信義則発注者及び受注者は、本仕様書の内容に関して疑義が生じた場合、及び、本仕様書に定めのない事項に関しては、信義誠実の原則に従い協議の上これを定めるものとする。 第１５章 受注者の責任によらない事由による納期遅延について天災や半導体不足等の受注者の責任によらない事由により納期遅延が発生した場合、契約期間の変更を協議により決定するものとする。 ただし、遅延の事由が妥当であると認められない場合、契約の解除及びそれに伴う損害賠償、又は遅延による損害賠償が発生する。 問い合わせ先川越市役所広報室広報編集担当電 話 ０４９－２２４－５４９５(直通)ＦＡＸ ０４９－２２５－２１７１Ｅ-mail koho★city.kawagoe.lg.jp ※メールを送信する際は、★を@に置き換えること。 別紙広報編集用DTPシステム機器の購入品 名 数量 単位 単価 計EPSON Pro9300 【同等品可】 ※同一機種で用意すること OS Windows 11 Pro 64bit CPU インテル Core Ultra 9 プロセッサー 285K(24コア/3.7GHz) Intel vPro グラフィックス NVIDIA RTX 4000 SFF Ada 世代 20GB メモリー 32GB(16GB×2) PC5-5600 DDR5 SDRAM ストレージ 512GB M.2 SSD PCI Express x4対応 Gen5 光ディスクドライブ(内蔵型)Blu-ray Disc ドライブ*再生及びライティングソフト付き カードリーダー(内蔵型)マルチカードリーダー SDカード(SDHC/XC， UHS-Ⅰ/UHS-Ⅱ)、コンパクトフラッシュ対応 電源 850W電源 キーボード 109 USBキーボード マウス ホイール付き USBオプティカルマウス ネットワーク インテル Wi-Fi 7 (IEEE802.11be/ax/ac/a/b/g/n)無線LAN+Bluetooth 5.4 USBポートUSB 3.2 Gen2(Type-C×1)、USB 3.2 Gen2(前面及び背面)、USB2.0(Type-A)×2以上あること 有線LANポート 2500Base-T/1000Base-T/100Base-TX/10Base-T対応ネットワーク機能 リカバリーメディア再セットアップ用のリカバリディスク(USBメモリ型でも可)が添付されていること PCリサイクルマーク PCリサイクルマークなし オンサイト保守パック 5年間 訪問修理(PC本体)モニター モニタ 24.1型「EIZO 24.1型 カラー液晶モニター EV2410R-WT(5年保証)」 【同等品可】 ※同一機種で用意すること4 台 UPS「APC RS 1200VA Sinewave Battery Backup 100V」 【同等品可】 ※同一機種で用意すること4 台 保証 翌営業日オンサイトサービス1年 20 式THIRDWAVE DX-16RP7A-6 【同等品可】 OS Windows 11 Pro 64bit ディスプレイ 16.0インチ 非光沢ワイド液晶(2560×1600ドット(16:10)表示) CPU インテル Core i7-14650HX (最大5.2GHz/16コア/24スレッド) グラフィックスNVIDIA GeForce RTX 5060 8GB Laptop GPU + インテル UHD グラフィックス (CPU内蔵) メモリ 32GB (16GBx2) (DDR5-4800 SO-DIMM) ストレージ 1TB SSD (M.2 NVMe Gen4) サウンド内蔵ステレオスピーカー / マザーボード 標準 オンボードHDサウンド /デュアルマイク、マイク入力・ヘッドフォン出力 共用端子 (3.5mm 4極 CTIA)x1 カードリーダー(内蔵型) SDカードリーダー (SD/SDHC/SDXC) キーボード 日本語キーボード (テンキー付) ポインティングデバイス クリックパッド ネットワーク インテル Wi-Fi 6E (IEEE802.11 a/b/g/n/ac/ax) USBポート USB3.2 Gen2 (Type-C)×1、USB2.0(Type-A)×1以上あること リカバリディスク再セットアップ用のリカバリディスク(USBメモリ型でも可)が添付されていること 保証 5年オンサイト保証 A3カラーLEDプリンタ 無線LAN対応 「OKI COREFIDOEX C844dnw(7年保証)」 1 台 増設トレイ 増設トレイユニット 1 個 キャスター台 専用キャスター台 1 個・上記機器及びソフトウェアの据付・設定・アップデート・ドライバ等の設定・発注者が指示するデータ・現行ソフトの設定の移行・情報系ネットワークで利用するためのネットワーク設定機器及びソフトウェア、搬入現調 ・設定作業計項１機器デスクトップPC4プリンタUPSノートPC1 台 台合計(税抜き)税合計(税込み)２搬入現調・設定作業 搬入現調・設定作業 搬入現調 ・設定作業1 式