歯周病検診受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

歯周病検診受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告） 告 示 第５３４号令和８年４月９日鹿児島市長 下 鶴 隆 央歯周病検診受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)歯周病検診受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札を下記のとおり行うことについて、本入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記１ 入札に付する業務名等(1) 業務名歯周病検診受診券作成等業務(2) 契約期間契約締結の日から令和８年７月３１日まで(3) 業務概要受診券作成、データ印刷等２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加することができる者は、次に掲げる資格要件を全て満たす者とする。(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。(2) 鹿児島市内に事務所又は営業所を有する法人であること。(3) 納期の到来している市税を完納していること。(4) この公告の日(以下「公告日」という。)以後の期間において、本市から契約に係る指名停止を受けていないこと。(5) この入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。(7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。(8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(9) 令和７年度において、鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登録されている者で、入札参加希望業種が、大分類「印刷」に登載された指名競争入札参加資格を有するものであること。(10) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。(11) 令和３年度以降に国又は地方公共団体が発注する圧着はがきによる通知書等の作成の受託実績を有すること。３ 申請書等の交付及び受付期間等(1) 交付及び受付期間令和８年４月９日(木)から同月１６日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)(2) 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)(3) 交付及び受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局保健部保健予防課(別館３階)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp/４ 提出書類次に掲げる書類(以下「申請書等」という。)を各１部提出すること。なお、申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。また、提出された申請書等は、返却しない。(1) 制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)(2) 会社概要書(様式あり)(3) 本市が発行する市税に滞納がないことの証明書(写し可。公告日以後に発行されたもの)(4) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写し可)５ 入札参加資格の審査及び通知入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和８年４月２０日(月)までに通知する。６ 仕様書の質疑応答(1) 仕様書に関して質問がある場合には、質問書(様式あり)に質問事項を記載し、公告日から令和８年４月１３日(月)午後５時１５分までの間に電子メールの方法で提出しなければならない。また、電子メールを送信した後に、鹿児島市健康福祉局保健部保健予防課まで送信した旨を電話で連絡しなければならない。受付電子メールアドレス hokenyobou@city.kagoshima.lg.jp電話番号 ０９９－８０３－６９２７(2) (1)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日及び日曜日を除く。)以内の日から令和８年４月１６日(木)までの間、本市のホームページ上に掲載する。７ 入札説明会実施しない。８ 入札の日時及び場所(1) 日時令和８年４月２７日(月)午後２時３０分(2) 場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市役所別館３階３０２会議室９ 入札方法(1) 郵送及びファックスによる入札は認めない。(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。(3) 入札執行回数は、３回までとする。１０ 入札保証金及び契約保証金に関する事項(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除する。(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除する。１１ 最低制限価格設定しない。１２ 開札の方法即時開札１３ 入札の無効等(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。ア 入札に参加する資格のない者及び資格審査申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として行う入札を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。１４ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で入札をした者を落札者とする。 １５ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。１６ その他(1) 申請書等の提出以降、入札に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、入札に参加できない。(2) 落札決定後、契約に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わない。(3) 業務履行が困難と見込まれる低価格で落札した場合は、調査を行い、業務履行が不可能であると判断したときは、失格とする場合がある。 歯周病検診受診券作成等業務委託仕様書この仕様書は、健康増進事業で対象者に発送する歯周病検診受診券の作成等の業務委託に関するもので、委託する内容は次のとおりとする。１ 業務の概要等歯周病検診受診券について、本仕様書に基づき、発注者が受注者に提供する電子記録媒体により作成し、受診券の印刷、圧着、引抜き、郵便番号順での振分け、完成品の運搬・納入等を業務委託するものである。以下に、業務の概要と作業区分を示す。業務の概要作業区分発注者 受注者１ 印刷データの作成 ○ ―２ データの電子記録媒体による提供 ○ ―３ 帳票作成 (1) 用紙の調達 ― ○(2) 印刷様式の設計 ○ ○(3) 歯周病検診受診券の作成 ― ○(4) 印刷するシステム開発 ― ○４ 帳票へのデータ印刷(1) 歯周病検診受診券のデータ印刷 ― ○(2) 印刷物の内容のチェック作業 ― ○５ 受診券圧着 ― ○６ 引抜き作業 ○ ○７ 運搬・納入(1) 完成品のチェック作業 ○ ○(2) 完成品の運搬・納入 ― ○８ 発送 ○ ○２ 帳票等の種類及び印刷予定数歯周病検診受診券データ印刷 ２４，３００件(予備含む)３ 納入期限等(1) データ提供日 令和８年６月 １日(月)(予定)(2) 納入期限 令和８年６月２６日(金)４ 納入の方法・場所発注者が指定した区分の郵便局ごとの郵便番号別に区分けし、指定された場所に運搬、納入する。５ 業務仕様等(1) 歯周病検診受診券項目等 仕様等紙質圧着式６面タイプ はがき様式上質紙 ＮＩＰ 70㎏規格 縦5.5インチ 横13インチ裏面印刷 有(両面印刷)刷 色 ４色イラスト 有(書きおこし)２点二次元コード 有(２か所)校 正 ３回※受診券には、対象年齢、郵便番号、住所、氏名、カスタマーバーコード、通し番号、受診券番号(市管理番号８桁＋生年月日６桁)、性別(男１、女２)を印字(市管理番号と生年月日の間は１マスあけて、対象年齢を受診券番号の上に印字する。)・本仕様書に定めのないものについては発注者、受注者協議の上決定する。・カスタマーバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること(はがきを圧着した状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること。)。また、検査結果については保健予防課に報告すること。(2) 提供する電子記録媒体の仕様項目等 仕様等媒体の形状 CD－RWフォーマット形式 Windowsフォーマットデータレイアウト 可変長(CSV)文字コード Unicode(UTF-8)(3) 帳票へのデータ印刷についての仕様・利用者定義文字の印刷についてあり：利用者定義文字パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。・印刷の順番について印刷の順番は郵便番号(区内特別、料金後納の仕分け有)別の町名地番順とし、通し番号を印字する。※個人情報の取り扱いに留意し、異なる対象者の情報が印刷されることがないように十分配慮すること。・カスタマーバーコード印刷について受注者は郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。データ印刷後、出力枚数を記したデータを提出すること。受診券は切り取れるようにミシン目を入れること。(4) 歯周病検診受診券等の管理及び納入受注者は、受診券等の管理を十分に行うこと。データ印刷後に不具合の発生した受診券は名簿を作成し、全て発注者に納入し報告する。・引き抜き作業について受注者は、発注者が提供する引き抜きリストに該当する者の受診券を引き抜き、引き抜いた受診券は納品すること。・納入、運搬について受注者は受診券を郵便局ごとに箱詰めし、指定の納入場所へ納入する。なお、納入に際しては、リストと照合すること。歯周病検診受診券の残数分については、令和８年６月３０日(火)までに発注者に納入すること。(5) 検証試験の実施・受診券へのデータ印刷受注者は、発注者の提供するサンプルデータの電子記録媒体の内容に従い、受診券へのデータ印刷を行う。具体的な検証方法については、双方協議のうえ、決定すること。(6) 完了報告書の提出受注者は全ての業務が終了した後、発注者に委託業務完了報告書を提出すること。(7) その他特記事項・本業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。・発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。・受注者は、本業務で作成する受診券等について、破損など、事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。・受注者は、バーコードリーダー読み取り部分を汚したり曲げたりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。・提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。・受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。・受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部又は一部を発注者の許可なく複写し、又は複製してはならない。・受注者は、発注者の提供する電子記録媒体及び電子記録媒体により作成した成果品の全部又は一部を許可なく第三者に提供してはならない。・受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示にしたがって開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。・受注者は契約締結時、発注者が求めるセキュリティ対策が実現されるかの確認のため、別紙の情報セキュリティ対策チェックシートを発注者へ提出すること。また、満たされない項目がある場合は、満たすための努力を行うこと。・この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定すること。 会社概要書(令和 年 月 日現在)商号又は名称代表者職氏名住所(所在地)設立年月資本金令和８年３月末現在での営業年数 年 か月１ 鹿児島市内設置の事務所等の概要事務所等名 所在地 事務所等代表者 TEL/FAX２ 会社資格資格 取得年月日３ 令和３年度以降に国又は地方公共団体が発注する圧着はがきの通知書等の作成業務受託実績※実績が確認できるものとして、契約書の写しなどを添付すること。ただし、本市が発注した業務受託実績については添付を省略できるものとする。契約の相手方 受託した通知書等の内容 契約年度 作成件数