【入札】第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門大会に係る会場設営等業務委託の条件付き一般競争入札を行います。

【入札】第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門大会に係る会場設営等業務委託の条件付き一般競争入札を行います。 1○ 秋田県条件付き一般競争入札公告次のとおり条件付き一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告する。 令和８年６月３日秋田県知事 鈴木 健太１ 入札に付する事項(１)契約の名称第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門大会に係る会場設営等業務委託(２)契約の内容書道部門大会の展示会場設営及びパネル等の製作業務。 ２ 入札に参加する者に必要な資格入札に参加する資格を有する者は、次のすべての要件を満たしている者とする。 (１)地方自治法施行令 (昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者(手続開始の決定を受けた者を除く。)でないこと。 (３)秋田県暴力団排除条例(平成２３年秋田県条例第２９号)第２条に規定する暴力団員又は暴力団と密接な関係を有する者に該当しないこと。 (４)都道府県税に滞納がない者であること及び社会保険に加入し、かつ社会保険料に滞納がない者(適用除外事業所を除く。)であること。 (５)北海道・東北地方に本店、支店又は営業所を有していること。 (６)公告日から過去２年間において、公告案件と同規模のイベント等で設営及び展示業務に関する契約実績を有すること。 ３ 設計図書等の交付本委託に係る仕様書、入札書(様式３)、委任状(様式４)、契約書案等(以下「設計図書等」という。)については、公告日から令和８年６月１２日(金)までの期間、秋田県公式ＷＥＢサイト「美の国あきたネット」に掲載する。 ４ 設計図書等に対する質問及び回答(１)設計図書等に対する質問は、令和８年６月８日(月)までに 12 の場所に質問書(様式５)による書面で持参または電子メールにより行うこと。 (２)上記質問に対する回答は、令和８年６月１０日(水)までに秋田県公式ＷＥＢサイト「美の国あきたネット」に掲載する。 2５ 競争入札参加資格確認申請書等の提出(１)入札に参加しようとする者は、競争入札参加資格確認申請書等の書類を次により提出しなければならない。 ① 提出書類等ア 競争入札参加資格確認申請書(様式１)イ 履歴事項全部証明書、もしくは北海道・東北地方に本店、支店又は営業所を有していることを証明する書類の写しウ 公告日から過去２年間において、入札公告案件と同規模以上のイベント等で設営及び展示業務に関する実績が確認できる書類② 提出期間令和８年６月３日(水)から令和８年６月８日(月)まで。 ただし、秋田県の休日を定める条例(平成元年秋田県条例第２９号)第１条第１項に規定する県の休日を除く。 ③ 提出時間午前９時から午後５時まで④ 提出場所秋田県教育庁高校教育課全国高等学校総合文化祭推進室 調整・企画チーム⑤ 提出部数１部(２)競争入札参加資格確認申請書等は、本公告と同時に秋田県公式ＷＥＢサイト「美の国あきたネット」に公告日より掲載し配付するものとする。 (３)期限までに競争入札参加資格確認申請書等を提出しない者は、この入札に参加することはできない。 (４)入札参加資格の確認は、開札後に、原則として、落札者とするための確認を行う必要がある入札参加者(以下「落札候補者」という。)について行い、その他の者については、確認は行わないものとする。 (５)競争入札参加資格確認申請書等を提出した者は、当該申請書等を提出したあと落札者が決定されるまでの間において入札参加資格を有しないこととなったときは、開札前にあっては入札辞退届(様式任意)を、開札後にあってはその旨を記載した届出書を速やかに提出しなければならない。 ６ 入札保証金(１)入札保証金の納付入札参加者は、契約希望金額(消費税及び地方消費税を含む)の１００分の５以上の金額の入札保証金を納付しなければならない。 ただし、入札保証金の納付は、次に掲げる担保の提供をもって代えることができる。 ① 銀行振出小切手② 銀行保証小切手③ 国債④ 秋田県債⑤ 郵便貯金銀行の発行する振替払出証書⑥ 郵便貯金銀行の発行する為替証書3⑦ インターネット公有財産売却システムを管理する事業者の保証証書(２)入札保証金の免除入札参加者が次の各号のいずれかに該当すると認められる場合は、入札保証金の全部又は一部を免除する。 なお、免除申請をする場合は、入札保証金免除申請書(様式２)と添付書類１部を競争入札参加資格確認申請書等と同時に提出すること。 審査ののち、入札保証金免除決定が通知される。 ① 入札者が保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結したことがあるとき。 ② 入札者が過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ７ 契約保証金(１)契約保証金の納付落札者は、契約締結にあたり契約金額の１００分の１０以上の金額を保証する次に掲げる契約の保証のいずれかを付さなければならない。 なお、入札保証金を契約保証金に充当することもできる。 ① 契約保証金の納付② 契約保証金に代わる担保となる有価証券の提供③ 銀行等又は保証事業会社の保証(２)契約保証金の免除次の各号のいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の全部又は一部を免除する。 ① 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 ② 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 ８ 入札書等の提出等(１)提出方法５により競争入札参加資格確認申請書 (様式１)を提出した者は、開札予定日時に入札会場に入札書(様式３)を封筒に入れ密封したものを持参し提出するとともに、開札に立ち会わなければならない。 開札は、原則として入札者又はその代理人が出席のもと行うものとする。 なお、代理人が入札を行う場合は、委任状(様式４)を持参する。 (２)開札予定日時令和８年６月１２日(金) 午前１０時００分(３)開札場所秋田地方総合庁舎６階 ６０４会議室(４)入札書に記載する金額落札決定に当たっては、入札書(様式３)に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、4その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書(様式３)に記載すること。 (５)その他① 入札執行回数は、２回までとする。 ② 入札参加者が１者であった場合であっても、入札を執行するものとする。 ９ 落札者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内で入札した者のうち、入札価格が最も低い者を落札者とする。 この場合において、該当する者が２者以上であるときは、くじの方法により順位を決定し、最上位者を落札者とする。 (２)(１)の落札者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められる場合は落札者として決定しない。 (３)(２)によって落札者が決定しなかった場合は、予定価格の範囲内で入札をした者のうち、入札価格が当該落札者の次に低い者(該当する者が２者以上である場合は(１)後段の方法により最上位者を決定する。 ただし、当該落札者がくじにより決定された者である場合は当該くじの次順位者とする。 )を落札者とする。 (４)落札者が決定するまで、上記方法を順次繰り返すものとする。 (５)落札者となった者は、秋田県税及び社会保険料に滞納がないことを証する書面を速やかに提出しなければならない。 10 入札の無効次のいずれかに該当する入札は無効とする。 (１)入札参加資格がないことが確認された者のした入札(２)開札日から落札決定の日までの間において、２に掲げる要件を満たさないこととなったことが確認された者のした入札(３)同一の入札について２以上の入札をした者の入札(４)同一の入札について２人以上の入札者の代理人となった者の入札(５)談合その他不正の行為によって行われたと認められる入札(６)入札書の記載事項が脱落し、若しくは不明瞭で判読できない入札又は首標金額を訂正した入札(７)委任状(様式４)を持参しない代理人のした入札(８)記名押印を欠く入札(９)入札書を提出した者のうち開札に立ち会わなかった者のした入札(10)上記に定めるもののほか、指示した条件に違反すると認められる入札11 その他(１)入札に関する説明会及び現場説明会は、実施しない。 (２)入札参加資格に関するヒアリングは実施しない。 ただし、必要と認めた場合には説明を求めることがある。 (３)提出された競争入札参加資格確認申請書等は、返却しない。 なお、競争入札参加確認申請書等を公表し、又は無断で使用することはしない。 (４)競争入札参加資格確認申請書等の作成に要する費用は、提出者の負担とする。 5(５)契約期間は、事情により変更することがある。 (６)入札参加者は、設計図書等を熟知し、入札にあたっての留意事項を遵守しなければならない。 (７)落札決定から契約締結までの間において、落札者が２に掲げる要件を満たさないこととなった場合は、契約担当者は、当該落札者と契約を締結しないことができる。 (８)本公告に定めのない事項については、地方自治法、地方自治法施行令、秋田県財務規則等の定めるところによる。 12 問合せ先〒010-0951 秋田市山王四丁目１－２秋田県教育庁高校教育課全国高等学校総合文化祭推進室 調整・企画チーム電話番号 018-860-1434メールアドレス kousoubun2026@pref.akita.lg.jp 第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門大会に係る会場設営等業務委託仕様書１ 業務概要(1) 業務名第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門作品展に係る会場設営等業務委託(2) 目的第５０回全国高等学校総合文化祭(以下、「大会」という。)書道部門大会の開催にあたり、下記の付帯する業務を計画的かつ的確に行うため、専門的知識及び人員を有し、安全に配慮する業者と業務委託契約を締結することにより、展示を円滑に行うことを目的とする。 (3) 開催期間令和８年７月26日(日)から令和８年７月30日(木)(最終日は正午)まで(4) 委託期間契約締結の日から令和８年７月31日(金)まで２ 一般的事項(1) 業務実施条件ア 本業務は、書道部門事務局(以下、「事務局」という。)における展示会場の会場設営(床面養生を含む)及び、会場案内、キャプションボード等の作成に係る業務を目的とするものであり、本仕様書に明記されていない事項であっても、目的達成に必要な細部の事項については、秋田県(以下、「県」という。)と受託者が協議のうえ、実施するものとする。 イ 会場設営については、専門的知識を有し、経験豊富なイベント運営に習熟している職員が行うものとする。 ウ 本仕様書は業務の大要を示すものであり、具体的な事項については、県と受託者が十分に協議のうえ、円滑に業務を遂行するものとする。 エ 業務の実施にあたっての具体的な事項については、関係法令等に従うものとする。 オ 業務の実施にあたっては、県と十分に打合せを行い、進めるものとする。 カ 業務の基本的な実施については、県の指示および承認を受けるものとする。 キ 本業務に必要な資材、情報の収集および調査等は、本業務に含まれるものとする。 ク 契約期間中のやむを得ない業務日程等の変更に対しては、柔軟に対応するものとする。 (2) 提出書類ア 本業務を統括的に把握し、県の意思に対処できるよう、受託者は契約締結後、速やかに以下の書類を提出し、承認を受けるものとする。 ① 業務作業工程表(任意様式)② 運搬車両及び人員配置計画書(任意様式)③ 会場設営仕様書(任意様式)④ 業務実施責任管理者、連絡実務担当者及び各業務担当者一覧表(任意様式)⑤ その他、県が必要に応じて指定する書類イ ２ (2) アに定める書類の記載内容に変更が生じた場合は、速やかに受託者に文書で報告し、承認を受けるものとする。 ３ 業務範囲(1) 会場設営作業全般ア 展示会場パネル設置及び撤去作業イ 展示会場床面の養生及び撤去作業ウ 関係機関等との事前連絡、調整及び必要備品等の手配等エ 展示パネル運搬、搬入、搬出及び作業人員の計画、確保等オ 展示金具、鎖等の設置等カ 設営後のメンテナンスキ その他会場設営作業全般(2) 会場案内図およびキャプションボード等の制作４ 仕様(1) 展示パネルと展示用具一式(金具、鎖、Ｓ字フック)予定枚数及び規格について内容 枚数・セット数 規格サイズ等展示パネル 448枚・木工パネル・灰白色又は白色(艶消し)・箱型両面に展示(H2,200㎜×W900㎜×D80～85㎜)展示用具一式 780セット・「金具(ピクチャーフック)、ワイヤー、Ｓ字フック」一式・展示作品の重量に耐えられるよう設置すること。 ※参考１：展示用具図参照※その他展示に必要な脚立16脚の手配(リース)※出品数は各都道府県からの申込により確定する。 (申込締切日：令和８年５月８日(金))(2) 会場案内図およびキャプションボード等についてア 裏面には設置する際に使用する両面テープを付けるものとする。 また、大会期間中に外れることがないよう強力なテープを使用すること。 イ その他、各作成物の仕様は次のとおり。 (参考写真は佐賀大会のもの)〈作品用キャプション、制作意図ボード〉① サイズ：縦280mm×横130ｍｍ ※一体型であること② 制作数：300枚① 4mm 厚のスチレンボードにマットコート紙を貼り付けたもの。 ② 上質紙(180kg以上)を使用するものとする。 ③ 制作意図データは、紙媒体を事務局より提供する。 〈県名用キャプション〉① サイズ：縦300mm×横300mm② 制作数：47枚① 4mm 厚のスチレンボードにマッドコート紙を貼り付けたもの。 ② 下地デザインを施し、県名を印字したもの。 ③ 下地デザイン及び字体については、受託者と事務局担当者が協議の上決定する。 〈会場全体案内看板〉① サイズ：高さ2,100mm×幅1,800mm ※自立パネル付② 制作数：1枚ウ デザインについて① カラーで印刷すること。 ② デザインは秋田県が提供するデザインデータ(ai形式)を使用すること。 これに、都道府県名・学校名及び作品名等をレイアウトするものとする。 ③ 制作前に、全てのキャプションデータを事務局に提出し、了解を得るものとする。 ５ 業務委託内容(1) 床養生敷設及び撤去業務、展示パネル設営及び撤収業務ア 業務内容① 事務局が提示する展示会場レイアウト(参考２：展示パネル設営イメージ参照)をもとに、事務局と十分に打合せを行った上で、２(２)アの書類を作成し、提示すること。 ② 事務局の立ち会いのもと、会場の床養生敷設及び撤去作業、展示パネル設営及び撤去作業を行うこと。 なお、床養生に必要な養生シートは施設内のものを使用し、養生に必要な消耗品(養生テープ等)は受託者において用意すること。 ③ 最大40kgの作品を吊り下げると展示パネルが傾く可能性があるため、ワイヤー等により転倒防止対策を徹底すること。 ④ 当日のパネル設営においては、会場の状況に応じた設営計画変更についても柔軟に対応すること。 イ 床養生および展示パネル設営場所ＣＮＡアリーナ★あきたメインアリーナ〒010－0973 秋田市八橋本町六丁目12－20TEL 018-866-2600ウ 床養生および展示パネル設営・撤収日程７月23日(木) 9:30～17:00 床養生、展示パネル設営７月31日(金) 9:30～17:00 会場パネル撤収、床養生シート撤去(2) 展示用具の設置業務ア 業務内容① 展示計画に基づき、1作品につき展示用具(参考１を参照)を2点掛けできるように設置すること。 ② ワイヤー等により転倒・落下防止対策を徹底すること。 ※展示作品の規格及び数量については参考３及び参考４参照イ 展示用具設置場所ＣＮＡアリーナ★あきたメインアリーナ〒010－0973 秋田市八橋本町六丁目12－20TEL 018-866-2600ウ 展示用具設置日程７月23日(木) 16:00～17:00 展示用具の取付(3) 会場案内図およびキャプションボード等の納入ア 搬入日時：令和８年７月24 日(金)14:00イ 搬 入 先：ＣＮＡアリーナ★あきた(秋田市八橋本町六丁目12－20)６ 業務要員の手配業務に係る業務要員については、業務内容を考慮して、時間内に、確実かつ、安全に業務を遂行できる適切な人員を確保し、配置計画を立てるものとする。 ７ 損害賠償責任委託業務の処理に関し、受託者の過失により第三者に損害を与えた場合には、受託者が損害賠償の責任を負うものとする。 ８ 守秘義務受託者は、業務上知り得た事項について守秘義務を負うものとする。 個人情報の取り扱いにあたっては、秋田県個人情報保護条例に準じて取り扱うこととし、受注者は、本業務を履行する上で、個人情報を扱う場合は個人情報保護条例を遵守しなければならない。 ９ その他(1) 委託業務の終了後は、速やかに委託業務報告書を県へ提出し、検査を受けるものとする。 なお、委託業務報告書の様式については、県が別途指示するものとする。 (2) 天災及び感染症その他やむを得ない事情により、大会を中止又は変更をする場合がある。 (3) 大会が中止又は変更になった場合、協議の上、見積を精査し、変更契約を締結するものとする。 (4) その他本仕様書に記載のない事項で必要な事項については、協議の上決定するものとする。 10 問い合わせ先(1) 契約事務に係る事項秋田県教育庁高校教育課全国高等学校総合文化祭推進室 調整・企画チーム 風張〒010-0951 秋田市山王四丁目１番２号TEL:018-860-1434E-mail：kousoubun2026@pref.akita.lg.jp(2) 業務内容に係る事項第５０回全国高等学校総合文化祭書道部門事務局 代表委員 岸 直子(秋田県立秋田南高等学校内)〒010-1437 秋田市仁井田緑町４-1TEL 018-833-7431 FAX 018-833-7432E-mail：shodo@akita-pref.ed.jp参考１：展示用具図参考２：展示パネル設営イメージ(岐阜大会の会場風景)参考３：展示作品の規格(仕上がり額寸法)※作品の重量については、最大40kg程度となる場合がある。 参考４：展示作品数約300点(今後確定)➀ 2.6尺×６尺 82㎝×182㎝以内② 全 紙 91㎝×171㎝以内縦横可③ 半 切 55㎝×171㎝以内④ その他 縦作品は62㎝×182㎝以内、横作品は91㎝×171㎝以内